下面的內(nèi)容你得認(rèn)真看哦!

加上這節(jié)的內(nèi)容,，我已經(jīng)講了三節(jié)課了，你前面的內(nèi)容都學(xué)得怎么樣了??？在這就不回顧上一節(jié)的內(nèi)容了，有興趣的自己回去看看吧,！接下來我們開始今天的學(xué)習(xí),！

7.使用記憶式鍵入功能自動(dòng)完成數(shù)據(jù)錄入

通過Excel的記憶式鍵入功能，可以很方便地在多個(gè)單元格中輸入相同的文本,。使用記憶 式鍵入功能，只需要在單元格中鍵入文本條目的前幾個(gè)字母,，Excel就會根據(jù)你已在列中輸入的內(nèi) 容自動(dòng)完成文本輸入,。除減少鍵入操作外，此功能還可確保你的輸入拼寫正確且一致,。

下面說明該功能的工作方式,。假設(shè)要在一列中輸入公司信息，其中一個(gè)公司名為易商云運(yùn)營,。 當(dāng)?shù)谝淮卧趩卧裰休斎?易商云運(yùn)營時(shí),，Excel會記住它。之后,，當(dāng)在同一列中輸入 易商云運(yùn)營 時(shí),， Excel就可以通過最初1個(gè)字或幾個(gè)字識別它，并完成輸入操作,。只需要按Enter 鍵即可大功告成,。如 果要覆蓋Excel提供的建議,，則只需要繼續(xù)輸入即可。

如果是單詞的話,，記憶式鍵入功能也會自動(dòng)更改字母大小寫,。如果第一次輸入Dog，在第二次輸入dog(帶有小寫d),則Excel 會將d變?yōu)榇髮懙腄,，從而使其與列中以前的輸入相一致,。

請記住,，記憶式鍵入功能只在連續(xù)的單元格中有效。例如,，如果有一個(gè)空白行,，則記憶式 鍵入功能只能識別標(biāo)識空白行下方的單元格內(nèi)容。

如果不需要記憶式鍵入功能,，則可以在“Excel選項(xiàng)”對話框的“髙級”選項(xiàng)卡中將其關(guān) 閉,。只需要取消選中“為單元格值啟用記憶式鍵入”復(fù)選框即可。

8.強(qiáng)制在單元格內(nèi)的新行中顯示文本

如果在一個(gè)單元格中有很長的文本，那么可以強(qiáng)制Excel在單元格內(nèi)以多行的方式顯示文 本：按Alt+Enter即可在單元格中插入一個(gè)新行,。

當(dāng)添加換行符時(shí),，Excel會自動(dòng)將單元格的格式更改為自動(dòng)換行。但不同于普通的文本換行,，手動(dòng)換行可以強(qiáng)制Excel在文本中的特定位置換行,，從而可以比自動(dòng)文本換行更精確地控 制文本外觀。

提示

要?jiǎng)h除手動(dòng)換行符,，請編輯單元格,，然后當(dāng)插入點(diǎn)位于包含手動(dòng)換行符的行的結(jié)束位置時(shí)按Delete鍵。Excel不會顯示任何符號來指示手動(dòng)換行符的位置,，但當(dāng)換行符被刪除時(shí),，它后面的文本將向上移動(dòng)。

9.使用自動(dòng)更正功能進(jìn)行速記數(shù)據(jù)輸入

可以使用自動(dòng)更正功能來創(chuàng)建常用詞或短語的快捷方式,。例如,，如果你為名稱為 “易商云運(yùn)營”的公司，那么可以為其創(chuàng)建一個(gè)縮寫為YSYYY的 自動(dòng)更正條目,。然后,，當(dāng)輸入YSYYY時(shí)，Excel會自動(dòng)將其改為“易商云運(yùn)營”。

Excel包含很多內(nèi)置(主要用于更正常見的錯(cuò)誤拼寫)的自動(dòng)更正術(shù)語,，但也可以添加自己的 自動(dòng)更正術(shù)語,。要設(shè)置自定義的自動(dòng)更正項(xiàng)，請?jiān)L問“Excel選項(xiàng)”對話框(選擇“文件”丨“選 項(xiàng)”）,，并單擊“校對”選項(xiàng)卡,。然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，將顯示“自動(dòng)更正”對話框,。 在該對話框中,，單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”選項(xiàng),，然后輸入自定義項(xiàng)即可(下面顯示了一個(gè)示例),。可以根據(jù)需要設(shè)置任意數(shù)量的自定義項(xiàng),。但是請注意,，不要使用 可能會在文本中正常顯示的縮寫。

提示：Excel會與其他Microsoft Office應(yīng)用程序共享自動(dòng)更正列表,。例如，在Word中創(chuàng)建的任 何自動(dòng)更正項(xiàng)也可以在Excel中使用,。

10.輸入含有分?jǐn)?shù)的數(shù)字

要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)值,，需要在整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間留一個(gè)空格。例如,，要輸入67/8,，請輸 入6 7/8,然后按Entei·鍵。當(dāng)選擇該單元格時(shí),，編輯欄中將顯示6.875,而單元格中的項(xiàng)將顯示 為分?jǐn)?shù),。如果只想輸入分?jǐn)?shù)(例如，1/8),，那么則必須首先輸入零(如0 1/8),否則Excel可能會 認(rèn)為輸入的是一個(gè)日期,。當(dāng)選擇該單元格時(shí),，可在編輯欄中看到0.125,。而在該單元格中將顯示 為 1/8。

11.在單元格中輸入當(dāng)前日期或時(shí)間

如果需要為工作表生成日期戳或時(shí)間戳,，那么可以使用Excel提供的兩個(gè)快捷鍵來完成這 個(gè)任務(wù)：

·當(dāng)前日期：Ctrl+;(分號）

·當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+;(分號）

日期和時(shí)間來自于當(dāng)前計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)時(shí)間,。如果Excel中的日期或時(shí)間不正確，那么可以使 用Windows控制面板來對其進(jìn)行調(diào)整,。

注意

當(dāng)使用這些快捷方式在工作表中輸入日期或時(shí)間時(shí),，Excel會在工作表中輸入一個(gè)靜態(tài)值,。 也就是說，在重新計(jì)算工作表時(shí),，不會改變所輸入的日期或時(shí)間,。在大多數(shù)情況下，這種設(shè)置 可能是你需要的,，但也應(yīng)了解此限制,。如果你想更新顯示的日期或時(shí)間，請使用下列公式之一：

=TODAY()

=NOW()

下一節(jié)課見,！