Word 宏功能介紹和使用宏是一個批處理程序命令,，正確地運用它可以提高工作效率,。比如我們從網(wǎng)上復(fù)制的網(wǎng)頁內(nèi)容粘貼到Word以后可能會不少空行，有的行距又很大,，手工去除空行,、改行距、進(jìn)行頁面設(shè)置等等較麻煩,，如果你錄制一個宏以后,，你只要按一下你設(shè)定的快捷鍵，一切工作就自動完成了,。另外,，我們經(jīng)常使用的一些功能也在不知不覺地使用宏，比如Word的稿紙功能實際上是已經(jīng)設(shè)置好的“頁眉和頁腳”的一個宏,。
為了讓你具體地了解運用,，下面舉個例子：錄制一個進(jìn)行頁面設(shè)置的宏,。 你任意打開一個Word文檔后用鼠標(biāo)依次點擊“工具”—“宏”—“錄制新宏”，再點擊“鍵盤”,，在“請按新快捷鍵”內(nèi)填入你想設(shè)定的快捷鍵（如Ctrl+1），再單擊右邊的“指定”按鈕及“關(guān)閉”按鈕,，這時開始錄制宏,，屏幕上有一個工具條，有暫停（恢復(fù)）,、結(jié)束按鈕?，F(xiàn)在你可以對打開的Word文檔，像以前一樣地進(jìn)行頁面設(shè)置,，設(shè)置完以后你點一下工具條上的“結(jié)束”按鈕,，宏就錄制好了。下次你要對一篇Word文檔像錄制宏時一樣重新進(jìn)行頁面設(shè)置時,，只要打開這篇Word,，再按一下“Ctrl+1”（即您設(shè)定的快捷鍵），一切OK,。 宏是一系列 Word 命令和指令,，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令,，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化,。 如果在 Microsoft Word 中反復(fù)執(zhí)行某項任務(wù)，可以使用宏自動執(zhí)行該任務(wù),。 以下是宏的一些典型應(yīng)用： 加速日常編輯和格式設(shè)置 . 組合多個命令,，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數(shù)和列數(shù)的表格 . 使對話框中的選項更易于訪問 . 自動執(zhí)行一系列復(fù)雜的任務(wù) . Word 提供兩種方法來創(chuàng)建宏：宏錄制器和 Visual Basic 編輯器 ,。 “宏”是word中多個操作指令的集合,，類似于批處理，可以說是將幾個步驟連接在一起,，通過宏按鈕來一步完成,。玩過街機(jī)模擬器的人肯定有體會，在格斗游戲中,，用模擬器來錄制宏,，以實現(xiàn)一鍵放絕招。 1.打開Word,，首先要建立宏,，Word中有兩種方法，分別是“錄制宏”和“VB編程宏”,。由于“VB編程宏”需要一定的VB基礎(chǔ),，我們就不提了,。就說“錄制宏”，打開Word,，在菜單欄中點工具－宏－錄制新宏（見下圖）,。
圖1 2.在出現(xiàn)的對話框中，有兩個按鈕,，分別是“工具欄”和“鍵盤”,。點擊“鍵盤”
圖2
圖3
圖4 3.以插入日期與時間為例子。在上圖出現(xiàn)錄制宏工具欄后,，（我們進(jìn)行宏所含步驟的操作）我們照常在菜單欄點插入－日期與時間,。
圖5 選擇一個時間，然后點確定,。接著點工具－宏－停止錄制,。宏錄制完畢，以后每次要插入時間,，直接按快捷鍵“Ctrl+7”就行了,。
圖6 4.上述快捷鍵操作宏以外，我們還可以制作宏按鈕.我們在步驟2出現(xiàn)的對話框中點“工具欄”,，在出現(xiàn)的“自定義”對話框中選擇“命令”標(biāo)簽,，將右側(cè)“命令”下的宏按鈕拖到工具欄或菜單欄。（然后錄制宏,，我們同樣以插入日期和時間為例子）,，我們依次點插入－日期與時間，選擇一個時間,，然后點確定,。接著點工具－宏－停止錄制。
圖7 如果你的宏已經(jīng)用快捷鍵鍵方式錄制好了,，你想換成按鈕,，則點工具－自定義，選擇“命令”標(biāo)簽,，在左邊“類別”下面點擊“宏”,，將右側(cè)“命令”下的宏拖置菜單欄或工具欄即可。 |
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