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一,、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”命令,，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中,，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置,。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍,，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容,；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū),，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容,。 要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能,，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式,，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作,。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。 選擇“插入”菜單中的“域”命令,，打開(kāi)“域”對(duì)話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”,，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域,。 單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框,，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡,，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“\n”開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域”按鈕,，將開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中,。 單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱,，如“標(biāo)題1”樣式名稱,，然后單擊“添加到域”按鈕。 單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中,，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容,。 用戶選擇在文檔中使用頁(yè)眉后,，在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃線,。如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改,。 方法1：選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處,，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線,。 如果需要修改頁(yè)眉中的劃線格式,，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色,、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改,。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”,，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕,，即可將線型更改成雙實(shí)線。 如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線,，只需在“設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可,。 方法2：在Word 2000中頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí),，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了,。 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框,。在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”,，然后單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話窗口,。 單擊“格式”按鈕,，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線格式,。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口,。 將“添至模板”復(fù)框選中,，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔,。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框,，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。 以后只要在文檔中使用頁(yè)眉,，在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過(guò)修改后的劃線格式,。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框,。 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼,。此外還可以在文本框中添加其他說(shuō)明文字,，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。 采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效,。 實(shí)用小技巧： 我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí),，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開(kāi)始顯示,，也就是正文開(kāi)始頁(yè),。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī),，而且有時(shí)顯得雜亂,，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿,，回答是“能”,，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了,。 第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行,，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼）,，執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框,，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng),，單擊[確定]按鈕。  圖1 “分隔符”對(duì)話框
第二步,，刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行,，然后可以把光標(biāo)移到第二頁(yè)任意位置，執(zhí)行“插入→頁(yè)碼”命令,，在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中,，單擊[格式]按鈕，在“頁(yè)碼編排”一欄中選擇“起始頁(yè)碼”,。  圖2 “頁(yè)碼”對(duì)話框
第三步,，按兩次[確定]按鈕后，退出“頁(yè)碼對(duì)話框”,，這時(shí)會(huì)看到封面和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為“1”,，把光標(biāo)返回到首頁(yè),，再次進(jìn)入到“頁(yè)碼”對(duì)話框中，去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可,。  圖3 設(shè)置起始頁(yè)碼
如此一來(lái),，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了,，大家還等什么,，快去試試吧。 寫(xiě)畢業(yè)論文的注意了： 微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉,，但有不少功能我們并沒(méi)有用到,，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄,。這對(duì)那些用WORD寫(xiě)書(shū),，寫(xiě)論文的朋友很有幫助。  1．在  2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,，這里面主要就是用到標(biāo)題1,，標(biāo)題2，標(biāo)題3,。把標(biāo)題1,，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上,。例如：文中的“  3．當(dāng)然標(biāo)題1,，標(biāo)題2,，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中,，加粗,，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“   4．用標(biāo)題1,，2,，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“  5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了,。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置,，選  6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡 上圖就是自動(dòng)生成的目錄 7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,，你需要更新一下目錄,，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵,，選 8．當(dāng)選 |
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