CIO:如何管理IT部門“隱形員工”如今企業(yè)普遍面臨著一個管理難題——“隱形員工”在滋生蔓延。由于感到自己被輕視,,不被賞識或是不能作為,,不少員工躲在公司的犄角旮旯中,發(fā)泄著抱怨和不滿,,得過且過,、消極怠工,慢慢地變成了 “隱形人”,。
如今企業(yè)普遍面臨著一個管理難題——“隱形員工”在滋生蔓延,。由于感到自己被輕視,不被賞識或是不能作為,,不少員工躲在公司的犄角旮旯中,,發(fā)泄著抱怨和不滿,得過且過,、消極怠工,,慢慢地變成了 “隱形人”。更令人擔憂的是他們還將這些消極,、不良情緒傳染給其他員工,,導致新的“隱形人”產(chǎn)生。 這些“隱形”員工在組織中的存在幾乎被企業(yè)管理者,、CIO忽略或漠視,,在CIO眼中,他們不是一個個鮮活的個體,,而只是一個個各據(jù)其位的“齒輪”,、“零件”,成為部門視若無睹、沒有個體存在意義的“隱形人”,。 部分IT員工冷漠,、裝樣、逃避,,對企業(yè)而言,,其實是很受傷的。一方面企業(yè)CIO難于察覺,、感受這種無形傷害,,另一方面即使CIO發(fā)現(xiàn)蜘絲馬跡,也難找到制止這種行為滋生的辦法,。隱形員工就如一盆水,,部門就如一只青蛙,當冷漠,、裝樣,、逃避的員工越來越多時,他們悄然間積累驚人的破壞力,,足可將IT部門這只“青蛙”燙傷,。 “現(xiàn)形”并迸發(fā)潛能 CIO如何讓自己部門的隱形員工“現(xiàn)形”,走出自設的“藩籬”,,最大程度地激發(fā)他們的潛能,? 如果企業(yè)領導和CIO能讓員工感覺到真正的關懷與尊重,那么,,再怎么“隱形”的員工就會像對待家庭那樣對企業(yè)這個“家”產(chǎn)生強大的凝聚力與歸屬感,,甘愿出頭,努力去適應公司,,迸發(fā)最大潛力,,主動把自己“現(xiàn)形”。 當遇到IT部門員工職業(yè)倦怠,,喜歡“隱形”,,甘愿無為,CIO完全可以采用精神激勵的方法,,給予他們必要的關心與榮譽獎勵,,感動員工的心,讓其“現(xiàn)形”,、“出風頭”,,表現(xiàn)自己。例如,,CIO可向干得好的員工表示祝賀,,最簡單的方式是說一句“干得不錯”; 或者寫一張便條或一封電子郵件稱贊員工的行為,對他們的工作表示認可,; 對于渴望社會贊同的員工,,CIO可公開對他們的成績表示認可,滿足他們的成就感,,使其現(xiàn)身并最終成為公司優(yōu)秀團隊一分子,; 定期或不定期開展的優(yōu)秀員工評比活動也是必要的,也可設計一定的級別和頭銜并創(chuàng)造出足夠的層次,,以一次次激勵部門員工,; 為了加強團隊的凝聚力和激勵,CIO管理者還可召開會議來表揚那些有成效的個人和團隊,。 美國FineHost是一家IT公司,其激勵措施之一是把平時表現(xiàn)平庸,、最近工作卻出色的員工名字張貼在公司大樓內(nèi),,為受到獎勵的員工頒獎,大張旗鼓宣傳,。長虹電器提出三大滿意工程: 員工滿意,、顧客滿意和股東滿意,IT企業(yè)在推行顧客滿意的同時,,努力推行員工滿意,,大膽把員工滿意放在第一位,讓員工充分當家作主,。 創(chuàng)造和提供一切機會讓員工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法,。因此,CIO可讓IT部門員工恰當?shù)貐⑴c管理,,適當進行授權(quán),,既能激勵員工,形成員工對IT企業(yè)的歸屬感,、認同感,,自愿處處表現(xiàn)、冒尖,,又能為企業(yè)的成功貢獻有價值的知識,。 CIO只要充分放手讓自己部門員工去做,激發(fā)其管理欲望,,哪個員工甘愿躲在公司或部門不起眼的角落,? 加強績效考核 目前大型企業(yè)IT部門通常機構(gòu)龐雜人浮于事,隱形員工不少,,因此要建立績效評估考核機制來實現(xiàn)對部門隱形員工的有效管理,、配置,更好地打破“大鍋飯”。 考核機制主要對部門,、項目成員合理制定定員定額標準和競崗辦法,,進行崗位動態(tài)考核,對員工的業(yè)績,、素質(zhì),、技能等進行評價,從德,、能,、勤、績四個方面全方位進行,,但重點是考核工作實績,。公司以考評和考核結(jié)果為依據(jù),可對員工的職,、崗,、薪進行調(diào)整; 還可對不能勝任本職,、本崗人員及未能競聘,、競爭上崗技術(shù)人員,進行轉(zhuǎn)崗或培訓,。 目前千篇一律的IT開發(fā)管理模式可能忽略隱形員工的價值,,因此根據(jù)個人特點采取機動靈活的方式激發(fā)工作能力,為隱形員工尋找更適合的位置,,十分必要,。 例如,CIO可分析判斷哪些隱形員工屬于進攻型,、哪些屬于穩(wěn)健型,、哪些屬于保守型。然后可把進攻型的派到有挑戰(zhàn)性,、需要快速提升業(yè)績的重點業(yè)務崗位,; 專業(yè)、技術(shù)能力較強的員工可派做些深度性的研發(fā)項目,、課題,,提供技術(shù)支持; 而那些保守型的員工則可分派做些后臺服務,、行政工作,。因此CIO在制定績效機制、調(diào)配崗位時一定要考慮到隱形員工的個體差異,,因人施教,,以各盡所能,,充分展示他們自己,收到最大的激勵效益,。
引入末位淘汰 當然對那些技術(shù)差,、態(tài)度不好、拒絕悔改,、仍不勝任的隱形員工,,CIO則要進一步實行末位淘汰制,目的是通過對末位的強行淘汰來增強這些員工的危機感和緊迫感,,讓他們從角落走出來,,不再躲躲藏藏,共同推動IT企業(yè)組織的整體進步,。 企業(yè)對于員工績效考核結(jié)果的分布有著硬性的要求,,如IBM奉行自己的活力曲線,每年都要求部門領導對他們管理的團隊進行區(qū)分,,必須區(qū)分出哪些人是屬于最好的20%; 哪些人是屬于中間的70%; 哪些人是屬于最差的5~10%表現(xiàn)最差的員工如無改良的空間,,通常都要走人。 末位淘汰主要是為激發(fā)員工的競爭意識,,使這種外部的推動力量轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動力,充分發(fā)揮人的潛能,。 薪酬雖然不是激勵員工的惟一重要因素,,但絕大多數(shù)員工仍希望能夠得到與業(yè)績相符的薪酬。建立科學動態(tài)的績效評估體系,、提供有競爭力的薪酬,,才能進一步鞭促、激發(fā)隱形IT部門員工的積極性,、創(chuàng)造力,。 同煤集團在建設創(chuàng)新型企業(yè)的過程中,引入“賽馬”機制激勵人才,,其著眼點和核心內(nèi)容就是改革工資評級標準及辦法,,員工實行“三工并存,動態(tài)轉(zhuǎn)換”——即優(yōu)秀工人,、合格工人,、試用工人并存。凡新進廠工人均有一定試用期,,期滿合格的轉(zhuǎn)為合格工人,,反之優(yōu)秀工人可能因工作失誤轉(zhuǎn)為合格工人或試用工人,如此做既鼓勵員工冒尖,,同時通過拉大薪酬差距,,限制平庸員工薪酬,,形成職務能上能下、工薪能升能降的用人分配機制,。 而針對管理人員,,海爾實行的以定期考核結(jié)果為依據(jù)的是四級動態(tài)考核,對科技人員,、研發(fā)員的底薪設計是“給你一條船,,進退浮沉靠自己”,按新產(chǎn)品在市場上獲得的經(jīng)濟效益的提成獲得薪酬,。 CIO如管理好了“隱形員工”,,部門績效將增進一半。 “隱形員工”的十二種表現(xiàn) 哪些是隱形員工的行為,,CIO如何識別IT部門里的隱形員工,?以下現(xiàn)象可作參考: 1.不記得IT企業(yè)經(jīng)營宗旨,不關心公司,、部門年計劃目標以及實現(xiàn)得如何,; 2.只會做傳聲筒,缺乏監(jiān)督檢查,、控制功能,,工作只浮在表面; 3.自身缺乏技術(shù),、業(yè)務水準,,不懂得怎樣去管,也不想提高,; 4.凡事沒有一個標準流程,,工作缺乏動機、目標,,做到哪算到哪,; 5.身體健康水平下降,活力不足,,對工作缺乏興趣,; 6.工作業(yè)績平平,至少一年得不到部門組織的肯定和激勵,,卻無所謂,; 7.自我價值得不到實現(xiàn),無力感或低成就感總是涌現(xiàn),; 8.總是當眾抱怨公司或自己的部門這不好那不好,,對公司或自己的部門有一種消極、抵觸情緒,。9,、總感覺努力沒有意義,,事事無動于衷,主管的話被當做耳旁風,; 10.薪酬已好幾年沒升,,都在吃“大鍋飯”,總覺得干好干壞都一樣,,只想混日子,; 11.不早退遲到,但厭倦加班,,總喜歡找理由推托,; 12.沒提過企業(yè)合理化建議,甚至部門也一兩年沒見他的意見,。 如果IT員工認同其中的2~3個答案,,他可能會是一名隱形員工; 如果認同3~8個,,他已是一名隱形員工,; 如果有9~10個肯定答案,那就說明,,該員工已難于繼續(xù)工作了,。 來源:計世網(wǎng) |
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