導(dǎo)語:每一個人都可以在組織中充分發(fā)揮作用,;每一個人都有能力解決自身的問題,;而每一個管理者都可以讓下屬擁有績效,并獲得成長,;更重要的是,,因為管理者有效的管理行為,本不能勝任的工作得以勝任,,同樣的資源投入獲得更大的成績,。
4月16日晚,華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院教授,、博士生導(dǎo)師,,廣州市政府決策咨詢專家,,《北大商業(yè)評論》副主編,廣東省青年科學(xué)家協(xié)會副會長陳春花老師走進(jìn)浙江大學(xué)EMBA精品講座,,陳老師憑借自己多年的教學(xué),、研究和企業(yè)實(shí)踐,為浙大EMBA學(xué)生詮釋了一堂生動的管理常識,。
“管理就是把理論變?yōu)槌WR”這是貫穿整個講座的主題,,圍繞這一主題,陳老師從自己多年的學(xué)術(shù)經(jīng)歷,、教學(xué)研究和企業(yè)實(shí)踐談起,,具體形象地論述了“管理”所包含的豐富思想內(nèi)容、理論方法,,以及其在企業(yè)管理建設(shè)中的意義,。話題不僅涉及有關(guān)管理、組織的一些知識,,而且也涉及了組織結(jié)構(gòu)的建造,、領(lǐng)導(dǎo)的技能等問題的許多方面,內(nèi)容豐富,,新意迭出,。
管理 把理論變?yōu)槌WR
峨山禪師是白隱禪師晚年的高足,年老的時候,,有一次在庭院里整理自己的被單,,信徒看到后覺得很奇怪。信徒問:“您有那么多的弟子,,這些雜事為什么要您親自整理呢,?”峨山禪師道:“老年人不做雜事,那要做什么呢,?”信徒說道:“老年人可以修行呀,!”峨山禪師非常不滿意,,反問道:“你以為處理雜事就不是修行嗎,?那佛陀為弟子穿針,煎藥又算什么呢,?”信徒因而了解到生活中的禪,。
一般人對于修行的最大誤解就是把修行與做事分開來看,這是概念的誤區(qū),,其實(shí),,無論是修行,還是其他事情,,如果不能用在實(shí)踐中,,就不是最好的,,管理的理論也是如此,管理就是把理論變?yōu)槌WR的過程,。平時我們學(xué)的都是知識,,沒有把它們變成常識,可是只有真正成為常識的東西才可以去操作,。
在中國,,很多人不明白管理的真正意義,其實(shí)管理就是做決策,,管理所做的決策就是讓下屬明白什么是重要的,,要讓他們知道去做什么。中國的很多領(lǐng)導(dǎo)者夸下屬的時候很喜歡用“悟性高”,、“會揣摩”,、“能領(lǐng)會”這三個詞,陳教授就很反對這三個詞,。這三個詞之所以會出現(xiàn)都是因為上司指令不清,,無論領(lǐng)會、悟性還是揣摩都會和你的指令有一定距離,,這就是我們在管理上犯的一個很大的錯誤,。只要清楚地讓下屬明白你的指令后,才能有效率,。
管理是一門科學(xué),,也是一門藝術(shù)。陳教授認(rèn)為管理之所以是藝術(shù)是因為管理需要面對的是充滿個性的人,,而管理是一門科學(xué),,就意味著管理是有規(guī)律可循的,管理者所要做的就是要符合管理的規(guī)律,。她認(rèn)為“管理自身規(guī)律中最有普遍意義的是管理不談對錯,,只是面對事實(shí),解決問題”,。很多人在管理的時候都力圖證明作對而不是力圖解決問題,。當(dāng)問題來臨的時候會馬上去分析誰造成的,責(zé)任歸誰,,原因是什么,,但是這些對解決問題沒有任何意義。這個時候真正要做的應(yīng)該是召集所有人一起解決它,,這才是管理,,而不是糾結(jié)這件事由誰負(fù)責(zé),因為事情已經(jīng)發(fā)生,,此時對錯已沒有任何意義,,只有解決了問題才有意義,,否則管理一定毫無效率。
管理雖無對錯之分,,卻有好壞之別,,有水平高低。管理水平的高與低,、好與壞取決于個人目標(biāo)和組織目標(biāo)能不能夠完全融合,。水平高的管理就可以讓所有個人目標(biāo)和組織目標(biāo)保持一致,沒有沖突,。而水平低的管理就是個人目標(biāo)和組織目標(biāo)沖突,。管理最大的挑戰(zhàn)也就此,能不能讓所有人的個人目標(biāo)和組織目標(biāo)保持一致,,這就是水平高低好壞的分水嶺,。
管理是“管事”而不是“管人”。中國管理跟西方管理最大的差異是西方管理都是關(guān)注事,,而中國管理關(guān)注的是人,。但是人是無法管的,越有能力的人越難管,。
讓一線的員工得到資源并可運(yùn)用資源,,陳教授認(rèn)為這是管理最重要的問題。在現(xiàn)實(shí)中所有的資源都放在了管理者身上,,而實(shí)際的問題其實(shí)都在一線,。基層和員工決定三件事情:成本,、品質(zhì)跟定額,,而這三件是企業(yè)盈利的根本來源。美國經(jīng)常換CEO,,而中國經(jīng)常換員工,,我們經(jīng)常把品質(zhì)、成本,、盈利犧牲掉,,最穩(wěn)定的隊伍是高層管理者,這是非常錯的,。
很多時候不是知識太少的問題,,而是因為常識太少,;不是技巧不夠,,而是因為方法不到;不是理論欠深,,而是因為實(shí)踐尚淺,。
對于EMBA學(xué)生來說,,管理關(guān)系到他們每個人的切身利益,在日常管理中也會遇到各式各樣的管理難題,,若沒有一個正確的認(rèn)識,,就會產(chǎn)生很多管理行為的誤差。
根據(jù)陳老師多年的經(jīng)驗,,她認(rèn)為在大部分效率低下,,內(nèi)部無法協(xié)同的組織中,基本上都是由于對管理常識的誤解,,很多時候并不是員工的素質(zhì)不行,,也不是企業(yè)文化不夠好,當(dāng)遇到管理不暢,,員工能力弱的情況,,首先需要檢討的是管理者自身,管理的認(rèn)知和行為是否正確,,只要管理者具備正確的認(rèn)知和行為,,所有人的績效就一定會展示出來。
陳老師曾經(jīng)擔(dān)任過山東六和集團(tuán)的總裁,,也擔(dān)任過一些公司的顧問,,在這中間,她就體會到,,很多人只憑借經(jīng)驗,,情感和責(zé)任來進(jìn)行管理工作,于是,,就只能看到個人績效的損傷,,組織效率的消耗,而這一切,,只要從管理的基本概念出發(fā)就可以避免,。
人在組織中微不足道 組織僅為目標(biāo)而存在
在現(xiàn)實(shí)的管理中,很多人一直存在一個非常錯誤的觀點(diǎn),,認(rèn)為公司就是一個家,,很多人認(rèn)為“應(yīng)該以公司為家”,但在陳老師看來這種觀點(diǎn)非常不對,,因為當(dāng)一個人與組織聯(lián)結(jié)的時候,,對于個體來說,組織和個人的關(guān)系如何理解變得非常重要,,當(dāng)我們說“公司不是一個家”的時候,,就表明組織不會照顧個人,也就意味著在組織中我們是用目標(biāo)、責(zé)任,、權(quán)利來聯(lián)結(jié),,而不是用情感來維持。
換種很簡單的說法也可以這樣理解,,當(dāng)一個公司虧損的時候,,可能會裁員,但家是不會裁員的,,一個人在組織中的重要性也就不言而喻了,,所以當(dāng)我們理解組織的時候,不能夠談?wù)撉楦?、愛好和興趣,,不能夠希望組織是一個“家”。組織更注重的是責(zé)任,、權(quán)利和目標(biāo),,當(dāng)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的時候,組織也就沒有存在的意義,,而組織中的人也就失去了存在的意義,。
從組織屬性上講,家庭是正式的組織,,但從管理的屬性上講家庭是非正式組織管理,,所以回到家里,一定要講情感,、愛好和興趣,,千萬不要講責(zé)任、目標(biāo)和權(quán)力,。但是生活中我們常常看到的情況卻是反過來的,。在家里人們大講責(zé)任,、權(quán)力和目標(biāo),,在家里爭論誰的權(quán)利大,責(zé)任應(yīng)該是誰的,,而且為家庭設(shè)計了非常高的目標(biāo),。結(jié)果發(fā)現(xiàn),家人經(jīng)常因為誰說了算大傷感情,,常常因為家里誰該做家務(wù),,誰該做飯的事情而不和,;相反到了企業(yè),,人們大講感情,、愛好和興趣,,不斷希望能夠被照顧,不斷強(qiáng)調(diào)需要和諧,,不斷尋求“家”的感覺,,覺得應(yīng)該讓每個人都得到關(guān)心,。其實(shí)這剛好是錯的,,在家里根本就沒有責(zé)任和權(quán)力的劃分,,雙方需要不斷的增進(jìn)感情,,培養(yǎng)共同的愛好和興趣,,雙方共同承擔(dān)責(zé)任,,讓生活充滿愛及和諧,。而在企業(yè)里不能從情感出發(fā),,組織存在的理由就是創(chuàng)造價值,,若不創(chuàng)造價值就不可能存在,而創(chuàng)造價值就需要承擔(dān)責(zé)任,,需要權(quán)力,,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo),。因此情感不是首要的,,如果沒有價值創(chuàng)造,再關(guān)注人的組織也是要被淘汰的,。所以,,組織管理中最根本的困擾是我們違背了組織的屬性,,忘記了管理需要面對責(zé)任,、目標(biāo)和權(quán)力,,而不是培養(yǎng)感情。
沒有不好的士兵 只有不好的將軍
“領(lǐng)導(dǎo)”這個詞是大家極其熟悉的,但是基于日常稱呼的習(xí)慣,,人們都習(xí)慣性的認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)”是領(lǐng)導(dǎo)者的專稱,,這個理解也是錯誤的,。領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是一個管理職能而非領(lǐng)導(dǎo)者,,領(lǐng)導(dǎo)者也需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能,,同樣,,管理者也需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能,。
有句話說的很好,,“沒有不好的士兵,只有不好的將軍”,。 在組織管理中這個理論模型也告訴我們同一個道理,,沒有不好的員工,只有不好的管理者,,因為如果管理者能夠運(yùn)用不同的管理風(fēng)格,,無論何種成熟度的員工,一樣可以獲得有效的結(jié)果,。
領(lǐng)導(dǎo)行為的選擇主要考慮下屬的特征和工作環(huán)境,,管理者的主要作用就是為下屬提供支持和幫助,清除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的各種障礙,,所以管理者的具體任務(wù)就是識別每一位下屬的個人目標(biāo),,知道他們的需求和愿望,也要了解他們的能力,,同時需要知道他們所承擔(dān)的工作任務(wù)的特征,建立薪酬體系,,使個人目標(biāo)和組織績效掛鉤,,以獲得滿意的績效水平,。
對于有能力的員工,管理者也需要很好的了解他們的需求特征,,選擇合適的途徑和工具,,讓有能力的員工發(fā)揮更大的績效,。對于有能力的員工需要管理者尊重并授權(quán),,尊重,這個非常重要,,幾乎所有有能力的員工都需要更加明確的尊重,,更加需要傾聽他們的建議并獲得運(yùn)用,另一方面就是要給他們相應(yīng)的授權(quán),,因為有能力的員工常常用能夠得到權(quán)力的大小來判斷自己的價值,所以他們對于權(quán)力會看的更重一些,。如果可以給出這兩方面的努力,這些有能力的員工就會創(chuàng)造出更大的績效,,同時他們也能夠獲得很高的滿足感。
漲工資并不會帶來滿足感
很多人認(rèn)為漲工資一定會帶來滿足感,,從而獲得更高的工作績效,但是赫茨伯格的雙因素理論給我們相反的結(jié)論,。赫茨伯格最大的貢獻(xiàn)就是,,把提供給人們的工作條件細(xì)分成激勵因素和保健因素,。工資、工作崗位,、福利、獎金,、晉升,、尊重等所發(fā)揮的作用并不一樣,,很多管理者都認(rèn)為,提供這些工作條件給大家,,人們就會好好的工作。但事實(shí)并不是這樣,,只有其中一部分工作條件起作用,赫茨伯格把這些稱為激勵因素,,一部分工作條件不起作用,,他把這些成為保健因素。
所謂保健因素,,就是一個人展開工作所必需的條件,,如工資,、崗位、培訓(xùn),、福利工作設(shè)備等,所謂激勵因素,就是一個人做好在,、工作所需要的條件,如晉升,、獎金、價值的肯定,,額外的工作條件等。
保健因素不會有激勵的作用,當(dāng)保健因素缺乏的時候,,人們會不滿,,當(dāng)保健因素高的時候,人們會有滿足感,,當(dāng)激勵因素缺乏的時候,,人們滿足感低,但是不會不滿,。
所以,作為管理者一定要了解到,,漲工資不會帶來激勵的效用,,因為工資是保健因素,漲工資只會讓不滿降低,,但不會帶來滿足感,。同樣情況,很多企業(yè)家想他們能夠給員工提供好的福利待遇,,好的工作環(huán)境,,以及較高的工資,但是他們不明白為什么員工沒有做出非常好的績效,。其實(shí)道理很簡單,,企業(yè)家所提供的都是保健因素,員工獲得這些因素的時候,,只會降低不滿,,但是不會有滿足感,自然不會產(chǎn)生好的績效了,。
讓管理產(chǎn)生績效,,最終體現(xiàn)在下屬的成長中,相對于管理中的所有資源來說,,人是最重要的管理資源,,對人的激勵也是最重要的。對于這個方面的認(rèn)識,,管理者都不會缺少,,而缺少的是對于下屬成長的安排和支持。下屬的績效是有管理者決定的,,也是管理者設(shè)計的,,只要管理者了解到小數(shù)的長處,并能夠按照其長處設(shè)計下屬的工作和智能,,績效會自然得到提高,。