一,、編制財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)備

    １．確定財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算要以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提,。企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括 :利潤(rùn)目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的相關(guān)目標(biāo) ,如銷(xiāo)售收入目標(biāo),、成本控制目標(biāo),、費(fèi)用控制目標(biāo)等。對(duì)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo) ,要進(jìn)行綜合分析及平衡,。

    ２．資料的搜集,。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算以前 ,搜集編制財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)的資料。要充分搜集企業(yè)內(nèi)部及外部的歷史資料 ,掌握目前的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等相關(guān)資料 ,并對(duì)資料采用時(shí)間數(shù)列分析及比率分析的方法 ,研究分析企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)作的程度及運(yùn)轉(zhuǎn)效率 ,判斷有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及數(shù)據(jù)的增減變動(dòng)趨勢(shì)及相互間的依存關(guān)系 ,測(cè)算出可能實(shí)
現(xiàn)的預(yù)算值,。

    ３．匯總企業(yè)業(yè)務(wù)方面的預(yù)算,。企業(yè)各部門(mén)編制的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算 ,如銷(xiāo)售預(yù)算 ,生產(chǎn)預(yù)算 ,成本費(fèi)用預(yù)算 ,材料、低值易耗品采購(gòu)預(yù)算 ,直接人工預(yù)算等 ,是編制財(cái)務(wù)預(yù)算的重要依據(jù),。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算前 ,應(yīng)將匯總的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo) ,加以整理,、分析 ,經(jīng)相互勾稽確認(rèn)后 ,作為財(cái)務(wù)預(yù)算各表的有關(guān)預(yù)算數(shù)。

    ４．財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序,。編制財(cái)務(wù)預(yù)算 ,首先以銷(xiāo)售預(yù)算的銷(xiāo)售收入為起點(diǎn) ,以現(xiàn)金流量的平衡為條件 ,最終通過(guò)預(yù)算損益表及資產(chǎn)負(fù)債表綜合反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)預(yù)算的一系列報(bào)表及數(shù)據(jù) ,環(huán)環(huán)緊扣,、相互關(guān)聯(lián),、互相補(bǔ)充 ,形成了一個(gè)完整的體系。

    二,、財(cái)務(wù)預(yù)算表的編制

    （一）預(yù)算損益表

    預(yù)算損益表綜合反映企業(yè)在預(yù)算期間的收入,、成本費(fèi)用及經(jīng)營(yíng)成果的情況。由于整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算是以銷(xiāo)售收入為起點(diǎn) ,因此 ,預(yù)算損益表中只有確定了銷(xiāo)售收入 ,才能進(jìn)一步對(duì)與銷(xiāo)售收入配比的成本費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃和測(cè)算,。銷(xiāo)售收入超過(guò)經(jīng)營(yíng)成本的部分稱為毛利 ,銷(xiāo)售毛利額高低 ,是企業(yè)盈利的關(guān)鍵 ,企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出 ,利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn) ,都依賴于毛利,。預(yù)算損益表的結(jié)構(gòu),、數(shù)據(jù)來(lái)源及平衡關(guān)系如下 :
   

    項(xiàng)目      數(shù)據(jù)                 來(lái)源
    Ａ      銷(xiāo)售收入         銷(xiāo)售預(yù)算及預(yù)測(cè)
    Ｂ      經(jīng)營(yíng)成本         成本預(yù)算及預(yù)測(cè)
    Ｃ      毛利             等于Ａ -Ｂ
    Ｄ      銷(xiāo)售費(fèi)用         銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算及預(yù)測(cè)
    Ｅ      管理費(fèi)用         管理費(fèi)用預(yù)算及預(yù)測(cè)
    Ｆ      財(cái)務(wù)費(fèi)用         預(yù)算現(xiàn)金流量表中“發(fā)生籌資費(fèi)用及償付利息所支付的現(xiàn)金”
    Ｇ      投資收益         被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算或者通過(guò)對(duì)被投資企業(yè)歷年經(jīng)濟(jì)效益及投資回報(bào) 的資料分析
    Ｈ      利潤(rùn)             等于Ｃ -Ｄ -Ｅ -Ｆ +Ｇ
    Ｉ      所得稅           等于Ｈ×稅率
    Ｊ      凈利潤(rùn)           等于Ｈ -Ｉ

    （二）預(yù)算現(xiàn)金流量表

     現(xiàn)金流量預(yù)算是以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng),、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入及流出量 ,反映企業(yè)預(yù)算期間現(xiàn)金流量的方向,、規(guī)模和結(jié)構(gòu)。以現(xiàn)金流入,、流出的凈值反映企業(yè)的支付能力和償債能力,。通過(guò)編制現(xiàn)金流量預(yù)算 ,合理地安排、處理現(xiàn)金收支及資金調(diào)度的業(yè)務(wù) ,保證企業(yè)現(xiàn)金正常流轉(zhuǎn)及相對(duì)平衡,。
     

      編制現(xiàn)金流量預(yù)算 ,以企業(yè)期初現(xiàn)金的結(jié)存額為基點(diǎn) ,充分考慮預(yù)算期間的現(xiàn)金收入 ,預(yù)計(jì)期末的理想現(xiàn)金結(jié)存額 ,確定預(yù)算期間的現(xiàn)金支出,。相互的關(guān)系可用公式表示為 :
     

     期初現(xiàn)金結(jié)存額 +預(yù)算期間的現(xiàn)金收入 -預(yù)算期末理想的現(xiàn)金結(jié)存余額＝預(yù)算期間的現(xiàn)金支出
     

     １．期初現(xiàn)金結(jié)存數(shù)據(jù) ,來(lái)源于預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表貨幣資金的期初數(shù)。
   

      ２．現(xiàn)金收入由以下三個(gè)方面組成 :經(jīng)營(yíng)活動(dòng),、投資活動(dòng),、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金收入。
   

     （１）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金收入 ,主要來(lái)源于銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)的現(xiàn)金收入 ,租金收入 ,其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的收入,。它等于銷(xiāo)售收入及其他經(jīng)營(yíng)收入 ,加,、減應(yīng)收,、預(yù)收帳款的期末與期初的差額。
   

     （２）投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金收入 ,主要來(lái)源于對(duì)外資收到的回報(bào) ,收回投資 ,處置固定資產(chǎn),、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)收到的現(xiàn)金,。對(duì)外投資收到的現(xiàn)金 ,等于預(yù)算損益表的投資收益 ,加、減 :有關(guān)應(yīng)收,、預(yù)收帳項(xiàng)的期末與期初的差額,。收回投資收到的現(xiàn)金 ,根據(jù)董事會(huì)收回投資的決議 ,預(yù)計(jì)長(zhǎng)期投資、短期投資的減少數(shù) ,加,、減 :有關(guān)應(yīng)收,、預(yù)收帳項(xiàng)的期末與期初的差額。處置固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)收到的現(xiàn)金 ,等于處置固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)的凈收益 ,加,、減有關(guān)應(yīng)收,、預(yù)收帳項(xiàng)的期末與期初的差額。
   

     （３）籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金收入 ,等于吸收權(quán)益性投資收到的現(xiàn)金,、發(fā)行債券收到的現(xiàn)金,、借款收到的現(xiàn)金。吸收權(quán)益性投資收入的現(xiàn)金 ,等于增資配股金額 ,加,、減有關(guān)應(yīng)收,、預(yù)收帳項(xiàng)的期末與期初的差額。借款收到的現(xiàn)金 ,等于預(yù)算期間的現(xiàn)金支出與現(xiàn)金收入（不含借款收到的現(xiàn)金凈加數(shù)）及期末與期初貨幣資金的差額,。
   

       ３．現(xiàn)金支出包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng),、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金支出。
   

     （１）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金支出 ,包括購(gòu)買(mǎi)商品或接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 ,支付職工工資以及為職工支付的金 ,經(jīng)營(yíng)租賃所支付的現(xiàn)金 ,支付稅金及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金,。
在確定購(gòu)買(mǎi)商品支付的現(xiàn)金時(shí) ,以材料,、低值易耗品采購(gòu)預(yù)算為基礎(chǔ) ,要分清現(xiàn)購(gòu)和賒購(gòu) ,分析賒購(gòu)的付款時(shí)間及金額。購(gòu)買(mǎi)商品及接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 ,等于采購(gòu)商品物資及接受勞務(wù)金額 ,加,、減應(yīng)付,、預(yù)付帳款的期末與期初的差額。
   

        支付職工工資以及為職工支付的現(xiàn)金 ,可在分析往年實(shí)際支付直接生產(chǎn)人員,、銷(xiāo)售人員,、管理人員、其他間接人員工資,、獎(jiǎng)金及其他各種補(bǔ)助 ,往年實(shí)際為職工支付的住房公積金,、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn),、應(yīng)付福利費(fèi)等支出金額的基礎(chǔ)上 ,調(diào)整有關(guān)的數(shù)據(jù) ,計(jì)算出本期支付職工工資以及為職工支付的現(xiàn)金,。它等于預(yù)算期間應(yīng)付職工工資及為職工支付的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn)等現(xiàn)金支出 ,加,、減應(yīng)付工資,、應(yīng)付福利費(fèi)及其他應(yīng)付款期末與期初的差額。經(jīng)營(yíng)租賃所支付的現(xiàn)金 ,等于合同或協(xié)議確定的應(yīng)付租金的金額 ,加,、減應(yīng)付款（租金）的期末與期初的差額,。
   

       支付稅金的現(xiàn)金 ,等于預(yù)算期間應(yīng)付增值稅、營(yíng)業(yè)稅,、所得稅和其他稅金及附加 ,加,、減應(yīng)付稅金及應(yīng)付稅金附加的期末與期初的差額。
   

       （２）投資活動(dòng)的現(xiàn)金支出 ,包括購(gòu)建固定資產(chǎn),、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金 ,企業(yè)權(quán)益性投資及債權(quán)性投資支付的現(xiàn)金 ,其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金等支出,。它等于投資預(yù)算確定的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)投資額 ,加,、減涉及投資活動(dòng)的應(yīng)付及預(yù)付帳項(xiàng)變動(dòng)數(shù),。
   

      （３）籌資活動(dòng)的現(xiàn)金支出 ,包括分配股利或利潤(rùn)所支付的現(xiàn)金、支付利息所支付的現(xiàn)金,、支付其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金,。支付利息及支付其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金支出 ,等于貸款的期初與期末的平均數(shù)或籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金收入乘以利率（或單位籌資成本）。分配股利或利潤(rùn)所支付的現(xiàn)金 ,等于董事會(huì)或股東大會(huì)決議確定的應(yīng)分配利潤(rùn)金額 ,加,、減應(yīng)付股利（利潤(rùn)）期末與期初的差額。我們將企業(yè)現(xiàn)金流入,、流出的項(xiàng)目和金額 ,參照現(xiàn)金流量表的格式填列 ,即編制成預(yù)算現(xiàn)金流量表,。

    （三）預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表

    預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在預(yù)算期末的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的全貌及財(cái)務(wù)狀況,。
   

    編制預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表以資產(chǎn)負(fù)債表期初數(shù)為基點(diǎn) ,充分考慮預(yù)算損益表,、預(yù)算現(xiàn)金流量表的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債,、所有者權(quán)益期初數(shù)的影響 ,采用平衡法加以增減后計(jì)得,。其公式可表示如下 :
   

     資產(chǎn)及負(fù)債的期末數(shù)＝期初余額 +預(yù)算期增加數(shù) -預(yù)算期減少數(shù)
   

     所有者權(quán)益期末數(shù)＝期初余額 +預(yù)算期增資數(shù)（包括預(yù)算期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)） -預(yù)算期分紅數(shù)
   

     我們按資產(chǎn)負(fù)債表的分類和順序 ,把資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的期末數(shù)據(jù) ,予以適當(dāng)排列后 ,即編制成預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表,。
    

      財(cái)務(wù)預(yù)算編制是建立在一系列預(yù)算的假設(shè)及管理者的經(jīng)驗(yàn)判斷的基礎(chǔ)上 ,雖然在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中 ,對(duì)企業(yè)內(nèi)部或外部的不確定因素作了盡可能周詳?shù)目紤] ,但是 ,很難做出全面正確的估計(jì) ,財(cái)務(wù)預(yù)算仍然存在一定的局限性,。在推行預(yù)算過(guò)程中如果出現(xiàn)非人為原因的較大差異時(shí) ,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算作適當(dāng)修正 ,以提高財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性、客觀性和正確性 ,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,。