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Excel如何生成數(shù)據(jù)差異表 Excel數(shù)據(jù)條不用函數(shù)如何自動生成數(shù)據(jù)差異

 包小可 2021-06-08

  excel如何不用函數(shù)自動生成數(shù)據(jù)差異表,?excel有個數(shù)據(jù)透視神器,,就是數(shù)據(jù)條,具有讓數(shù)據(jù)美化功能,、透視功能,,和Excel條形圖不同,數(shù)據(jù)條不用另外插入圖表,,而且能用簡單的公式生成數(shù)據(jù)差異,。Excel數(shù)據(jù)條是條件格式,能生成簡單數(shù)據(jù)條,、雙向數(shù)據(jù)條和百分比數(shù)據(jù)條,。下面來看看Excel自動生成數(shù)據(jù)差異表圖文教程。

Excel數(shù)據(jù)條功能是干什么用的,?

  1,、數(shù)據(jù)條可以非常直觀的查看選定區(qū)域中數(shù)值的大小情況;

  2,、并且系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)設(shè)了一些樣式,,大家只要選定范圍,點(diǎn)兩下就可以搞定這個設(shè)置,,非常方便,,當(dāng)然也可以進(jìn)行自定義的設(shè)置

  3、他類似于圖表中的;條形圖又有所不同,,更方便,,且與表格本身融為一體,不用另外插入圖表

Excel不用函數(shù)如何自動生成數(shù)據(jù)差異

  1,、我們以下面的這個兩列數(shù)據(jù)為例子,。

  Excel數(shù)據(jù)核對表怎么美化

  2、首先我們選中兩列數(shù)據(jù),,在上方的【條件格式】里,,找到數(shù)據(jù)條,任選一種格式,,即可生成條狀圖,,一個簡單的數(shù)據(jù)對比圖就完成了,,但是還沒完。兩列數(shù)值差值很小,,對比顯示不明顯,。

  條件格式

  3、我們選中第三列單元格,,在里面輸入=B2-C2,,也就是第一列減去第二列得到差值。并下拉填充,。

  得到差值

  4,、然后再次添加【條件格式】中的數(shù)據(jù)條,數(shù)值差值對比就非常的清晰啦,。

  條件格式

Excel數(shù)據(jù)條如何形象展示數(shù)據(jù)

  1,、先上數(shù)據(jù)

  2、打算在C列中使用數(shù)據(jù)條展示B列中的用戶數(shù),,首先我們選中C3單元格,,在其中輸入公式;=B3,并按下回車鍵,。

  3,、自動填充C序列

  4、選中C序列中的數(shù)據(jù),;切換到;開始選項卡,;單擊;條件格式

  5、選擇自己需要的數(shù)據(jù)條樣式

  6,、C列中填充了數(shù)據(jù)條

  7,、如果不想要數(shù)字,僅僅想要數(shù)據(jù)條,,可選擇;條件格式中的;管理規(guī)則進(jìn)行更改,!

  8、選擇;編輯規(guī)則進(jìn)行進(jìn)一步更改

  9,、勾選僅顯示數(shù)據(jù)條選項,,然后單擊;確定

Excel如何制作對稱條形圖

  1、選中數(shù)據(jù)以下數(shù)據(jù)

  2,、插入——條形圖——簇類條形圖

  3,、得到如下條形圖、選中橫軸

  4,、右鍵——設(shè)置坐標(biāo)軸格式(CTRL+1,,這個是查看屬性的快捷鍵,MSoffice適用)

  5、坐標(biāo)軸選項——最小值——固定(-200),,根據(jù)自己的情況調(diào)整

  6,、然后數(shù)字格式——自定義——如圖

  7、搞定一半了,,繼續(xù),。選中另一條條形圖——右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

  8、系列選項——系列繪制在——次坐標(biāo)軸

  9,、選中上面的坐標(biāo)軸——右鍵——設(shè)置坐標(biāo)軸格式

  10,、坐標(biāo)軸選項——坐標(biāo)軸選項——最小值——固定(-200,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),,然后逆序刻度值

  11、數(shù)字格式——自定義——如圖

  12,、選中縱坐標(biāo)——右鍵——設(shè)置坐標(biāo)軸格式

  13,、坐標(biāo)軸選項——坐標(biāo)軸標(biāo)簽——低

  14、OK,,搞定了,,最后美化,得到如下圖

Excel如何制作雙向,、百分比數(shù)據(jù)條

  1,、簡單的數(shù)據(jù)條

  1、現(xiàn)在有一份工資表數(shù)據(jù)如下所示:

  如果我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域,,在開始選項止下,,條件格式里面選擇數(shù)據(jù)條,然后選擇某一種數(shù)據(jù)條,,左邊得到的數(shù)據(jù)展示效果就不一樣了,,可以通過數(shù)據(jù)條的長短來反應(yīng)工資的高低了。

  2,、雙向數(shù)據(jù)條

  下面是各個地區(qū)2020年及2019年上半年的銷售業(yè)績對比表

  我們可以雙向條件格式來制作一個旋風(fēng)圖,。首先將A和B列的位置進(jìn)行互換:

  對C列使用條件格式,選擇一種數(shù)據(jù)條樣式:

  如果用同樣的方法對A列使用數(shù)據(jù)條,,會得到了下面這種也是從左至右的

  我們希望A列中的數(shù)據(jù)條方向是從右至左方向反過來的,,所以對A列的條件格式進(jìn)行設(shè)置:

  最終得到的效果是:

  3、百分比數(shù)據(jù)條

  當(dāng)我們對百分比數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)條的時候,,如下所示,,百分比最大的一個數(shù)64%會填滿整個單元格

  這不是我們希望的,我們希望100%才充滿整個單元格時,,我們在設(shè)置完數(shù)據(jù)條的時候,,再次選中數(shù)據(jù),選擇條件格式的管理規(guī)則,然后設(shè)置規(guī)則,,將最大值,,調(diào)整為

  這樣的話,數(shù)據(jù)是64%只會占到整個單元格的64%了

  以上就是Excel使用條件格式數(shù)據(jù)條功能對比兩列數(shù)據(jù)自動生成數(shù)據(jù)差異表的圖文教程,。Excel數(shù)據(jù)條和條形圖看起來相似,,是不同的功能,數(shù)據(jù)條能填充顏色,,條形圖是根據(jù)數(shù)據(jù)在另外的區(qū)域生成的圖表,,數(shù)據(jù)條不是圖表,還是原來的數(shù)據(jù),,不過能算出數(shù)據(jù)差異,,讓數(shù)據(jù)核對、對比直觀,。關(guān)注電腦知識,,解鎖更多軟件教程

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