摘  要：通過網(wǎng)絡(luò)平臺能更好地發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，而建立一個網(wǎng)站就像蓋一幢大樓一樣,，它是一個系統(tǒng)工程,，有自己特定的工作流程，要想設(shè)計出滿意的網(wǎng)站,，必須遵循以下八個步驟,。
關(guān)鍵詞：檔案工作；網(wǎng)頁設(shè)計,；步驟所謂“八步法”就是檔案網(wǎng)站設(shè)計者根據(jù)八個步驟來設(shè)計網(wǎng)頁建立網(wǎng)站,。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的誕生,，越來越多的檔案館都以網(wǎng)頁的形式在互聯(lián)網(wǎng)上展示自己,。西寧檔案網(wǎng)早在幾年前已建成，海東地區(qū)從今年開始開展檔案網(wǎng)頁試點工作,。檔案館網(wǎng)頁的建立可以使檔案館從單向,、傳統(tǒng)、封閉的工作環(huán)境和工作方式向開放性,、多樣性,、多元化的大舞臺轉(zhuǎn)變，融入信息時代的大環(huán)境,，使得館藏檔案信息資源得到更大限度的利用,。建立一個網(wǎng)站就像蓋一幢大樓一樣，它是一個系統(tǒng)工程,，有自己特定的工作流程,，只有遵循這八個步驟，按部就班地一步步來,，才能設(shè)計出一個滿意的網(wǎng)站,。
第一步：確定網(wǎng)站主題
網(wǎng)站主題就是建立的網(wǎng)站所要包含的主要內(nèi)容，一個網(wǎng)站必須要有一個明確的主題,。檔案館網(wǎng)頁的主題就是檔案網(wǎng)頁向訪問者提供的主要內(nèi)容,，內(nèi)容的質(zhì)量，對于訪問者評價該網(wǎng)站是否值得去瀏覽,，并且以后是否經(jīng)常去瀏覽,，起著關(guān)鍵性的決定作用。檔案網(wǎng)站設(shè)計要做到主題鮮明突出,，力求簡潔,，要點明確，以簡單明確的語言和畫面告訴大家本站點的主題,。
第二步：搜集整理材料
明確了網(wǎng)站的主題以后,，你就要圍繞主題開始搜集整理材料了。常言道：“巧婦難為無米之炊,?！币胱尳⒌木W(wǎng)站有血有肉，能夠吸引住訪問者,，就要綜合利用文件資料,、政府公開信息以及其它相關(guān)的資料信息,，使其在網(wǎng)站得到集成和全面反映，讓更多地用戶從網(wǎng)站親近檔案,，了解檔案,。因此，檔案館網(wǎng)頁資料的搜集和整理應(yīng)該從以下幾個方面著手：
（1）基本情況介紹材料的搜集整理：包括檔案館歷史沿革,、機構(gòu)設(shè)置,、館藏情況介紹等。
（2）各類崗位職責(zé)材料的搜集整理：包括領(lǐng)導(dǎo),、專,、兼職檔案人員崗位職責(zé)等。
（3）檔案規(guī)章制度的搜集整理：包括立卷歸檔,、利用,、保管、移交,、保密,、防火等。
（4）檔案法律法規(guī)的搜集整理：向利用者介紹國家,、省市頒布的有關(guān)檔案方面的法律法規(guī),。
（5）相關(guān)索引摘要的搜集整理：搜索各類媒體有關(guān)檔案工作的相關(guān)報道。
（6）其他特色服務(wù)材料的搜集整理：如業(yè)務(wù)時空,、學(xué)術(shù)理論,、榮譽檔案、最新公告等,。
第三步：規(guī)劃網(wǎng)站
一個網(wǎng)站設(shè)計得成功與否,，很大程度上決定于設(shè)計者的規(guī)劃水平，規(guī)劃網(wǎng)站就像設(shè)計師設(shè)計大樓一樣,，圖紙設(shè)計好了,，才能建成一座漂亮的樓房。網(wǎng)站規(guī)劃包含的內(nèi)容很多,，如網(wǎng)站的結(jié)構(gòu),、欄目的設(shè)置、網(wǎng)站的風(fēng)格,、顏色搭配,、版面布局、文字圖片的運用等,，只有在制作網(wǎng)頁之前把這些方面都考慮到了,，才能在制作時駕輕就熟，胸有成竹,。也只有如此制作出來的網(wǎng)頁才能有個性,、有特色,，具有吸引力。
第四步：選擇合適的制作工具
盡管選擇什么樣的工具并不會影響設(shè)計網(wǎng)頁的好壞,，但是一款功能強大,、使用簡單的軟件往往可以起到事半功倍的效果。網(wǎng)頁制作涉及的工具比較多,，首先就是網(wǎng)頁制作工具了，目前大多數(shù)網(wǎng)民選用的都是所見即所得的編輯工具,，這其中的優(yōu)秀者當然是Dreamweaver和Frontpage了,，如果是初學(xué)者，F(xiàn)rontpage2000是首選,。除此之外,，還有圖片編輯工具，如Photoshop,、Photoimpact等,；動畫制作工具，如Flash,、Cool 3d,、Gif Animator等；還有網(wǎng)頁特效工具,，如有聲有色等,，網(wǎng)上有許多這方面的軟件，設(shè)計者可以根據(jù)需要靈活運用,。
第五步：制作網(wǎng)頁
材料有了,，工具也選好了，下面就需要按照規(guī)劃一步步地把自己的想法變成現(xiàn)實了,，這是一個復(fù)雜而細致的過程,，一定要按照先大后小、先簡單后復(fù)雜來進行制作,。所謂先大后小,，就是說在制作網(wǎng)頁時，先把大的結(jié)構(gòu)設(shè)計好,，然后再逐步完善小的結(jié)構(gòu)設(shè)計,。所謂先簡單后復(fù)雜，就是先設(shè)計出簡單的內(nèi)容,，然后再設(shè)計復(fù)雜的內(nèi)容,，以便出現(xiàn)問題時好修改。在制作網(wǎng)頁時要多靈活運用模板,，這樣可以大大提高制作效率,。
第六步：上傳測試
網(wǎng)頁制作完畢,，最后要發(fā)布到Web服務(wù)器上，才能夠讓檔案界的同仁們以及檔案利用者們觀看?，F(xiàn)在上傳的工具有很多,，有些網(wǎng)頁制作工具本身就帶有FTP功能，利用這些FTP工具,，你可以很方便地把網(wǎng)站發(fā)布到自己申請的主頁存放服務(wù)器上,。網(wǎng)站上傳以后，設(shè)計者要在瀏覽器中打開你所的網(wǎng)站,，逐頁逐個鏈接的進行測試,，發(fā)現(xiàn)問題，及時修改,，然后再上傳測試,。全部測試完畢就可以把網(wǎng)址告訴給同行們，讓他們來瀏覽,。
第七步：推廣宣傳
網(wǎng)頁做好之后,，還要不斷地進行宣傳，這樣才能讓更多的朋友認識它,，提高網(wǎng)站的訪問率和知名度,。推廣的方法有很多，到搜索引擎上注冊,、與別的網(wǎng)站交換鏈接,，如果交換鏈接的網(wǎng)站一時找不到，可以加入廣告鏈,，例如最簡廣告鏈,，用它可以代替友情鏈接。
第八步：維護更新
網(wǎng)站要注意經(jīng)常維護更新內(nèi)容,，保持內(nèi)容的新鮮,，不要一做好就放在那兒不變了，只有不斷地給它補充新的內(nèi)容,，才能夠吸引住訪問者,。
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案館網(wǎng)頁的設(shè)計和制作的方法,、觀念以及技術(shù)也在不斷地快速發(fā)展,，因此人們只有不斷學(xué)習(xí)、摸索和體會,，改進工作方法,，以提供豐富的文獻資源為重點，以現(xiàn)代化技術(shù)為依托，才能設(shè)計和制作出符合規(guī)范的網(wǎng)頁,，充分利用檔案館網(wǎng)頁這一平臺,，發(fā)揮檔案館信息資源優(yōu)勢，把檔案館網(wǎng)頁建成檔案工作的窗口和檔案信息資源的利用中心,，更好地為利用者服務(wù),。
參考文獻
[1]網(wǎng)頁設(shè)計制作[M].北京：清華同方光盤電子出版社.
[2]檔案工作實務(wù)全書[M].北京：中國三峽出版社.