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會計證輔導:Excel2007最實用技巧15招

 甘苦人生2010 2014-03-19
1.如何快速的行列匯總,?
  選擇行右方或列下方的單元格區(qū)域,按快捷鍵Alt+=組合鍵即可
  2.如何隔列粘貼不連續(xù)的單元格區(qū)域,?
  操作方法:按住Ctrl鍵,,分別單擊Sheet1的B列和C列的列標題,右鍵單擊[插入],,選擇需要復制的區(qū)域(A3:E5),按Ctrl+C組合鍵(或使用功能區(qū)按鈕復制),,然后單擊Sheet2的工作表標簽,,切換到目標表,選擇C3單元格,,右鍵單擊[選擇性粘貼],,在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,勾選“跳過空單元格”復選框,,單擊“確定”按鈕,,完成。
  3.頁眉中輸入文本的長度限制為255個字符,,如何突破,?
  將超過255字符的文本輸入單元格中(可多行單元格),然后用截圖軟件截個圖,,保存為文件,。然后單擊“視圖”選項卡[工作簿視圖組],切換到“
  頁面布局”模式,,單擊頁眉區(qū)域,,再單擊“頁面與頁腳工具”[設計]選項卡[頁眉和頁腳元素]組[圖片]按鈕,瀏覽找到保存的截圖文件,,雙擊它,,將其插入到頁眉中。(如是頁腳,,同理,。)
  4.如何在保護工作表時允許插入和刪除行?
  單擊“審閱”選項卡[保護工作表],,在彈出的“保護工作表”對話框中的“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中,,勾選“插入行”和“刪除行”復選框(如是列,同理,。),,輸入密碼,單擊“確定”完成,。
  5.如何讓含有文本的單元格以零值參與加減乘除計算,?
  假設A1為含有文本的單元格(空字符串或其他文本),,B1=10。那么C1設置如下公式,,并返回錯誤值#Value!
  =A1+B1
  =A1-B1
  =A1*B1
  =A1/B1
  加入N函數(shù)對其修正后,,下列公式則能返回數(shù)值結(jié)果。
  =N(A1)+B1
  =N(A1)-B1
  =N(A1)*B1
  =N(A1)/B1
  其中函數(shù)N()可將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值0,,另一個函數(shù)T()可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為空字符串"",。
  6.如何快速更改工作表名?
  雙擊工作表標簽,,直接輸入新表名后按回車鍵,。
  7.如何解決Excel進入安全模式工作的問題?
  Excel2007有可能會進入安全模式工作,,有時無法修復,,雖然可以使用,但是很多功能受限制,,下面是解決方法之一,,如果大家有好方法,希望分享,,謝謝,!
  按照以下路徑,刪除里面的Excel文件,,注意,,個人宏文件夾不要刪除
  C:\DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Excel
  8.如何跨表使用條件格式?
  條件格式里的條件不允許直接引用其他工作表的單元格,,比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1為條件,,當Sheet1的A1>0時Sheet2的A2填充色為紅色,公式無法使用Sheet1!A1>0,。但可以通過間接使用解決,,條件格式為=INDIRECT("Sheet1!RC",)>0,當Sheet2的單元格位置和Sheet1不在同一位置時,,可以通過函數(shù)表達Sheet1的單元格引用,,比如附件的G10:L15的條件公式=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW()-9,COLUMN()-6))>0
  9.如何將一列數(shù)值快速地轉(zhuǎn)換為文本?
  選擇數(shù)值所在的列,,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡>>>“數(shù)據(jù)工具”組>>>“分列”按鈕,,在彈出的“文本分列向?qū)А睂υ捒蛑校瑑纱螁螕簟跋乱徊健?,進入“文本分列向?qū)?步驟之三”對話框,,設置列數(shù)據(jù)格式為“文本”,單擊“完成”按鈕即可。
  10.如何重復打印表格的表頭,?
  單擊“頁面布局”選項卡>>>打印標題>>>在彈出的“頁面設置”對話框的“工作表”選項卡中,,單擊“頂端標題行”或“左端標題行”的引用編輯按鈕,在工作表中選擇需要重復打印的標題所在的行,,再次單擊引用編輯按鈕,,返回對話框,單擊“確定”,,完成設置,。
  11.如何在工作表中輸入數(shù)學公式?
  操作方法:插入>>>對象>>>新建>>>MicrosoftEquation3.0(公式編輯器),,這樣就可以編輯輸入復雜的數(shù)學公式了,。
  如果插入對象中沒有MicrosoftEquation3.0,那是因為沒有安裝它.
  12.如何避免在一列中輸入重復內(nèi)容?
  選中A1,,再選中整個A列,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡>>>數(shù)據(jù)有效性,,在數(shù)據(jù)有效性對話框的“設置”選項卡中,,有效性條件的“允許”里選擇“自定義”,“公式”中輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1,。
  13.如何計算年底獎金個人所得稅,?
  假設年底獎金在O2單元格,公式如下:
  =ROUND(LOOKUP(O2/12,{0,5;500,10;2000,15;5000,20;20000,25;40000,30;60000,35;80000,40;100000,45})%*O2,2)-LOOKUP(O2/12,{0,0;500,25;2000,125;5000,375;20000,1375;40000,3375;60000,6375;80000,10375;
  100000,15375})
  14.我希望輸入整數(shù)后自動保留兩位小數(shù),,該怎樣做到?比如1234,變成12.34
  OFFICE按鈕>>>Excel選項>>>高級>>>編輯選項>>>自動插入小數(shù)點位數(shù)>>>2
  注意:位數(shù)的取值范圍為-300到300,。負數(shù)表示自動在末尾增加幾個0
  15.如何將一個字符橫跨該行多個單元格重復顯示?
  選中該單元格及右邊同行的其他單元格,按組合鍵CTRL+1設置該單元格格式,,在“對齊”選項卡中,,“水平對齊方式”選“填充”。
 ?。ㄔ摴δ茉谥票頃r可用來作表線)

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