1,、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符,？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后,，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位,，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,，那么我們可以用下面的辦法,，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,，插入一列,，為B列 ； 2）在B2單元格寫(xiě)入： ="13" & A2 后回車,； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎,？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束,。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2 & "13" 后回車,。 2,、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 打開(kāi)“工具”,，選“選項(xiàng)”,，再選“常規(guī)”,，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,， 則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可,。 3、在EXCEL中輸入如“1-1”,、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,，1月2日等日期形式，怎么辦,？ 這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成,，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”,，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了,。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件,？ 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏..."選上“自動(dòng)保存”,，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可,。 5,、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的,。但不是用頁(yè)眉來(lái)完成？ 在EXCEL的文件菜單－頁(yè)面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題,；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,，通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可,。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭,。 6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均,？ 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值,， 而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值,。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和,，分子是相應(yīng)的 各個(gè)數(shù)量之和,，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值,。 7、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳,？如何才能一次打印多個(gè)工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話,，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1,、sheet2、sheet3.......”）,，然 后點(diǎn)右鍵,，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。 8,、EXCEL中有序號(hào)一欄,，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,，用什么方法可以快速解決,？ 如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi),，如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列,，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了,。 9、用Excel2000做成的工資表,，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào),、姓名、崗位工資.......),，想輸出成工資條的形式,。怎么做？ 這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表,，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭,，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符,，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 10,、使用自定義方式重裝了一遍中文office97,，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,，怎么辦？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了,。 11,、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn),，顯示的卻是逗號(hào),，無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦,？ 這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題,，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單,。在Ｗindows的控制面板中,，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè) 置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”,，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“,，”），按“確 定”按鈕結(jié)束,。這樣再打開(kāi)Excel就一切都正常了,。 12、如何為表格添加斜線,？ 一般我們習(xí)慣表格上有斜線,，而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí),，我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕,，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置,，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置,，釋放鼠標(biāo),，斜線就畫(huà)出來(lái)了。另外， 使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,，但文字周圍有邊框,，要想取消它,，可選中文字框,，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”＼“圖案”,，選擇“無(wú) 邊框”項(xiàng)即可,。 13、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入,？ 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’,，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入,。 開(kāi)始難了 1. 如何定義自己的函數(shù)？ 用戶在Excel中可以自定義函數(shù),。切換至 Visual Basic模塊,，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,，按Enter確認(rèn)后完成編 寫(xiě)工作,，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后,，在同一工作薄內(nèi),，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 2. ,、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù),？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開(kāi)的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名),。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄 為MYUDF.XLS,，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開(kāi),，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2) 3. 如何快速輸入數(shù)據(jù)序列,？ 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào),、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入,，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢,？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù) 據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù),，選定這兩個(gè)單元格,，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄,，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充,。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列,，以備日后自動(dòng)填充,，豈不一勞永逸！選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽,，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三,，李 四,，王二……）,，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。 4. 使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 上例中,，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法,。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性,。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),，按 住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格,、以序列方式填充,、以格式填充、以值填充,；以天數(shù)填充,、以工作日該 充、以月該充,、以年填充,；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式,。 5. 如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng),，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng),？ 不需要,。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“自定義序列”,，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框,，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了,。 6. 上例中,，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒(méi)有重復(fù)項(xiàng),，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列,？ 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“高級(jí)篩選”,，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng),，按“確定”按鈕即可。 7. 如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù),？ 如果你不想別人打開(kāi)或修改你的工作簿,，那么想法加個(gè)密碼吧。打開(kāi)工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,，選取“選項(xiàng)”,，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開(kāi)文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出,。 工作簿（表）被保護(hù)之后,，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能,，此時(shí)你可以這樣做：首先,，選定需保護(hù)的單元格區(qū) 域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令,，選取“保護(hù)”,，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出,。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令,，選取 “保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出,。 注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”,。 8. 如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)？ 對(duì)那些加了保護(hù)的單元格,，還可以設(shè)置顏色和底紋,，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改,，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺(jué),。 但卻帶來(lái)了問(wèn)題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來(lái),，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”＼“頁(yè)面設(shè)置”＼“工作表”,，在“打印”欄 內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng),。之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了,。 9. 工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦,？ 如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了,，有辦法嗎,？有。選定工作表,，選擇“編輯”＼“復(fù)制”,、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù),。當(dāng)然,，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。 10. “$”的功用 Excel一般使用相對(duì)地址來(lái)引用單元格的位置,，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置,，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“$”來(lái)凍結(jié)單元格地址,，使之在拷貝時(shí)保持固定不變,。 11. 如何用漢字名稱代替單元格地址？ 如果你不想使用單元格地址,，可以將其定義成一個(gè)名字,。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命 名的單元格區(qū)域,，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”,，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記 憶和閱讀,，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀,，而且不易出錯(cuò)。 12. 如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址,？ 在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩,，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵,，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取,。區(qū) 域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，將此區(qū)域命名,，如Group1,，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”,。 13. 如何定義局部名字,？ 在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的,。其實(shí),，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效,，方法是將名字命名為“工作表名,！名字”的形式即可。 26,、如何命名常數(shù),？ 有時(shí),，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如,，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來(lái)計(jì)算利息,，可以選擇“插入”＼ “名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”,，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”,，按“確定”按鈕。 27,、工作表名稱中能含有空格嗎,？ 能。例如,，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”,。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí),，不能使用類似“＝ ZhU Meng,！A2”的公式，否則Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”,。解決的方法是,，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然,，輸入公式時(shí),，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后,，用鼠標(biāo)單由Zhu Meng工作表,，再輸入余下的內(nèi)容。 14. 巧用IF函數(shù) 1) 設(shè)有一工作表,，C1單元格的計(jì)算公式為：=A1／B1,，當(dāng)A1、B1單元格沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)時(shí),，C1單元格會(huì)出現(xiàn)“＃DIV／0,！”的錯(cuò)誤信息。這不僅破壞了 屏幕顯示的美觀,，特別是在報(bào)表打印時(shí)出現(xiàn)“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的,。此時(shí),，可用IF函數(shù)將C1單元格的計(jì)算公式更改為：=IF（B1= 0，″″,，A1／B1）,。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時(shí)，C1單元格的值才按A1／B1進(jìn)行計(jì)算更新,，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn),。 2) 設(shè)有C2單元格的計(jì)算公式為：=A2＋B2，當(dāng)A2,、B2沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí),，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣,，利用IF函數(shù)把C2單元格的計(jì)算公式更改如下： =IF（AND（A2=″″,，B2=″″），″″,，A2＋B2）,。這樣，如果A2與B2單元格均沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí),，C2單元格就不進(jìn)行A2＋B2的計(jì)算更 新,，也就不會(huì)出現(xiàn)“0”值的提示。 3．設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績(jī)的數(shù)據(jù),，D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績(jī)）情況給出相應(yīng)的“及格”,、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數(shù)實(shí)現(xiàn)D3單元格的自動(dòng)填充,，D3的計(jì)算公式為：=IF（C3＜60，″不及格″,，″及格″） 15. 累加小技巧 我們?cè)诠ぷ髦谐３Ｐ枰谝延袛?shù)值的單元格中再增加或減去另一個(gè)數(shù),。一般是在計(jì)算器中計(jì)算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來(lái)很不方便,。這里有一個(gè)小技巧,，可以有效地簡(jiǎn)化老式的工作過(guò)程。 1.創(chuàng)建一個(gè)宏： 選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項(xiàng),； 宏名為：MyMacro,； 快捷鍵為:Ctrl＋Shift＋J(只要不和Excel本身的快捷鍵重名就行)； 保存在:個(gè)人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用),。 2.用鼠標(biāo)選擇“停止錄入”工具欄中的方塊,，停止錄入宏。 3.選擇Excel選單下的“工具→宏→Visual Basic編輯器”選項(xiàng),。 4.在“Visual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject(Personal.xls)打開(kāi)“模塊→Module1”,。 注意：你的模塊可能不是Module1 ,也許是Module2、Module3,。 5.在右側(cè)的代碼窗口中將Personal.xls－Module1(Code)中的代碼更改為： Sub MyMacro( ) OldValue = Val(ActiveCell.Value ) InputValue = InputBox(“輸入數(shù)值,，負(fù)數(shù)前輸入減號(hào)”,“小小計(jì)算器”) ActiveCell.Value = Val(OldValue＋I(xiàn)nputValue) End Sub 6.關(guān)閉Visual Basic編輯器,。 編輯完畢，你可以試試剛剛編輯的宏,，按下Shift＋Ctrl＋J鍵,，輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。(這段代碼只提供了加減運(yùn)算,，借以拋磚引玉,。) 16. 使Excel個(gè)性化 （一）命令和按鈕的增刪 Excel的選單命令和工具欄上的按鈕可以用拖動(dòng)法進(jìn)行增刪。 1．增刪選單命令 單擊Excel“工具”選單下的“自定義”命令,，打開(kāi)其中的“命令”選項(xiàng)卡,，在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的選單類別。如果是增加選單命 令,，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇,，將其拖至對(duì)應(yīng)的選單項(xiàng)，選單自動(dòng)打開(kāi)并出現(xiàn)一黑線后,，將其插入黑線指示的位置,，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果 是刪除選單命令,，只須打開(kāi)選單選中需要?jiǎng)h除的命令,，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開(kāi)的情況下,，打開(kāi)選單單擊右鍵,，選擇需 要?jiǎng)h除的命令，選中快捷選單中的“刪除”命令即可,。 2．增刪工具欄按鈕由于工具欄長(zhǎng)度有限,，增加按鈕之前最好先刪除不需要的按鈕。方法是,，先按前述方法打開(kāi)“命令”選項(xiàng)卡,，再將選單下的工具欄中 不需要的按鈕拖到“命令”框，該按鈕就會(huì)在工具欄中消失,。也可先打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,，在需要?jiǎng)h除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“刪除”命令即 可,。 刪除后,，你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕，將其拖到工具欄,，插入豎直黑線指示的位置,。 （二）、調(diào)整命令和按鈕 1．選單命令 如果覺(jué)得經(jīng)過(guò)增刪后的選單命令位置不合適,，可按以下方法調(diào)整：?jiǎn)螕?#8220;工具”選單下的“自定義”命令打開(kāi)對(duì)話框,，然后按住Alt鍵，打開(kāi)選單,，用 鼠標(biāo)選中想移動(dòng)位置的命令,，當(dāng)命令四周出現(xiàn)一個(gè)黑框，鼠標(biāo)指針頭部有一個(gè)矩形塊時(shí)按住鼠標(biāo)拖動(dòng),，當(dāng)移動(dòng)到黑線指示的位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可,。 2．工具欄按鈕工具欄按鈕可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法調(diào)整位置。方法是：先按住Alt鍵,，再用鼠標(biāo)按住想移動(dòng)位置的按鈕,，采用與選單命令相似的方法移動(dòng)即可。 （三）,、修改按鈕圖標(biāo) 若想使自己的Excel看起來(lái)與眾不同,，可用以下方法修改按鈕圖標(biāo)： 1．用系統(tǒng)圖標(biāo)替換 打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在需要?jiǎng)h除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,，打開(kāi)快捷選單并選“更改按鈕圖標(biāo)”,，在系統(tǒng)提供的42個(gè)圖標(biāo)中選一個(gè)單擊，則原來(lái)的圖標(biāo)被替換,。 2．自行編輯圖標(biāo) 先打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,，再用鼠標(biāo)右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“編輯按鈕圖標(biāo)”命令,，就會(huì)彈出“按鈕編輯器”對(duì)話框,。在此對(duì)話框中既可以對(duì)當(dāng)前圖標(biāo)進(jìn)行編輯，也可以自己再畫(huà)一個(gè),。 3．粘貼其它按鈕 其它按鈕的來(lái)源有兩個(gè),。一是利用工具軟件將獲得的圖標(biāo)放到剪貼板中，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框后用鼠標(biāo)右鍵單擊要替換的按鈕,，在彈出的快捷選單中選擇“粘貼按鈕圖標(biāo)”命令即可,。二是將Office 97的其它組件（如Word 97）的按鈕放到剪貼板中待用。 以PowerPoint 97為例,，可以在當(dāng)前工具欄中右擊鼠標(biāo),，選中你需要尋找圖標(biāo)的工具欄放到屏幕上。然后打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,，用鼠標(biāo)右鍵單擊你需要的按鈕,，在彈出的對(duì)話框中選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”。再按上面介紹的方法粘貼即可,。 修改選單或按鈕名稱 打開(kāi)“自定義”對(duì)話框后,，用鼠標(biāo)右鍵單擊欲更改名稱的按鈕或選單，可見(jiàn)彈出的快捷選單的“命名”后有一輸入框,，可供你修改選單或按鈕名稱,，只須在框內(nèi)單擊并輸入新名稱即可,。 （五）、恢復(fù)修改 如果對(duì)修改不滿意,，可按以下方法恢復(fù)：打開(kāi)“自定義”對(duì)話框中的“工具欄”選項(xiàng)卡,，選中左邊“工具欄”下要恢復(fù)的對(duì)象，單擊“重新設(shè)置”按鈕并在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”即可,。 怎樣保護(hù)表格中的數(shù)據(jù) 假設(shè)要實(shí)現(xiàn)在合計(jì)項(xiàng)和小計(jì)項(xiàng)不能輸入數(shù)據(jù),，由公式自動(dòng)計(jì)算。 首先,，輸入文字及數(shù)字,，在合計(jì)項(xiàng)F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5),、=SUM(B6∶E6),、=SUM(B7∶E7)，在小計(jì)項(xiàng)B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM (B4∶B7),、=SUM(C4∶C7),、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7),、=SUM(F4∶F7),。在默認(rèn)情況下，整個(gè)表格的單元格都 是鎖定的,，但是,，由于工作表沒(méi)有被保護(hù)，因此鎖定不起作用,。 選取單元格A1∶F8,，點(diǎn)擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng),，消除鎖定復(fù)選框前的對(duì)勾,，單擊確定。然后,，再選取單元格F4∶F7和 B8∶F8,，點(diǎn)擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng),，使鎖定復(fù)選框選中,，單擊確定，這樣,，就把這些單元格鎖定了,。接著，點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作 表”選單，這時(shí),，會(huì)要求你輸入密碼,，輸入兩次相同的密碼后，點(diǎn)擊確定,，工作表就被保護(hù)起來(lái)了,，單元格的鎖定也就生效了。今后,，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān) 心破壞公式。如果要修改公式,，則點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→撤消保護(hù)工作表”選單,，這時(shí)，會(huì)要求你輸入密碼,，輸入正確的密碼后,，就可任意修改公式了。 更復(fù)雜的 一,、讓格式自動(dòng)添加固定的數(shù)字 例子： 大家知道,，身份證號(hào)碼的前6位，是省,、市,、區(qū)（縣）的代號(hào)（如“340505”等），如果持證人是同一區(qū)（縣）的,，輸入這樣的的身份證號(hào)碼,，可 以讓“數(shù)字”標(biāo)簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,，進(jìn)入“數(shù)字”標(biāo)簽,，在“分類”下面選中“自 定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入："340505"@,，確定退出,。以后輸入身份證號(hào)碼7位及以后的數(shù)字（如 “198903040611”）后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在前面加上相應(yīng)的代碼,，形成完整的身份證號(hào)碼（如“340505198903040611”）,。 二.教你使用Excel數(shù)組公式 Excel中數(shù)組公式非常有用，尤其在不能使用工作表函數(shù)直接得到結(jié)果時(shí),，數(shù)組公式顯得特別重要,，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。 輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域（可以是一個(gè)單元格）,，在編輯欄輸入公式,，然后按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖 定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)“{}”,。注意：不要自己鍵入花括號(hào),，否則,，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。 選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域先選中區(qū)域中任意一個(gè)單元格,，然后按下Ctrl＋/鍵即可,。 編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時(shí)，須選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,，公式兩邊的花括號(hào)將消失,，然后編輯公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter鍵,。選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域后,，按Delete鍵即可刪除數(shù)組公式。 數(shù)組常量的使用數(shù)組公式中還可使用數(shù)組常量,，但必須自己鍵入花括號(hào)“{}”將數(shù)組常量括起來(lái),，并且用“，”和“,；”分離元素,。其中“，”分離不同列的值,，“,；”分離不同行的值。 使用不在工作表中的數(shù)組有時(shí),，公式僅占用一個(gè)單元格時(shí)也需要以數(shù)組的方式輸入,。其具體原則是：一個(gè)公式使用了數(shù)組，并且這個(gè)數(shù)組不在工作表上,，就應(yīng)該使用數(shù)組的方式輸入這個(gè)公式,。 下面介紹兩個(gè)使用數(shù)組公式的例子。 1.如需分別計(jì)算各商品的銷售額,，可利用數(shù)組公式來(lái)實(shí)現(xiàn),。 單元格F2中的公式為：{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″，B2:B11＊C2:C11,0))},。這個(gè)數(shù)組公式創(chuàng)建了一個(gè)條件求 和,，若在A2:A11中出現(xiàn)值“商品1”，則數(shù)組公式將B2:B11和C2:C11中與其相對(duì)應(yīng)的值相乘并累加,，若是其他值則加零,。同時(shí),，雖然數(shù)組B2: B11和C2:C11均在工作表中,，但其相乘的數(shù)組B2:B11＊C2:C11不在工作表中,，因此必須使用數(shù)組公式。 2.假設(shè)要將A1:A50區(qū)域中的所有數(shù)值舍入到2位小數(shù)位，然后對(duì)舍入的數(shù)值求和,。很自然地就會(huì)想到使用公式：=ROUND(A1,2)＋ROUND(A2,2)＋…＋ROUND(A50,2),。 有沒(méi)有更簡(jiǎn)捷的算法呢？有,。因?yàn)閿?shù)組ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中,，因此要使用數(shù)組的方式輸入公式，即：{=SUM(ROUND(A1:A50,2))},。 三,、自動(dòng)更正 1.從工具菜單中選擇“自動(dòng)更正”，打開(kāi)自動(dòng)更正對(duì)話框,。 2.在“替換”框中輸入數(shù)據(jù),， 如：“4z”，在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù),，如：“棗陽(yáng)市第四中學(xué)”，單擊“添加”,，再單擊 “確定”,。 之后，只需在單元格中輸入“4z”兩字,，即會(huì)自動(dòng)更正為“棗陽(yáng)市第四中學(xué)”,。 四、在excel工作表中輸入計(jì)算公式時(shí),，如果想讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算結(jié)果和計(jì)算公式本身之間切換,，您會(huì)采取什么方式呢？ 是不是每次都從“工具”>“選項(xiàng)”>“視圖”>“窗口選項(xiàng)”>“公式”來(lái)切換呢,？有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法呢,？ 其實(shí)，我們可以利用“ Ctrl+` ”鍵來(lái)決定顯示或隱藏公式,，每按一次就可讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算的結(jié)果和計(jì)算公式本身之間自由切換 ,。 五、快速錄入文本文件中的內(nèi)容 現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件,，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表,，那該怎么辦呢？重新輸入一遍,，太浪費(fèi)時(shí)間,；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制到工作表中，同樣也費(fèi)事,。這時(shí),！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了,。使用該功能時(shí),，您只要在Excel XP編輯區(qū)中，選定菜單欄中的"數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件"命令,，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件,，按下"導(dǎo)入"鈕以后，程序會(huì)彈出 一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框,，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作,，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。 六,、 行列轉(zhuǎn)置 假如A1-A10單元格中有不同的內(nèi)容,，現(xiàn)在需要將這些內(nèi)容分別排列在A1、B1,、C1,、D1...J1單元格中，即將原來(lái)在同一列中的內(nèi)容重新排列在一行中,。難道要一個(gè)一個(gè)單元格去復(fù)制粘貼嗎,？完全不用。 首先,，選中A1-A10單元格,，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令,；接著單擊B1單元格,，再單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘 貼”命令,，彈出對(duì)話框,，選擇其中的復(fù)選項(xiàng)“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)擊確定,。這時(shí)你會(huì)看到B1,、C1....K1單元格中已有了A1-A10單元格中的內(nèi)容，將A列選 中,，在右鍵菜單中刪除,，此時(shí)行列轉(zhuǎn)換工作就完成了。 七,、在Excel2000中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字 在你使用Excel2000對(duì)一張工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),，有時(shí)是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式？比如,，現(xiàn)在你有如圖的一張 Excel工作表,，在“總成績(jī)”一欄中,，你需要小于120的顯示為藍(lán)色，大于120的顯示為紅色,。下述的方法,，可以讓你的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。該方法是： 1．選中D2:D5的單元格區(qū)域,。 2．單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 3．單擊“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng),，在“類型”框中鍵入“［藍(lán)色］［＜120］,；［紅色］［＞＝120］”。 4．單擊“確定”按鈕,。 怎么樣,，Excel按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧？ 最后,，對(duì)在“類型”框中鍵入的數(shù)字格式代碼進(jìn)行簡(jiǎn)單地說(shuō)明,，“［藍(lán)色］”是對(duì)數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置，除“紅色”,、“藍(lán)色”外,，還可使用六種顏色， 它們是黑色,、青色、綠色,、洋紅,、白色、黃色,。“［＞＝120］”是條件設(shè)置,，可用的條件運(yùn)算符有：＞、＜,、＞＝,、＜＝、＝,、＜＞,。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí)，各 條件設(shè)置以分號(hào)“,；”間隔,。 八、減少修改EXCEL參數(shù)的秘籍 在此處設(shè)計(jì)好的公式,，拿到彼處用時(shí),，大部分不會(huì)完全合適,，往往要修改公式中的參數(shù)．特別是函數(shù)中引用的單元格區(qū)域，往往需要修改．所以這里就以 單元格區(qū)域?yàn)槔?，介紹一種減少或者是避免參數(shù)修改的辦法．雖然說(shuō)不上＂萬(wàn)能＂,，但將公式任意粘貼而基本不用修改是確實(shí)能辦到的． 一個(gè)單元格、或者由許多單元格組成的單元格集合都可以作為一個(gè)區(qū)域,，并可以命名一個(gè)名字,。這許多朋友都知道。但對(duì)合理恰當(dāng)?shù)厥褂妹麉^(qū)域帶來(lái)的 方便,，許多朋友或者是不重視,，或者是覺(jué)得麻煩而較少使用。不過(guò)要實(shí)現(xiàn)上面的目標(biāo),，我建議大家還是盡可能使用命名的區(qū)域,。其好處如下： １、直觀易記,，區(qū)域很多時(shí),，形式如（B2:M50）的名字既不好記憶，也難以一下子斷定意義,，反之,，使用區(qū)域名字，特別是用中文作為區(qū)域名字時(shí),，能見(jiàn)文知義,，大大減輕了記憶負(fù)擔(dān)。例如,，將區(qū)域(B2:M50)命名為“三甲物理分”,一見(jiàn)名字就明白意思． ２,、如果某一區(qū)域需要在多個(gè)公式中使用，采用區(qū)域命名會(huì)很方便,。例如函數(shù)中需要引用“三甲物理分”這個(gè)區(qū)域時(shí),，可以直接拿它當(dāng)參數(shù)．如果想得到那種一次設(shè)計(jì)，多次重用的“計(jì)算模板”,，則更是非將區(qū)域命名不可,。 ３、如果區(qū)域的范圍需要擴(kuò)大或縮小,，只需要將原來(lái)的名字重新命名一下,，而原來(lái)使用的函數(shù)參數(shù)不必改動(dòng)。例如,，要統(tǒng)計(jì)上面區(qū)域中有效數(shù)字的個(gè)數(shù),， 用的公式是：=COUNT(三甲物理分)（注意函數(shù)括號(hào)內(nèi)的區(qū)域名字不用加雙引號(hào)）；當(dāng)需要把該區(qū)域擴(kuò)大或縮小時(shí),，可以先將原有的區(qū)域名字“三甲物理分” 刪除,，然后重新選定合適的范圍再次用這個(gè)名字命名,，而所有以“三甲物理分”作參數(shù)的函數(shù)均不須修改而仍能使用。 乍一看這好像就不錯(cuò)了,，其實(shí),，這還不算完善． 前已述及,，當(dāng)函數(shù)移到別的地方使用時(shí),，其參數(shù)一般需要修改。比如要用上面的公式計(jì)算二乙班物理成績(jī)的有效數(shù)字個(gè)數(shù)時(shí)（這里假設(shè)你已經(jīng)將相應(yīng)區(qū)域 命名為“二乙物理分”）,，則函數(shù)中用到區(qū)域參數(shù)又都要修改為“二乙物理分”,。可以推知,，即使是只修改這一處參數(shù),，在處理很多學(xué)科時(shí)（因?yàn)槊總€(gè)班級(jí)可能進(jìn)行 多個(gè)學(xué)科的考試），修改參數(shù)的工作量也很大,，況且實(shí)際計(jì)算中往往同時(shí)使用多個(gè)公式,，更導(dǎo)致參數(shù)修改的工作量成幾倍增加。以某中學(xué)三個(gè)年級(jí)24個(gè)教學(xué)班為 例,，假如每個(gè)年級(jí)考試5個(gè)學(xué)科,，要求計(jì)算出每班各個(gè)學(xué)科的最高分、平均分,、整個(gè)年級(jí)的前百?gòu)?qiáng)學(xué)生等項(xiàng)目．這些活兒就是讓你用上? 命名的法寶,，手工修改參數(shù)也會(huì)磨壞你的手指！ 怎樣才能減少修改的工作量,、甚至做到不修改參數(shù)就能用呢,？這就得需要在函數(shù)內(nèi)間接引用參數(shù)。請(qǐng)往下看 A B C 1 三甲物理分 三乙物理分 三甲語(yǔ)文分 2 AVERAGE (三甲物理分) =AVERAGE (三甲物理分) =AVERAGE (三甲物理分) 3 AVERAGE (INDIRECT(A1)) AVERAGE (INDIRECT(B1)) AVERAGE (INDIRECT(C1)) 假設(shè)先設(shè)計(jì)好EXCEL工作表,，將準(zhǔn)備處理的數(shù)據(jù)區(qū)域都進(jìn)行命名，并把名字依次輸入到表中第一行的各個(gè)單元格,，類似下表那樣．為了對(duì)兩種方法進(jìn) 行比較,，我們先在A2單元格中輸入公式：＝AVERAGE (三甲物理分),可得出三甲班的物理平均分，結(jié)果也正確,，缺點(diǎn)就是像上面說(shuō)的,，將公式粘貼在B2、C2單元格中時(shí),，括號(hào)中的參數(shù)并不會(huì)自動(dòng)取出第一行里對(duì) 應(yīng)的名字,，還需要用手工一一修改！如何讓它能＂自動(dòng)＂引用正確的參數(shù),、即能＂自動(dòng)＂引用第一行對(duì)應(yīng)單元格里的文字呢,？可以使用函數(shù)INDIRECT ( )． 在EXCEL中,，函數(shù)INDIRECT( )的作用比較特殊．其作用介紹如下：例如已知存放在A1單元格中的文字＂三甲物理分＂是一個(gè)區(qū)域名 字，當(dāng)用INDIRECT(A1)函數(shù)時(shí),，可以通過(guò)A1單元格獲得對(duì)＂三甲物理分＂區(qū)域的引用．好,！下面我們驗(yàn)證一下：請(qǐng)你在上表中的A3單元格中輸入： ＝AVERAGE (INDIRECT(A1)) ,從得出的結(jié)果看，與A2單元格中使用的公式結(jié)果相同．從公式的組成看,，多了函數(shù)INDIRECT(A1),，省去了區(qū)域名字！注意,，這就是激動(dòng)人心的關(guān)鍵 點(diǎn)了：當(dāng)你用鼠標(biāo)拖拽的辦法向右邊單元格粘貼這個(gè)公式后,，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些單元格中的公式已經(jīng)＂自動(dòng)＂地引用了相應(yīng)區(qū)域的名字，你連一個(gè)參數(shù)也不用修改就得出了 正確結(jié)果??？？這不正是實(shí)現(xiàn)了我們苦苦追求的目標(biāo)嗎,？怎么樣,，很爽吧？ 感謝你有耐心看到這里,，下面我再送你一個(gè)＂秘密武器＂ 上面介紹的那個(gè)有功勞的函數(shù)是INDIRECT( ),，它是解決名字引用的，當(dāng)要引用的單元格中是數(shù)值時(shí),，它就不管用了．能引用單元格數(shù)值的 是另一個(gè)函數(shù)VALUE(),。它的用法是：如果在A2單元格中存放有數(shù)字85，那么在A3單元格輸入：＝VALUE(A2),在A3中也能得到85這個(gè)數(shù) 字,。要只是這樣的代換顯然意義不大,，但把它用在公式中后意義就大不一樣了?？聪卤恚旱诙兄械臄?shù)字是該學(xué)科達(dá)到“優(yōu)秀”的分 A B C 三乙物理分 三乙物理分 三甲語(yǔ)文分 85 87 80 =COUNTIF(INDIRECT(A1,),"$#@62;="&VALUE(A2)) =COUNTIF(IN A DIRECT(B1,),"$#@62;="&VALUE(B2)) =COUNTIF(INDIRECT(C1,),"$#@62;="&VALUE(C2)) 數(shù)線,，我們的目的是：在第三行中根據(jù)該學(xué)科的分?jǐn)?shù)線求出該學(xué)科達(dá)到優(yōu)秀成績(jī)的人數(shù)．由于不同學(xué)科劃定優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)線一般也不同．要是直接了當(dāng)?shù)?話，在A3中使用公式＝COUNTIF((INDIRECT(A1,),"$#@62;=85")就可以,，但這樣用到B列又會(huì)遇到類似上面的修改參數(shù)問(wèn) 題,。要也像上面那樣能＂自動(dòng)＂引用第二行中的分?jǐn)?shù)線該多好啊,！別急,， 把VALUE()函數(shù)用上就成了！我們把A3中的公式改成：=COUNTIF(INDIRECT(A1,),"$#@62;="&VALUE (A2))．請(qǐng)你把這個(gè)公式向右面粘貼,，可以發(fā)現(xiàn),，不用修改任何參數(shù)就能＂自動(dòng)＂地引用正確的單元格了． 如果你能夠熟練應(yīng)用INDIRECT( )和VALUE()這兩個(gè)函數(shù)，再加上區(qū)域命名的法寶,，會(huì)給你帶來(lái)不小的方便,！ 至于制作能多次使用的計(jì)算＂模板＂,，我采用的是很懶也很容易的方法：將上一次用過(guò)的EXCEL文件用＂另存為＂作個(gè)備份，然后打開(kāi),，只將原始數(shù) 據(jù)清去,，其他全部保留，就成了一個(gè)＂模板＂．這樣,，只需要輸入原始數(shù)據(jù),，立即會(huì)得到結(jié)果，免去了輸入公式,，設(shè)計(jì)格式等一大堆麻煩． 九,、技巧1：給別人看，但不給別人動(dòng) 辛辛苦苦地設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者表格,，卻被別人毛手毛腳地搞亂了,，是不是很惱火？如果 是私人文件還好,，只要設(shè)個(gè)密碼就可以了,，偏偏這是要?jiǎng)e人往里面填數(shù)據(jù)或者是要給大家參考的，往往由于他人的“不小心”,，而導(dǎo)致自己要重做整個(gè)表格,，這種事 情不知道大家遇到?jīng)]有，我可是遇到過(guò),，辛苦加班加點(diǎn)用了7天才設(shè)計(jì)好的表格,，因?yàn)闆](méi)做好防護(hù)措施，致使....哎,傷心往事,不說(shuō)也罷! 現(xiàn)在,我教大家一個(gè)好辦法,讓別人只能看,不能動(dòng)! 為了防止別人無(wú)意改動(dòng)表格的內(nèi)容(尤其是一些計(jì)算公式),我們必須把這些單元格設(shè)成“只讀”! 把不需要保護(hù)的的單元格選定,，單擊右鍵,設(shè)置單元格,將保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框清除,，然后對(duì)該工作表設(shè)置保護(hù)。此時(shí),，鎖定的單元格是只讀的,，剛 才已被清除鎖定復(fù)選框的單元?jiǎng)t可以正常輸入。當(dāng)然,如果你連某些單元的內(nèi)容也不想別人看到,在確定這些單元保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù) 選框是選中的情況下,再選擇隱藏即可,這樣將不顯示這些單元其中的內(nèi)容,。但是你必須對(duì)工作表或工作簿實(shí)施保護(hù)后,你的保護(hù)和隱藏才有效,。要保護(hù)工作表,可 按以下選擇: [工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼,，這樣,，以后要進(jìn)入這個(gè)工作表,，只要輸入密碼即可 ,。 技巧2：得到偶數(shù)的單元格的相加值 因?yàn)楣ぷ餍枰玫脚紨?shù)的單元格的值相加之和,，以下是具體的要求和思路： 要求：得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和,，假如是少還好辦,，假如有數(shù)十個(gè)相加的話就不好辦了，怎樣才能用一個(gè)公式來(lái)搞定它呢,？,？？ 思路：呵呵,，我已得到答案了,！先用一列來(lái)得到當(dāng)前行的行號(hào)，你可在C1輸入1,，然后向下拖得到每一行的行號(hào),再用一列來(lái)判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)行,，輸入公式：＂=IF（INT（C1/2）=C1/2，A1,，0）＂,，然后再累加C列即可。 函數(shù)解析：其中的INT函數(shù)為判斷C1/2是否為整數(shù),如果C1是偶數(shù)C1/2當(dāng)然是整數(shù)了,IF函數(shù)判斷INT(C1/2)是否為偶數(shù),如是,則取A列值,如果不是,就取0值,。 看懂以上公式后,，再教你一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法：用ROW函數(shù)．ROW（）可以得到當(dāng)前行的行號(hào)，這樣,，判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)就不用再增加C列了,，只要直接輸入公式：＂=IF（INT（ROW（? ）=ROW（）/2，A1,，0）＂,，向下拖動(dòng)，累加即可,。 技巧3：如何使Excel中數(shù)字計(jì)算自動(dòng)四舍五入 目的：要對(duì)一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)（利用函數(shù)計(jì)算得出的）在它本身所在的單元格內(nèi)進(jìn)行四舍五入,。 //* 假設(shè)B1單元格內(nèi)容為：=if(A1$#@62;5,6234*.05) *// 1.如果B1單元此后不再加入其他運(yùn)算，只要： 右鍵單擊B1 → 設(shè)置單元格格式 → 小數(shù)位數(shù)調(diào)整到2位. 或者單擊B1,，選擇快捷菜單上的 ＂千分格式＂ ,，再選擇快捷菜單上的 ＂退一位小數(shù)位＂ 即可。 2.如果B1單元此后還要再加入其他運(yùn)算,，只要： 在B1單元,，將原有內(nèi)容加入ROUND函數(shù)即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2) 其中，最后一位數(shù)＂2＂代表你想要數(shù)據(jù)參與計(jì)算的結(jié)果截止到小數(shù)點(diǎn)后兩位,，如果想要三位,，直接改成＂3＂即可。 以上第一種方法只能達(dá)到顯示上的四舍五入,，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計(jì)算時(shí),，將不會(huì)以四舍五入后的數(shù)值參與。第二種方法，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計(jì)算時(shí),，將以四舍五入后的數(shù)值（即其顯示在單元格中的數(shù)據(jù)）參與計(jì)算,。 技巧4：將鍵入的阿拉伯?dāng)?shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)換成人民幣大寫(xiě)金額 在使用EXCEL過(guò)程中，在制作財(cái)務(wù)憑證時(shí)經(jīng)常需要將數(shù)字表示為大寫(xiě)的數(shù)字金額,，可用設(shè)置單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)： 1.首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫(xiě)金額顯示的單元格,。 2.(*假設(shè)此單元格金額為123.50元*) → 設(shè)置單元格格式 → 數(shù)字 → 自定義 → 在類型框中輸入 [DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整" 即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫(xiě)金額：（壹百貳拾叁元伍角整）。 (*假設(shè)此單元格金額為1234.51元*) → 設(shè)置單元格格式 → 數(shù)字 → 自定義 → 在類型框中輸入 [DBNum2]0" 千"0"百"0"拾"0"元"0"角"0"分""整" 即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫(xiě)金額：（壹千貳百叁拾肆元伍角壹分整）,。 用Excel制作<<往來(lái)帳表>> 2000-03-02? 齊孔騏?cpcw 在商務(wù)活動(dòng)中少不了往來(lái)賬,，如果用電腦將這些賬匯總在一張表上，需要查看分戶細(xì)表時(shí)只要點(diǎn)擊一下分戶名稱,，分戶表就會(huì)自動(dòng)調(diào)出來(lái),，這樣我就會(huì)很輕松地工作。下面我們就讓Excel97的模板來(lái)為你完成吧,。 一,、往來(lái)賬表模板的制作 1？先制作一張“往來(lái)賬匯總表”,，范圍從A4至G35,，加上表格線，在第4行設(shè)7個(gè)字段,，從A4至G4字段名分別是“編號(hào)”,、“分戶名稱”、“應(yīng)收賬款”等,。 2,？在G5單元格中設(shè)公式：=C5－D5＋E5－F5，然后向下填充至本表格的最后一行的G35單元格,。同時(shí)在表最后一行的C35至F35設(shè)列求和,。 3？在表上部的適當(dāng)位置分別輸入標(biāo)題“往來(lái)賬匯總表”,、“單位”和“統(tǒng)計(jì)時(shí)間”,。 4？制作分戶細(xì)表：每張分戶表設(shè)為15行,，第一分戶表范圍是A3至G17,，其欄目及公式設(shè)置與匯總表一樣，設(shè)本工作表標(biāo)簽為“分戶1表”,。在這張工作表中是每一分戶設(shè)一張表,。在第一張表的抬頭左邊第一單元格A2中填“對(duì)方：”。 5,？建立關(guān)聯(lián)： (1)分戶名的關(guān)聯(lián)：匯總表的一行對(duì)應(yīng)一張分戶表,，以第一戶為例：設(shè)戶名“AAA”。先在分戶表的抬頭名稱位置B2中填入“AAA”，并右擊 B2在快捷菜單中擊復(fù)制,，然后跳到匯總表點(diǎn)擊“分戶名稱”列下的第一單元格B5，右擊選擇“選擇性粘貼\粘貼鏈接”,。以后在分戶表中“AAA”單元格中更 改名稱時(shí)匯總表的B5相應(yīng)分戶名稱也隨著自動(dòng)更改,。 (2)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的關(guān)聯(lián)：在“AAA”分戶表的最后一行，定義C17至F17單元格,，然后右擊選擇“復(fù)制”,，再跳到匯總表的分戶名“AAA”的那一行，選定C5單元格,，再右擊選擇“選擇性粘貼\粘貼鏈接”,。這樣只要在分戶表上輸入數(shù)據(jù)，其結(jié)果都會(huì)自動(dòng)匯總到匯總表,。 (3)在匯總表中查找對(duì)應(yīng)分戶細(xì)表的關(guān)聯(lián)：先將分戶表“AAA”整張表格定義,，范圍A2至G17。通過(guò)菜單的“插入\名稱\定義”,，填入分戶名“AAA”,，跳到匯總表，單擊B5分戶名“AAA”單元格,，在工具欄上點(diǎn)擊超級(jí)鏈接,，出現(xiàn)對(duì)話框： ①選擇在“文件中有名稱的位置(非必選項(xiàng))”下的“瀏覽”。 ②選擇“定義名稱”,。 ③選擇“AAA”名稱,。 ④最后點(diǎn)擊“確定”。 這樣只要在匯總表的分戶名稱欄內(nèi)點(diǎn)擊分戶名稱,，相應(yīng)的分戶細(xì)表就會(huì)自動(dòng)調(diào)到界面上來(lái),。 以此類推制作其它分戶的關(guān)聯(lián)。 6,？匯總表的保護(hù)： 定義第二行的B2和G2單元格,，通過(guò)菜單“格式\單元格\保護(hù)”，取消“鎖定”后,，進(jìn)行工作表保護(hù)設(shè)定,。這樣這張匯總表除了使用單位名稱B2和統(tǒng)計(jì)時(shí)間G2單元格可以輸入數(shù)據(jù)外，其它單元格都被鎖死,，從而保護(hù)了工作表,。 完成設(shè)計(jì)后此表如圖所示，將表名定為《往來(lái)賬表》,，將它另存到Template模板的目錄欄中,。 二、《往來(lái)賬表》的生成及使用 在Excel97中通過(guò)“文件—新建”在模板中雙擊《往來(lái)賬表》模板，便會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為《往來(lái)賬表1》的xls文件,。 在《往來(lái)賬表1》中含有兩張工件表：（匯總表,、分戶表），兩表相關(guān)聯(lián),。只要在分戶表中填入往來(lái)發(fā)生額,，匯總表即會(huì)自動(dòng)加以匯總。當(dāng)在匯總表中,，需要查閱某分戶細(xì)目時(shí),，只要在匯總表上單擊該分戶名稱，便會(huì)自動(dòng)調(diào)出相對(duì)應(yīng)的分戶表,。 忘記了密碼,，無(wú)法修改Excel文件 先前在Excel 97設(shè)置了表格密碼保護(hù)，現(xiàn)在要修改表格,，卻忘記了密碼,。請(qǐng)問(wèn)有什么方法可清除或找回密 Excel中有很多空行 經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)要處理的Excel表格里面包含有很多空行。在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)的時(shí)候特別不方便,，有沒(méi)有比較簡(jiǎn)便的方法能夠把所有的空行一次性刪除掉,？ 可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到,，然后一次性刪除,。具體的操作方法如下： ①在Excel表格中插入一個(gè)新的空行。 ②按下CTRL+A鍵,，選擇整個(gè)工作表,，用鼠標(biāo)單擊[數(shù)據(jù)]---[篩選]---[自動(dòng)篩選]，如圖2---1---116,。這時(shí)在每一列的頂部,，都出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。在這些菜單中選擇“空白,，”如圖2---1---117所示,，一直篩選到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。 ③確保所有數(shù)據(jù)都被選中后,，單擊[編輯]---[刪除行],，如圖2---1---118，然后按“確定”按鈕,，這時(shí)所有的空行都會(huì)被刪除,。 ④單擊[數(shù)據(jù)]---[篩選]---[自動(dòng)篩選]，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了,。 插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù),。如果想只刪除某一列中的空白單元格,，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制此列,，把它粘貼到空白工作表上,，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制,、粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上,。 PowerPoint文件無(wú)法轉(zhuǎn)換成Word文件 想把PowerPoint文件轉(zhuǎn)換Word文件，作為資料進(jìn)行進(jìn)一步編輯,。結(jié)果發(fā)現(xiàn)PowerPoint無(wú)法將PowerPoint文件另存為Word文檔。 PowerPoint確實(shí)不能直接將PPT文件保存為Word文檔,，但可以將PPT文件另存為“RTF”或“WEB”文件,，如圖2---1---126，然后在Word中打開(kāi) 對(duì)錄入值限定大小,、長(zhǎng)度等 1,、在Excel中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令,，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗體,，如：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的“允許”項(xiàng)中選擇“小數(shù)”，將數(shù)據(jù)范圍設(shè)為0到150等,。 在“輸入信息”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置提示性文字,，而“出錯(cuò)警告”中可以設(shè)置出錯(cuò)后的處理方式和提示內(nèi)容，在“輸入法模式”中可以設(shè)定單元格的輸入法 模式,。這樣就可以對(duì)單元格中所輸入的值進(jìn)行限制,，如果輸入的值不在有效性規(guī)定許可的范圍內(nèi)，就會(huì)立刻給出出錯(cuò)信息,。使用戶可以及早發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行改正 |
