實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意,。

但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的

百分之一,。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于

Excel的別樣風(fēng)情,。
       一,、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，

大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,，低于1000元的工資總額以“

棕色”顯示,，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置,。
　　1.打開“工資表”工作簿,，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→

條件格式”命令,，打開“條件格式”對(duì)話框,。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉

按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng),，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”,。單

擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框,，將“字體”的“顏色”設(shè)

置為“紅色”,。
　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500

,，字體設(shè)置為“藍(lán)色”,；小于1000,，字體設(shè)置為“棕色”),。
　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕,。
　　看看工資表吧,，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出

來了。

       二,、建立分類下拉列表填充項(xiàng)
　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,，為了保持名稱的一致性，利

用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng),。
　　1.在Sheet2中,，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”,、

“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),，在“名稱”欄內(nèi),，輸入“工業(yè)

企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn),。
　　仿照上面的操作,，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企

業(yè)”……
　　3.切換到Sheet1中,，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),，執(zhí)行“

數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,，

單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng),，在下面的“來源”方

框中,，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”,，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素

之間用英文逗號(hào)隔開),，確定退出。
　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框

,，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1),，確

定退出,。
　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕,，選擇相應(yīng)的“企業(yè)

類別”填入單元格中,。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下

拉按鈕,，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單

元格中,。
　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列,，可以選

中該列,，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng),，將該列隱藏起來即可,。
　　三、建立“常用文檔”新菜單
　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,，將常用的工作簿文檔添加到

其中,，方便隨時(shí)調(diào)用。
　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),，選“自定義”選項(xiàng),，打開“自定義”對(duì)

話框。在“命令”標(biāo)簽中,，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),，再將“命令

”下面的“新菜單”拖到菜單欄,。
　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(

如“常用文檔”),。
　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),，在右邊“命令”下

面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中,，并仿照

上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等),，建立第一個(gè)工作簿文檔列表

名稱。
　　重復(fù)上面的操作,，多添加幾個(gè)文檔列表名稱,。
　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)

,，在彈出的快捷菜單中,，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈

接”對(duì)話框,。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,，定位到相應(yīng)的工作簿(

如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔,。
　　重復(fù)上面的操作,，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。
　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),，只要展開

“常用文檔”菜單,，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,，但并

不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超

鏈接”按鈕的功能,。
　　四,、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄
　　在編輯專業(yè)表格時(shí),，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸

入,，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄,。
　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框,，輸

入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,，然后“確定”

開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,，然后將需要的

特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按

鈕，完成宏的錄制,。