|
即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或設(shè)備,，如不對(duì)其進(jìn)行有效地管理，工作場(chǎng)地一片混亂,，工件亂堆亂放,，其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下，員工越干越?jīng)]勁,，這樣的企業(yè)我們認(rèn)為它只會(huì)生產(chǎn)問(wèn)題和制造麻煩,，對(duì)人類(lèi)社會(huì)沒(méi)有任何積極的意義。5S現(xiàn)場(chǎng)管理可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題,，它能使你企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善,，是你企業(yè)走上成功之路的重要手段,。
5S來(lái)自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓),、SEISO(清掃),、EIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個(gè)字母"S",，所以統(tǒng)稱(chēng)為"5S",。5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率,、產(chǎn)品品質(zhì),、員工士氣，是其他管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基石之一,。
一,、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容
5S現(xiàn)場(chǎng)管理包括整理、整頓,、清掃,、清潔、修養(yǎng)五方面的內(nèi)容,，具體包括：
1．整理
整理就是將必需物品與非必需晶區(qū)分開(kāi),，必須品擺在指定位置掛牌明示，實(shí)行目標(biāo)管理,，不要的東西則堅(jiān)決處理掉,，在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料,、半成品和成品,、設(shè)備儀器、工模夾具,、管理文件,、表冊(cè)單據(jù)等。其要點(diǎn)如下：
①對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
②要區(qū)分對(duì)待馬上要用的,、暫時(shí)不用的,、長(zhǎng)期不用的；
③即便是必需品,，也要適量,；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；
④在哪兒都可有可無(wú)的物品,，不管是誰(shuí)買(mǎi)的,，有多昂貴，也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,，決不手軟!
⑤非必需品是指在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用,，并不是"完全無(wú)用"的意思,，應(yīng)尋找它合適的位置。
⑥當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí),，不要先考慮增加場(chǎng)所,，要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽1
2．整頓
除必需物品放在能夠立即取到的位置外,，一切亂堆亂放,、暫時(shí)不需放置而又無(wú)特別說(shuō)明的東西，均應(yīng)受到現(xiàn)場(chǎng)管理干部(小組長(zhǎng),、車(chē)間主任等)的責(zé)任追究,。這種整頓對(duì)每個(gè)部門(mén)都同樣重要，它其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué),，它研究怎樣才可以立即取得物品,，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會(huì)讓你的工作速度加快,，反而使你的尋找時(shí)間加倍,，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng),，遵照?qǐng)?zhí)行,。這樣：
①將尋找的時(shí)間減少為零；
②有異常(如丟失,、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn),；
③其他人員也能明白要求和做法，即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處,；
④不同的人去做,，結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
3．清掃
就是將工作場(chǎng)所,、環(huán)境,、儀器設(shè)備,、材料,、工具等上的灰塵、污垢,、碎屑,、泥砂等臟東西清掃擦拭干凈，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境,，公司所有人員(含董事長(zhǎng))都應(yīng)一起來(lái)執(zhí)行這個(gè)工作,。
①最好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃清界限,，不能留下沒(méi)有人負(fù)責(zé)妁區(qū)城(即死角),。
②對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,，不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。
③到處都干凈整潔,，客戶(hù)感動(dòng),，員工心情舒暢。
④在整潔明亮的環(huán)境里,，任何異常,，包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。
⑤設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,，不會(huì)在使用中"罷工",。
4．清潔
清潔就是在"整理"、"整頓",、"清掃"之后的日常維持活動(dòng),，即形成制度和習(xí)慣。每位員工隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無(wú)不良現(xiàn)象,，如有,，則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),，使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài),。實(shí)施了就不能半途而廢，否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài),。
①領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,、制度監(jiān)督非常重要；
②一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,，要花十倍的時(shí)間去改正,。
5．修養(yǎng)
修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神,。每一位員工都應(yīng)該自覺(jué)養(yǎng)成遵守規(guī)章制度,、工作紀(jì)律的習(xí)慣，努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場(chǎng)所,。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話(huà),，個(gè)別員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展,。
① 學(xué)習(xí),、理解并努力遵守規(guī)章制度，使它成為每個(gè)人應(yīng)具備了一種修養(yǎng),；
②領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的,；
③需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德；
④互相信任，管理公開(kāi)化,、透明化,；
⑤勇于自我檢討反省，為他人著想,，為他人服務(wù),。
⑥近年來(lái)，隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),，有人又添加了"堅(jiān)持,、習(xí)慣"等兩項(xiàng)內(nèi)容，分別稱(chēng)為6S或7S活動(dòng),。
二,、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的重要作用
5S現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)企業(yè)的重要意義可從以下幾個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)。
(1)工作場(chǎng)所干凈而整潔,。員工的工作熱情提高了,，忠實(shí)的顧客也越來(lái)越多了，企業(yè)的知名度不斷很高,，很多人慕名而來(lái)參觀學(xué)習(xí),，結(jié)果擴(kuò)大了企業(yè)的聲譽(yù)和銷(xiāo)路；
(2)員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí),。按要求生產(chǎn),，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,。
(3)能減少庫(kù)存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率,，減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間,，結(jié)果降低了成本，提高了效率,，縮短了加工周期,。
(4)人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項(xiàng)。在任何崗位都能立即上崗作業(yè),，有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,。
(5)"人造環(huán)境，環(huán)境育人",。員工通過(guò)對(duì)整理,、整頓、清掃,、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,，整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀,。
|
