持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價(jià)格,、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù),,是采購(gòu)工作永恒的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),,我們必須擁有優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商,。所謂優(yōu)秀,就是供應(yīng)商具備給我們提供高質(zhì)量,、低價(jià)格,、及時(shí)交付的產(chǎn)品和提供超越期望的服務(wù)的能力;所謂忠誠(chéng),,就是供應(yīng)商始終把我們作為第一顧客,,始終以我們的需要作為自己持續(xù)改進(jìn)的方向,即使在我們遇到困難的時(shí)候也堅(jiān)定不移地給予支持,。
[pre] [/pre]然而,,在一些企業(yè),現(xiàn)實(shí)情況卻是:優(yōu)秀的供應(yīng)商通常不夠忠誠(chéng),,而忠誠(chéng)的供應(yīng)商又通常不夠優(yōu)秀,,于是不斷開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,、不斷更換供應(yīng)商便成為了這些企業(yè)無(wú)奈的選擇。其結(jié)果便是:質(zhì)量,、價(jià)格和交期經(jīng)常波動(dòng),,服務(wù)時(shí)好時(shí)壞、時(shí)有時(shí)無(wú),,盡管相關(guān)部門(mén)忙忙碌碌,,持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價(jià)格,、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)卻總是鏡花水月,,可望而不可及。 [pre] [/pre]為什么會(huì)這樣呢,?我以為,,根本原因之一可能就是這些企業(yè)總是想直接尋找優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商為己所用,而沒(méi)有意識(shí)到在企業(yè)的吸引力還不夠強(qiáng)大的情況下,,要擁有優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商,,培養(yǎng)比尋找更加重要。 [pre] [/pre]那么,,應(yīng)當(dāng)如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商呢,? [pre] [/pre]首先,要正確認(rèn)識(shí)供應(yīng)商在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的基礎(chǔ)作用,,樹(shù)立依靠供應(yīng)商,、服務(wù)供應(yīng)商的思想,善待供應(yīng)商,,給供應(yīng)商以信心: [pre] [/pre]1,、供應(yīng)商是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) [pre] [/pre]零部件的質(zhì)量、價(jià)格,、交付周期,在很大程度上決定著產(chǎn)品的質(zhì)量,、成本和生產(chǎn)周期,。外協(xié)、外購(gòu)零部件占構(gòu)成產(chǎn)品的零部件的比例越大,,這種決定程度就越大,,而零部件的質(zhì)量、成本和交付周期又取決于供應(yīng)商,。所以,,供應(yīng)商是我們產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),我們應(yīng)當(dāng)把供應(yīng)商當(dāng)作自己的分廠看待,,相信供應(yīng)商,,依靠供應(yīng)商,,盡我所能為供應(yīng)商服務(wù),把供應(yīng)商培養(yǎng)成為鞏固的零部件生產(chǎn)基地,。 [pre] [/pre]2,、平等對(duì)待供應(yīng)商 [pre] [/pre]在買(mǎi)方市場(chǎng)環(huán)境下,在業(yè)務(wù)關(guān)系中,,需方通常處于強(qiáng)勢(shì)地位,,而供應(yīng)商通常處于相對(duì)劣勢(shì)的地位,因此,,有些企業(yè)便時(shí)常利用自己的強(qiáng)勢(shì)地位直接或間接地迫使供應(yīng)商接受一些不對(duì)等條件,。這種做法短期內(nèi)可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些利益,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看對(duì)企業(yè)卻是不利的,,因?yàn)楣?yīng)商雖然被迫接受了這些條件,,但口服心不服,“身在曹營(yíng)心在漢”,。一旦有了更好的市場(chǎng),,他們便會(huì)立即“移情別戀”。結(jié)果,,自然是產(chǎn)品質(zhì)量,、交期的波動(dòng)和服務(wù)質(zhì)量的下降,企業(yè)也就自然從“受益者”變成了“受害者”,。所以,,要想供應(yīng)商忠誠(chéng)于我們,我們必須平等對(duì)待供應(yīng)商,。 [pre] [/pre]所謂平等相待,,我以為,就是要做到己所不欲,、勿施于人,,凡事推己及人、將心比心,。而其中最基本的就是不強(qiáng)迫供應(yīng)商做不愿意的事情,。例如,在平等自愿的前提下進(jìn)行談判,,不與供應(yīng)商簽訂帶有不對(duì)等條件的協(xié)議,,更不以任何方式強(qiáng)迫供應(yīng)商簽訂類似協(xié)議;不強(qiáng)迫或欺騙供應(yīng)商參與其不擅長(zhǎng)或者不愿意參加的新產(chǎn)品項(xiàng)目,,不強(qiáng)迫或欺騙供應(yīng)商接受其無(wú)能力接受或不愿意接受的業(yè)務(wù),;嚴(yán)格履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù),不以任何理由拒絕履行或者以打折扣的方式履行等,。 [pre] [/pre] 3,、主動(dòng)維護(hù)供應(yīng)商的利益 [pre] [/pre]供應(yīng)商與我們合作的目的,,是為了獲利。如果不能獲利,,供應(yīng)商就不會(huì)與我們合作,,即使已經(jīng)建立了合作關(guān)系,這種關(guān)系也不會(huì)長(zhǎng)久,。所以,,要想供應(yīng)商忠誠(chéng)于,持續(xù)為我們提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),,必須主動(dòng)維護(hù)供應(yīng)商的利益: [pre] [/pre](1)給予供應(yīng)商合理的利潤(rùn)率,。有些供應(yīng)商為了搶先占領(lǐng)市場(chǎng),通常采取低價(jià)策略,,待占領(lǐng)市場(chǎng)后再伺機(jī)提高價(jià)格或者在新產(chǎn)品上做文章,,如果計(jì)劃成功,它們會(huì)繼續(xù)與我們合作,,一旦計(jì)劃落空,,它們便有可能很快退出。所以,,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,,即使在質(zhì)量、服務(wù)同等的前提下,,價(jià)格最低也不一定是最好的選擇,,關(guān)鍵要看利潤(rùn)率的合理性。關(guān)于利潤(rùn)率的合理性,,不同的人有不同的看法,。我認(rèn)為,給予零部件與產(chǎn)品相同或相近的利潤(rùn)率應(yīng)該是合理的,。例如,,當(dāng)產(chǎn)品的利潤(rùn)率為10%時(shí),給予該產(chǎn)品零部件的利潤(rùn)率也為10%左右,;當(dāng)產(chǎn)品的利潤(rùn)率下降時(shí),,其零部件的利潤(rùn)率也隨之按比例下調(diào)。 [pre] [/pre](2)不要求供應(yīng)商承擔(dān)除協(xié)議規(guī)定以外的其它任何義務(wù),,不單方面提高產(chǎn)品要求或服務(wù)要求,變相降低供應(yīng)商的利潤(rùn)率,。因我們的原因造成產(chǎn)品要求提高或者服務(wù)要求提高,,造成供應(yīng)商成本增加的,應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商相應(yīng)的補(bǔ)償,。 [pre] [/pre](3)進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后,,設(shè)計(jì)方案應(yīng)盡量維持穩(wěn)定,,非萬(wàn)不得已不要輕易變更。如遇非變更不可的,,也應(yīng)事先主動(dòng)供應(yīng)商溝通,,并做好相應(yīng)的善后工作。 [pre] [/pre](4)當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品平均不良率(來(lái)料檢驗(yàn)不良率,、過(guò)程檢驗(yàn)不良率,、成品一次交驗(yàn)不良率的平均值)大于或等于利潤(rùn)率時(shí),就意味著供應(yīng)商可能在此產(chǎn)品上已經(jīng)或正在出現(xiàn)虧損,。為了保證供貨的穩(wěn)定性和持續(xù)性,,應(yīng)當(dāng)立即主動(dòng)派遣相關(guān)人員,與供應(yīng)商共同改善其質(zhì)量管理措施,,提高合格率,。 [pre] [/pre](5)建立、健全防止員工腐敗的制度,,約束員工的行為,,從制度上預(yù)防員工利用職權(quán)損害供應(yīng)商的利益。防腐制度應(yīng)重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商選擇,、器件選型,、方案選擇、定價(jià),、制定合同條款,、采購(gòu)比例分配、質(zhì)量控制,、索賠等方面的行為進(jìn)行約束,。 [pre] [/pre](6)盡量采用獨(dú)家供貨,在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,,不輕易增加新供應(yīng)商,,即使有更好的價(jià)格也是如此。如非獨(dú)家供貨,,在供應(yīng)商沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,,也不輕易降低采購(gòu)比例或者改變采購(gòu)方向。如果,,供應(yīng)商在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中或設(shè)計(jì)變更過(guò)程中有投入,,必須從訂單或者其它方面給予相應(yīng)的回報(bào)。 [pre] [/pre]其次,,要充分認(rèn)識(shí)到打造優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商隊(duì)伍對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,,從建設(shè)零部件制造基地的戰(zhàn)略高度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和管理,。 [pre] [/pre]1,、選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循“合適”的原則 [pre] [/pre]企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的吸引力決定著供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,,企業(yè)選擇供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)講究“門(mén)當(dāng)戶對(duì)、兩情相悅”,,否則,,合作不是不愉快,就是不長(zhǎng)久,。所以,,我們?cè)谶x擇供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)當(dāng)從自身的規(guī)模、知名度,、采購(gòu)量和付款能力等實(shí)際情況出發(fā),,選擇“合適”的供應(yīng)商,而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應(yīng)商,。 [pre] [/pre]所謂合適,,一是供應(yīng)商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應(yīng);二是供應(yīng)商的資質(zhì)條件,、研發(fā)能力,、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求,;三是供應(yīng)商有與我們長(zhǎng)期合作的愿望,,愿意按照我們的要求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);四是我們對(duì)供應(yīng)商的吸引力足夠強(qiáng)大,,有可能對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期有效的控制,。 2、評(píng)價(jià)供應(yīng)商要重視供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?nbsp; [pre] [/pre]現(xiàn)有能力評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)供應(yīng)商的基本要素,,如質(zhì)量體系認(rèn)證情況,、研發(fā)能力、設(shè)計(jì)過(guò)程的質(zhì)量控制能力,、生產(chǎn)能力,、生產(chǎn)組織方式、物流和制造過(guò)程的質(zhì)量控制能力,、成本控制能力,、現(xiàn)有市場(chǎng)、對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的服務(wù)情況,、產(chǎn)品可追溯性,、供應(yīng)商管理能力等。但是,,要選擇合適的培養(yǎng)對(duì)象,,只對(duì)其現(xiàn)有能力進(jìn)行評(píng)價(jià)是不夠的,還需要對(duì)其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行評(píng)價(jià),,而且發(fā)展?jié)摿?yīng)當(dāng)成為確定培養(yǎng)對(duì)象的重點(diǎn)考慮因素,,當(dāng)現(xiàn)有能力與發(fā)展?jié)摿Σ豢杉娴玫臅r(shí)候,優(yōu)先考慮發(fā)展?jié)摿玫墓?yīng)商,。 通常情況下,,評(píng)價(jià)供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?yīng)包含以下方面: [pre] [/pre] (1)供應(yīng)商的最高決策者是急功近利的“商人”,還是有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的“企業(yè)家”,。 [pre] [/pre] (2)供應(yīng)商的發(fā)展方向是否與我們的發(fā)展需求相一致,,有無(wú)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,有無(wú)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體行動(dòng)計(jì)劃和行動(dòng)記錄,。 [pre] [/pre] (3)供應(yīng)商的質(zhì)量目標(biāo)是否明確,,有無(wú)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃和行動(dòng)記錄。 [pre] [/pre] (4)供應(yīng)商是否有質(zhì)量體系升級(jí)計(jì)劃,,現(xiàn)有質(zhì)量體系是否真正得到貫徹執(zhí)行,。 [pre] [/pre] (5)供應(yīng)商現(xiàn)有員工的素質(zhì)能否滿足其企業(yè)發(fā)展的需要,有無(wú)中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展計(jì)劃,。 [pre] [/pre] (6)供應(yīng)商現(xiàn)有的管理手段能否滿足其企業(yè)的發(fā)展的需要,,有無(wú)改善計(jì)劃。 [pre] [/pre] (7)供應(yīng)商的社會(huì)信譽(yù)如何,,其關(guān)聯(lián)供應(yīng)商對(duì)其有無(wú)信心,。 [pre] [/pre] (8)供應(yīng)商企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作是否扎實(shí),有無(wú)改善計(jì)劃,。 [pre] [/pre] 3,、管理供應(yīng)商要“恩威并濟(jì)”,管理與幫助并重 [pre] [/pre]供應(yīng)商管理的常用方法是:對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)測(cè),,依據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別評(píng)定,,實(shí)施分級(jí)管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行整頓,;定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)價(jià),依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整采購(gòu)措施,,淘汰不合格的供應(yīng)商,。 [pre] [/pre]這是一種事后控制措施,對(duì)防止同一錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)有一定的幫助,,但對(duì)于預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生和提升供應(yīng)商的能力作用并不一定明顯,。眾所周知,幫助供應(yīng)商提升設(shè)計(jì)過(guò)程和制造過(guò)程的質(zhì)量保證能力是確保來(lái)料質(zhì)量的最好途徑,,將我們的進(jìn)度管理延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)和物流過(guò)程是保證及時(shí)交付的最佳辦法,,幫助供應(yīng)商提升成本控制能力是降低采購(gòu)價(jià)格的有效手段,所以,供應(yīng)商管理一定要“恩威并濟(jì)”,,既要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,,也要給予供應(yīng)商必要的幫助: [pre] [/pre](1)幫助供應(yīng)商提升設(shè)計(jì)和制造過(guò)程的質(zhì)量保證能力 [pre] [/pre]零部件的質(zhì)量歸根到底是設(shè)計(jì)和制造出來(lái)的,所以,,我們應(yīng)盡可能幫助供應(yīng)商對(duì)其設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,,如主動(dòng)與供應(yīng)商溝通,讓供應(yīng)商精確掌握我們的要求,;對(duì)供應(yīng)商的APQP和PPAP過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),,給予供應(yīng)商需要的技術(shù)支持;與供應(yīng)商共同改進(jìn)零部件的質(zhì)量問(wèn)題,;與供應(yīng)商共同完善其采購(gòu)過(guò)程,、制造過(guò)程的質(zhì)量控制手段和方法;幫助供應(yīng)商完善物流過(guò)程中的標(biāo)識(shí)管理和不合格品(特別是讓步接收件和返工件)控制等,。 [pre] [/pre](2)幫助供應(yīng)商提升成本控制能力 [pre] [/pre]原料價(jià)格,、庫(kù)存量、生產(chǎn)效率,、合格率,、生產(chǎn)消耗等是影響零部件成本的重要因素,所以,,除了幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量控制能力外,,我們應(yīng)主動(dòng)在其它方面給予供應(yīng)支持,如與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)資源共享,,幫助供應(yīng)商開(kāi)發(fā)更廉價(jià)的采購(gòu)渠道,;給予供應(yīng)商盡可能充足的生產(chǎn)周期,采購(gòu)量盡可能穩(wěn)定,;與供應(yīng)商共同改善其物流和制造過(guò)程,,減少無(wú)效勞動(dòng),縮短生產(chǎn)周期,;與供應(yīng)商共同探討改善庫(kù)存管理的辦法,,幫助供應(yīng)商降低其原材料、在制品,、成品的庫(kù)存量,;幫助供應(yīng)商改善其生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)過(guò)程中能源,、輔料,、耗材的消耗等。 [pre] [/pre](3)幫助供應(yīng)商完善計(jì)劃管理手段 [pre] [/pre]供應(yīng)商能否快速,、準(zhǔn)確地接收我們的訂單和能否將訂單快速,、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為相關(guān)部門(mén)的工作任務(wù)對(duì)交付的及時(shí)性有很大的影響,,所以,供應(yīng)商的計(jì)劃管理手段與我們的計(jì)劃管理手段應(yīng)當(dāng)具有兼容性,。如果我們是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)給供應(yīng)商下達(dá)訂單,,我們應(yīng)當(dāng)督促、幫助供應(yīng)商建立,、完善相應(yīng)的計(jì)劃管理手段,,確保供應(yīng)商能夠自動(dòng)接收到我們下達(dá)的訂單,并能夠自動(dòng)將訂單轉(zhuǎn)化為各部門(mén)的工作任務(wù),,而且還要保證我們采購(gòu)部門(mén)能夠?qū)?yīng)商的訂單執(zhí)行情況(如物料采購(gòu)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度,、交付進(jìn)度)進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控,。 [pre] [/pre](4)幫助供應(yīng)商開(kāi)拓市場(chǎng),維持其穩(wěn)定 [pre] [/pre]當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)不足,,生產(chǎn)能力和人員出現(xiàn)過(guò)剩,,有可能導(dǎo)致虧損、人才流失等嚴(yán)重情況時(shí),,我們應(yīng)盡可能幫助供應(yīng)商開(kāi)拓市場(chǎng),,以維持供應(yīng)商的企業(yè)穩(wěn)定,從而保證零部件供應(yīng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性,。 [pre] [/pre](5)為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn)支持 [pre] [/pre]幫助供應(yīng)商提高其員工的技能和素養(yǎng),,以及讓供應(yīng)商的員工了解我們、認(rèn)同我們,、仰慕我們,、向往我們,對(duì)我們實(shí)現(xiàn)持續(xù)獲得高品質(zhì),、低價(jià)格,、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)的采購(gòu)目標(biāo)是很有幫助的,所以,,我們應(yīng)主動(dòng)為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn)支持,,如技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn),、企業(yè)文化宣傳等,。 [pre] [/pre]總之,供應(yīng)商管理就像“養(yǎng)雞生蛋”,,要想多得蛋,、常得蛋,首先要把雞養(yǎng)好,。所以,,只要我們真心善待供應(yīng)商,積極培養(yǎng)供應(yīng)商,持續(xù)不斷地獲得高品質(zhì),、低價(jià)格,、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù),就會(huì)成為現(xiàn)實(shí),。 |
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