基礎(chǔ)教程之數(shù)據(jù)驗證

但是你知道嗎,？我們不需要設(shè)置“數(shù)據(jù)驗證”也可以直接在單元格中調(diào)出下拉列表。

比如,，我們已經(jīng)錄入了一些數(shù)據(jù),，如下圖所示。

我們錄入新的一行內(nèi)容時,，如果發(fā)貨地址在上面已經(jīng)錄入了,，我們只需要按Alt 向下方向鍵就可以調(diào)出下拉列表，我們從中選擇需要錄入的內(nèi)容即可,。

這個列表是以之前錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,，所以，里面顯示什么內(nèi)容取決于上方單元格的內(nèi)容,。

有時候下拉列表內(nèi)容太多了,，就像上面的圖片中那樣，還有垂直滾動條,，要選擇的內(nèi)容可能隱藏在下面,，需要拖動滾動條才能看到，選擇起來也不太方便。沒關(guān)系,，我有妙招。

比如你要輸入“廣東路 867 號”,，只需要單元格中先輸入“廣”字,，然后緊接著按Alt 向下方向鍵。

看到?jīng)],？列表自動定位到了以“廣”字開頭的第一項內(nèi)容上,，這時再選擇想要的內(nèi)容就方便多了。

還有一點需要跟大家說明的是,，Excel有記憶式鍵入的功能,，如果你輸入一個字之后，上面已錄入的內(nèi)容中只有一項匹配的,，那么就會自動錄入剩余的內(nèi)容,。

比如，我輸入一個“江”字,，只有“江北開發(fā)區(qū) 7 號”一項匹配的,，Excel就會自動鍵入后面的內(nèi)容，并且后面自動鍵入的部分處于選中狀態(tài),，我們可以按Ctrl Z取消鍵入,，或者直接按Delete鍵刪除自動鍵入的部分。

問大家個小問題,，如果我們不想讓Excel自動鍵入該怎么辦呢,？

我們可以到Excel選項中把這個功能關(guān)掉。

點擊【文件】選項卡中的“選項”,，點擊左側(cè)的“高級”,，在右側(cè)取消勾選“為單元格值啟用記憶式鍵入”。

這時,，我們再輸入內(nèi)容就不會自動匹配并輸入了,。

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