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39.如何快速使用記憶鍵入法

 周玨 2009-01-06
有時(shí)我們需要在一個(gè)工作表中的某一列輸入相同數(shù)值,,這時(shí)如果采用“記憶式輸入”會(huì)幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計(jì)表中要多次輸入“助理工程師”,,當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒?,第二次又要輸入這些文字時(shí),只需要編輯框中輸入“助”字,,Excel2000會(huì)用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配,,若“助”字與該列已有的錄入項(xiàng)相符,則Excel2000會(huì)將剩下的“助理工程師”四字自動(dòng)填入,。

      記憶式輸入法一般情況下是系統(tǒng)默認(rèn)的,,按下列方法也可進(jìn)行“記憶式輸入法”設(shè)置,點(diǎn)擊菜單“工具→選項(xiàng)”命令,,彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框

    然后選擇“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“編輯”選項(xiàng)卡,,選中其中的“記憶式鍵入”,然后點(diǎn)確定即可。

    這里必須注意的是”此“記憶式鍵入”只能對(duì)該列的“文字”或“數(shù)字”所使用,,并且所記憶的內(nèi)容與已有的內(nèi)容的字體,、格式是一致的。

    我們還可以從當(dāng)前數(shù)據(jù)列輸入項(xiàng)列表中選擇所需輸入項(xiàng),,一般我們是用快捷方式:在輸入時(shí)按下“Alt+↓”(光標(biāo)鍵)鍵即可顯示已有輸入項(xiàng)列表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,,從中選擇你所需要的選項(xiàng)即可。

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