引:Excel支持導(dǎo)入外部文本文件中的文本內(nèi)容,。通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù),，在許多時(shí)候可以免去重新手動(dòng)鍵入文本的麻煩。

　　Excel支持導(dǎo)入外部文本文件中的文本內(nèi)容,。通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù),，在許多時(shí)候可以免去重新手動(dòng)鍵入文本的麻煩。

　　在Excel中導(dǎo)入文本有多種方法,，我們來(lái)看一看——

　　1.使用“打開(kāi)”命令

　　這是最常用的方法,，這種方法可以直接將文本文件打開(kāi)為一個(gè)Excel工作簿。

　　選擇菜單命令“文件|打開(kāi)”,，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇“文件類型”為“文本文件”,，如圖1所示，然后找到要導(dǎo)入的文本文件并將其選中，單擊“打開(kāi)”按鈕,。

圖1

　　這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖2所示的“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框,，共有3個(gè)步驟，這是其中第1步,。

圖2

　　在該對(duì)話框中可以設(shè)置原始數(shù)據(jù)類型,，在選項(xiàng)右側(cè)有比較清楚的說(shuō)明，這里不再贅述,，單擊“下一步”按鈕,，進(jìn)入第2步設(shè)置，如圖3所示,。

圖3

　　再單擊“下一步”按鈕進(jìn)入第3步設(shè)置,，如圖4所示。

圖4

　　根據(jù)提示完成設(shè)置后,，單擊“完成”按鈕即可,。如圖5所示為打開(kāi)的文本文件，這時(shí)就可以根據(jù)自己的需要對(duì)這些文本進(jìn)行編輯了,。

圖5

　　2.使用“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令

　　如果希望在現(xiàn)有的Excel工作簿中導(dǎo)入外部文本,，則可以使用“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令。

　　首先單擊要用來(lái)放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格,，如果不希望替換掉工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù),，要確保單元格右下方?jīng)]有任何數(shù)據(jù)。

　　然后選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)|導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,，如圖6所示,。

圖6

　　在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到并選中要導(dǎo)入的文本文件，如圖7所示,，并單擊“打開(kāi)”按鈕,。

圖7

　　這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框，按照前面介紹的相同方法進(jìn)行設(shè)置,，最后單擊完成按鈕,，在如圖8所示的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇是將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有工作表，還是新建一個(gè)工作表,。如果選擇現(xiàn)在工作表,，還可以再對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行設(shè)置。

圖8

　　此外,，還可以單擊對(duì)話框左下方的“屬性”按鈕,，在如圖9所示的對(duì)話框中對(duì)外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩赃M(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

圖9