Excel 2007在圖表設(shè)計方面增添了許多立體感強,、樣式美觀的“柱形圖、折線圖,、餅圖”等圖表,,圖表樣式已經(jīng)能滿足絕大多數(shù)環(huán)境下的需要,但仍有許多不完美之處,。例如筆者公司領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)計出一張能直觀反映員工工作進展情況的圖表,,并且用草稿畫出了圖表草圖(如圖1所示),要求用Excel設(shè)計制作出他需要的圖表,。
雖然Excel 2007并沒有提供對稱性圖表樣式可供選擇,,但獲得這樣的效果還是很輕松的。 第一步:在Excel 2007選中要制作成圖表的數(shù)據(jù),,點擊“插入”標(biāo)簽卡中“圖表”選項卡右下角的“創(chuàng)建圖表”擴展按鈕,打開“插入圖表”對話框,,選擇“條形圖”中自己喜歡的一款條形圖樣式后點擊“確定”按鈕,。 第二步:用鼠標(biāo)點擊選中剛插入的圖表中最下方的“水平(值)軸”,右擊執(zhí)行“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令(如圖2所示),,打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框,,將“坐標(biāo)軸選項”中的“最小值”設(shè)置為“固定:-100”。
第三步:在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框中切換到“數(shù)字”標(biāo)簽卡,,將“數(shù)字類別”設(shè)置為“自定義”項,,“類型”為“#,##0;#,,##0”項(如圖3所示),。
小提示:如果“類型”中沒有“#,,##0;#,##0”項供選擇,,你可以在“格式代碼”中輸入此項并按下“添加”按鈕完成添加操作,,通過此自定義的數(shù)字格式可以將當(dāng)前的主坐標(biāo)軸刻度值與后面添加的次坐標(biāo)軸刻度值相統(tǒng)一,使得圖表更具直觀可讀性,。 第四步:通過鼠標(biāo)單擊圖表中任一數(shù)據(jù)條柱形來選中所有同一顏色的數(shù)據(jù)條柱形,,右擊執(zhí)行“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令,在“系列選項”標(biāo)簽中將“系列繪制在”項選擇為“次坐標(biāo)軸”,,按下“關(guān)閉”按鈕,。 第五步:點擊選中圖表上方剛剛出現(xiàn)的“次坐標(biāo)軸 水平(值)軸”項,右擊執(zhí)行“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令,,同樣將“坐標(biāo)軸選項”中的“最小值”設(shè)置為“固定:-100”,,同時切換到“數(shù)字”標(biāo)簽卡,將“數(shù)字類別”設(shè)置為“自定義”的“#,,##0;#,,##0”項。最重要的是要在“坐標(biāo)軸選項”標(biāo)簽卡中勾選“逆序刻度值”項(如圖4),,最后按下“關(guān)閉”按鈕,,查看一下你的“對稱性圖表”是不是已經(jīng)大功告成了。
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