一,、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理,？

    時(shí)間是財(cái)富！想想吧,，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完,，那你會(huì)如何運(yùn)用,？天下真有如此的好事？事實(shí)上,，有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳,，合理的利用他們,，你就可以創(chuàng)造財(cái)富,，愛情,，成功，健康等,。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間,。無論你做什么事情,，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間,。因此,，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗,。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過,，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過,，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,，是一項(xiàng)重要的技巧,。它使你能控制生活，善用時(shí)間,，朝自己的方向前進(jìn),，而不致在忙亂中迷失方向,。

    二,、我為什么浪費(fèi)時(shí)間？

    原因很多,，有主觀的原因,，也有客觀的原因。主觀原因是一個(gè)人浪費(fèi)時(shí)間的根源,，因此我們看一下主觀原因：（1）做事目標(biāo)不明確,；（2）作風(fēng)拖拉,；（3）缺乏優(yōu)先順序,，抓不住重點(diǎn)；（4）過于注重細(xì)節(jié),；（5）做事有頭無尾,；（6）沒有條理,，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化,；（7）事必親躬,，不懂得授權(quán),；（8）不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；（9）消極思考,。

    一些數(shù)據(jù)：
 
  （1）人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾,，每小時(shí)大約7 次，或者說每天50-60 次,。平均每次打擾大約是5 分鐘,，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%,。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的,。
  （2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。
  （3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘,。
  （4）80% 的人不想在星期一早上上班,。只有60%的人不想在星期五上班。
  （5）人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間,。
  （6）每天自學(xué)1 小時(shí),，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年,，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí),。3-5 年就可以成為專家。
  （7）平均每天,，全國有170000,，000 個(gè)會(huì)議。
  （8）95%的書籍是由5%的人購買的,。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場(chǎng),。
  （9）如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè),。
  （10）20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”,、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上,。
  （11）過去20 年里,，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂閑暇時(shí)間減少了33%,。
  （12）一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟,，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí),。

（13）平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞,，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作,。
  （14）參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開始的90 天內(nèi)半途而廢,。
  （15）10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開始的時(shí)候做白日夢(mèng)。
  （16）60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽,。
  （17）上班族中間,，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯,。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下,。 
  （18）形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。
  （19）愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍,。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 - 8:00 ,。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
  （20）25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假,。
  （21）我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生,。
  （22）每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作,，在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次,。
  （23）三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
  （24）五分之一的人一年搬家一次,。
  （25）70% 的人希望擁有自己的公司,。
  （26）75% 的人都說自己太累。
  （27）上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分,。
  （28）80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的,。
  （29）受邀開會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。
  （30）善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上,，而會(huì)花在值得的事情上,。
  （31）時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。
  （32）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的,。
  （33）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的,。
  （34）做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍,。
  （35）如果你讓自己一天做一件事情,，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,，你也會(huì)完成它,。如果你讓自己一天做12 件事情，則會(huì)完成7-8 件事,。
  （36）花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。 
  （37）20/80 規(guī)律,。80%的結(jié)果來自20%的努力,；20%的結(jié)果來自80%的努力,。
  （38）我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息,，30%的視覺信息,；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達(dá)信息,，90%的行為信息,。 
  （39）上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。
  （40）我們現(xiàn)在擁有的知識(shí),，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的,。也就是說，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍,，而且據(jù)說每18 個(gè)月再翻一番,。

三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

  （一）時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo),；成功等于目標(biāo),，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)； 你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來,，找出一個(gè)核心目標(biāo),，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行,。

  （二）第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來,，并進(jìn)行目標(biāo)切割,；1． 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單,，每一季度要做哪一些事情,；2． 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍,，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來,；3． 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來,；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來,。

  （三）第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情,，因此你一定要了解,，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的,。談到時(shí)間管理,，有所謂緊急的事情、重要的事情,，然而到底應(yīng)做哪些事情? 當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情,，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難,，一些迫不及待要解決的問題,。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想,。成功者花最多時(shí)間在做最重要,，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情,。然而一般人都是做緊急但不重要的事,。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了,。

  （四）第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間,；假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面,，思考一些事情,，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好,。

  （五）第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾,；你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要,，當(dāng)你價(jià)值觀不明確,，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,，而在于如何分配時(shí)間,。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事,。

  （六）第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情,；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,，列下來，分配時(shí)間做它做好。（始終直瞄靶心--績(jī)效<=>晉升）

  （七）第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán),；列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán),，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),，這樣效率會(huì)比較好。

  （八）第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完,；假如你在做紙上作業(yè),，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考,，用一段時(shí)間只作思考,；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完,。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高,。

（九）第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好時(shí)間日志,；你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來,，每天從刷牙開始,，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間,，早上搭車的時(shí)間,，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來,，做了哪些事,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,，你才有辦法改變,。

  （十）第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí),；千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象,，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間,，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功,，你跟十個(gè)這樣的人一起,，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?

    四,、時(shí)間管理的一些理論

    第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事,。這個(gè)方法是咨詢大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法,；第二個(gè)是帕累托原則，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng),，即二八理論,。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作,，其次是重要而非緊急的任務(wù),，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作,。掌握這一點(diǎn)很重要,，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個(gè)報(bào)告。第三個(gè)理論是莫法特休息法,，也就是不要長(zhǎng)時(shí)間的做同一種工作,，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點(diǎn),，進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松,。第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論，據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個(gè)客戶,，原因是這個(gè)客戶董事長(zhǎng)在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理,，要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果，可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚,。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚,，直奔主題，凡事要?dú)w納在3條以內(nèi),。這就是30秒電梯理論,，或者電梯演講。

    五,、節(jié)省時(shí)間的方法

    1. 對(duì)目標(biāo),、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,。

    2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手,。

    3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要,，從現(xiàn)在開始做,。

    4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的,、容易的部分,。

    5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜,，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用,。

    6. 找到一個(gè)隱蔽的地方,，如圖書館或空閑的辦公室,。

    7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí),，學(xué)會(huì)對(duì)別人說“不”。

8. 學(xué)會(huì)委派別人做事,。

    9. 歸納相似的事情,，把它們放在一起處理。

    10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過多時(shí)間,?？s短低價(jià)值的事件。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作,。委派別人完成,、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。

    11. 避免完美主義,。記住80/20 定律,。

    12. 避免作出過多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度,。

    13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的,，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。

    14. 設(shè)置時(shí)間限制,。例如,，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過3 分鐘,。

    15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情,。

    16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間,。

    17. 迅速處理困難的事情,，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?/p>

    18. 文書工作爭(zhēng)取只處理一次。

    19. 在行動(dòng)以前,，徹底地思索整件工作,。

    20. 第一次就做好。