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系統(tǒng)開發(fā)建立在對外貿(mào)業(yè)務(wù)十多年來的深入研究和深刻理解之上,，70%的研發(fā)投入傾注于行業(yè)分析和調(diào)研,，充分考慮外貿(mào)業(yè)務(wù)的自然流程，以及流程之間的邏輯關(guān)系,，具備罕見的拓展性： 從個體外貿(mào)到貿(mào)易集團,；從制造型企業(yè)到工貿(mào)一體化企業(yè)；從一單到底業(yè)務(wù)模式到接單采購分離模式等等,，可隨需應(yīng)變,，根據(jù)企業(yè)需求，靈活配置模塊,，打造個性化流程,，企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型無后顧之憂。
該系統(tǒng)可無縫集成客戶資源管理系統(tǒng),，真正實現(xiàn)全流程外貿(mào)管理,，由開始接洽到合作、到定單落實,、再到最后決策分析,，每筆業(yè)務(wù)脈絡(luò)清晰，全程俯瞰掌控,。
一）系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢
1）采用“以客戶為中心”的二維界面管理技術(shù),，可以無縫集成《富通天下郵件防水墻系統(tǒng)》和《富通天下客戶資源管理系統(tǒng)》，真正實現(xiàn)全流程外貿(mào)管理,，由開始接洽到合作、到定單落實,、再到最后決策分析,，每筆業(yè)務(wù)脈絡(luò)清晰，全程俯瞰掌控,。
2）強大的自定義技術(shù),，基本無需二次開發(fā)即可適應(yīng)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理，避免了傳統(tǒng)軟件開發(fā)實行“度身定做”而帶來的成本黑洞,。
報價管理：
· 系統(tǒng)可根據(jù)內(nèi)陸運費,、出口運費、各種管理保險費率,、產(chǎn)品成本退稅等參數(shù)設(shè)置,，自動計算各種成交方式下的產(chǎn)品報價，也可根據(jù)客戶還盤價反算利潤率或工廠采購價，準(zhǔn)確快捷,；
· 需要報價的產(chǎn)品除了從產(chǎn)品庫調(diào)取,、歷史報價單導(dǎo)入外，更支持條形碼的掃描輸入,，方便快速生成報價單,，特別適合展會使用；
· 對每個產(chǎn)品報價的時候,，系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)定可查看范圍,，提供詳盡的歷史報價信息供用戶及時了解參考；
· 系統(tǒng)可設(shè)置從采購詢價管理中,，選擇中標(biāo)供應(yīng)廠商產(chǎn)品,，工廠價格直接參與報價計算，避免人為因素和差錯的產(chǎn)生,；
銷售管理：
· 系統(tǒng)提供多種合同產(chǎn)品生成模式：由客戶發(fā)來的詢盤或定單表導(dǎo)入,、從產(chǎn)品庫中多選生成、從確認(rèn)的報價單導(dǎo)入,、從以往合同里全部或多個合同產(chǎn)品明細合并導(dǎo)入等,，大大提高工作效率；
· 合同主信息,、產(chǎn)品信息輸入欄目詳盡,，支持合同、產(chǎn)品的文字嘜或圖嘜,，對產(chǎn)品或客戶可即時了解歷史銷售價格,，方便用戶生成合同記錄；
· 對一單到底業(yè)務(wù)模式,，系統(tǒng)可直接按供應(yīng)商自動生成采購合同,，品種、數(shù)量支持自動拆分功能,；對銷售采購業(yè)務(wù)分離模式,，系統(tǒng)可下相應(yīng)的采購任務(wù)給采購人員，客戶和產(chǎn)品價格信息能有效屏蔽,；
· 所有產(chǎn)品記錄以合同號為中心,，全程控制定單的執(zhí)行，從下采購到出運收款一一對應(yīng),，脈絡(luò)清晰查詢準(zhǔn)確,；
· 根據(jù)銷售、采購的40多項數(shù)據(jù),，系統(tǒng)自動生成利潤測算分析單,，提供管理決策,；
· 合同執(zhí)行進度功能，通過設(shè)置監(jiān)控點,，可匯總所有合同執(zhí)行的全過程,，備貨出運進展情況一目了然；
· 系統(tǒng)提供合同打印模版,，可生成導(dǎo)出PDF,、EXCEL格式或直接郵件正文、附件發(fā)送,，模版編輯權(quán)限開放給用戶,，用戶亦可自行調(diào)整；
· 系統(tǒng)對部門,、業(yè)務(wù)員,、客戶、國家區(qū)域,、產(chǎn)品等,，可進行銷售額或業(yè)績的多角度統(tǒng)計制表，隨時正確提供管理決策,；
下單管理：
將銷售合同進行分解,，落實定單的執(zhí)行。下單可生成生產(chǎn)任務(wù)單或采購任務(wù)單,，同時將銷售合同的客戶名稱和銷售價格進行屏蔽,。系統(tǒng)提供下單數(shù)量的控制和提醒功能，防止錯誤發(fā)生,。
詢價管理：
采購前對需要采購的產(chǎn)品進行廣泛詢價,，系統(tǒng)可生成詢價單通過傳真、郵件模塊發(fā)送特定廠商,，同時將反饋的信息記錄在詢價結(jié)果中,，供采購模塊使用。系統(tǒng)對需要詢價的產(chǎn)品,，通過歷史詢價可自動列出所有廠商的歷史價格參考,。
采購管理：
對外進行采購合同的統(tǒng)一管理，產(chǎn)品資料可以從樣品庫,、銷售模塊或采購任務(wù)單等中導(dǎo)入，方便操作,。對于合同中的每項產(chǎn)品,，系統(tǒng)可以自動列出該產(chǎn)品的歷史采購合同價，方便參考,。對于有庫存的產(chǎn)品,，系統(tǒng)會提醒防止過量采購,。系統(tǒng)提供采購合同等的模板設(shè)計，可打印出統(tǒng)一整潔的采購合同,，并通過系統(tǒng)的傳真,、郵件模塊，直接發(fā)送客戶,。采購模塊支持審批流程,。
生產(chǎn)管理：
將下單模塊中得到的生產(chǎn)任務(wù)單，具體生成生產(chǎn)單,，給相關(guān)生產(chǎn)部門落實生產(chǎn),，具體包含產(chǎn)品的參數(shù)、合同的包裝,、技術(shù),、生產(chǎn)等詳細要求。記錄生產(chǎn)的內(nèi)容,，如生產(chǎn)品類,、數(shù)量，工藝要求,、交貨日期等,；跟蹤生產(chǎn)的具體執(zhí)行進程；形成歷史數(shù)據(jù),，供以后的外貿(mào)訂單參考,。
倉庫管理：
對生產(chǎn)、采購模塊中完成的產(chǎn)品,，進行入庫登記和產(chǎn)品檢驗,，同時對出運產(chǎn)品進行出庫登記。通過倉庫管理使管理人員對所有產(chǎn)品的動態(tài)和庫存有全面的了解,。
出運管理：
對需要報關(guān)出運的產(chǎn)品進行組織,，生成出運單。同時列明訂倉,、報關(guān)細節(jié),，為后期制單出運做準(zhǔn)備，是單證,、款項,、核銷的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 。
單證管理：
進行報關(guān),、結(jié)匯單據(jù)的制作,。數(shù)據(jù)可以從銷售合同、備貨單等導(dǎo)入,，方便操作,。每一種單據(jù)系統(tǒng)都可支持一套獨立的產(chǎn)品數(shù)據(jù),，同時數(shù)據(jù)可以保存，便于日后跟蹤,。明細完成后,，系統(tǒng)可以一鍵完成商業(yè)發(fā)票、裝箱單,、報關(guān)單,、委托書、檢驗檢疫單,、海關(guān)發(fā)票等幾十種單據(jù)的打印,，數(shù)量可分別設(shè)置。系統(tǒng)可設(shè)置每票貨的裝運和交單日期提醒,，防止損失發(fā)生,。
核銷管理：
完成對核銷單的登記、申領(lǐng)和記錄工作,，使管理人員全面掌握每份核銷的使用狀況,，系統(tǒng)可設(shè)置提醒時間，及時提醒相關(guān)人員進行核銷,，防止逾期,。
款項管理：
進行定金、應(yīng)收應(yīng)付,、已收已付款項的管理和信用證的登記,。同時，為每票貨最終生成一個利潤結(jié)算清單,。在統(tǒng)計中可分別對業(yè)務(wù)員,、客戶、產(chǎn)品等進行收款金額的統(tǒng)計和制表,，對相關(guān)費用進行分類統(tǒng)計匯總,。
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