Word是大家再也熟悉不過的文檔處理程序了,，對于Office辦公族來說,，則更是幾乎每天都要與之打交道。也正因其在文檔處理上的重要性,，在遇到突然停電,、死機(jī)或受病毒破壞等情況后，看著損壞的文檔資料通常都會令人有抓狂的感覺,。不過值得慶幸的是,，Word除編輯功能強(qiáng)大外，在其受損時(shí)如能正確的采取一些補(bǔ)救措施,，那么還是可以最大限度的減小損失的,。

一、尋找丟失的Word文檔
1．自動(dòng)恢復(fù)
當(dāng)Word文檔受損時(shí),，利用Word自身的自動(dòng)恢復(fù)功能,，通常都可修復(fù)損壞文檔到最后一次保存的狀態(tài)。不過這個(gè)功能是利用Word自動(dòng)保存的方式實(shí)現(xiàn)的,，因此如果要減少損失,，就要在Word中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)→保存”，然后選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng),，接著將默認(rèn)的10分鐘改為5分種或更短時(shí)間(如圖1),。


2．手工恢復(fù)
如果在打開受損文檔時(shí)，沒有看到Word的自動(dòng)恢復(fù)功能,，那么也可以試著進(jìn)行手工恢復(fù),。運(yùn)行Word，依次點(diǎn)擊“文件→打開”,，然后在彈出的“打開”窗口中將“查找范圍”定位到“C:Documents and Settings當(dāng)前系統(tǒng)用戶帳戶名\Application DataMicrosoftWord”目錄下,，這時(shí)在窗口中可看到以.asd為擴(kuò)展名的自動(dòng)恢復(fù)文件（如圖2）。

接著只要點(diǎn)擊“打開”按鈕右邊的下拉菜單,，選中“打開并修復(fù)”選項(xiàng),，最后另存修復(fù)完成的Word文件即可。

需要在“文件夾選項(xiàng)”中設(shè)置“顯示所有文件和文件夾”項(xiàng),，才能看到以上的相關(guān)路徑,。
3．從任意文件中恢復(fù)文本
Word還提供了“從任意文件中恢復(fù)文本”的功能，不過在使用此功能時(shí)最好先備份受損的Word文檔，以防不能恢復(fù)而丟失,。
在恢復(fù)前,，需要在Word“選項(xiàng)”窗口下的“常規(guī)”標(biāo)簽頁中，確保選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”項(xiàng),，接著可依次點(diǎn)擊“文件→打開”，找到并選中要修復(fù)的Word文檔,，然后在“文件類型”下選中“從任意文件中恢復(fù)文本”命令,，最后點(diǎn)擊“打開”按鈕。
“從任意文件中恢復(fù)文本”僅能恢復(fù)文本,，而Word文檔中的圖片將丟失,，另外頁眉、頁腳,、腳注,、尾注和字段文本將以簡單文本形式被保留下來。如果在“文件類型”中沒有“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng),，那么需要在Office安裝程序中的“Office共享功能→轉(zhuǎn)換器和過濾器”處安裝“文本轉(zhuǎn)換器”,。
二、Word文檔中的亂碼“起死回生”
1．格式轉(zhuǎn)換“換新天”
這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉(zhuǎn)換為另外一種格式,，然后再將其轉(zhuǎn)換成Word文檔,，這對于打開后是亂碼的Word文檔恢復(fù)非常有效。
步驟1：在Word中打開受損文檔,，然后依次點(diǎn)擊“文件→另存為”,，接著在保存類型列表中選中“RTF格式（*.rtf）”格式，并點(diǎn)擊“保存”,。
步驟2：關(guān)閉受損文檔,，然后打開剛才保存的RTF格式文件，再依次點(diǎn)擊“文件→另存為”,，在“保存類型”列表中選中“Word文檔(*.doc)”格式并保存?，F(xiàn)在，關(guān)閉當(dāng)前RTF文檔,，打開轉(zhuǎn)換后的Word文檔即可恢復(fù)如初,。
Word與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其原格式，如果沒有糾正文件損壞,，那么可以嘗試與其它字處理格式進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換,，例如先轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，最后再轉(zhuǎn)換回Word格式,。
2．亂碼“乾坤”大轉(zhuǎn)移
這種方法是將除最后一個(gè)段落標(biāo)記以外的所有內(nèi)容,，通過復(fù)制到一個(gè)新的Word文檔中來實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)?strong style="BACKGROUND-COLOR: #00aa00; COLOR: white">Word 的格式設(shè)置與最后一個(gè)段落標(biāo)記有關(guān)，這樣在新文檔中將重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置,。
步驟1：打開受損Word文檔,，然后按“Ctrl+End”，這樣將定位到最后一個(gè)段落標(biāo)識,，接著再按“Ctrl+Shift+Home”,，這時(shí)將選中除最后一個(gè)段落標(biāo)志以外的所有內(nèi)容。
步驟2：復(fù)制選中的內(nèi)容,，最后將其粘貼到一個(gè)新建的Word文檔中即可,。
如果文檔中包含分節(jié)符，那么只能復(fù)制分節(jié)符之間的文字,，不要復(fù)制和粘貼分節(jié)符,，因?yàn)檫@樣可能會將損壞內(nèi)容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作時(shí)含有節(jié)符,，可在“視圖”菜單上選擇“普通”樣式,。

三、修復(fù)不能打開的Word文檔
1．將受損文檔插入到新文檔中
如果受損文檔根本不能打開,，那么可試著將其插入到新文檔中進(jìn)行開啟,。方法很簡單，新建一個(gè)空白文檔,，然后點(diǎn)擊“插入→文件”,，接著在彈出的窗口中找到受損文檔，最后點(diǎn)擊“插入”即可,。
2．通過鏈接打開受損的文檔
步驟1：新建一個(gè)空白文檔,，然后輸入“This is a Test”并保存。復(fù)制剛鍵入的文本內(nèi)容,，再新建一個(gè)空白文檔,，然后在空白文檔中點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼”，接著在窗口中選中“帶格式文本(RTF)”項(xiàng),，并同時(shí)選中“粘貼鏈接”項(xiàng)后,，點(diǎn)擊“確定”(如圖3)。


步驟2：在“編輯”菜單中點(diǎn)擊“鏈接”,，然后在“鏈接”窗口中點(diǎn)擊“更改源”,，接著在彈出的窗口中，選中不能打開的文檔并點(diǎn)擊“打開”,，返回后點(diǎn)擊“確定”（如圖4）,；


步驟3：進(jìn)行到此，不能打開的文檔中的內(nèi)容將顯示在新文檔中,，現(xiàn)在打開“鏈接”窗口,，最后點(diǎn)擊“斷開鏈接”并確認(rèn)即可。
如果打開損壞文檔后存在亂碼的情況，可按照第二節(jié)的操作進(jìn)行修復(fù),。
3．通過寫字板打開
Word不能打開主要是因?yàn)槲募p壞,，可以利用寫字板去除文件頭，然后再用Word打開,。
步驟1：打開“開始→附件→寫字板”,，然后點(diǎn)擊“文件→打開”命令，在“打開”窗口中設(shè)置“文件類型”為“Word　for Windows（*.doc）”,，接著選擇不能打開的Word文檔并確定,。
步驟2：此時(shí)，如果在寫字板中出現(xiàn)了不能識別的二進(jìn)制數(shù)據(jù),，那么只要?jiǎng)h除這些字符，然后再將當(dāng)前寫字板文件另存為doc格式文件,。最后,，使用Word打開經(jīng)寫字板保存的doc文件，并在Word中另存該文件為Word文檔即可,。

四,、利用程序進(jìn)行修復(fù)
1．利用“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”工具
在編輯文檔的過程中，可能會出現(xiàn)無法響應(yīng)的故障,，這也是造成文檔丟失的罪魁禍?zhǔn)字?。此時(shí)可使用Office 2003中提供的“恢復(fù)無法響應(yīng)的文檔”功能來解決。
依次點(diǎn)擊“開始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”,，然后在打開窗口中選中無法響應(yīng)的文檔,，最后點(diǎn)擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”即可恢復(fù)（如圖5）。



2．利用OfficeFix工具修復(fù)
OfficeFix是個(gè)比較優(yōu)秀的辦公文檔修復(fù)工具,，它能從損壞或丟失數(shù)據(jù)的Word文件中,，恢復(fù)文本、目錄,、基本格式及表格等多項(xiàng)數(shù)據(jù),，對于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢復(fù)。
步驟1：安裝并運(yùn)行“OfficeFix”,，在程序主界面中點(diǎn)擊“Start”按鈕,，接著在出現(xiàn)的界面中點(diǎn)擊“Select file”按鈕，并在彈出的“打開”窗口中找到受損Word文檔,，點(diǎn)擊“打開”返回,。
步驟2：接下來，點(diǎn)擊“Recovery”按鈕即可對受損文檔進(jìn)行修復(fù)(如圖6),。如果修復(fù)成功,，程序就將會給出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。


步驟3：點(diǎn)擊“Go to Save”按鈕，在“Name and path for the recovered file”欄下,，確定修復(fù)文檔的保存路徑及文件名,，然后在“Output file format”下選擇保存的格式，例如選中“MS Word 2002”,。最后,，點(diǎn)擊“Save”按鈕保存，再點(diǎn)擊“Open”即可打開修復(fù)后的文檔