通常我們在辦公的時候,,會在網(wǎng)絡上下載自己所要的文檔或者用移動磁盤拷貝WORD文檔到其它電腦上進行編輯,,但當我們拷在電腦上打開的時候,會發(fā)現(xiàn)根本就不是我們所要的文檔,,而是顯示亂七八糟的亂碼,,導致我們無法使用,。遇到這種情況,怎么辦,?別著急,,學會以下幾個方法,馬上解決我們所遇到過的難題,。 出現(xiàn)的問題如圖所示: 解決的方法如下:一、替換格式 打開被損壞的文檔單擊“文件”→“另存為”菜單,,在“保存類型”列表中,,選擇“RTF格式”,然后單擊“保存”按鈕,。打開剛才保存的RTF格式文件,,再次使用“另存為”將文件重新保存為“word文檔”,現(xiàn)在打開這個Word文件我們就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復過來了,。如果在轉換成RTF格式后文件仍然不能被恢復,,可以將文件再次轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式即可,。 利用word2002/2003的“打開并修復”功能來修復文擋,。 1、啟動word2002/2003,,單擊“文件-----打開”,,在“打開”對話框中選重要修復的word文擋。 2,、單擊“打開”按鈕右邊的下三角按鈕,,在彈出的下拉菜單中選中“打開并修復”選項,即可對損壞的文擋進行修復,,修復完成后,,顯示文擋內容。 提示:“打開并修復”是只有word2002以上的版本才具有的功能,。 二,、重設格式法 Word用文檔中的最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置,。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下: 1,、在Word中打開損壞的文檔,,選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾,。取消選中該復選框,,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然后單擊“確定”按鈕,。 2,、選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵,。 3、在常用工具欄中,,依次單擊“復制”,、“新建”和“粘貼”按鈕。 嘗試重新安裝辦公軟件 那可能是你的OFFICE本身出現(xiàn)問題,,建議修復一下,,因為有時盜版軟件,盜版系統(tǒng),,被病毒修改了內部指令或者被破壞引起,。 轉換文擋格式來修復文擋。 如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),,可以用此方法來修復文擋,。 1、啟動word2000后單擊“工具------選項-------常規(guī)”,。在該選項卡中選中“打開時確認轉換”復選框,,并單擊“確定”按鈕。 2,、單擊“文件---打開”,,在彈出的“打開”對話框中選中要恢復的文件,并在“文件類型”框中選中“從任意文件中恢復文本”,。 3,、單擊“打開“按鈕自動對孫換文擋進行轉換修復。 4,、如果顯示的文擋內容混亂,,單擊“文件---另存為”,將文擋保存為“RTF格式”或其他word所識別的格式,。 5,、保存后關閉文擋,再次打開以“RTF格式”保存的文擋即可看到完整的文擋,。 6,、再將文擋保存為“DOC格式”即可,這樣就完成了對孫換文擋的修復操作,。 提示:此方法也同樣只可以在word2002以上的版本中使用,。 禁止自動宏的運行 如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤,。此時,請在“Windows資源管理器”中,,按住Shift鍵,,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,,從而能夠打開文檔,。創(chuàng)建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,,請創(chuàng)建新的Normal模板,,操作步驟如下: 1、關閉Word,; 2,、使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們,。比如,,在Windows XP中,請單擊“開始”,,再單擊“搜索”,,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,,鍵入“normal.dot”,,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,,單擊“搜索”按鈕,。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,,然后單擊“重命名”命令,,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,,然后按Enter鍵,; 3、啟動Word 此時,,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板,。 通過以上的學習后,你學會了嗎,?如有什么問題,,歡迎大家在下方留言討論,我們共同學習,。 |
|