德國圖書館吸引讀者的50個高招
2008-11-05 22:27:51 原文地址: http://blog.sina.com.cn/u/515f05bd0100b0p2 [查看原文]1.營造服務(wù)文化:每個員工都應(yīng)該有讓讀者滿意的意識。
2.有服務(wù)想象力:服務(wù)和以讀者為本是圖書館的“至高法則”,。 3.全體參與:這種文化要滲透到從管理層到普通員工的所有層面,。 4.確定服務(wù)政策并落實成為文字:不過不應(yīng)是死規(guī)則,,而是每個員工為了讀者利益可以逾越的規(guī)則。 5.工作中員工受“全權(quán)委托”:具體情況下員工可以為了滿足讀者需求自行做出決定,。 6.員工培訓(xùn):此為關(guān)鍵點。 7.公布服務(wù)政策:讓讀者知道,,你們奉行以讀者為本的政策,。 8.雇用“好員工”。 9.獎賞忠誠的員工和讀者:不論是讀者還是員工都應(yīng)因為圖書館做出的成績而得到表彰,。 10.業(yè)績測評:測評工作能力和成績并公布結(jié)果,。 11.相互培訓(xùn):員工應(yīng)該能夠承擔(dān)其他人的工作。 12.工作輪值:讓員工也承擔(dān)其他部門的工作,,便于廣泛了解各個工作環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián),。 13.操作使用方便:在技術(shù)設(shè)備和工具方面為讀者提供方便。 14.以讀者為本的電話服務(wù):您不妨親自給您所在的圖書館打個電話,,確認(rèn)打電話者是否真得到了幫助,?您聽得出對方在微笑嗎? 15.規(guī)定要靈活:滿足讀者愿望是唯一的規(guī)定,,支持您的員工獨自負(fù)責(zé)并做出決定,。 16.讀者宣傳:每次與讀者接觸都適時向讀者宣傳圖書館的服務(wù)。 17.對待投訴態(tài)度要得體:先“接受”讀者的怨氣,,仔細(xì)傾聽,;向讀者保證盡力解決問題;感謝他的投訴,。 18.搜集讀者反應(yīng):系統(tǒng)了解讀者對圖書館所提供的服務(wù)的看法(進(jìn)行問卷調(diào)查,,組織讀者聚會,散發(fā)問題卡),,最后公布結(jié)果,。 19.分年齡組有重點地服務(wù)讀者:讀者需求隨年齡的不同而不同。 20.提出改善建議:尤其是接觸讀者的員工應(yīng)該能提出建議,。 21.服務(wù)態(tài)度公正,,始終如一:不必總是同意讀者的意見,但“所遵守的準(zhǔn)則應(yīng)該始終如一”,。 22.要如實介紹服務(wù)項目:不要有太多承諾,,讓讀者失望是很嚴(yán)重的事情,而意外的驚喜卻會密切與讀者的聯(lián)系,。 23.讓讀者從服務(wù)中得益:讀者不僅需要友好的態(tài)度,,而且需要實實在在、確鑿的信息,。 24.密切協(xié)助讀者使用高科技:尤其是高科技的應(yīng)用方面,,更需要對讀者提供人性化的支持和細(xì)膩的關(guān)懷,。 25.主動服務(wù)讀者:始終主動服務(wù)讀者,詢問他的需求,,提供幫助,。 26.日常工作中的服務(wù)管理:怎樣使員工對讀者的服務(wù)工作更方便? 27.失去一個讀者的代價:對圖書館的每一點支持都是重要的,,不滿意的讀者會向他人無數(shù)次地述說他的不滿,。 28.注意觀察競爭對手:不僅指其他信息機(jī)構(gòu),也包括有限的財源方面的競爭對手,。 29.市場調(diào)查:讀者信息和資料永遠(yuǎn)都不夠,。 30.了解讀者的需求:了解讀者的愿望和期望,調(diào)整工作,。 31.從員工中發(fā)現(xiàn)讀者最喜歡的人:即最擅長與讀者打交道的人,,找出他們的特點,當(dāng)作楷模,。 32.交流:交流能力是一個基本要素,,需要始終進(jìn)行性格塑造。 33.微笑:微笑會令雙方都感覺愉悅,。 34.尊重讀者:每個讀者作為個人都很重要,,您要讓讀者感到他的重要。 35.將與讀者接觸的經(jīng)驗用于公關(guān)工作:真實的例子能最直觀地體現(xiàn)服務(wù)品質(zhì),,讀者會很在意這樣的事情,。 36.讀者委員會:成立讀者委員會或讀者代表組織,將其納入到工作中,。 37.創(chuàng)最佳服務(wù)業(yè)績:不要一般的服務(wù),,圖書館只要最好的。 38.員工和同事也是讀者:內(nèi)部讀者同樣重要,。 39.讓讀者知道,,你在關(guān)心他,比如通過給一部分資助者,、贊助商寫郵件,、明信片等方式。 40.結(jié)果公之于眾:發(fā)布對員工的嘉獎,、讀者的評價,。 41.出彩的額外服務(wù):始終提供一些自己也希望得到的額外服務(wù)(24小時服務(wù)、信息整理,、主動提供信息等等),。 42.制定員工表揚獎勵制度:系統(tǒng)、定期地肯定員工的表現(xiàn),不要總是談問題,。 43.休息:維持與讀者的良好關(guān)系是富有挑戰(zhàn)性的工作,,從事這方面工作的員工也需要時間恢復(fù)精力。 44.口號:想一個有力地表現(xiàn)你們服務(wù)熱情的口號,,讓它給讀者留下深刻印象,。 45.快樂地工作:不要忽視工作中的禮儀和交往的愉快。 46.負(fù)面反饋:讓讀者提批評意見,。 47.要消除偏見:對讀者提出的各種各樣的建議都要感到高興,。 48.外表和氣氛:圖書館員工的穿著如何?圖書館是否干凈,,圖書與媒體的擺放是否“整齊”,用讀者的眼光來看一看,。 49.圖書館感覺舒服吸引人:家具,、工作臺是否符合人體生理曲線,光線,、裝潢設(shè)計等是否合理,。 50.圖書館內(nèi)應(yīng)避免使用專業(yè)術(shù)語。 〔摘自蘇桑娜·瓦爾特《讀者服務(wù)手冊:圖書館員怎樣做》,,來源:中國文化報,。〕 |
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