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辦公室工作要在“五字”上下功夫...

 昵稱2671990 2010-09-19

辦公室工作要在“五字”上下功夫

作者:王志武 | 來源:互聯(lián)網(wǎng) | 日期:2007-08-30 07:54 | 點(diǎn)擊 30
 
  辦公室是一個(gè)單位內(nèi)外交織的中心樞紐,,其工作運(yùn)轉(zhuǎn)直接反映單位的工作水平和整體形象。要做好新時(shí)期的辦公室工作,,務(wù)必與時(shí)俱進(jìn),,奮發(fā)有為,認(rèn)真做好“五字”文章,。
  一,、突出一個(gè)“謀”字,堅(jiān)持獻(xiàn)良策,、當(dāng)高參。為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策是辦公室工作的重要職責(zé),,辦公室工作人員要充分發(fā)揮主觀能動性,,努力使自己的參謀工作成為想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急的“及時(shí)雨”,、“雪中炭”,。一是要發(fā)揮決策前的參謀作用。辦公室工作人員要緊跟時(shí)代步伐,,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思想,,深謀遠(yuǎn)慮,高瞻遠(yuǎn)矚,,對方向性,、苗頭性,、政策性和全局性的問題進(jìn)行超前調(diào)研,寫出內(nèi)容翔實(shí),、分析深刻的調(diào)研材料,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。要眼觀六路,,耳聽八方,,洞察社會,真實(shí),、及時(shí),、準(zhǔn)確地捕捉各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好事前“諸葛亮”,。二是要發(fā)揮決策執(zhí)行中的參謀作用,。決策出臺后,要加強(qiáng)跟蹤督查,,發(fā)現(xiàn)問題,,督促整改,促進(jìn)工作,。要搞好情況綜合,,向領(lǐng)導(dǎo)反映決策的實(shí)施進(jìn)度和存在的問題,中肯地提出工作建議,,從而使決策更加科學(xué)合理,,得到更好的落實(shí)。三是要把握一定的參謀技巧,。凡謀劃要有先見之明,,謀事能夠抓住關(guān)鍵,獻(xiàn)謀講究進(jìn)諫藝術(shù),,做到因勢而謀,、因人而謀、因事而謀,,適時(shí),、適度、適當(dāng)?shù)亟ㄑ垣I(xiàn)策,,努力達(dá)到善謀與善諫的最佳境界,。
  二、注重一個(gè)“實(shí)”字,,堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),。辦公室工作是一項(xiàng)非常具體實(shí)在的工作,來不得半點(diǎn)虛假,。一是要摸實(shí)情,。要針對領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)心的熱點(diǎn),、疑點(diǎn)和難點(diǎn)問題,深入基層第一線,,把責(zé)任和感情帶下去,,把群眾的意見和呼聲帶上來,如實(shí)反映社情民意,,為領(lǐng)導(dǎo)提供最真實(shí),、最完整、最具參考價(jià)值的資料,。二是要講實(shí)話,。在領(lǐng)導(dǎo)面前要敢于說真話,說實(shí)話,,不要文過飾非,,弄虛作假,不要做“文字”和“數(shù)字”游戲,。撰寫調(diào)研報(bào)告要一是一,,二是二,詳細(xì)具體,,有針對性,。撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告要言之有物,力戒嘩眾取寵,,言過其實(shí),。三是要求實(shí)效。要把求真務(wù)實(shí)作為工作的根本出發(fā)點(diǎn),,把心思放在實(shí)干上,,把精力花在落實(shí)上,把時(shí)間用在解決實(shí)際問題上,。辦文,、辦會、辦事要力求簡潔,、明快,,不能拖泥帶水,避實(shí)就虛,。對待基層群眾反映的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映,,爭取盡快解決,,不能解決的要耐心做好解釋工作,防止矛盾激化,。要盡心服務(wù),、盡力而為,,千方百計(jì)把領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,使他們始終保持充沛的精力抓大事,。
  三,、力求一個(gè)“新”字,堅(jiān)持知識和能力創(chuàng)新,。“工欲善其事,,必先利其器”。辦公室工作要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,,就必須不斷實(shí)現(xiàn)知識和能力創(chuàng)新,。在知識創(chuàng)新方面:要勤奮學(xué)習(xí),吸納新知識,,開辟新境界,,主動迎接新的挑戰(zhàn)。在日常工作和閑暇之時(shí),,要涉獵群書,,博學(xué)強(qiáng)記,盡可能的熟悉專業(yè)和專業(yè)以外的有關(guān)知識,,如法律,、政策法規(guī)、公共關(guān)系,、文學(xué),、藝術(shù)、數(shù)理,、外語,、統(tǒng)計(jì)等,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),,提高文化素養(yǎng),。要堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷把知識優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為推進(jìn)工作的強(qiáng)勁動力,。在能力創(chuàng)新方面:辦公室工作人員要超脫“書生意氣”,,切忌“紙上談兵”。要銳意進(jìn)取,,勇于實(shí)踐,,堅(jiān)持在實(shí)踐中錘煉硬功、增長才干,。要大膽探索,,推陳出新,拓寬工作思路,改進(jìn)工作方法,。要熟練掌握和運(yùn)用辦公自動化,、信息化的先進(jìn)手段,學(xué)會使用電腦,、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、攝影機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備,,轉(zhuǎn)變工作方式,,規(guī)范工作程序,努力提高工作效率,。
  四,、著力一個(gè)“變”字,堅(jiān)持變被動為主動,。辦公室工作與復(fù)雜,、瑣碎、辛苦聯(lián)系在一起,,具有較強(qiáng)的從屬性,、被動性。辦公室工作人員必須勤勤懇懇工作,,扎扎實(shí)實(shí)干事,,才能變被動為主動。一是要養(yǎng)成勤快的工作習(xí)慣,。要始終保持緊張有序的工作狀態(tài),,領(lǐng)導(dǎo)一旦有事,就要隨叫隨到,,隨要隨有,,隨叫隨干,做到進(jìn)入角色快,、信息反饋快,、完成任務(wù)快。二是要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通聯(lián)系,。加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通聯(lián)系,,既可以通過匯報(bào)、請示獲得領(lǐng)導(dǎo)的指示意見,,又可以把問題想在前頭,,把工作做在前頭,工作起來,,有備無患,,游刃有余,。三是要把握工作規(guī)律。要善于舉一反三,,從日常的工作中找出規(guī)律性的東西,從而在任務(wù)未到之前,,就充分醞釀,,做到心中有數(shù),以不變應(yīng)萬變,,牢牢掌握工作的主動權(quán),。
  五、把握一個(gè)“廉”字,,堅(jiān)持清清白白做人,。辦公室人員要做到清正廉潔,必須樹立“四個(gè)意識”,。一是要樹立公仆意識,。辦公室人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),但歸根結(jié)底是為人民群眾服務(wù),,這就要求辦公室人員必須把“人民擁護(hù)不擁護(hù)”,、“人民贊成不贊成”、“人民滿意不滿意”作為工作的根本出發(fā)點(diǎn),,決不顛倒“公仆”與“主人”的關(guān)系,,決不能憑借領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威、打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號為自己謀取私利,。二是要樹立奉獻(xiàn)意識,。要充分認(rèn)識和理解服務(wù)的崇高性,耐得住艱辛,,守得住清貧,,樂居幕后,無私奉獻(xiàn),。三是要樹立“四自”意識,。辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的“身邊人”,如果不能嚴(yán)格要求自己,,就很容易被人利用,,滑向權(quán)錢交易、腐化墮落的泥潭,。辦公室人員必須嚴(yán)格用黨的紀(jì)律約束自己,,時(shí)時(shí)自重、自省,、自警,、自勵(lì),,在思想上筑起拒腐防變的堅(jiān)固防線。四是樹立黨性意識,。要加強(qiáng)黨性修養(yǎng),,平抑私欲,不為俗物所累,,取舍果斷,,進(jìn)退泰然。要?jiǎng)傉话?,一身正氣,,敢于同歪風(fēng)邪氣和腐敗現(xiàn)象作斗爭,扎扎實(shí)實(shí)干事,,清清白白做人,,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信和自身形象。

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