同一個PPT，有人1小時完成,，有人卻要通宵達(dá)旦。為啥差距會這么大呢,？除了審美方面的差距,，最大的問題差別就是熟練程度。同樣一個操作,，高手可能只要5秒鐘,，而菜鳥要10分鐘，特別是后期修改的時候更能體現(xiàn)這種差距,。究其根源,，高手對重復(fù)的勞動往往是通過批量操作來完成的，這無疑可以達(dá)到以一當(dāng)十,，時半事倍的效果,。

文字格式批量轉(zhuǎn)換

技巧1：批量設(shè)置字體或字號

PPT中自帶了字體替換功能，切換到“開始”選項(xiàng)卡,，單擊“替換”按鈕選擇“替換”字體,，就可以將文稿中某種字體全部替換為重新指定的字體（圖1）。

不過這種替換功能還比較單一，用“PPT美化大師”的“字體替換”功能,，則更加智能強(qiáng)大切換到“美化大師”選項(xiàng)卡,，單擊“替換字體”按鈕彈出對話框（圖2），在“范圍”中可以設(shè)置替換范圍,，增加了當(dāng)前頁和第幾頁到第幾頁,；在“對象”中,，可以選擇改變替換目標(biāo)為標(biāo)題、文本框,、形狀,、表格等，比如,，只要替換標(biāo)題的字體字號,，就不會影響其它相關(guān)的文本；在“字號”中則可以固定字體大小,，特別是在原來基礎(chǔ)上增減字號,，這個功能非常人性化。在“其它”選項(xiàng)中,，可以設(shè)置粗體,、斜體、陰影等,。

技巧2：批量將特定字體轉(zhuǎn)換成圖片

在PPT中如果運(yùn)用了特殊字體,，那么在其它電腦上播放時,，可能會出現(xiàn)丟失字體的現(xiàn)象，如果將字體嵌入到PPT中,，文件會比較大,，而且某些有版權(quán)的字體，是無法嵌入PPT中的,。所以最簡單的方法就是將用了特殊字體的文本轉(zhuǎn)換成圖片,，但是如果一個個的轉(zhuǎn)換，無疑會很繁瑣,，最好是在PPT完全定稿后,，一次性搞定，LvyhTools則可以實(shí)現(xiàn)將應(yīng)用了某種特殊字體的文本框,，批量轉(zhuǎn)換成圖片,。

切換到“LvyhTools”選項(xiàng)（圖3），單擊“字體圖片”彈出對話框,，選擇所用的特殊字體,，再選擇下方的“圖片化”，單擊“確定”按鈕即可轉(zhuǎn)換文檔中的特殊字體為圖片,，如果轉(zhuǎn)換后的圖片要調(diào)整大小,，建議轉(zhuǎn)換成“矢量化”，這樣放大后會保持清晰,。

如果要轉(zhuǎn)換的特殊文本很少，則可以使用OneKeyTools這個插件,，選中文本后,，單擊“一鍵轉(zhuǎn)圖”（圖4），選擇“原位轉(zhuǎn)PNG”,，這樣會在當(dāng)前位置直接進(jìn)行替換,。

技巧3：批量拆分文本

一段話要拆分成若干個文本框,，甚至要拆分成單字，操作非常簡單,，但是會非常繁瑣,，用OneKeyTools則能輕松搞定。

如果是要將大段落拆成分散在多個文本框的小段落,，則先將大段落按Enter鍵分段,，然后選中段落切換到“Onekey”選項(xiàng)，單擊“拆合文本”選擇“按段拆分”（圖5）,，則可以生成多個相應(yīng)的文本框,。選擇“拆成單字”則可以按字生成文本框，這在做封面,，做動畫時非常有用。

批量處理圖片

技巧1：批量導(dǎo)入圖片

如果是多張圖片導(dǎo)入到一張幻燈片中，則在“插入圖片”對話框中,，按住Ctrl鍵,，可選中多張圖片，一次性導(dǎo)入,。如果是多張圖片要分布到多張幻燈片中,，則切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“相冊”彈出對話框（圖6）,，單擊“文件/磁盤”按鈕添加圖片,，在“相冊版式”中可以設(shè)置每個頁面中的圖片數(shù)量，在下方還可以設(shè)置圖片的形狀,，最后單擊“確定”按鈕即可批量加入圖片,。

技巧2：批量設(shè)置格式

批量加入的圖片可以大小不一,，此時可以選中所有圖片,，右擊選擇“大小和位置”可以修改圖片的尺寸，在“寬度”或“高度”中輸入相應(yīng)的數(shù)值即可（圖7）,，如果要強(qiáng)制設(shè)置寬度和高度,，則取消選擇“鎖定縱橫比”。如果要設(shè)置格式,，也可以選中圖片后,，切換到“格式”選項(xiàng)卡，進(jìn)行批量設(shè)置,。另外我們也可以借助“格式刷”,，將一種圖片的格式快速應(yīng)用于其它圖片。

技巧3：批量裁剪圖片

批量加入的圖片，可能比例上不一樣,，如果強(qiáng)制設(shè)置寬高度,，圖片可能會變形，因此有時還需要對圖片進(jìn)行統(tǒng)一裁剪,，用iSlide則可以批量裁剪圖片,。選中圖片后切換到“iSlide”選項(xiàng)，單擊“設(shè)計(jì)排版”選擇“裁剪圖片”彈出對話框（圖8）,，設(shè)置圖片的寬度和高度,，單擊“裁剪”按鈕即可。

技巧4：批量排版圖片

多張圖片散亂在版面中，可以進(jìn)行快速排版,，選中所有圖片后,，切換到“格式”選項(xiàng)卡，單擊“圖片版式”（圖9）有多種版式選擇,，選擇后圖片會進(jìn)行自動排版,。

技巧5：批量導(dǎo)出圖片

導(dǎo)出圖片包含兩種需求，第一種是將PPT中所有的圖片,，逐個導(dǎo)出成單個文件以另用,；另一種是將整個PPT的頁面導(dǎo)出單張圖片或者一張圖片。

確認(rèn)PPT是高本版格式（pptx）,打開WinRAR之類的壓縮工具,，選擇“文件→打開壓縮文件”彈出對話框（圖10）,，選擇“所有文件”，然后打開PPT文件,，打開后看到很多文件夾,，進(jìn)入PPT文件夾下的Media文件夾,，這里面就有PPT中所有的圖片文件，最后將文件解壓到相應(yīng)的文件即可,。

如果要將PPT中的所有頁面導(dǎo)出為圖片,，則選擇“文件→另存為”,，選擇格式為“圖片格式”（JPG、PNG等）,，這樣即可將所有頁面保存成圖片,。而使用iSlide導(dǎo)出圖片則更加靈活，切換到iSlide,，單擊“安全導(dǎo)出→導(dǎo)出圖片”（圖11）,，可以選擇幻燈片的導(dǎo)出范圍、圖片寬度,，這是PPT自帶功能所缺失的,。單擊“PPT拼圖”，則可以將所有PPT頁面導(dǎo)出成一張圖片上,，在這里可以設(shè)置橫向圖片的數(shù)量,、邊距、間距,、水印等,，非常強(qiáng)大。