論文排版超有 用的word小技巧

一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容­

     在專業(yè)出版的書籍中,，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩@示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料,。而在Word 2000中,，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。­

     打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔,，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令,，打開“頁面設(shè)置”對話框，接著單擊“版式”選項卡,，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中,，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置,。­

     選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式,。這時可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍,，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕,，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū),，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。­

    二,、在頁眉中顯示章編號及章標(biāo)題內(nèi)容­

     要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容的功能,，用戶首先必須在文檔中對章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對章標(biāo)題使用多級符號進(jìn)行自動編號,，然后按照如下的方法進(jìn)行操作,。­

     選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式,。­

     選擇“插入”菜單中的“域”命令,，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”,，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域,。­

     單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框,，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項卡,，從“開關(guān)”列表框中選擇“\n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕,，將開關(guān)選項添加到域代碼框中,。­

     單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱,，如“標(biāo)題1”樣式名稱,，然后單擊“添加到域”按鈕。­

     單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中,，這時可以看到在頁眉中自動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容,。­

   三、修改頁眉中的劃線格式­

     用戶選擇在文檔中使用頁眉后,，在頁眉中就會出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線,。如果你對系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改,。­

     方法1：選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令,，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁眉位置處,，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,，打開“邊框和底紋”對話框,，單擊“邊框”選項卡，在“邊框”設(shè)置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線,。­

     如果需要修改頁眉中的劃線格式,，可在此對話框中對邊框的線型,、顏色,、寬度等項目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時,，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”,，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線,。­

     如果你不想在頁眉中使用劃線,，只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。­

     方法2：在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設(shè)置所決定的,，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的格式時,，只要在“頁眉”樣式中對劃線格式進(jìn)行修改就可以了。­

     選擇“格式”菜單中的“樣式”命令,，打開“樣式”對話框,。在“樣式”列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕,，打開“更改樣式”對話窗口,。­

     單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項,，打開“邊框和底紋”對話框,，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉中的劃線格式。修改結(jié)束后,，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對話窗口,。­

     將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動文檔的模板,，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔,。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置,。­

     以后只要在文檔中使用頁眉,，在頁眉中就會自動應(yīng)用經(jīng)過修改后的劃線格式。­

   四,、在任意位置插入頁碼­

     一般情況下我們都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼,。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意,，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼,。例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼,。­

     選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式,。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,，然后拖動鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個文本框。­

     單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕,。這時在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼,。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等,。­

     采用此方法設(shè)置的頁碼對該文檔中所有的頁面都有效,。­

實(shí)用小技巧：­

解決Word頁碼設(shè)置問題­

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我們通常在裝訂打印的文件或材料時，要求封面不顯示頁碼,，而頁碼“1”要從第二頁開始顯示,，也就是正文開始頁。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決,，但這樣畢竟不太正規(guī),，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決這個問題呢,？嘿嘿,，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你,，大家可要看好了,。­

第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行,，不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼）,，執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框,，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項,，單擊[確定]按鈕。­