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我用過的筆記管理軟件

 haliiz 2010-06-21
 上網(wǎng)成為習(xí)慣以后,,人們每天都在面臨海量信息的沖擊,,用 信息爆炸來形容一點(diǎn)也不為過。在層出不窮的鏈接面前,,兩三個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可能讓您完全忘記原來試圖尋找的東西,。在這種情況下,最直觀的想法大概是留下一些筆記,,寫下自己最初尋找的東西和所處的位置,。而為了更好地管理這些筆記,您可能需要一款好用的筆記管理軟件,。
  
  我嘗試過的筆記管理軟件有好多種,,它們大概可以分成以下幾類(這里列舉的絕大多數(shù)軟件都是 Windows 平臺(tái)下的,這類軟件在 MacOS 平臺(tái)下非常多,,羨慕?。?
  
1. 樹型大綱類:這類軟件是最常見的,類似 Windows 中的資源管理器,,只不過把文件夾換成了筆記節(jié)點(diǎn),,每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以存儲(chǔ)一些筆記信息。我用過的有 電子日記本中的資料庫(kù),,資料收藏大師,,MyBase,MyInfo,,TreeDBNotes,GoldenSectionNotes 等等,。別看有這么多,,后面幾款外國(guó)軟件功能大同小異。在購(gòu)買資料收藏大師之前,,我使用時(shí)間最長(zhǎng)的是 MyBase,,因?yàn)樗谕愜浖锩嫦鄬?duì)穩(wěn)定,還能把筆記內(nèi)容導(dǎo)出為電子書和靜態(tài)網(wǎng)站,,比較不錯(cuò),。后來購(gòu)買資料收藏大師是因?yàn)樗谡浘W(wǎng)頁(yè)內(nèi)容方面很高效,除去只能單機(jī)存儲(chǔ)的限制外,,可以和 GoogleNotebook 相媲美,。
  
2. 日記本類:像寫日記一樣,,每天記錄當(dāng)天的信息,無需分類整理,,使用比較簡(jiǎn)單,,白日夢(mèng)工作室的 電子日記本 是個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。老虎廟特別為這個(gè)軟件寫過推薦文章,。
  
3. 維基類:了解 維基的人都知道,,可以通過簡(jiǎn)單的語法在任何一個(gè)維基頁(yè)面中加鏈接??梢枣溄拥搅硪粋€(gè)維基頁(yè)面,,也可以鏈接到一個(gè)網(wǎng)頁(yè),或者本地文件,。這種功能特別適合實(shí)現(xiàn)詞典或百科全書的交叉引用,。但是,有沒有人想過可以用這個(gè)做 個(gè)人信息管理 呢,?(Personal Information Management, PIM)這類軟件的代表是 WikidPad,,Wikit,TiddlyWiki 等等,。這類軟件中 WikidPad 是最成熟的,,而且作者推出新版本的速度也是非常驚人,喜愛維基概念的朋友不妨 試試看,。
  
4. 腦圖類:這類軟件通常設(shè)計(jì)精巧,,界面炫酷,強(qiáng)調(diào)信息之間的互聯(lián)和概念的形象化表現(xiàn),。我對(duì)這類軟件著迷了一陣子,,后來發(fā)現(xiàn)這種軟件適合給別人展示,實(shí)用性稍微差一些,。PersonalBrain,,CMapTools,F(xiàn)reeMind 是這一類的代表,。其中 PersonalBrain 是最具特色的,,軟件體積很小,概念也很簡(jiǎn)單,,每個(gè)筆記節(jié)點(diǎn)有三個(gè)鏈接點(diǎn)可以同其它節(jié)點(diǎn)相連,,眾多的節(jié)點(diǎn)構(gòu)成一個(gè)類似大腦的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),在節(jié)點(diǎn)間跳轉(zhuǎn)時(shí)還有動(dòng)畫效果(可以在其官方網(wǎng)站首頁(yè)查看,,需 java 支持),。全文搜索也很完善,對(duì)中文支持很好。CMapTools 也不錯(cuò),,可惜太過專業(yè)了一些,,體積龐大而且功能復(fù)雜。關(guān)于 FreeMind 的介紹請(qǐng)看 這里,。
  
5. 頭腦風(fēng)暴類:不太了解頭腦風(fēng)暴的理論,,估計(jì)是通過發(fā)散式思維獲得一些新點(diǎn)子吧,這方面有一款不錯(cuò)的軟件 Brainstormsw,,它的設(shè)計(jì)目標(biāo)是讓用戶想到哪就寫到哪,,不會(huì)被多余的功能打斷思路。這個(gè)想法很棒,,可惜軟件默認(rèn)的快捷鍵不太符合 Windows 用戶的習(xí)慣,,算是美中不足吧。已經(jīng)有段時(shí)間沒有關(guān)注這個(gè)軟件,,新版本應(yīng)該會(huì)有許多改進(jìn),。
  
6. 麻袋類:這一類比較有意思,不依賴樹型大綱,,也不做相互鏈接,,只是把需要記錄的信息像裝麻袋一樣存入數(shù)據(jù)庫(kù),并用必要的標(biāo)簽 Tag 標(biāo)示,,需要查閱的時(shí)候按標(biāo)簽瀏覽或者全文搜索即可,。我也是最近才找到一款這樣的軟件,Evernote,。我非常欣賞它的設(shè)計(jì),,所有筆記都排列在一條長(zhǎng)長(zhǎng)的 "紙帶"上,并可根據(jù)指定的條件只顯示用戶比較關(guān)心的若干條筆記,。這樣一來,,添加新筆記的時(shí)候不必為放置在哪個(gè)樹枝上、跟誰互鏈而苦惱了,,只要加個(gè)言簡(jiǎn)意賅的標(biāo)簽即可,。關(guān)于 Evernote 的詳細(xì)介紹可以看 這里。
  
  面對(duì)這么多軟件該如何選擇呢,?相信不同的人有不同的考慮,。我的選擇標(biāo)準(zhǔn)有以下幾方面,僅供參考:
  
1. 最好是免費(fèi)的,。有個(gè)性的筆記軟件太多了,如果見一個(gè)就買很可能會(huì)后悔,。試用版又往往有很多限制,,還是選免費(fèi)的比較好。
  
2. 最好是綠色免安裝的。既然是記筆記,,最好能夠隨身攜帶,。如果換臺(tái)機(jī)器還要安裝一下就不爽了。事實(shí)上,,免費(fèi)軟件通常都是免安裝或者很容易"綠化"的,。前面提到的電子日記本,WikidPad,,Wikit,,TiddlyWiki,CMapTools,,F(xiàn)reemind 都是免費(fèi)而且可自由拷貝的,。
  
3. 一定要基于 Unicode。很多不錯(cuò)的國(guó)外筆記軟件都沒有做好這方面工作,,不接受中文輸入,,搜索中文字符串沒有效果等等,非常遺憾,。對(duì)中文支持較好的有電子日記本,,資料收藏大師,MyBase,,WikidPad,,Wikit,TiddlyWiki,,F(xiàn)reemind 等,,Evernote 雖然在顯示中文時(shí)不會(huì)亂碼,但在輸入中文的時(shí)候有一些 Bug,。其它軟件在中文方面的 Bug 還多一些,。
  
4. 一定要管理方便。增加,、刪除,、修改、查閱筆記信息都應(yīng)非??旖?,否則還不如靠紙筆手寫呢。在查閱方面特別強(qiáng)調(diào)一下,,最好能夠同時(shí)查看多頁(yè)相關(guān)筆記,。我們平時(shí)看資料的時(shí)候都是幾本書放在一塊對(duì)照著看,因?yàn)橛行﹥?nèi)容要聯(lián)系起來閱覽才好理解,??上Ф鄶?shù)軟件和網(wǎng)站都沒有特別考慮這一體驗(yàn),。我覺得這方面 TiddlyWiki 是比較不錯(cuò)的,只可惜它的存儲(chǔ)方式太簡(jiǎn)陋了,,一個(gè)靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)存儲(chǔ)所有信息,,內(nèi)容多起來根本沒法處理。Evernote 則更勝一籌,,增刪改查都很方便,,還可以同時(shí)閱覽若干篇筆記而不必來回切換。
  
5. 一定要有基本的加密功能,。散亂的筆記中難免混雜一些私人信息,,一旦系統(tǒng)遭到入侵,所有信息都暴露出去可不是好玩的,。值得慶幸的是許多筆記軟件都照顧到這方面,,有些做到了分支內(nèi)容加密,有些做到了單篇筆記加密,。加密功能比較好的有電子日記本,,MyBase,Evernote,,TreeDBNotes 等,。
  
6. 最好有導(dǎo)入導(dǎo)出功能。就是把筆記信息批量地在軟件自定的數(shù)據(jù)庫(kù)和通用數(shù)據(jù)格式之間快速轉(zhuǎn)換,。萬一哪天要改用別的軟件的話,,很容易把信息轉(zhuǎn)移到新的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這方面資料收藏大師和 MyBase 很不錯(cuò),,Evernote 可將筆記導(dǎo)出為 XML,,如果編程很熟練的話轉(zhuǎn)換起來就非常自由了。

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