隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展,INTERNET的不斷普及,,中小企業(yè)信息化建設(shè)已被大多數(shù)管理者提到正式工作日程,,但是,中小企業(yè)信息化成功率卻很低,,據(jù)不完全統(tǒng)計:我國有中小企業(yè)1000多萬家,,企業(yè)在信息化建設(shè)投入中投資結(jié)構(gòu)嚴重不合理,,硬件占70%、軟件占20%服務(wù)5%,、其他占5%,,企業(yè)信息化成功率不超過15%,影響中小企業(yè)信息化建設(shè)的因素很多,,筆者主要從以下幾個方面進行分析以拋磚引玉:
一、中小企業(yè)信息化發(fā)展過程:
80年代,,少數(shù)中小企業(yè)自主開發(fā)了一些管理系統(tǒng),軟件以專項開發(fā),、自我應(yīng)用為主要方式,,系統(tǒng)功能單一,缺乏靈活性,,應(yīng)用范圍窄小,,雖然在硬件與網(wǎng)絡(luò)等外設(shè)方面投入較大,,但成功案例極少,自90年至95年,,這一階段計算機服務(wù)以帳務(wù)處理軟件,、人事工資軟件和簡單的進銷存軟件等形式開始在中小企業(yè)局部應(yīng)用,,軟件商品化的概念已經(jīng)被全社會包括中小企業(yè)在內(nèi)所接受,,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始具有計算機管理的意識,但仍未提到議事日程上或處于猶豫觀望狀態(tài),,同時計算機硬件設(shè)備的價格開始出現(xiàn)跌落,政府及行業(yè)管理者開始倡導企業(yè)信息化,,IT業(yè)內(nèi)的先行者們開始步入這個行業(yè),但是其軟件實現(xiàn)商品化或產(chǎn)品化并形成一定規(guī)模的僅有個別幾家,,自95年至2000年,,政府及行業(yè)管理者加大啟動及規(guī)范市場的力度,,中小企業(yè)經(jīng)營管理水平進一步提高,對計算機管理的認識不斷全面與深入,,具備了一定的選擇軟件及開發(fā)商的能力,具有一定的對性能價格比的分析能力,。軟件產(chǎn)品在中小型企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)走向商品化,,在大中型企業(yè)的應(yīng)用走向產(chǎn)品化,市場將進一步專業(yè)化,,形成十余家以此為主要利潤來源的專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè),軟件開發(fā)商越來越多地承擔起系統(tǒng)集成的重任,,2000年至2000年后的二十年,市場大環(huán)境逐步成熟,,中小企業(yè)將把信息系統(tǒng)的建立和企業(yè)的經(jīng)濟效益緊緊地聯(lián)系在一起。雖然中小企業(yè)對信息化發(fā)展過程認識較快,,但方法及觀念還很滯后,。
二、中小企業(yè)管理者的誤區(qū):
中小企業(yè)的管理者大多是做業(yè)務(wù)出身,,對信息技術(shù)不是很了解,,企業(yè)有信息化方面需求時首先是考慮招聘一位學計算機專業(yè)大學生做CIO(信息主管),,由CIO去考慮企業(yè)信息化建設(shè)的總體設(shè)計,,自己組織人員按照企業(yè)業(yè)務(wù)需求設(shè)計軟件,認為這樣做成本最低,、最實用。
這是典型的把信息技術(shù)簡單化的一個誤區(qū),。另一個誤區(qū)就是將信息技術(shù)復(fù)雜化的誤區(qū),,管理者認為信息化技術(shù)要求全體員工對計算機要非常熟悉,否則企業(yè)無法采用計算機管理,。以企業(yè)會計電算化為例說明管理者的兩個誤區(qū)對企業(yè)的影響。會計電算化是計算機及外設(shè)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,,會計電算化應(yīng)該說是會計工具、手段發(fā)生了一個根本性的變化,,但主體應(yīng)該是會計,計算機只能說是一種工具,。表現(xiàn)在企業(yè)里常常是CIO買幾臺電腦,,根據(jù)會計人員的業(yè)務(wù)需求編幾個小程序,拿到會計部門,,替會計人員做一些輔助核算工作,,如打一打工資單,用表處理軟件做一些財務(wù)報表,,這樣,,會計人員把計算機打印出的報表送到管理者手中時,,管理者就認為會計已實現(xiàn)電算化了,,豈不知,他手中這張報表是會計手工編制出來讓計算機專業(yè)人員把數(shù)敲到計算機之后打印出來的,。這樣一來就出現(xiàn)了一種會計電算化等于會計加計算機錄入員的模式,,長期下去,計算機人員不甘于其打字而離開企業(yè),,而會計人員對計算機又一無所知,造成會計電算化失敗。會計電算化是企業(yè)信息化建設(shè)的一部分,,管理者一定站在企業(yè)全局的角度去考慮信息化建設(shè),不要“頭痛醫(yī)頭,,腳痛醫(yī)腳”。
三,、企業(yè)員工的誤區(qū)
中小企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)管理的一場革命,在這種較大的變革中,,企業(yè)員工和組織將受到巨大沖擊,尤其是創(chuàng)業(yè)的老員工,,面對挑戰(zhàn),員工必須更新知識,、技能和觀念,,否則就會被淘汰,。員工對信息化建設(shè)最大的誤區(qū)是擔心失業(yè)及對個人利益的影響,。比如,,企業(yè)如果上了財務(wù)軟件,,會計會認為自己就無事可做了,其實會計電算化是提高會計管理的一種手段,,將傳統(tǒng)會計從繁瑣的、重復(fù)性的工作中解脫出來,,會計人員的工作方式會發(fā)生一些變化。另一方面員工總希望信息系統(tǒng)適應(yīng)自己的工作模式,,結(jié)果是信息系統(tǒng)最后以失敗而告終,。
四、應(yīng)用軟件開發(fā)商的誤區(qū)
一個成熟的行業(yè),,市場分工應(yīng)該是很細的。比如PC機行業(yè),,芯片制造商與PC機生產(chǎn)
商是共棲關(guān)系,
回過頭看一下,,國內(nèi)應(yīng)用軟件開發(fā)企業(yè)在市場中的角色是:
軟件開發(fā)商不僅要做研發(fā),,還要做銷售,銷售完成后,,還要做售后服務(wù),往往是研發(fā)跟著銷售走,,銷售跟著客戶走,客戶如何要求軟件,,研發(fā)就要滿足用戶的所有要求,,結(jié)果是軟件版本是越來越多,功能越來越復(fù)雜,,多半是這家最好用,另一家就是最難用,,行業(yè)分工不明細是目前中小企業(yè)信息化失敗的重要原因之一。
按筆者的想法,,應(yīng)用軟件企業(yè)在市場的角色應(yīng)很明確,這種構(gòu)想的理由之一是,,管理軟件的應(yīng)用是一種復(fù)合型應(yīng)用,,要求研發(fā)人員不光有精湛的軟件開發(fā)技術(shù),還要有豐富的管理經(jīng)驗,。
五,、應(yīng)用咨詢是提高中小企業(yè)信息化成功的有效途徑
據(jù)不完全統(tǒng)計,,中小企業(yè)有CIO的不超過40%,即使是企業(yè)有CIO也存在人才流失嚴重的,、CIO知識結(jié)構(gòu)單一的問題,應(yīng)用咨詢公司的出現(xiàn),,對提高中小企業(yè)信息化會起到很重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、應(yīng)用咨詢做為應(yīng)用軟件開發(fā)商的用戶,,會根據(jù)用戶的合理需求,,通過一批即懂計算機又懂管理的專家或顧問隊伍給開發(fā)商提供軟件需求,這樣軟件開發(fā)商才可能將軟件產(chǎn)品商品化和通用化,。
2、應(yīng)用咨詢做為直接用戶的供應(yīng)商,,提供“應(yīng)用管理咨詢培訓”、“企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)”等知識產(chǎn)品,,能站在客戶的角度用專業(yè)語言與軟件供應(yīng)商溝通,以達到企業(yè)用最少的投入獲得最大收益,。
3、應(yīng)用咨詢公司的發(fā)展會吸引更多的復(fù)合性人才為中小企業(yè)服務(wù),,可以形象的說:“應(yīng)用咨詢顧問是大多數(shù)中小企業(yè)的CIO”,,同時避免了許多企業(yè)出現(xiàn)“IT黑洞”,對提高中小企業(yè)管理水平,、經(jīng)濟效益、降低成本會起到不可估量的作用