十七、把持特定單元格輸入文本的長度
　　你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù),，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候,，Excel就能自動斷定、即時剖析并彈出警告,，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能,，對Excel來說，也并不難,。
　　例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中,，為了輸入的同一和計算的便利，我們盼望“年份”都用一個四位數(shù)來表現(xiàn),。所以,，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項,。在“設置”卡片“有效性條件”的“容許”下拉菜單中選擇“文本長度”,。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“即是”，且“長度”為“4”,。同時,，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設為“結束”,，并在“題目”和“過錯信息”欄中分離填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份,。”字樣。
　　很顯然,，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時,，Excel就會彈出示的警告對話框，告知你出錯原因，并直到你輸入了準確“樣式”的數(shù)值后方可持續(xù)錄入,。神奇吧?實在,，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”斷定中，還有很多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,，比如“文本類型”啊,，“序列大小”啊，“時光遠近”啊,，如你有興致,，何不自作主意，自己設計一種檢測尺度,，讓你的Excel展現(xiàn)出與眾不同的光榮呢,。
　　十八、成組填充多張表格的固定單元格
　　我們知道每次打開Excel,，軟件總是默認打開多張工作表,。由此就可看出Excel除了擁有強盛的單張表格的處置才能，更合適在多張相互關聯(lián)的表格中調和工作,。要和諧關聯(lián),，當然首先就需要同步輸入。因此,，在很多情形下,，都會需要同時在多張表格的雷同單元格中輸入同樣的內容。
　　那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”,，然后按住Shift鍵,，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選),。此時,，我們看到Excel的題目欄上的名稱呈現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了,。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨意寫點什么,，我們發(fā)明，“工作組”中所有表格的同一地位都顯示出相應內容了,。
　　但是,，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如,，我們需要將多張表格中雷同地位的數(shù)據(jù)同一轉變格式該怎么辦呢?首先,，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”,。這時,，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項,，點“確定”后,，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。
　　十九,、轉變文本的大小寫
　　在Excel中,，為表格處置和數(shù)據(jù)運算供給最強盛支撐的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫,，而是函數(shù),。不要認為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內容,，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù),。例如轉變文本的大小寫。
　　在Excel 2002中,，至少供給了三種有關文本大小寫轉換的函數(shù),。它們分辨是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全體轉換為大寫,；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,，將文本全體轉換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,，將文本轉換成“恰當”的大小寫,，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如,，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”,，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”,。同樣,，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目的單元格中輸入“=PROPER(A3)”,，那么我們得到的成果就將是“Mr.Weiwei”了,。
　　二十、提取字符串中的特定字符
　　除了直接輸入外,，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入,，盡對是一種省時又省事的方式,，特殊是對一些樣式相同的信息更是如此,，比如員工名單、籍貫等信息,。
　　如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表現(xiàn)“從A4單元格最右側的字符開端提取2個字符”輸入到此地位,。當然,，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格,，提取的字符數(shù))”函數(shù)了,。還有一種情形，我們不從左右兩端開端,，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符,。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目的單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了,。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符,，也就是第4和第5兩個字。

   也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表,，也許你已應用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的龐雜運算,，也許你以為Excel也不過如此，甚至了無新意,。但我們平日里無數(shù)次反復的得心應手的應用方式只不過是Excel全體技能的百分之一,。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技能進手，領略一下關于Excel的別樣風情,。
       一,、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同色彩顯示
　　在工資表中，如果想讓大于即是2000元的工資總額以“紅色”顯示,，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“玄色”顯示,，我們可以這樣設置,。
　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列,，執(zhí)行“格式→條件格式”命令,，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,，選中“大于或等于”選項,，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,，打開“單元格格式”對話框,，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
　　2.按“添加”按鈕,，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于即是1500,，字體設置為“藍色”,；小于1000，字體設置為“棕色”),。
　　3.設置完成后,，按下“肯定”按鈕。
　　看看工資表吧,，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的請求以不同色彩顯示出來了,。

       二、樹立分類下拉列表填充項
　　我們經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,，為了堅持名稱的一致性,，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
　　1.在Sheet2中,，將企業(yè)名稱按類別(如“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”,、“貿(mào)易企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分離輸入不同列中,，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫,。
　　2.選中A列(“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內,，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,，按“回車”鍵進行確認。
　　仿照上面的操作,，將B,、C……列分辨命名為“貿(mào)易企業(yè)”、“個體企業(yè)”……
　　3.切換到Sheet1中,，選中需要輸入“企業(yè)種別”的列(如C列),，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)占有效性”對話框,。在“設置”標簽中,，單擊“容許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項,，在下面的“起源”方框中,，輸入“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”，“貿(mào)易企業(yè)”,，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),，確定退出。
　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),，再打開“數(shù)占有效性”對話框,，選中“序列”選項后，在“起源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1),，確定退出,。
　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕,，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中,。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕,，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中,。
　　提醒：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)種別”列,，可以選中該列,，右擊鼠標，選“隱蔽”選項,，將該列暗藏起來即可,。
　　三、樹立“常用文檔”新菜單
　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,，將常用的工作簿文檔添加到其中,，方便隨時調用。
　　1.在工具欄空缺處右擊鼠標,，選“自定義”選項,，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中,，選中“種別”下的“新菜單”項,，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
　　按“更改所選內容”按鈕,，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”),。
　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),，將它拖到新菜單(常用文檔)中,，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，樹立第一個工作簿文檔列表名稱,。
　　重復上面的操作,，多添加幾個文檔列表名稱。
　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),，右擊鼠標,，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項,，打開“分配超鏈接”對話框,。通過按“查找范疇”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,，并選中該工作簿文檔,。
　　重復上面的操作,，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,，只要展開“常用文檔”菜單,，單擊其中的相應選項即可。
　　提醒：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能,。
　　四、制造“專業(yè)符號”工具欄
　　在編輯專業(yè)表格時,，經(jīng)常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,，為了便利輸入，我們可以制造一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄,。
　　1.履行“工具→宏→錄制新宏”命令,，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保留在“個人宏工作簿”中,，然后“斷定”開端錄制,。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特別符號輸入到某個單元格中,，再單擊“錄制宏”工具欄上的“結束”按鈕,，完成宏的錄制。
　　仿照上面的操作,，逐一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”,。
　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中,，單擊“新建”按鈕,，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱??“專業(yè)符號”,，確定后,，即在工作區(qū)中涌現(xiàn)一個工具條。
　　切換到“命令”標簽中,，選中“類別”下面的“宏”,，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
　　3.選中其中一個“自定義按鈕”,，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名,。
　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中,，選“指定宏”選項,，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，斷定退出,。
　　反復此步操作,，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
　　5.封閉“自定義”對話框,，以后可以像使用普通工具欄一樣,，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了,。
　　五,、用“視面管理器”保留多個打印頁面
　　有的工作表,，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,，用“視面治理器”吧。
　　1.打開需要打印的工作表,，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖沓,，選中它們再右擊鼠標，在隨后呈現(xiàn)的快捷菜單中,，選“隱蔽”選項,，將不需要打印的行(或列)暗藏起來。
　　2.執(zhí)行“視圖→視面治理器”命令,，打開“視面治理器”對話框,，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框,，輸入一個名稱(如“上報表”)后,，單擊“肯定”按鈕。
　　3.將隱躲的行(或列)顯示出來,，并重復上述操作,，“添加”好其它的打印視面。
　　4.以后需要打印某種表格時,，打開“視面管理器”,，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕,，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,，簡單設置、排版一下,，按下工具欄上的“打印”按鈕,，一切就OK了。
　　六,、讓數(shù)據(jù)按需排序
　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序,，這些部分名稱既的有關信息不是按拼音次序，也不是按筆畫次序，怎么辦?可采取自定義序列來排序,。
　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令,，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中,，在“輸入序列”下面的方框中輸入部分排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
　　2.選中“部分”列中任意一個單元格,，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕,，彈出“排序選項”對話框,，按其中的下拉按鈕,，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回,，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。
              

                    

天生績條
　　常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,，有不少人采用錄制宏或VBA的方式來實現(xiàn)，這對于初學者來說有必定難度。出于此種斟酌,，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便辦法,。
　　此處假定學天生績保留在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,，其中第1行動題目,，第2行動學科名稱,。
　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW(),，3)=0,，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1,，sheet1！Aū,，INDEX(sheet1！$A：$G,，INT(((ROW()+4)/3)+1),，COLUMN()))),。
　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中,；然后,，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中,。
　　至此,，成就條基礎成型，下面簡略潤飾一下。
　　3.調劑好行高和列寬后,，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成就條區(qū)域)，按“格局”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后呈現(xiàn)的邊框列表中,，選中“所有框線”選項,，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,，可以不進行此步及下面的操作)。
　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖沓至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框,。
　　按“打印”按鈕,，即可將成就條打印出來,。
　　十四、Excel幫你選函數(shù)
　　在用函數(shù)處置數(shù)據(jù)時,，經(jīng)常不知道使用什么函數(shù)比擬適合,。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范疇，挑選出適合的函數(shù),。
　　執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入請求(如“計數(shù)”),，然后單擊“轉到”按鈕,，體系即刻將與“計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中,。再聯(lián)合查看相干的輔助文件,，即可快速肯定所需要的函數(shù)。
　　十五,、同時查看不同工作表中多個單元格內的數(shù)據(jù)
　　有時,，我們編纂某個工作表(Sheet1)時，須要查看其它工作表中(Sheet2,、Sheet3……)某個單元格的內容，可以應用Excel的“監(jiān)督窗口”功效來實現(xiàn),。
　　執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,，展開“添加監(jiān)視點”對話框,，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕,。重復前述操作,，添加其它“監(jiān)督點”,。
　　以后，無論在哪個工作表中,，只要打開“監(jiān)視窗口”,，即可查看所有被監(jiān)督點單元格內的數(shù)據(jù)和相干信息。
　　十六,、為單元格快速畫邊框
　　在Excel 2002以前的版本中,，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展,。
　　單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕,，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項,，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令,，展開“邊框”工具欄。
　　單擊工具欄最左側的下拉按鈕,，選中一種邊框樣式,，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框,。
　　提醒：①如果畫錯了邊框,，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,，然后在毛病的邊框上拖拉一下,，就可以肅清掉過錯的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框,，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕,，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可,。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線,。

二十一、把基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞　　將英文的基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞是一個比擬龐雜的問題,。由于它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,，但大凡是以“1”、“2”,、“3”結尾的數(shù)字卻分辨是以“st”,、“nd”和“rd”結尾的。而且,，“11”,、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣,，它們卻仍然是以“th”結尾的,。因此,，實現(xiàn)起來似乎很龐雜。實在,，只要我們理清思路,，找準函數(shù)，只須編寫一個公式,，就可輕松轉換了,。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”,。該公式盡管一長串,，不過含義卻很明白：①如果數(shù)字是以“11”、“12”,、“13”結尾的,，則加上“th”后綴；②假如第1原則無效,，則檢討最后一個數(shù)字,，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾應用“nd”,、以“3”結尾使用“rd”,；③如果第1、2原則都無效,，那么就用“th”,。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉換實現(xiàn)得如此輕松和快捷,。
　　二十二,、用特別符號補齊位數(shù)
　　和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種商定俗成的“安全填寫法”,，那就是將金額中的空位補齊,，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實,，在Excel中也有相似的輸入辦法,，那就是“REPT”函數(shù)。它的基礎格式是“=REPT(“特殊符號”,，填充位數(shù))”,。
　　比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結尾處用“#”號填充至16位,，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側用“#”號填充至16位,，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”,；另外,，假如我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側填充，則須要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”,；如果你還嫌不夠專業(yè),，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,，必定能滿足你的請求,。
　　二十三、創(chuàng)立文本直方圖
　　除了反復輸入之外,，“REPT”函數(shù)另一項衍生利用就是可以直接在工作表中創(chuàng)立由純文本組成的直方圖,。它的原理也很簡略，就是利用特別符號的智能重復,，依照指定單元格中的盤算成果表示出是非不一的比擬后果,。
　　比如我們首先制造一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區(qū),，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū),。然后依據(jù)表中已有成果“D列”的數(shù)值,女人論 （未成年人勿入），用“Wingdings”字體的“N”字符表示出來,。具體步驟如下：
　　在E3單元格中寫進公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,，也拖動填充柄至G14。我們看到,，一個沒有動用Excel圖表功效的純文本直方圖已展示眼前,，便利直觀，簡略明了,。
　　二十四,、盤算單元格中的總字數(shù)
　　有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)目感興致,，需要計算單元格中的總字數(shù),。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外,，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格,。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)立一個新字符串,，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,，然后盤算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)目,，最后將空格數(shù)+1,，就得出單元格中字符的數(shù)目了。
　　二十五、關于歐元的轉換
　　這是Excel 2002中的新工具,。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方法,，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了,。
　　完成后我們再次打開“工具”菜單,，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現(xiàn)了,。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣,，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區(qū)域”和“目的區(qū)域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可,。所示的就是“100歐元”分離轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表,。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè),，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,，這樣所有轉換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

 

 

七,、把數(shù)據(jù)徹底暗藏起來
　　工作表部分單元格中的內容不想讓閱讀者查閱,，只好將它隱躲起來了,休驗成功。
　　1.選中需要隱蔽內容的單元格(區(qū)域),，執(zhí)行“格局→單元格”命令,，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“,；；,；”(三個英文狀況下的分號),。
　　2.再切換到“維護”標簽下，選中其中的“隱躲”選項,，按“確定”按鈕退出,。
　　3.執(zhí)行“工具→維護→掩護工作表”命令，打開“掩護工作表”對話框,，設置好密碼后,，“確定”返回,我的大學校園--吉林大學珠海學院。
　　經(jīng)過這樣的設置以后,，上述單元格中的內容不再顯示出來,，就是應用Excel的透明功效也不能讓其現(xiàn)形,。
　　提示：在“維護”標簽下，請不要肅清“鎖定”前面復選框中的“∨”號,，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù),。
　　八,、讓中,、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文,，有的單元格中要輸入中文,，重復切換輸入法實在不方便，何不設置一下,，讓輸入法智能化地調劑呢?
　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,，履行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)占有效性”對話框,，切換到“輸入法模式”標簽下,，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后,，“斷定”退出,。
　　以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)主動打開,，當選中其它單元格時,，中文輸入法自動封閉。
　　九,、讓“主動更正”輸入同一的文本
　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,，如《電腦報》而懊惱呢?那就往下看吧。
　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令,，打開“主動更正”對話框,。
　　2.在“調換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫),，在“調換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”,，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
　　3.以后假如須要輸入上述文本時,，只要輸進“pcw”字符?此時可以不斟酌“pcw”的大小寫?,，然后確認一下就成了。
　　十,、在Excel中自定義函數(shù)
　　Excel函數(shù)固然豐盛,，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù),，來完成一些特定的運算,。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：
　　1.履行“工具→宏→Visual Basic編纂器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編纂窗口,。
　　2.在窗口中,，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊??模塊1,。
　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.封閉窗口,，自定義函數(shù)完成。
　　以后可以像使用內置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù),。
　　提示：用上面辦法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用,。
　　十一、表頭下面襯張圖片
　　為工作表添加的背景,，是襯在全部工作表下面的,，能不能只襯在表頭下面呢?
　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框,，選中需要作為背景的圖片后,，按下“插入”按鈕，將圖片襯于全部工作表下面,。
　　2.在按住Ctrl鍵的同時,，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖沓，同時選中這些單元格(區(qū)域),。
　　3.按“格局”工具欄上的“填充色彩”右側的下拉按鈕,，在隨后涌現(xiàn)的“調色板”中，選中“白色”,。經(jīng)過這樣的設置以后,，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(實在,，是圖片被“白色”遮蓋了),。
　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支撐打印的。
　　十二,、用連字符“&”來合并文本
　　如果我們想將多列的內容合并到一列中,，不需要應用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B,、C,、D列合并到一列中)。
　　1.在D列后面插入兩個空列(E,、F列),，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次選中D1單元格,，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中,魔獸世界仿官方,，B,、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中,。
　　3.選中E列,，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列,，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項,，按下“確定”按鈕,，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。
　　4.將B,、C、D,、E列刪除,，完成合并工作。
　　提示：完成第1,、2步的操作,，合并后果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B,、C,、D列，公式會涌現(xiàn)過錯,。故須進行第3步操作,，將公式轉換為不變的“值”。