首先我們還是來看一下時間管理四象限法,。

      四象限法,，大家都不陌生，它是由著名的管理學專家史蒂芬·柯維提出的。根據(jù)重要性和緊急性將每天遭遇到的事情分成4個象限：

      1）,、“重要且緊急”,；

     2）、“重要不緊急”,；

    3）,、“不重要但緊急”；

    4）,、“不重要也不緊急”,；

       在他看來,，將時間和注意力放在不同的象限會造成不同的區(qū)別,，這也就是為什么大部分人之間工作績效差異的原因。他的建議是,，對于“重要且緊急”類事情,，我們需要盡快去處理，毫無疑問這類事情需要給予最高的優(yōu)先級,；而對于“重要而不緊急的事情”,，人生而有一種惰性，習慣拖延而不習慣立馬去解決,，對于這類事情不夠重要而等到將來的某個時刻去處理的時候,，你就會發(fā)現(xiàn)事情已經火燒眉毛了，也就從“重要但不緊急”轉變?yōu)?#8220;重要且緊急”了,；“不重要但緊急”的事情和“既不重要也不緊急”的事情,，是我們的興奮點，是我們時間管理的機會領域,，我們在工作中應該盡量避免這兩類的事情,，而應該將注意力集中在“重要”類事情項上。 所以,，我們在應用四象限法則的時候的邏輯可以是：

     1）,、先列出事情的清單；

     2）,、對于每件事情結合重要性和緊急性判斷每件事情的優(yōu)先級,；

     3）、根據(jù)優(yōu)先級順序的排序來將各項工作放入4個象限,；

     4）,、將注意力放在“重要且緊急”、“重要但不緊急”兩象限上,；

        這些都是很顯而易見的事情,。但是有一些方面是我們應該值得注意的。首先我們假設，區(qū)分事情的重要性和緊急性對于我們來說毫無困難,。在這樣的時候,，我們要解決的問題就是如何在工作中將自己的注意力能夠保持在“重要且緊急”、“重要但不緊急”的事情上,。

       我相信這對每個人來說,，都比較困難。在我們探討如何解決問題之前,，我們是有必要花點時間來看一看這4大象限是由哪些事情所構成的,。

      “重要且緊急”的事情，在我看來應該有兩個特點,，第一是有明確的時間節(jié)點,，過了這個deadline就很難完成，第二是這類事情對于我們的工作績效有很重要的影響,，不完成績效指標就不能達標,。（國內時間管理專家鄒鑫的觀點是根據(jù)個人價值觀來判斷事情的重要性，但是個人認為重要性的評價應該是根據(jù)工作對于工作績效的影響來權衡）

       “重要但不緊急”的事情,，這類事情的特點就在于它的時間節(jié)點在未來的某個時間,，相對現(xiàn)在來說，還時比較寬裕和充分的,，所以就感受不到壓力,，但是這類事情對于我們的工作績效有很高的權重，是我們一定要完成的任務,。項目性的工作,，往往具有這樣的特點，因為短期來說,，不按照進度走,，并不說明我們無法準時完成整個項目。

     “緊急但不重要”的事情,，就是時間方面很趕,，但是又不會成為我們的工作亮點的事情，起碼年終盤點的時候,，我們是無法將這類事情寫在報告上的,。比如會議、老板要的數(shù)據(jù)等等,。

      “不緊急也不重要”的事情,，這類事情就比較可愛了，對于我們來說可能是我們打發(fā)無聊工作的一些愛好和興趣,，在這些事情,，往往就造成了我們的某些“時間黑洞”，當然也有一部分是，對于個人的能力,、生活質量提升很重要,，但是對于工作績效并不會有影響。

      對于我們來說,，了解每個象限的事情構成只是第一步,。如果想將時間和注意力放在“重要”，那么關鍵點在于,，我們如何才能有效的將“不重要”類事情控制在一個數(shù)量最低的范圍內,。