由于原來使用的漢康ERP在2010年5月1日后一直不正常，到現(xiàn)在已經(jīng)無法使用,。為此,，在保證起碼的數(shù)據(jù)真實，可以基本指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營的條件下特制訂以下過渡流程,。
1,、啟用易飛ERP系統(tǒng)的部分模塊，將現(xiàn)有的存貨數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中去,。
2,、本次過渡的啟用模塊是，基本信息,、存貨,、采購、銷售,、工單與委外,、批次需求計劃（LRP），工藝模塊要視情況決定是否啟用,，公司名稱請進(jìn)入“紡機(jī)公司”,。
3、各基本模塊的操作流程：
3.1存貨
3.1.1按照金蝶5月8日晚與倉庫手工帳核實的數(shù)據(jù)為期初數(shù)據(jù),，品號按照原漢康ERP的圖號為準(zhǔn)進(jìn)行一一對應(yīng)關(guān)系,，并于2010年5月9日上午整體導(dǎo)入易飛ERP系統(tǒng)中去。
3.1.2  5月1日至今的手工出入庫單據(jù)以及以前下達(dá)的制令沒有領(lǐng)完的料件通過存貨系統(tǒng)的“A111-領(lǐng)料單1”來進(jìn)行料件的出入調(diào)整和領(lǐng)用,。
3.1.3 各車間,、科室領(lǐng)用的低值易耗品使用“A112-領(lǐng)料單2”
3.1.4售后服務(wù)領(lǐng)用的以及保內(nèi)維修,、贈送領(lǐng)料使用“A113-售后保內(nèi)領(lǐng)”，保外等物資使用“A114-售后保外領(lǐng)”
3.1.5 通過工單（原來的制令單）來進(jìn)行領(lǐng)料的使用“A541-廠內(nèi)領(lǐng)料單”,，本單據(jù)領(lǐng)料的前提條件是需要核對前置單據(jù)“A511-廠內(nèi)工單”,，完工入庫后使用“A581-生產(chǎn)入庫單”。
3.1.6 通過“委外工單”領(lǐng)料的使用“A551-委外領(lǐng)料單”,，本單據(jù)領(lǐng)料的前提條件是需要核對前置單據(jù)“A512-委外工單”,，完工入庫后使用“A591-委外進(jìn)貨單”
3.2采購
3.2.1采購計劃的來源一是各部門提報的采購計劃，二是通過LRP拋轉(zhuǎn)出來的整批采購計劃（此采購計劃分為毛需求,，也就是通過BOM標(biāo)準(zhǔn)用量展開的,，二是通過9大量計算的凈需求）由于我們的基本信息維護(hù)不完整，因此建議在過渡時期通過毛需求參照庫存狀況和各部門的需求情況編制采購計劃,。
3.2.2采購價格原則上要提前維護(hù)在“供應(yīng)商料件價格”之中,，期間如有遺漏或者新增的需要由采購人員錄入“核價單”，打印出來由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，財務(wù)科根據(jù)手工批準(zhǔn)的“核價單”在易飛系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審核,。或者可以由總經(jīng)理在系統(tǒng)內(nèi)直接審核
3.2.3 “采購單”需要提前維護(hù),，供應(yīng)商送貨時應(yīng)該有供應(yīng)商經(jīng)辦人或者采購員持本單據(jù)到質(zhì)檢部門和倉庫辦理檢驗,、進(jìn)貨手續(xù)
3.2.4“ 進(jìn)貨單”的打印前置來源是采購單，由倉庫錄入并打印,，一張進(jìn)貨單只允許打印一次,，若需要進(jìn)行二次打印的必須通知信管中心登記。過渡時期進(jìn)貨可以不做超收控制,，但是必須做溢價控制, 以前已經(jīng)下達(dá)采購計劃沒有補(bǔ)充采購單的應(yīng)該進(jìn)行補(bǔ)充完整,，以此來檢視料件的進(jìn)貨狀況。
3.2.5 過渡期間因質(zhì)量問題需要退貨的應(yīng)走退貨流程,，系統(tǒng)內(nèi)有進(jìn)貨單的退貨單別選A351-退貨單1,，核對原進(jìn)貨單做一張“退貨單”。若是系統(tǒng)之前的進(jìn)貨,，退貨單別選A352-退貨單2,。倉庫保管員必須將退貨單號填寫在此供應(yīng)商的一張進(jìn)貨單上，且進(jìn)貨金額要大于退貨金額,，由供應(yīng)商一并開具發(fā)票,。
3.3銷售
3.3.1 客戶訂單需要銷售公司根據(jù)評審?fù)戤叺那闆r進(jìn)行維護(hù)，配件訂單由售后服務(wù)部錄入,，財務(wù)確認(rèn)收到貨款后審核訂單,。
3.3.2 客戶訂單過渡時期可以作為制造部門計劃下達(dá)的一個參考，也可以作為訂單與成品標(biāo)準(zhǔn)成本比較毛利率的一個來源
3.3.3 銷貨單分為“成品銷貨單”和“配件銷貨單”,，銷貨單需要核對前置單據(jù)---訂單（2010年5月10日以后的）,，由倉庫人員錄入,。
3.4 工單與委外
3.4.1 在2010年5月10日前已經(jīng)下達(dá)的工單（制令）尚未領(lǐng)料的,，仍然按照原來的欠料制令進(jìn)行領(lǐng)料,，使用“領(lǐng)料單1”在此以后下達(dá)的工單按照3.1.4和3.1.5進(jìn)行操作
3.4.2 使用工單領(lǐng)料的部門可以事先查詢庫存情況，確定那張工單料件齊全領(lǐng)料,，也可以按照自己的生產(chǎn)進(jìn)度對暫時缺料的按照工單領(lǐng)料
3.4.3 各工作中心倉庫原則上要求對裝配車間在過渡時期安裝出來的部套入各自車間的倉庫,，但是，對于加工車間已經(jīng)加工完畢的零部件要入到公司的分管倉庫或者自己車間的倉庫,，否則計劃人員無法透視車間或者工單的進(jìn)度以及存貨情況
3.4.4,，由于時間緊迫，若在工藝模塊無法實現(xiàn)的情況下車間對外轉(zhuǎn)移的,，在車間需要轉(zhuǎn)移的工序設(shè)定一個品號,，由車間把需要轉(zhuǎn)移的料件進(jìn)行入庫——入庫順序為先入本車間倉庫，生產(chǎn)供應(yīng)科在辦理委外手續(xù)時通過車間庫下達(dá)委外工單,，返回時如果還需要二次加工的話仍然入到車間倉庫,，車間再需要領(lǐng)用時需要生產(chǎn)供應(yīng)科手工下一張工單，并且要維護(hù)這張工單的單頭與單身等信息,，方可繼續(xù)對這個料件進(jìn)行領(lǐng)用,。如果委外是最后一道工序的話可以直接回來入公司倉庫
3.4.5已完成入庫的零部件在下道工序使用中出現(xiàn)的料廢處置：
3.4.5.1由使用部門辦理退料入不良品庫。倉庫辦理退貨時,，按成品退貨而不要辦理毛坯退貨,，使用A353-退貨單3（不需要核對前置單據(jù)），由信管中心審核,。退貨時開具發(fā)票流轉(zhuǎn),。
3.4.5.2庫存料件流轉(zhuǎn)到下道工序出現(xiàn)料廢的按存貨管理子系統(tǒng)程序文件要求執(zhí)行。
3.4.5.3因供方料件出現(xiàn)廢品而致使本廠料件致廢且沒有BOM展開,、無品號的由質(zhì)檢科出具報廢單,，原廢料件連同料廢單一起退到倉庫，辦理退料手序,。車間補(bǔ)料時,，使用“領(lǐng)料單2”，領(lǐng)用部門為質(zhì)檢科,。倉庫退貨時,，原料廢件帶料廢件一并出售給供應(yīng)商。
3.4.6上道工序辦理入庫不及時致使下道工序不能領(lǐng)料,，或上道工序多投入辦不上入庫,，而不申請工單追加，致使下道工序無法領(lǐng)料,。要求追加工單,，及時入庫,。
3.4.7對工、料廢管理及工單結(jié)束做出以下規(guī)定：
3.4.7.1因制造原因所產(chǎn)生的工廢件,，由質(zhì)檢員手工開具廢品單進(jìn)行質(zhì)量判定,。若需要補(bǔ)足工單量而繼續(xù)領(lǐng)料的，由車間開具領(lǐng)料單2,，并附廢品單到發(fā)料部門領(lǐng)料,。廢品件在系統(tǒng)內(nèi)退到廢品庫，實物放在廢品堆,。若廢品件有二次回用價值,，必須送到倉庫實物廢品庫。不附廢品單的“領(lǐng)料單2”不得辦理發(fā)料,、領(lǐng)料手續(xù),。產(chǎn)生工廢的工單在辦理入庫時必須如實填寫工廢報廢數(shù)量。
3.4.7.2各車間廢品已經(jīng)被質(zhì)檢員開出,，在系統(tǒng)內(nèi)必須退入廢品庫,。月底由質(zhì)檢科對實物數(shù)量與系統(tǒng)內(nèi)數(shù)量進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符的對責(zé)任部門按丟棄廢品和弄虛作假處理,。
3.4.7.3對不需要重新領(lǐng)料的工單,，執(zhí)行第3.4.7.1條款的廢品流程后，方可由工單下達(dá)部門給予指定結(jié)束工單任務(wù),。
3.4.7.4料廢件的系統(tǒng)退料流程修訂如下：若有料廢件發(fā)生時,，退料部門利用ERP系統(tǒng)錄退料單退不良品倉，并將質(zhì)檢員手工開具的料廢單轉(zhuǎn)料廢件倉管員,，倉管員清點實物后,，將退料單審核并打印2聯(lián)：退料部門存1聯(lián)，倉管員將料廢單與退料單一并存查,。質(zhì)檢員開具的料廢單應(yīng)注明供應(yīng)商,。
3.4.7.5因訂單取消需結(jié)束的工單或因缺料等原因不能按期結(jié)束的工單，由訂單/工單執(zhí)行部門及時填寫工單信息反饋單,，注明未能完結(jié)或取消的主要原因,，反饋到生產(chǎn)計劃部門，由生產(chǎn)計劃部門決定工單的完結(jié)狀態(tài),。對影響月結(jié),、成本核算或退料有難度的工單，生產(chǎn)計劃部門需要在信息中心的指導(dǎo)下妥善處理是否結(jié)束,，否則不得指定結(jié)束,。
3.4.8 對于工單領(lǐng)料過程中出現(xiàn)的工、料費退、換情況由信息中心屆時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)處理
3.5 基本信息
3.5.1 基本信息情況由信息中心牽頭維護(hù),，各部門必須做到認(rèn)真,、迅速的提供有關(guān)的基本信息，并且按照不同的操作權(quán)限進(jìn)行操作,。
3.5.2 臨時的單據(jù)對照表以及格式,、打印份數(shù)、各部門簽核情況由信管中心出具功能表,，不在此贅述,。
3.5.3 任務(wù)管理中心：點擊“系統(tǒng)設(shè)置”中的“任務(wù)管理中心”,，然后單擊“消息中心”打消息中心窗口,，點擊左上角“新消息”，錄入消息標(biāo)題和消息內(nèi)容后,，點擊收件人,、再點擊邊上的小方塊打開查詢窗口，選擇收件人后點擊左上角的“發(fā)送”,。
3.5.4 各系統(tǒng)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照各自的權(quán)限操作,，各自的登陸賬號和密碼一定要自己使用，并在第一時間內(nèi)更改密碼,，否則出現(xiàn)一切問題后果自負(fù),，信管中心隨時可以監(jiān)控到違規(guī)操作行為，密碼更改方式：登錄后點擊系統(tǒng)設(shè)置—管理維護(hù),，點擊“錄入用戶信息”,，打開“錄入用戶信息窗口”后點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，查詢字段“登錄者編號”,，在條件欄輸入個人的編號（編號為名字拼間第一個字母的大寫）,查詢后點擊“更改”按鈕,，在口令欄輸入新密碼。
3.5.5 如需在系統(tǒng)內(nèi)練習(xí)的,，請用DS賬號登錄“預(yù)設(shè)公司”或“DEMO公司”,，密碼為空，嚴(yán)禁在在“紡機(jī)公司”內(nèi)做無用的動作,。