企業(yè)在實(shí)際工作中,，往往每個(gè)月都要進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì),。但每當(dāng)月末時(shí)，不可能每個(gè)成品都已經(jīng)完工,，但相關(guān)的費(fèi)用可能已經(jīng)支出,，如員工的工資、車間的固定支出等等。這些費(fèi)用若全部計(jì)算到在成品中,，明顯不是很合理,。
ERP軟件設(shè)計(jì)師們?yōu)榱藵M足企業(yè)的這一需求，根據(jù)企業(yè)的常見處理方式,，實(shí)現(xiàn)了多種分配方式,。在此，筆者將陸續(xù)介紹一些常見的處理方式在ERP系統(tǒng)中的體現(xiàn),，同時(shí)列出操作過程中常見的一些問題,。 約當(dāng)產(chǎn)量法是在企業(yè)應(yīng)用中最廣,，也是最能反映實(shí)際情況的做法?，F(xiàn)在大部分ERP產(chǎn)品都支持這種方法。所謂約當(dāng)產(chǎn)量,，是指在產(chǎn)品按其完工程度折合成完工產(chǎn)品的數(shù)量,。比如，再產(chǎn)品50件,，平均完工程度為60%,，則相當(dāng)于完工30件。 案例一： 某產(chǎn)品本月完工26件,，在產(chǎn)品10件,，平均完成程度為40%，共發(fā)生成本支出3000元,。則,，本月完工的產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)多少比例的成本,？ 根據(jù)約當(dāng)產(chǎn)量的計(jì)算規(guī)則,，本月完工產(chǎn)品相當(dāng)與是26件+10件*40%=30件。則每個(gè)產(chǎn)品本月發(fā)生的成本為3000元/30件=100元,。 ERP操作要點(diǎn)： 采取這種方式,，道理不難理解，ERP也比較容易實(shí)現(xiàn),。但是,，在ERP實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到一些問題,。 1,、完工程度如何測定？ 從以上的原理分析中,，我們可以看到,，必須要有產(chǎn)品的平均完工程度，ERP系統(tǒng)才能夠算出本月的約當(dāng)產(chǎn)量,。這個(gè)平均完工程度如何測算呢,？是ERP系統(tǒng)所關(guān)心的問題,。 結(jié)合實(shí)際的操作，ERP一般有以下幾種做法： （1） 人為的設(shè)置,。有些企業(yè)的做法是,，無論其實(shí)際完工程度為多少，在月末,，在產(chǎn)品的完工程度都為50%,。按照這種方法的話，案例一的本月完工成品即為31件,?？?見，跟實(shí)際發(fā)生的成本有點(diǎn)差異,。一般用于單位產(chǎn)品成本差異不是很大,，平均完工程度難以測量的情況下使用，還是蠻有效的,。 （2）在系統(tǒng)成 本結(jié)轉(zhuǎn)前,，根據(jù)實(shí)際情況反映到系統(tǒng)中去。每到月末,，生產(chǎn)管理人員去現(xiàn)場實(shí)際查看,，然后算出完成程度，再輸入到系統(tǒng)中去,，然后讓系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)算,。如此做的好處 是能夠反映實(shí)際情況，缺點(diǎn)就是工作量比較大,，特別是本月在產(chǎn)品種類比較多時(shí),，工作量會(huì)很大。一般成本要求比較嚴(yán)格的企業(yè),，可以采取這種做法,。 （3）系統(tǒng)自動(dòng)測算。若ERP系統(tǒng)上了工藝管理模塊,，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)工序的完成百分比,，自動(dòng)計(jì)算完工程度。這種方法,，要求企業(yè)的工藝管理比較完善,，否則，會(huì)適得其反,。 2,、在產(chǎn)品如何確定？ 在ERP中，在產(chǎn)品不用去車間盤點(diǎn),，而是根據(jù)入庫情況,，自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)定單的未完工數(shù)量，即應(yīng)入庫未入庫數(shù)量,。所以,，在成本計(jì)算時(shí)，入庫單因某種原因沒審核的話,，會(huì)影響到成本的準(zhǔn)確性,。 案例一中發(fā)生的成本費(fèi)用包括材料費(fèi)用與人工費(fèi)用。但是,，在實(shí)際情況中,，可能存在更復(fù)雜的情況，如材料在剛開始一次性投入,。 案例二： 某產(chǎn)品本月完工26件,，在產(chǎn)品10件,，平均完成程度為40%,，材料為一次性投入，一次性投入3600元,，本月還發(fā)生其他成本支出2400,，包括生產(chǎn)工人的工資、車間的電費(fèi)等等,。那么,，本月完工的產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)多少比例的成本,？ 因?yàn)椴牧鲜且淮涡酝度?，所以，?jì)算材料成本時(shí),，不需要考慮約當(dāng)產(chǎn)量,，即材料成本為3600/（26+10）=100元/件。 其他成本費(fèi)用要根據(jù)約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)算,，2400/（26+10*40%）=80元/件,。最后本月完工成品的成本即為100+80=180件。 ERP操作要點(diǎn)： 其實(shí),，ERP在運(yùn)算時(shí),，會(huì)自動(dòng)區(qū)分材料費(fèi)用、人工費(fèi)用,、制造費(fèi)用等等,。所以，ERP系統(tǒng)的運(yùn)算跟案例一的運(yùn)算是一致的。 只是我們從這個(gè)案例我們可以看出,，ERP操作的另外一個(gè)要點(diǎn),，就是在月底進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，相關(guān)的領(lǐng)料單,、退料單都必須審核完畢,，并且，車間里的余料必須及時(shí)退庫,。否則,，成本運(yùn)算會(huì)不準(zhǔn)確。 一些ERP系統(tǒng),，在成本運(yùn)算前,，會(huì)提供一些檢測工具，檢查是否符合成本計(jì)算的相關(guān)要求,，如神州數(shù)碼的易飛ERP,，就有專門的一個(gè)檢測功能，檢查相關(guān)單據(jù)是否審核等等,。這些功能可能不顯眼,，但非常實(shí)用，可以在一定程度內(nèi),，保證成本計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。 以上兩個(gè)案例都是單道工序的，但是,，若是多道工序該如何計(jì)算呢,？請(qǐng)看案例三。 案例三： 有一產(chǎn)品,，需要經(jīng)過兩道工序完成,。第一道工序需要20個(gè)小時(shí)，第二道工序需要30個(gè)小時(shí),。材料為一次性投入,，共投入2000元，人工等成本為1000元,。月末,，完工產(chǎn)品為10件，第一道工序在產(chǎn)品為10件,，第二道工序在產(chǎn)品為10件,。各道工序的各自的完工比率都為50%。 ERP操作要點(diǎn)： 1,、完工程度的測算,。 若有多道工序,，并且每道工序都指定工時(shí)的話，ERP會(huì)自動(dòng)計(jì)算整個(gè)工藝的完工程度,。如案例三,，ERP的計(jì)算公式與結(jié)果為： 第一道工序的在產(chǎn)品完工程度：20*50%/50=20%。 第二道工序的在產(chǎn)品完工程度：（20+30*50%）/50=70%,。 最后的約當(dāng)產(chǎn)量為10*20%+10*70%=9件,，最后的完成產(chǎn)品為10+9=19件。如此,，就可以計(jì)算出每個(gè)成品應(yīng)分?jǐn)偟某杀尽?br> 具體的計(jì)算原理,，請(qǐng)參考相關(guān)書籍。筆者這里只介紹ERP操作要點(diǎn),。 每到工序的工時(shí),，會(huì)影響到最后的運(yùn)算結(jié)果。ERP此處用的公式,，一般為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),，也就是說，不是實(shí)際用到的工時(shí),。所以,，企業(yè)在測算每個(gè)產(chǎn)品每道工序的工時(shí)時(shí)，要準(zhǔn)確,，否則會(huì)影響到最后成本的運(yùn)算,。 2,、各道工序在產(chǎn)品數(shù)量的來源,。因?yàn)樵诋a(chǎn)品沒有入庫，所以,，如案例三中,，第一道工序的在產(chǎn)品數(shù)量，只能夠管理人員通過現(xiàn)場盤點(diǎn)來獲得這個(gè)數(shù)據(jù),。在盤點(diǎn)時(shí),，務(wù)必準(zhǔn)確。 以 上就是約當(dāng)產(chǎn)量法的整個(gè)計(jì)算模型及ERP的注意要點(diǎn),。從以上的三個(gè)案例我們可以看出,，隨著成本控制要求的逐漸嚴(yán)格，其ERP操作的程度也越來越復(fù)雜,。所 以,，企業(yè)在用約當(dāng)產(chǎn)量進(jìn)行成本分配時(shí)，還要考慮一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的問題：即為管理好成本,，花如此大的精力是否值得,？投入與回報(bào)能否平衡,，這也是企業(yè)要考慮的一 個(gè)問題。 通過以上分析,，我們還可以看到一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,，ERP對(duì)于約當(dāng)產(chǎn)量的運(yùn)算并不是很復(fù)雜，至少比應(yīng)收應(yīng)付等功能要簡單的多,，但是在實(shí)際應(yīng)用中,，反而這會(huì)成為客戶最頭疼的問題呢？ 其 實(shí),，約當(dāng)產(chǎn)量法的應(yīng)用不在于其本身的算法,、ERP的操作是否成熟，而主要在于現(xiàn)實(shí)的管理,，是否規(guī)范,。如領(lǐng)料單、入庫單是否審核,；車間余料是否及時(shí)入庫,；工 時(shí)等數(shù)據(jù)測算是否準(zhǔn)確等等。也就是說,，成品的約當(dāng)產(chǎn)量法是處于ERP鏈條的未節(jié),，以上各個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)導(dǎo)致這最后運(yùn)算的錯(cuò)誤,，則最后的成本數(shù)據(jù)也不會(huì) 準(zhǔn)確,。 所以，ERP成本的運(yùn)算,，是ERP其他各個(gè)系統(tǒng)模塊配合的結(jié)果,，在ERP成本結(jié)轉(zhuǎn)前，務(wù)必先進(jìn)行必要的檢查,。除了約當(dāng)產(chǎn)量發(fā)以外,，企業(yè)在實(shí)際管理中，還會(huì)用到其他的一些方法,。筆者將在下篇文章中,，給大家做一一介紹。(it168) |
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