序言:
我見(jiàn)過(guò)的多數(shù)軟件愛(ài)好者,無(wú)論是資深用戶,,還是初級(jí)用戶,,都有一個(gè)夢(mèng)想:找到最好的筆記軟件。xbeta從很早開(kāi)始也關(guān)注這一問(wèn)題,,也曾幾度尋找,前后試過(guò)了解過(guò)的軟件接近五十種,,但從未在善用佳軟大力推薦過(guò)任何一種,,或系統(tǒng)分享這方面的知識(shí)。下面就基于Donation Coder的測(cè)評(píng),,進(jìn)行編譯,,并加入自己的補(bǔ)充。也歡迎其他網(wǎng)友指正,,完善本文,。
或許它并不能幫你找到“最好的筆記軟件”,但肯定能對(duì)你的尋找之路,,提供有價(jià)值的參考,。
本文原計(jì)劃由PConline發(fā)表,以便于更多網(wǎng)友分享,。但后來(lái),,變化很多,計(jì)劃沒(méi)了,。又因?yàn)樵缇皖A(yù)告過(guò),,所以,,現(xiàn)發(fā)表之!
尋找最好的筆記軟件:海選篇
最好的筆記軟件是什么,?你還在苦苦尋找答案嗎,?或許你已經(jīng)對(duì)這類國(guó)產(chǎn)軟件有所了解,那你知道國(guó)外的優(yōu)秀軟件有哪些嗎,?以下就是國(guó)外一次筆記軟件測(cè)評(píng)中的海選名單,。 這一活動(dòng)始于SuperboyAC于2006年2月在DonationCoder發(fā)起的討論:General brainstorming for Note-taking software。截止到譯者發(fā)文時(shí),,已回復(fù)近600貼,,成為DonationCoder論壇上最長(zhǎng)的貼子。閱讀量近5萬(wàn)次,,提到過(guò)近40種軟件,。SuperboyAC最后做了總結(jié)測(cè)評(píng):Notetaking Software Roundup #1。 下面就是討論中提到的,,且較為符合筆記軟件概念的軟件簡(jiǎn)介,。 q AM-Notebook http://www./notebook.htm 一個(gè)很不錯(cuò)的筆記軟件。設(shè)計(jì)比較獨(dú)特,,有幾個(gè)很重要很特別的功能,。是本文軟件中,唯一內(nèi)置了電子表格功能,,可進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算的軟件,。支持單獨(dú)的筆記加密。本來(lái)能列入三甲,,但無(wú)奈其最相似的競(jìng)爭(zhēng)者M(jìn)ybase,,在此功能外,更具備了本軟未能實(shí)現(xiàn)的大量功能,。AM也是評(píng)測(cè)中,,唯一將每個(gè)筆記保存為單獨(dú)文件、其樹(shù)狀結(jié)構(gòu)就是硬盤(pán)上真實(shí)目錄的軟件,。 q AskSam http://www. 與其說(shuō)是筆記軟件,,它更象華麗的文檔/文件管理器。它體積龐大,,價(jià)格不菲,,對(duì)于單純的記筆記而言,功能太多,。 q AZZ Cardfile http://www. AZZ是一款很簡(jiǎn)潔的筆記軟件,。它根本沒(méi)有樹(shù)狀結(jié)構(gòu),只是將所有內(nèi)容列為長(zhǎng)長(zhǎng)的一串,。與舊版Windows中卡片程序很象,。它可以即時(shí)搜索(live-search,,你鍵入的同時(shí)就得到搜索結(jié)果),此功能令人喜愛(ài)——盡管它只讀取筆記標(biāo)題,,而非全文,。如果你需求不多,此軟件就很合適,。 q Black Hole Organizer http://www./blackhole.asp 相當(dāng)好的軟件,。只有它和 Zoot 是按email客戶端方式來(lái)進(jìn)行管理的筆記軟件,就象Outlook一樣,,它用了3個(gè)面板,,而非2個(gè)面板。這一設(shè)計(jì)思路很有趣,,我挺喜歡的,。當(dāng)然,我也承認(rèn),,就長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,,2面板設(shè)計(jì)可能更加高效。 Black Hole具備相對(duì)較強(qiáng)的筆記編輯功能,,可以很靈活地支持表格,。表格功能在筆記軟件中較為少見(jiàn),但它做得不錯(cuò),。 q ECCO Pro http://www./ecco Ecco Pro擁有很多后續(xù)追隨者,。它風(fēng)格怪異,現(xiàn)在已停止了開(kāi)發(fā),。它的界面看起來(lái)象是 Windows 3.1風(fēng)格,。看上去很強(qiáng)大,,功能很多。我并不認(rèn)為它是一款好的筆記軟件,,但我承認(rèn),,它的大綱功能強(qiáng)大得一塌糊涂。慶幸的是,,很多更為現(xiàn)代的后繼者將大綱功能納入其中,。目前多數(shù)軟件局限于標(biāo)準(zhǔn)的rtf 清單/序號(hào)功能。 q Evernote http://www./en/ Evernote位列三甲,。它非常獨(dú)特,,提供不少奇妙的功能。它的搜索功能是最好的:高亮速度很快,,即時(shí)搜索,,所有命中詞語(yǔ)都會(huì)黃色高亮,。你只有試用它,才能體會(huì)到它的卓越之處,。它的抓取web內(nèi)容功能在這些軟件中也是最好的,。它并無(wú)樹(shù)狀結(jié)構(gòu),而是代之以分類系統(tǒng),,并具備自動(dòng)分類功能,。它將所有筆記保存為一長(zhǎng)條,就象保存于無(wú)限長(zhǎng)的卷紙上,。更多信息請(qǐng)參見(jiàn)下面的三甲對(duì)比表,。 q InfoHandler http://www./eng.htm InfoHandler確實(shí)比較怪異。它的樣子復(fù)雜,、古怪,、令人迷惑??雌饋?lái)非常強(qiáng)大,,但對(duì)筆記軟件來(lái)說(shuō)有點(diǎn)過(guò)多。我覺(jué)得,,它可以用來(lái)做一些更為復(fù)雜的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)或其他事情,。 q Info Select http://www./ Info Select在功能豐富無(wú)所不有的軟件門類中,可算最好,。它可以記筆記,,也可以做任何你能想出一個(gè)軟件應(yīng)該做的事情。我沒(méi)找到試用版,,它價(jià)格昂貴,,你需要交每年的使用費(fèi)。說(shuō)句實(shí)在話,,就記筆記而言,,它太屈才了。 q Jot+ Notes http://www./jot/ Jot+ 是中規(guī)中矩,、樣式簡(jiǎn)潔,、樹(shù)狀管理的筆記軟件。它很實(shí)在,,并無(wú)真正特殊之處,。有人提到它的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能不錯(cuò),但我認(rèn)為它還達(dá)不到Mybase的水平,。 q KeyNote http://www./free/keynote.html KeyNote 是喬治華盛頓大學(xué)開(kāi)發(fā)的筆記工具,,免費(fèi)軟件。它是此類軟件的鼻祖,也是此類軟件(現(xiàn)代格式)的開(kāi)創(chuàng)者,。它于2003年12月最后發(fā)布V1.6.5,,現(xiàn)已停止開(kāi)發(fā),不再提供后續(xù)支持,,但仍然能列入頂級(jí)行列——這說(shuō)明了很多問(wèn)題,。它本可入選三強(qiáng),但因?yàn)楹罄m(xù)軟件不僅擁有它的全部功能,,并且加上了不少改進(jìn),,所以,最終它未能入選,。再次申明:它仍然強(qiáng)大且令人尊敬,,對(duì)基本用戶而言仍然很適用,并且比一般平均水平的筆記軟件(包括共享軟件)都要好,。你可以同時(shí)處理多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),。界面簡(jiǎn)潔清爽;有一些有趣或?qū)嵱玫牟寮?;?dǎo)入/導(dǎo)出功能很好用,。 q Literary Machine http://www./lm__index2.htm Literary Machine實(shí)際不應(yīng)列入這份清單。你第一次運(yùn)行它時(shí),,你甚至都不知道自己在做什么,。我試著用了好幾次,仍然搞不清楚如何用它,。顯而易見(jiàn)的是,,它應(yīng)該具有筆記功能,但我卻找不到它,。太怪異了,,無(wú)法描述。 q MyInfo http://www./ 很好的一款筆記工具,。不少獨(dú)特功能,,包括新穎的為筆記加標(biāo)簽(tags,或稱為關(guān)鍵詞 keywords)功能,。標(biāo)簽功能很實(shí)用,,它在樹(shù)狀結(jié)構(gòu)之外,又為筆記加了一層分類依據(jù),。此外的功能比較普通,沒(méi)什么突出的,。 q Mybase http://www. Mybase是三甲之一,。初次見(jiàn)面,你會(huì)誤認(rèn)為它不過(guò)是普通的一款樹(shù)狀筆記軟件,與前面提過(guò)的幾款沒(méi)太大差異,。但仔細(xì)用一下,,就會(huì)發(fā)現(xiàn),它的功能實(shí)在太豐富了,,而卓然獨(dú)立,。凡是其他軟件具備的工具,它大多都有,;其他軟件允許的工作方式,,它多數(shù)都支持——這正是它進(jìn)入前三的理由。最新版(v5)包括了很出色的功能,,如分類標(biāo)簽,、多數(shù)據(jù)庫(kù)功能、我最喜歡的即時(shí)搜索,。我認(rèn)為它是以前用KeyNote用戶的最佳升級(jí)替代品,。更多信息見(jiàn)三強(qiáng)對(duì)比表。 q Neomem http://www./ 相當(dāng)好的一款免費(fèi)筆記工具,。有獨(dú)特功能,,如出色的模板功能,可以為某類筆記創(chuàng)建字段,。 q Surfulater http://www./ Surfulater也是三強(qiáng)之一,。 Surfulater之初衷是靈活的web內(nèi)容抓取工具,同時(shí)有高級(jí)的參考出處功能,。但是,,它也具備了強(qiáng)大的筆記功能,盡管它的筆記界面與通常的工作界面有所不同,。它的后臺(tái)引擎在這些軟件中,,或許是最強(qiáng)大的,并代表了此類工具的發(fā)展趨勢(shì),。比如,,它的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)可用3種模式顯示,并且有更多模式正在開(kāi)發(fā)中,。確實(shí)強(qiáng)大,。還有一些出色的自動(dòng)功能,讓它的引用出處功能極其杰出,。更多信息見(jiàn)三強(qiáng)對(duì)比表,。 q TaoNotes http://actitrend./ TaoNotes 也是一款有點(diǎn)怪異的程序。界面與眾不同,,用戶甚至不知道軟件可以用來(lái)干什么,?;c(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)后,用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)它的功能其實(shí)挺多,,如管理待辦事宜,、進(jìn)行計(jì)劃、聯(lián)系人列表,,以及基本的筆記功能(盡管方式獨(dú)特),。說(shuō)來(lái)說(shuō)去,還是有點(diǎn)怪,。 q TreeDBNotes http://www./index.php TreeDB 又是一款功能全面的工具,。它功能多多,更象PIM而非筆記軟件,。僅其工具欄就很豐富,。按鈕特多。相當(dāng)強(qiáng)大,。但功能多了也不見(jiàn)得是好事,,因此,我不能說(shuō)它是理想的筆記軟件,。 q Treeline http://www./treeline/ 很特別的軟件,。其實(shí)不是真正的筆記工具,盡管第一印象會(huì)這樣認(rèn)為,。它的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)太死板,,按筆記軟件的要求來(lái)看,未免不夠靈活,。它的工作方式與你所期望的筆記工具也不同,。它的字段/模板功能很強(qiáng)。我想,,它用來(lái)做這種字段關(guān)系的數(shù)據(jù)庫(kù)更方便,,比如圖書(shū)目錄、電影目錄等,。估計(jì)它做這些事會(huì)很方便,。(xbeta: 官方截屏好象就是這樣) q Ultra Recall http://www./UltraRecall 又是一個(gè)功能特全的?;蛟S它并不象前幾個(gè)那樣特全面,,但按簡(jiǎn)單的筆記功能而言,仍有些多,。還有,,與其他軟件比,談不上有什么獨(dú)特性,。 q WinOrganizer http://www./en/winorganizer/ 也是功能特全,。也是沒(méi)什么特別的筆記功能,。 q Zoot http://www./ Zoot是一款元老級(jí)的軟件,并且與眾不同,。回到它誕生的 Windows 98 時(shí)代,,它的設(shè)計(jì)思路在當(dāng)時(shí)應(yīng)該算是超前的,。可惜的是,,它未能走出16位時(shí)代的界面風(fēng)格,,所以在今天看來(lái),界面有些土氣過(guò)時(shí),。它沒(méi)有任何rtf功能,,嚴(yán)格限于純文本。但是,,它有一些令人著迷的其他功能,。在所有軟件中,Zoot的自動(dòng)過(guò)濾/自動(dòng)規(guī)則功能是最強(qiáng)大的,。盡管現(xiàn)在Evernote也能這樣做,,但比起Zoot來(lái)仍相形見(jiàn)絀。此外,,Zoot 可以從任何程序抓取文本,,并且它實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)是在多年以前,比任何Firefox擴(kuò)展及其他什么現(xiàn)代工具都早得多,。它還最早實(shí)現(xiàn)了即時(shí)搜索功能,,并且做得很好。我仍在期望著新版本的發(fā)布,!相信浴火再生的Zoot會(huì)擁有不少獨(dú)一無(wú)二并且強(qiáng)大實(shí)用的功能,。譯者補(bǔ)充:Zoot最新版為V4.0,發(fā)布于2004年中,,售價(jià)99美元,。在國(guó)外的其他論壇或wiki中,很多人,,尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng)的人,,都提到過(guò)Zoot,看來(lái)也是當(dāng)年的一個(gè)傳奇,。再加上它的純txt風(fēng)格,,很令我著迷。不過(guò),,它非免費(fèi),,而我又不可能注冊(cè),,所以看看而已,并未曾安裝試用過(guò),。它的界面各方面都非常象郵件客戶端,。確實(shí),用郵件客戶端或Gmail進(jìn)行知識(shí)管理也是一種思路,。 尋找最好的筆記軟件:三強(qiáng)篇(EverNote,、Mybase、Surfulater)
通過(guò)上一篇《尋找最好的筆記軟件:海選篇》的綜合分析,,作者發(fā)現(xiàn)有3種軟件具有較明顯的優(yōu)勢(shì),,可謂“筆記軟件三強(qiáng)”。它們是:EverNote,、Mybase 和 Surfulater,。此三者相同之間差異較大,但都是各自風(fēng)格門派的最強(qiáng)者,。如何三選一,,并不取決于它們誰(shuí)“更強(qiáng)大”,而是取決于你是一個(gè)什么樣的用戶,,或你有什么樣的需求,。 EverNote 假如,,你需要一個(gè)便利的地方來(lái)存放筆記,用不著太多組織功能和多余功能,,那么,,EverNote就是最適合你的。你可以這樣理解,,EverNote就是無(wú)限長(zhǎng)的一卷紙,,上面記錄了你的所有筆記,其唯一的排列順序是依據(jù)時(shí)間,。每條筆記甚至連標(biāo)題都沒(méi)有——而在其他筆記軟件中這是無(wú)須考慮的原則,。聽(tīng)起來(lái)這很不方便,我怎么能找到以前的筆記呢,?作為一個(gè)優(yōu)秀軟件,,EverNote完美解決了你的擔(dān)心,你在使用時(shí)沒(méi)有任何不便,,根本不會(huì)意識(shí)到這是個(gè)問(wèn)題,。 解決之道,也就是筆記定位/過(guò)濾的方法,,共有2個(gè):分類,,實(shí)時(shí)搜索,。分類功能如圖所示,可以手工,,或按自動(dòng)規(guī)則將筆記分類,。 分類可以排成一個(gè)樹(shù)狀結(jié)構(gòu),,但這與其他同類程序的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)也不相同。因?yàn)橐粭l筆記可以分入多個(gè)分類,。再一個(gè)筆記定位辦法是用實(shí)時(shí)搜索框。這一功能,,在EverNote中實(shí)現(xiàn)得如此完美,,是我至今見(jiàn)過(guò)所有軟件中最好用的,并且速度飛快,。隨著你鍵入每個(gè)字母,,下面會(huì)動(dòng)態(tài)顯示出所有符合的筆記。不僅如此,,所有被匹配的單詞都高亮顯示,。 如前文所述,,所有筆記排成一列縱隊(duì)。如果要上下翻動(dòng),,你可以點(diǎn)擊右側(cè)的滾動(dòng)框,,滾動(dòng)速度取決于你點(diǎn)擊的位置?;蛘?,你使用右邊的“時(shí)間條”功能。它相當(dāng)于一個(gè)縱向排開(kāi)的日歷,,你只需點(diǎn)擊某個(gè)日期,,就能顯示相關(guān)筆記。日期旁邊如果有√顯示,,說(shuō)明此日期中有筆記,。我想,利用這一功能來(lái)做電子日記實(shí)在是方便,。 Evernote還能方便地抓取任何內(nèi)容,,尤其重要的是,各種網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,。準(zhǔn)確講,,在三巨頭之中,,它抓取網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的能力最為強(qiáng)大。它不僅抓取范圍很準(zhǔn)確,,并且內(nèi)容進(jìn)入Evernote后,,完全象一則筆記,而不是還象網(wǎng)頁(yè):鼠標(biāo)變成小手,,單擊會(huì)進(jìn)入鏈接,。在 EverNote中,如果你要訪問(wèn)鏈接,,需要雙擊才行,。我從未對(duì)網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊風(fēng)格侵入軟件界面有過(guò)好感。還記得Windows為操作系統(tǒng)界面引入單擊模式嗎,?用起來(lái)很不習(xí)慣,,所以,我是每次必關(guān),。順便說(shuō)一下,,Mybase 和 Surfulater都是單擊模式。Mybase這樣做是因?yàn)樗昧薎E引擎來(lái)展示網(wǎng)頁(yè),;Surfulater這樣做是因?yàn)樗慕缑鎻念^到尾就是網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格,。 編輯方面它還存在一些不足。要想對(duì)某條筆記真正做一些格工編排,、文字組織,,你需要進(jìn)到全屏模式。這時(shí),,本條筆記單獨(dú)顯示在大窗口,,并帶有rtf標(biāo)準(zhǔn)的工具欄,以便于編輯,。而在常規(guī)窗口中,,編輯按鈕幾乎沒(méi)有。你要么進(jìn)全屏模式,,要么右鍵菜單,。再有,圖片縮放功能也比較怪,。 總起來(lái)看,,Evernote是那類“隨手而記,,隨心而查”軟件中做得最好的。它最大的優(yōu)點(diǎn)在于一流的實(shí)時(shí)搜索功能、強(qiáng)大的web內(nèi)容抓取功能,。其不足則是對(duì)筆記的組織,、編輯功能較弱。 Mybase 如果一個(gè)用戶需要盡可能多的工具/功能來(lái)處理筆記,Mybase就是首選,。在我看來(lái),,Mybase是進(jìn)化為現(xiàn)代風(fēng)格的 Keynote。它們兩者,,無(wú)論在視覺(jué)還是感覺(jué)上都頗有類似,。其界面精簡(jiǎn)而高效,通過(guò)多tab,、多面板有效擴(kuò)展了其功能,,具備處理筆記的多項(xiàng)工具。我用 Keynote 很長(zhǎng)時(shí)間,,再過(guò)渡到 Mybase 非常順利。(補(bǔ)充一下,,KeyNote 在處理筆記方面也是功能極豐富的),。 Mybase組織筆記的形式也是最簡(jiǎn)單的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),這也是大多數(shù)同類軟件的標(biāo)準(zhǔn)思路,。也就是說(shuō),,在這方面,Mybase不求個(gè)性,,而保持共性,。到了最新的 v5版,Mybase增加了標(biāo)簽功能——有點(diǎn)象Evernote的分類,,或其他軟件的關(guān)鍵詞,。它在分類樹(shù)基礎(chǔ)上,提供了額外一種組織維度,。但其效果比起致力于此的工具(如Zoot,、Evernote)尚有差距。當(dāng)然了,,最好的一點(diǎn)是,,Mybase是能同時(shí)采取樹(shù)、標(biāo)簽兩項(xiàng)功能的軟件之一(如果不是唯一的話),。這正是Mybase的風(fēng)格和優(yōu)勢(shì):最多功能與選項(xiàng),,最大的可定制性。為了讓你對(duì)它的功能有最直觀了解,下圖展示了它各項(xiàng)菜單全部展開(kāi)后的情形: 我們說(shuō)過(guò),Mybase用了很多面板,,因此展示筆記信息的桌面空間就比較小,。這與某些軟件形成了對(duì)比。如Surfulater,,它采用超鏈接,、網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格的功能來(lái)處理參考文獻(xiàn)、鏈接,、附件等,。而在Mybase中,用主界面下的單獨(dú)的子窗口/面板來(lái)分別展現(xiàn)這些元素:結(jié)構(gòu)樹(shù),、筆記主體,、搜索結(jié)果、附件列表,、到其他筆記的鏈接,。這種做法,讓有些人感到不適,,但另一些用戶可能會(huì)很欣賞這種分離的做法——我就是其一,。對(duì)一些通用性較高的面板,如附件,、到其他筆記的鏈接,,可以通過(guò)選項(xiàng)來(lái)設(shè)為自動(dòng)顯示:如果筆記有附件或外向鏈接,則顯示,;如果沒(méi)有,,則隱藏這些面板。這時(shí)靈活應(yīng)變的設(shè)置很實(shí)用,,可以最大限度保留桌面空間,。 Mybase對(duì)Firefox或IE也可以抓取網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,,但還達(dá)不到Evernote 或 Surfulater水平。首先,,抓取內(nèi)容并不象另兩款軟件那樣視為普通筆記,。讓我解釋一下,對(duì)每條筆記,,Mybase都有“文本筆記”和“網(wǎng)頁(yè)”兩個(gè)標(biāo)簽,。如果是抓取的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,Mybase自動(dòng)切到網(wǎng)頁(yè)標(biāo)簽。而對(duì)于其他類型的筆記,,無(wú)論是粘貼進(jìn)來(lái)還是手工輸入的,,都是在“文本筆記”標(biāo)簽下。 附:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:
附:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:目前絕大多數(shù)軟件都是嵌入IE來(lái)顯示網(wǎng)頁(yè),,所不同的是有些軟件一啟動(dòng)就裝入了IE瀏覽器,,而myBase只在需要瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)才調(diào)入IE,因此首次查看網(wǎng)頁(yè)時(shí)有一點(diǎn)停頓,此后就會(huì)非常平滑,,這樣做的目的是為了盡量減少內(nèi)存和系統(tǒng)資源占用,。
Mybase V5也開(kāi)發(fā)了實(shí)時(shí)搜索功能。這是一項(xiàng)有價(jià)值的功能,,用起來(lái)的效果也不錯(cuò),。當(dāng)然,它還比不上Evernote的水平,,但至少是可用的,。再?gòu)?qiáng)調(diào)一次,這正是Mybase的比較優(yōu)勢(shì):雖不是每項(xiàng)功能都做到了所有軟件中這方面的最高水平,,但至少讓用戶在一個(gè)軟件中,,擁有了這么多功能。 附:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:在最新的myBase v5.3中專門重寫(xiě)了索引模塊及搜索技術(shù),加入了可調(diào)大小的高速緩存技術(shù),,提供了相當(dāng)高的索引性能,,同時(shí)支持增量索引、大數(shù)據(jù)量索引,、即時(shí)搜索及布爾條件 (AND/OR/NOT),,對(duì)常見(jiàn)的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多種文檔都提供了預(yù)置的索引與搜索支持,還可以通過(guò)安裝第三方過(guò)濾器實(shí)現(xiàn)更多的文檔格式的識(shí)別,,比如 PDF 文檔,,此外,myBase還特別地提供了一定的中文搜索支持(但還不完善),,總的來(lái)說(shuō)我們當(dāng)前開(kāi)發(fā)的索引技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他幾家,,可以用稍大一些的數(shù)據(jù)作一些測(cè)試,比如100MB以上的可索引數(shù)據(jù),,就可以看出我們付出了相對(duì)多的努力來(lái)改進(jìn)這項(xiàng)技術(shù),,當(dāng)然也還需要進(jìn)一步改進(jìn)。 Mybase還提供了一些擴(kuò)展的組織功能,。它可以條目鏈接,,從而讓多個(gè)筆記之間互為參考。也可以符號(hào)鏈接,,從而讓用戶在結(jié)構(gòu)樹(shù)上點(diǎn)擊筆記A時(shí),,直接進(jìn)入它鏈接到的筆記B,就象一個(gè)快捷方式一樣,。我還不能充分理解這一功能的作用,,但還是那句話,,有比無(wú)好。(譯者注:應(yīng)該是用于一條筆記進(jìn)入多個(gè)樹(shù)狀分支吧,,等同于Evernote的一條筆記進(jìn)入多個(gè)分類)然后,,它還能自定義標(biāo)簽(label),就象筆記的關(guān)鍵詞一樣(譯者注:更準(zhǔn)確講,,是tag),,當(dāng)你點(diǎn)擊關(guān)鍵詞時(shí),Mybase會(huì)列出歸入此關(guān)鍵詞的所有筆記,。就象我所說(shuō)的,,它為組織筆記提供了一個(gè)新維度。 正如你所見(jiàn)的,,Mybase是此類軟件中最靈活,、功能最豐富的一個(gè)。其他軟件與Mybase相比,,或許更具有創(chuàng)新性,,或許在某些方面更強(qiáng)大,但沒(méi)有一個(gè)能同時(shí)擁有Mybase這樣多的筆記處理功能,。再次重申一下,,以前用KeyNote的用戶,可以平滑過(guò)渡到Mybase,。正因如此,,我現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始用Mybase來(lái)作為當(dāng)前處理筆記的工具。然后,,根據(jù)情況最終決定用哪款軟件,。 Surfulater Surfulater的初衷是作為網(wǎng)頁(yè)抓取和文獻(xiàn)管理工具,,然后——也是順理成章地——進(jìn)入了筆記軟件行列。由于這一歷史原因,,它在界面上與其他筆記軟件有很大差異。也就是說(shuō),,本專題涉及的其他軟件從開(kāi)始就是以筆記為核心功能進(jìn)行開(kāi)發(fā),,而筆記只是Surfulater功能之一,并且不是最初的主導(dǎo)功能,。 Surfulater作為一種內(nèi)容抓?。ňW(wǎng)頁(yè)抓取只是其中一方面)和文獻(xiàn)管理工具,在這方面做得比誰(shuí)都好,。如果要便捷強(qiáng)大的鏈接,、文獻(xiàn)管理,,并收錄資料,則最適合選擇Surfulater,。下面這個(gè)場(chǎng)景可作為對(duì)Surfulater的最佳描述:你就某一專題在互聯(lián)網(wǎng)上搜資料,,然后找到一個(gè)網(wǎng)頁(yè),正是你所需要的資料,,并且有很多到相關(guān)站點(diǎn)的鏈接,。這就是Surfulater軟件要做的,并且非常輕松,。你可以把各種信息全部收進(jìn)來(lái),,拖拖拽拽,把資料,、鏈接,、附件放在一起,不一會(huì)兒,,你就可以得到一個(gè)完整的信息系統(tǒng),,并且具有格式優(yōu)良的web展示頁(yè)面、鏈接,,凡你所需,,皆在此中。 Surfulater的最大強(qiáng)項(xiàng)在于重復(fù)性工作的自動(dòng)完成,。在抓取一個(gè)網(wǎng)頁(yè)后,,Surfulater會(huì)自動(dòng)填入標(biāo)題、描述,、到原出處的鏈接,、抓取日期。它甚至?xí)樵季W(wǎng)頁(yè)創(chuàng)建一個(gè)縮略圖,。用戶可以把其他筆記拖到當(dāng)前筆記上,,建立快速參考。這一操作同樣適用于附件,。如同 Evernote一樣,,全部筆記也是前前后后,排成一長(zhǎng)列,。但是,,它的隊(duì)列線索不象Evernote一樣,僅局限于時(shí)間,,所以要靈活得多,。 最讓我感興趣的,,是Surfulater的結(jié)構(gòu)樹(shù),。初看起來(lái),,它中規(guī)中矩,并無(wú)突出之處,。但實(shí)際上,,它擁有目前全部軟件中最好的后臺(tái)引擎。它實(shí)際上是一種虛擬的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),,可以按不同選項(xiàng)進(jìn)行配置,。筆記可以按用戶需求按樹(shù)狀展示,但是也可以象Evernote一樣按時(shí)間順序排列,。你還可以讓結(jié)構(gòu)樹(shù)不展開(kāi)末級(jí)分支,,這樣,結(jié)構(gòu)樹(shù)只展示目錄,,而不展示筆記條目,。重要的一條消息是,開(kāi)發(fā)者提過(guò),,在新版本中會(huì)允許用戶自定義樹(shù)結(jié)構(gòu),,這意味著一條筆記有可能進(jìn)入多個(gè)分類。 還有一個(gè)突出的功能是,Surfulater可以克隆筆記項(xiàng)目,。初看起來(lái),,它的效果與復(fù)制相同。但實(shí)際上,,它們差別很大,。克隆后的副本實(shí)際是一種鏡像:不重復(fù)占用存儲(chǔ)空間,,但可以邏輯上放在另外一個(gè)類別中,,并且相互之間實(shí)時(shí)一致。比如,,修改其中的任一個(gè),,其他克隆副本會(huì)同時(shí)更新。最后,,一個(gè)出色功能是把搜索結(jié)果作為一個(gè)虛擬的結(jié)構(gòu)樹(shù)分支,,列在樹(shù)結(jié)構(gòu)的最后面。用戶可以在搜索結(jié)果中進(jìn)行瀏覽,、滾動(dòng),和正常的樹(shù),、筆記完全一樣,。當(dāng)然,,命中的關(guān)鍵詞也象Evernote一樣高亮顯示。對(duì)于搜索結(jié)果,,Evernote也匯集在一起縱向排列,,但我認(rèn)為建立一個(gè)列表,可以更方便用戶查閱,。 接下來(lái)是一個(gè)小功能,,即設(shè)定筆記或分支節(jié)點(diǎn)的圖標(biāo),,Surfulater在這方面做得非常棒,其他軟件與之相比,,無(wú)不相形見(jiàn)絀,。用戶只須右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo),然后就會(huì)彈出一個(gè)小窗口,,展示出所有可用的圖標(biāo),,想選哪個(gè),點(diǎn)擊即可,。(注1) 接下來(lái),,我們說(shuō)一下Surfulater作為一個(gè)筆記軟件的不足之處,,這些不足的最主要原因就是因?yàn)镾urfulater的初衷并不是用來(lái)做筆記。如果你要編輯筆記,,在絕大多數(shù)的筆記軟件中,,只要點(diǎn)擊這一筆記,開(kāi)始輸入文字即可,。但是到了Surfulater這里,,此路不通。你必須要在編輯模式與常規(guī)模式間手工切換——這經(jīng)常令新手無(wú)所適從,。進(jìn)入編輯模式的一個(gè)辦法是,,鼠標(biāo)點(diǎn)住某個(gè)輸入框持續(xù)幾秒鐘,也就是說(shuō),,不象一般軟件那樣點(diǎn)擊,,而是長(zhǎng)按。還有一種進(jìn)入編輯模式的辦法,,就是點(diǎn)擊每一內(nèi)容旁邊的鉛筆圖標(biāo),。值得慶幸的是,作者意識(shí)到了這一問(wèn)題,,已經(jīng)做了改進(jìn),,并承諾在將來(lái)做出進(jìn)一步的提高,。但是,我仍然堅(jiān)持這樣一個(gè)原則:筆記軟件應(yīng)當(dāng)默認(rèn)處于可編輯狀態(tài),,只要用戶想做編輯,,就能馬上進(jìn)行,不能有任何形式和原因的延緩,。 再一個(gè)不足之處是,,Surfulater中找不到一個(gè)空白的地方直接做筆記。Surfulater中任何文章(也就是筆記)都基于事先定義好的模板,。這些模板有頭信息,,用于保存標(biāo)題、注釋,、評(píng)級(jí),、參照……。這些功能對(duì)于學(xué)術(shù)研究而言,,非常有利于管理和組織,;而對(duì)于普通用戶,尤其是只想隨手記點(diǎn)東西時(shí),,則是一個(gè)極不方便的限制?,F(xiàn)在能做的是,選一個(gè)“筆記模板”,,它只有一個(gè)頭信息,,就是“筆記”,主體部分就是完全空白,,用戶就在這里做筆記,。如下圖: Surfulater要成為一個(gè)真正的筆記工具,,其底線就是在上述兩方面做出改進(jìn):提供一個(gè)編輯模式默認(rèn)開(kāi)或關(guān)的選項(xiàng),提供一個(gè)完全空白的筆記區(qū)域,。準(zhǔn)確地講,,在這些方面,Surfulater必須向標(biāo)準(zhǔn)的——也是實(shí)踐證明最有效的——筆記軟件風(fēng)格靠攏,。 總起來(lái)看,,Surfulater功能豐富而風(fēng)格獨(dú)特,最適于大量筆記的引用,、導(dǎo)航與抓取,。從我的了解和判斷來(lái)看,律師、學(xué)者可能會(huì)非常欣賞它,。原因嘛,,想想它與眾不同的功能就會(huì)明白。如下的場(chǎng)景也可說(shuō)明哪些人最適合它:如果你現(xiàn)在正使用Evernote,,卻發(fā)現(xiàn)它在組織管理方面還不夠強(qiáng),那你轉(zhuǎn)向Surfulater就是明智的選擇,?;蛘吣阏谑褂萌魏纹渌谧罨镜臉?shù)狀結(jié)構(gòu)的筆記軟件,而感到處理鏈接,、引用方面力不所心,,那也可以轉(zhuǎn)向Surfulater。 三強(qiáng)功能對(duì)比表 上面逐一論述了三強(qiáng)筆記軟件的優(yōu)劣,,相信各位讀者已經(jīng)有所認(rèn)識(shí),。如果還嫌不清晰,請(qǐng)看下表,。俗話說(shuō),,不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨,。這一表格并沒(méi)有涵蓋所有功能,,但還是能提供不少幫助的。
至此,,三強(qiáng)篇正文部分結(jié)束,,下面的附注是xbeta征求Mybase開(kāi)發(fā)者時(shí),所得到的補(bǔ)充,。 注1:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:原作者好象沒(méi)有注意到 myBase 中的強(qiáng)大圖標(biāo)功能,,與其他幾個(gè)程序不同, myBase的圖標(biāo)是開(kāi)放式的,,而且是 per database 的實(shí)現(xiàn),,也就是說(shuō)每個(gè)DB都可以由用戶自行添加任何多的用戶自己喜愛(ài)的圖標(biāo),myBase 本身預(yù)定義有一套缺省的圖標(biāo),,同時(shí)隨安裝包還提供了一組網(wǎng)上采集的圖標(biāo),,可以方便的引入到任何.nyf庫(kù)中,并提供了成批為樹(shù)節(jié)點(diǎn)指定/替換圖標(biāo)的工具,。不過(guò),,需要注意的是,新建的空白.nyf庫(kù)不會(huì)自動(dòng)引入任何圖標(biāo),所以初次打開(kāi)圖標(biāo)框是空的,,這時(shí)用戶可以根據(jù)需要引入自己喜愛(ài)的圖標(biāo)進(jìn)入,,稍后即可方便指定圖標(biāo)了。 注2:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:myBase 有一個(gè) seekbytime 插件,,可以按修改時(shí)間列出項(xiàng)目,,同時(shí)內(nèi)置的高級(jí)搜索也提供了按時(shí)間段搜索,間接實(shí)現(xiàn)了按時(shí)序展示,,而且可以方便的逆排序,。 注3:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:在 myBase 復(fù)雜筆記,即使復(fù)雜分枝中所有筆記也都很簡(jiǎn)單,,Ctrl+拖放,,或者 Copy/Paste,而且分枝可以在不同的庫(kù)之間復(fù)制,。 注4:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:myBase 5.x 目前只實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的RTF表格,,僅僅好于沒(méi)有。 注5:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:myBase 有只讀打開(kāi)模式,,按只讀方式打開(kāi)后,,只能查看,不可編輯,。按住 Ctrl 選擇 Reopen 項(xiàng)即可切換打開(kāi)模式,。 注6:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:是否同時(shí)顯示,取決于是否將筆記寫(xiě)入網(wǎng)頁(yè)中,,在網(wǎng)頁(yè)中按F2即可進(jìn)入編輯狀態(tài),,在網(wǎng)頁(yè)中添加自己的注釋內(nèi)容。 注7:Mybase開(kāi)發(fā)者補(bǔ)充:基本都是調(diào)用IE展取網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,,與其他幾家不同的是,, myBase 只在需要展顯網(wǎng)頁(yè)時(shí)才調(diào)入IE,這樣確保不浪費(fèi)太多系統(tǒng)資源,。 尋找最好的筆記軟件:夢(mèng)想篇/結(jié)論 主界面 結(jié)論:(by xbeta)譯者總結(jié)
本段以上部分,,都是對(duì)原作的編譯,,因此,文中之“我”,,實(shí)指原作者,。此結(jié)論部分,為xbeta的觀點(diǎn)概述,。 如何用軟件來(lái)做筆記,?這大概是關(guān)注時(shí)間最長(zhǎng)、關(guān)注人數(shù)最多的軟件問(wèn)題,,也是涉及功能,、軟件種類最多的話題。但同時(shí),,也是一個(gè)最沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,,甚至沒(méi)有滿意答案的問(wèn)題。軟件是處理數(shù)據(jù)的工具,,數(shù)據(jù)則是軟件處理的對(duì)象,。筆記軟件不太令人滿意的現(xiàn)狀,,并不是因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)者數(shù)量少,或水平低,,而是在于數(shù)據(jù)對(duì)象——也就是筆記——缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),。筆記,小可以是一行文字,,大可以是包括了所有格式和形式文檔的系統(tǒng),。或許有人還不滿足,,認(rèn)為應(yīng)該把各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用內(nèi)容,、紙質(zhì)文檔納入筆記范圍。 筆記軟件問(wèn)題的關(guān)鍵不在軟件,,而在筆記,!一定要記住這點(diǎn)。這不是結(jié)論,,但卻是得出結(jié)論的最重要前提,。 如下是我對(duì)軟件筆記的選擇標(biāo)準(zhǔn)和答案,讀者應(yīng)借鑒其原則而非結(jié)論,,找出自己最適合的工具,。 從格式看,我極度偏好純文本,,不在意rtf或htm,;從來(lái)源看,我的筆記將多是自己所寫(xiě),,而非從網(wǎng)上收集資料,,因此編輯重于抓取,。最好有加密功能,。從功能簡(jiǎn)潔還是豐富看,我會(huì)要求很多,,并且在使用的過(guò)程中越來(lái)越高,,所以需要一個(gè)高級(jí)工具而不能是簡(jiǎn)單工具——從這些標(biāo)準(zhǔn)看,Zoot是首選,。但我明白,,筆記軟件對(duì)我而言沒(méi)那么重要,所以99美元的價(jià)格讓我止步,,而安公子開(kāi)發(fā)的免費(fèi)軟件良友收藏家更為合用——這是幾年前的事了?,F(xiàn)在我并不用這類工具,如果一定要選,,則會(huì)傾向于50元超值的國(guó)產(chǎn)Mybase,。當(dāng)然,,按照善用佳軟推廣免費(fèi)的原則,我會(huì)建議大家選擇EverNote或良友收藏家,。 |
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