Word 應(yīng)用小技巧
1、快速改變Word文檔的行距
選中你需要設(shè)置行距的文本段落,，按“Ctrl+ 1”的組合鍵,，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵,，即可將段落設(shè)置成雙倍行距,；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距,。
2,、去除頁眉的橫線
在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁眉留下任何信息也無法自動去除此橫線,。這時可以采用下述的方法去掉：
1. 確認(rèn)插入點位于頁眉
2. 選取"格式"選項,，選取"邊框和底紋"，邊框設(shè)置選項選擇"無",，"應(yīng)用于"選擇"段落",，確定即可。
3、Word小技巧：快速找到上次修改的位置
相信與我一樣曾經(jīng)處理過長文檔的人都會有這種經(jīng)歷：一篇十幾頁或者上百頁的文章進(jìn)行編輯或較對時總要經(jīng)過很多次修改,，可是每次打開Word文檔,，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時，總要找很久,。終天有一天我找到一個快捷的方式,，那就是“Shift+F5”快捷鍵，即在剛打開上次修改過的文檔時,，按下“Shift鍵”的同時,，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置,，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作,，實在是方便極了。
4,、快速定位——書簽
在需要定位的位置,，選取“插入”菜單中的“書簽”命令，打開書簽對話框,；在其中,，設(shè)置好書簽名后，按“添加”即可,；
在同樣的對話框中,，選擇一個書簽，單擊定位即可,。
5,、平均Word文檔的分欄
我們在對Word文檔進(jìn)行分欄的過程，往往會遇到最后一頁的欄是不等長的,，其實,，你只要將定位插入點到文檔末尾，然后選擇“插入|分隔符”命令,，在彈出的對話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕,，然后“確定”，這時候最后一頁的欄也變成等長的了,。
6,、更快速的“全部保存”
有文章介紹過,在Word 2000中想保存多篇打開的文檔,，可以按住Shift鍵,，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可,；其實有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕,，這時“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo),，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。
專家點評:
這是我盼望已久的一個技巧,。實際上這種方法在Excel中更多,，例如在按下Shift時單擊打開按鈕則可以實現(xiàn)保存的功能，反之亦然,。讀者可以這樣來試驗,，先按下Shift，再單擊一個按鈕不要松開鼠標(biāo)按鈕,，觀察按鈕的圖形是否改變?yōu)槠渌?，然后移開鼠標(biāo)即可。
7,、Word 表格計算
在Word 2000的表格中,，可以進(jìn)行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結(jié)果的單元格中,，然后打開“表格”下拉菜單中的“公式”命令,，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)”,。計算公式可引用單元格,，表格中的列可用A、B,、C…等表示,，行數(shù)用1、2,、3…表示
8,、Word斜線表頭
將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,，當(dāng)出現(xiàn)對話框后,，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇）,，分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項目）,、“列標(biāo)題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出,。刪除斜線表頭的方法是,，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時,，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭,。
9、快速重復(fù)輸入
在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后,，同時按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍,，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。
10、改變文字方向
只要把字體設(shè)成“@字體”,，如“@宋體”就可以令文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了,。這種方法對于設(shè)置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用
11、字符與Unicode代碼的互換
首先,，輸入一個需轉(zhuǎn)換的字符,。接著，將光標(biāo)移至它的右邊,。最后,，按下組合鍵：Alt+X。此時,，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前,；反之，若需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時,，和上邊操作一樣,。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊,，按下組合鍵：Alt+X
12,、找回丟失的Word文件
單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項,。在文件夾列表中,，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕,。在“名稱”欄中,，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中,，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔”,。找到該文件并雙擊。則打開該文件,。（要找會丟失文件的前提是,，必須在word中設(shè)置成“保留備份”，并且文件已經(jīng)保留了備份,。）
13,、使用Word漢英互譯
中文版Word中支持英漢、漢英互譯,，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞,，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個對話框,，其中有翻譯后的詞匯,。
14,、活用WORD的特殊字符替換功能
點“編輯”下“替換”，選擇“高級”,。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實現(xiàn)許多你意想不到的功能,。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行,。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩,。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”,，在替換為中輸入一個“段落標(biāo)記”進(jìn)行替換,。數(shù)千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現(xiàn)許多特殊的編輯功能,。大家自己去嘗試吧,！
15、快捷鍵之快捷鍵
同時按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵),，這時鼠標(biāo)符號會變成一個奇怪的形狀,。 將這個鼠標(biāo)符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框,，將光標(biāo)放到“請按新快捷鍵”輸入框中,，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后,，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合,。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵,。
16,、通過雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式
多數(shù)word使用者知道：選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式,，用這一個刷子去刷別的文字可實現(xiàn)文字格式的復(fù)制,。但每次刷完后，格式刷就變成不可用,。如果希望重復(fù)復(fù)制格式,，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷,，可以將選定格式復(fù)制到多個位置,。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可,。
17、使用雙擊修改項目符號和編號
Melissa Van Doren, 華盛頓, D.C.
您是否已經(jīng)厭倦了尋找菜單命令來修改您的Word文檔中的編號方案了呢,？如果是,，那就跳過菜單,，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧：
要想打開“項目符號與編號”對話框并調(diào)整編號方案，請雙擊編號列表中的一個編號,。
B,、Office 辦公室軟件 Excel 應(yīng)用小技巧
1、Excel小技巧
Excel 2002新增了一項“文本到語音”功能,，利用這項功能我們可以讓Excel工作表開口說話,，并可以在輸入數(shù)據(jù)時實現(xiàn)語音校對，大大方便了我們的輸入校對工作,。單擊“工具”菜單下的“語音”,，然后選擇“文本到語音”命令，打開“文本到語音”之后,，會出現(xiàn)“文本到語音”的任務(wù)面板,，共有五個控制按鈕，從左到右依次是“朗讀單元格”,、“停止朗讀”,、“按行”、“按列”和“安回車鍵開始朗讀”,。如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個數(shù)據(jù)可能輸錯了,，如果是以前你可能要拿著原稿，對著屏幕一一檢查,，現(xiàn)在好了,，你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍，然后點擊“文本到語音”任務(wù)面板的“朗讀”按鈕,，然后看著你的原稿,，聽著Excel的朗讀就行了。既然我們的輸入有時難免出錯,，為什么不在輸入時仔細(xì)校對呢,？選擇“文本到語音”任務(wù)面板的“按下回車鍵開始朗讀”按鈕，然后開始輸入,，你在按回車鍵結(jié)束對一個單元格的輸入時,，Excel會接著讀出的你剛才所輸入的內(nèi)容，這下可好了,，我們眼睛著著原稿,，雙手不停地輸入，耳朵聽著剛才輸入的內(nèi)容,，從而充分調(diào)動眼,、手、耳等器官功能,，實現(xiàn)高速輸入,。
2,、使用自定義序列排序
使用自定義序列排序 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序,，使排序方便快捷且更易于控制,。順便說一下，排序可以選擇按列或按行,，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置,，排完序后再轉(zhuǎn)置
3、在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”
在Excel表格中輸入人名時為了美觀,，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距,。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例,，將名單輸好后,，選中該列，點擊“格式—單元格—對齊”,，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”,，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了,。
4,、快速選定Excel區(qū)域
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可,。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域,。
5、Excel自帶的示例文件
在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夾中有兩個EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動化,ADO等演示數(shù)據(jù),對學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學(xué)習(xí)加載宏"規(guī)劃求解"的一個示例文件,當(dāng)中包含6個方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合,、貨物傳送,、排班組合、最大收益,、投資方案和電路設(shè)計.
6,、Office使用技巧：快速選擇Excel工作表
在Excel中，要在一個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某一個工作表,，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs),，然后點擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表,。
7,、在Excel公式和結(jié)果間切換的快捷鍵
在excel工作表中輸入計算公式時,可以利用“Ctrl+`”鍵來決定顯示或隱藏公式,可讓儲存格顯示計算的結(jié)果,還是公式本身,每按一次就切換到"顯示"或"隱藏" 這也許是您盼望已久的一個功能；也許您每次都是從“工具”-“選項”-“視圖”-“窗口選項”-“公式”來切換的,。
8,、Excel 2002 小竅門: 快速隱藏選中單元格所在行和列
在 Excel 中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏:
快速隱藏選中單元格所在行:Ctrl + 9
快速隱藏選中單元格所在列:Ctrl + 0
注意:以上對于小鍵盤數(shù)字無效.
9,、“自制”快捷按鈕
在EXCEL中,，有時需把已合并的單元格取消合并。如果通過“格式-單元格-對齊”操作,，費時費力,。我們可以通過如下操作在工具欄建立快捷按鈕，以備隨時調(diào)用：
1. 右擊工具欄任一處,，選擇“自定義(C)…”,；
2. 選擇“命令”標(biāo)簽，類別“格式”,；
3. 在命令中選擇“取消合并”按鈕,，將其拖到工具欄合適位置；
4. 關(guān)閉“自定義”窗口就可以使用了,。
其他一些快捷鍵也可如上操作完成,，如“增大/減小字號”、“凍結(jié)拆分窗口”等,。
以上方法,，WORD同樣適用。
10,、用簡單而強大的Excel函數(shù)創(chuàng)建一個時間表
Brian Nicholson, 沃特敦,威斯康星
Microsoft Excel提供了一種簡單但功能強大的方式來收集雇員的時間表記錄：NOW()函數(shù),。使用這個函數(shù)，您可以創(chuàng)建一個宏,，它能讓雇員通過點擊按鈕實現(xiàn)用打卡機(jī)記錄上,、下班時間。
錄制一個能輸入和更新NOW()函數(shù)的宏：
1. 指向“工具”菜單中的宏,，然后點擊“錄制新宏”
2. 在“宏名”框中輸入宏的名字,，如"Timesheet"。
3. 在“保存在”組合框中點擊您想把該宏存儲到的位置,。如果您希望在任何時候您使用Exce時該宏都可用,，請選擇“個人宏工作簿”。
4. 如果您想包含對該宏的說明,，可以在“說明”框中輸入對該宏的說明,。
5. 點擊“確定”
6. 在工作表中選中您想要在其中出現(xiàn)雇員的打卡上班時間的單元格，輸入formula=Now(),然后按ENTER鍵,。
7. 拷貝該單元格,。
8. 用右鍵點擊同一個單元格，然后在快捷菜單上點擊“選擇性粘貼”,。在粘貼下面選中“數(shù)值”,，然后點擊“確定”,。做完這些就可以凍結(jié)打卡上、下班的時間,，使得雇員不能更改它,。
9. 按下ENTER鍵。
10. 在“停止錄制”工具欄上,，點擊“停止錄制”,。
創(chuàng)建一個自定義工具欄按鈕，并把它指派給新宏：
1. 點擊“工具”菜單中的“自定義”,，然后點擊“命令”標(biāo)簽,。
2. 在“類別”框中點擊“宏”。
3. 把“自定義按鈕”從“命令”框中拖到一個“工具欄”上,。保持“自定義”對話框的打開狀態(tài),，繼續(xù)下列步驟：
a. 右鍵點擊新按鈕，在快捷菜單的“命名”框中輸入名字,，例如“ClockInOut”
b. 右鍵點擊新按鈕,，指向快捷菜單中的“更改按鈕圖像”，然后點擊一副圖像,。如果想顯示按鈕的名字而是圖像,，請點擊“總是只用文字”。
c. 右鍵點擊新按鈕,，然后點擊“指定宏”,，在“宏名”下面點擊您剛剛創(chuàng)建的宏的名字，然后點擊“確定”,。
4. 關(guān)閉“自定義”對話框,。
現(xiàn)在雇員所能做的就是選擇一個合適的單元格，然后點擊“ClockInOut”按鈕,。
