一、直接輸入：
1.選擇要設(shè)置的單元格,，譬如A1單元格,；
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；
3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù),，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào),，分割符號(hào)“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格,，就出現(xiàn)了下拉菜單,。
二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5,，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3,、4,，操作如下：
1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格,；
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口,；
3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了,，再次選擇該A1單元格,，就出現(xiàn)了下拉菜單。
三,、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1,、2,、3、4,，操作如下：
1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口,，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步,。
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口,；
3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱,，按“確定”就OK了,，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單,。
excel2007通過(guò)單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表
若要使數(shù)據(jù)輸入更容易,，或?qū)⑤斎胂拗频侥x的某些項(xiàng)，則可以創(chuàng)建一個(gè)從工作簿其他位置的單元格進(jìn)行編譯的有效條目構(gòu)成的下拉列表,。創(chuàng)建單元格的下拉列表時(shí),，它將在該單元格上顯示一個(gè)箭頭。若要在該單元格中輸入信息,，請(qǐng)單擊箭頭,，然后單擊所需的條目。
若要從單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表,，請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”命令,。
- 若要為下拉列表創(chuàng)建有效條目列表，請(qǐng)?jiān)跊](méi)有空白單元格的單個(gè)列或行中鍵入條目,。例如：
注釋 可能需要將數(shù)據(jù)按希望它出現(xiàn)在下拉列表中的順序進(jìn)行排序,。
- 如果要使用另一個(gè)工作表,，請(qǐng)?jiān)谠摴ぷ鞅碇墟I入列表，然后為列表定義一個(gè)名稱 （名稱：代表單元格,、單元格區(qū)域,、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解,，例如,，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）,。
- 選擇想顯示下拉列表的單元格,。
- 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中,，單擊“數(shù)據(jù)有效性”。
將顯示“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,。
- 單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,。
- 在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”,。
- 若要指定有效條目列表的位置,，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
- 如果列表在當(dāng)前工作表中，請(qǐng)?jiān)?strong class=ui>“來(lái)源”框中輸入對(duì)列表的引用,。
- 如果列表在不同的工作表中，請(qǐng)?jiān)?strong class=ui>“來(lái)源”框中輸入您為該列表定義的名稱,。
在這兩種情況下,，請(qǐng)確保引用或名稱的前面是等號(hào) (=)。例如,，輸入 =ValidDepts,。
- 確保選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框,。
- 若要指定是否可以將單元格留空，請(qǐng)選中或清除“忽略空值”復(fù)選框,。
-
還可以選擇在單擊該單元格時(shí)顯示一條輸入消息,。
- 單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡。
- 確保選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框,。
- 鍵入消息的標(biāo)題和文本（最多 225 個(gè)字符）,。
-
指定輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)希望 Microsoft Office Excel 如何進(jìn)行響應(yīng)。
- 單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,，確保選中“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框,。
- 請(qǐng)?jiān)?strong class=ui>“樣式”框中選擇下列選項(xiàng)之一：
- 若要顯示可輸入無(wú)效數(shù)據(jù)的信息，請(qǐng)單擊“信息”,。
- 若要顯示警告信息,，但仍可輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“警告”,。
- 若要阻止輸入無(wú)效數(shù)據(jù),，請(qǐng)單擊“停止”。
- 鍵入消息的標(biāo)題和文本（最多 225 個(gè)字符）,。
注釋 如果沒(méi)有輸入標(biāo)題或文本,，則標(biāo)題的默認(rèn)內(nèi)容是“Microsoft Excel”，消息的默認(rèn)內(nèi)容是：“輸入值非法,。其他用戶已經(jīng)限定了可以輸入該單元格的數(shù)值,。”
注釋
- 下拉列表的寬度由具有數(shù)據(jù)有效性的單元格的寬度來(lái)確定。您可能需要調(diào)整該單元格的寬度,，以防將寬于下拉列表寬度的有效輸入部分截?cái)唷?
- 下拉列表中可以包含的最大條目數(shù)是 32,767,。
- 如果有效性列表在另一個(gè)工作表上，并且要防止用戶看到它或進(jìn)行更改,，請(qǐng)考慮隱藏并保護(hù)該工作表
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