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Excel 163種使用技巧(111-120)

 甘苦人生2010 2011-11-28

  111. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)

  通常,Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖,。但是,,你也許不希看隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失,,可以這樣操縱:首先激活圖表,,單擊工具選項圖表,在圖表標(biāo)簽中取消選擇只繪制可見單元格數(shù)據(jù)復(fù)選框(),。要留意的是,,只繪制可見單元格數(shù)據(jù)只適用于激活的圖表,因此,,你在進行這個操縱之前,,必須激活圖表,否則只繪制可見單元格數(shù)據(jù)選項是不可選的,。

  112. 在圖表中增加文本框

  只要你愿意,,你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題),。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分,然后在編輯欄中鍵進文本內(nèi)容,,接著按回車鍵,,這樣,圖表中就自動天生包含鍵進內(nèi)容的文本框,,你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進行格式化,。

  113. 建立文本與圖表文本框的鏈接

  在工作表的空缺單元格內(nèi)輸進要鏈接的文本,單擊選中圖表,,在編輯欄輸進等號,,然后單擊包含要鏈接文本的單元格,接著按回車鍵,,該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了,。這樣,不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時,,圖表內(nèi)的文本也隨著改變,。但要留意的是,,一旦你取消了選中文本框,,就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進一步地修改,此時你可以使用我們前面先容過的圖表元素選取方法,,即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素,。

  114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列

  有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列,固然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表,,但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單,、方便。 方法一:使用數(shù)據(jù)源對話框 激活圖表,,單擊圖表源數(shù)據(jù)系列,,單擊添加按鈕,在名稱欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱,,在欄中指定新的數(shù)據(jù)系列,,單擊確定按鈕即可()。 方法二:使用選擇性粘貼對話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上,,然后激活圖表,,單擊編輯菜單中的選擇性粘貼命令,出現(xiàn)選擇性粘貼對話框,,選擇添加單元格為新系列,,并選擇合適的數(shù)值軸,然后單擊確定按鈕即可,。 方法三:拖動鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域,,鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框,,把它拖到圖表中。當(dāng)你松開鼠標(biāo)按鈕的時候,,圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列,。留意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法四:使用添加數(shù)據(jù)對話框 激活圖表,,單擊圖表添加數(shù)據(jù)命令,,然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域,單擊確定按鈕即可,。

  115. 快速修改圖表元素的格式

  通常,,我們通過使用格式菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇格式命令來對圖表元素進行格式化,。實在還有快速的方法:雙擊圖表元素,,將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同,,此對話框會有所不同,。

  116. 創(chuàng)建復(fù)合圖表

  復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表,比如,,你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖,。創(chuàng)建一個復(fù)合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列,,單擊圖表圖表類型命令,,然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型,單擊確定按鈕即可,。

  117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸

  有時,,你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列,假如你使用同樣的坐標(biāo)軸,,那么很可能某個系列幾乎是不可見的,。為了使得每個系列都清楚可見,你可以使用輔助坐標(biāo)軸,。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標(biāo)軸,,首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列,按右鍵彈出快捷萊單,,單擊數(shù)據(jù)系列格式坐標(biāo)軸命令,,選擇次坐標(biāo)軸選項。

  118. 將自己滿足的圖表設(shè)置為自定義圖表類型

  Excel中提供了一些自定義圖表類型,。實在,,你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型,以便以后使用,。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表,,直到你滿足為止,。激活此圖表,單擊圖表圖表類型自定義類型,,選擇自定義選項,,將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊添加按鈕,,將會出現(xiàn)添加自定義圖表類型對話框,,為你的圖表類型輸進一個名稱和簡短的說明,然后單擊確定,,這樣你定制的自定義圖表類型就被加進到列表中了,。

  119. 復(fù)制自定義圖表類型

  假如你希看將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中,,只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機器的同樣文件夾中即可,。

  120. 旋轉(zhuǎn)三維圖表

  你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度,以獲得不同的視覺效果,。 方法一:使用設(shè)置三維視圖格式對話框 激活三維圖表,,單擊圖表設(shè)置三維視圖格式命令,選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進行透視改變(),。 方法二:使用鼠標(biāo)實時拖動角點旋轉(zhuǎn)圖表 點擊圖表,,圖表邊角出現(xiàn)玄色的控制點(稱為角點”)。你可以拖動一個角點,,旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿足為止,。假如一旦你的圖表被完全搞亂了,,沒關(guān)系,,你可以單擊圖表設(shè)置三維視圖格式命令,單擊默認(rèn)值按鈕,,恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖,。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時,假如在拖動的同時按下Ctrl鍵,,則可以看到全圖的外廓,,這樣使你看得更清楚,不至于把圖表搞得奇形怪狀的,。

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