打開上次制作好的演示文稿“歡慶國慶60周年”,。我們就看到左側大綱視圖中排列著3張幻燈片。當前幻燈片編輯區(qū)出現(xiàn)的是第一張幻燈片,。
一．如何在幻燈片中插入文本？
1.用演示文稿中的模版在第四張幻燈片中插入文本,。
單擊左側大綱視圖中的第三張幻燈片,，這時當前幻燈片編輯區(qū)出現(xiàn)的就是第三張幻燈片。在“開始”選項卡下的“幻燈片”組中單擊“新建幻想燈片”按鈕,，在彈出的“office 主題”列表中單擊“標題和豎排文字”幻燈燈片模板,，即插入了第四張幻燈片。
單擊“單擊此處添加標題”,，輸入文本標題名,。單擊“單擊此處添加文本”，輸入文本內容,。
2.用文本框在第五張幻燈處中插入文本,。
在“開始”選項卡下的“幻燈片”組中單擊“新建幻想燈片”按鈕，在彈出的“office 主題”列表中單擊“空白幻燈片”模板,，即插入了第五張幻燈片,。
單擊“插入”選項卡，單擊“文本框”下拉箭頭∨,，在下拉菜單中單擊“橫排文本框”,，當鼠標光標變成十字形時，按住光標,，畫出一個橫排文本框,，，然后在文本框中輸入文本內容。隨著文字的輸入,，文本框也會適宜放大,。
3.用形狀在第六張幻燈片插入文本。
單擊“插入”選項卡,，單擊“形狀”按鈕,，彈出的對話框中找到“星與旗幟”項目，找到“橫卷形”圖單擊,，當鼠標指針變成十字形時,，按住鼠標，在幻燈片上畫出一個“橫卷形”圖,，要畫得稍大一些,，然后釋放鼠標。
單擊“格式”按鈕,，單擊“形狀填空”按鈕,，在彈出的對話框中把指針指向“紋理”，單擊“水滴”形,，在水滴“橫卷形”形狀中輸入文檔內容,。
4．用插入對象方法在第七張幻燈片插入文本。
假如你要把你已寫好的已保存在“我的文檔”中的“生活小常識”文章插入幻燈片,，請單擊“插入”選項卡,，單擊“對象”按鈕，在彈出的對話框中單擊“由文件創(chuàng)建”,，單擊“瀏覽”,，在“我的文檔”中找到“生活小常識”文本單擊，單擊“確定”,，即把它插入了第七張幻燈片中,。
在“動畫”“自定義動畫”狀態(tài)下點擊插入的文本，可以添加動畫效果,。 添加動畫效果方法見我的博文《如何創(chuàng)建最簡單的動態(tài)幻燈片》,。
也可以用以上插入對象的方法插入已下載并保存在電腦中的影片。它以圖標出現(xiàn)在幻燈片中,，雙擊它就可以播放,。
二．如何在幻燈片中插入聲音？
1．插入切換的聲音,。
單擊“動畫”,，“自定義動畫”按鈕，單擊“切換聲音”下拉箭頭∨,，彈出聲音列表,，選擇一種聲音單擊,，例如”風鈴”。
2.插入剪輯管理器中的聲音,。
單擊“插入”選項卡,，在“煤體剪輯”組中單擊“聲音”下拉箭頭，單擊“剪輯管理器中的聲音”,，在“剪貼畫”任務窗格列表中選擇一個聲音文件單擊,。例如“電話”聲。即插入了幻燈片,，在彈出的提示框中單擊“自動”,。按住鼠標左鍵，把彈出的小喇叭圖形拖到適當位置,。
3.插入本地文件中的聲音,。
單擊“插入”選項卡，在“煤體剪輯”組中單擊“聲音”下拉箭頭▼,，單擊“文件中的聲音”,，彈出“插入聲音”對話框，找到你保存在電腦中的歌曲,，選擇一首歌曲單擊,，例如“月光下的鳳尾竹”。在彈出的提示框中單擊“自動”,。按住鼠標左鍵,，把彈出的小喇叭圖形拖到適當位置。
單擊小喇叭圖形,，這時在功能區(qū)出現(xiàn)了“聲音工具選項”按鈕，單擊“聲音工具選項”按鈕,，選中“循環(huán)播放,，直到停止”.使復選框打上√。其他保持默認,。
注意：歌曲應插入在第一張幻燈片,，如果第一張幻燈片上的圖片或文本已設置動畫效果，應讓歌曲排列在第一個位置上,，以便一開始就能播放歌曲,。方法是，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“月光下的鳳尾竹”文本框,，單擊“重新排序”向上箭頭↑,，直到“月光下的鳳尾竹”文本框排到頂端為止。
為了讓歌曲在全部幻燈片播放中都能連續(xù)播放,，還要設置歌曲的“效果選項”,。方法是,，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“月光下的鳳尾竹”文本框下拉箭頭∨，單擊“效果選項”,，彈出“播放聲音”對話框,，單擊“停止播放”項目中的“在……..張幻燈片后”單選框，使它成⊙,。在其文本框中單擊上拉箭頭∧,，使數(shù)字成為X+1。假如這篇演示文稿總共有7張幻燈片,，那么數(shù)字就是7+1=8,。單擊“確定”。
單擊“幻燈片放映”,，“從頭開始”,，就可連續(xù)播放該歌曲了。
4. 插入錄制的聲音的方法：
打開要錄制聲音的那一張幻燈片,。調整好麥克風,，然后單擊“插入”選項卡，單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕,，,，在彈出的下拉菜單中單擊“錄制聲音”，彈出“錄音”對話框,，單擊錄音按鈕,，你就可以對著話筒開始錄音，對話框中顯示出聲音長度,。記住總長度,，例如50秒。錄制完畢,，單擊“確定”,。彈出一個小喇叭圖標，雙擊小喇叭圖標,，就可播放該錄音,。
單擊小喇叭圖標，在“設置”組中單擊“排練計時”按鈕,，彈出“預演”對話框,，開始計時，達到50秒時,，單擊“關閉”按鈕,，在彈出的對話框中單擊“是”。設置完畢,。
