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導(dǎo)入績(jī)效管理的教訓(xùn)

 linda1168 2007-05-14
一,、案例介紹

  W公司是一家外資公司,,主要是從事海外貿(mào)易。由于受國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的影響,,公司董事長(zhǎng)為了提高員工的工作效率,,決定在公司內(nèi)部引入績(jī)效管理來(lái)代替多年的單純職級(jí)工資制度。聽(tīng)到這個(gè)消息,,全廠員工無(wú)不歡欣喜悅,,尤其是對(duì)于那些基層員工來(lái)說(shuō)更是悅不可言。當(dāng)月公司的生產(chǎn)效率就有了比較明顯的提高,。

     因?yàn)榘凑找郧暗闹贫葋?lái)講,,你在公司處在哪個(gè)層級(jí)直接決定你的薪水,,基層員工處于公司中比較低的層級(jí)自然會(huì)影響到他們每月的薪水。但若是實(shí)行績(jī)效管理體制,,薪水除了與職級(jí)別掛鉤之外,,也與其工作績(jī)效緊密相連。于是人力資源部門在董事長(zhǎng)的授權(quán)下,,開(kāi)始緊鑼密鼓的制定績(jī)效管理制度,。經(jīng)過(guò)人力資源部門全體成員六個(gè)月的艱苦奮戰(zhàn),績(jī)效管理制度終于在眾人的期盼中“始”出來(lái),。

  新制度規(guī)定為了對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì),,提高工作效率,公司將每半年實(shí)施一次績(jī)效考評(píng),,普通員工與主管及以上人員分開(kāi)進(jìn)行評(píng)估,。考評(píng)成績(jī)與獎(jiǎng)金相連,,績(jī)效考評(píng)最優(yōu)秀的普通員工可以獲取其考評(píng)前6個(gè)月平均工資3倍的獎(jiǎng)金,,績(jī)效考評(píng)最優(yōu)秀的主管及以上人員可獲得其平均工資2倍的獎(jiǎng)金。董事長(zhǎng)由于迫切想知道新制度的實(shí)施效果,,要求人力資源部門依據(jù)新制度對(duì)全廠員工過(guò)去六個(gè)月的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果發(fā)放獎(jiǎng)金。人力資源部門原本以為這肯定會(huì)受到員工的歡迎,,畢竟可以發(fā)獎(jiǎng)金,。然而,事與愿違,,隨著新制度逐漸的被人認(rèn)識(shí),,人力資源部門面臨的壓力也越來(lái)越大,首先是有相當(dāng)一部分普通員工抵制對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考評(píng),,接著出現(xiàn)新來(lái)銷售人員(公司銷售隊(duì)伍一直都很不穩(wěn)定)離職,。主管層人員也有了不滿情緒。

  總之,,由于實(shí)行新制度,,公司可謂出現(xiàn)了人聲鼎沸,,怨言頗多的局面,。最后在董事長(zhǎng)的親自干預(yù)之下,不斷與員工溝通和許諾才穩(wěn)住了這壺“沸騰的開(kāi)水”,,責(zé)令人力資源部門停止實(shí)施新制度,,大手筆的修改和完善它,。可以說(shuō)這次所謂的改革弄得人力資源部門不知所措,。正如后來(lái)人力資源組長(zhǎng)半開(kāi)玩笑而無(wú)奈的說(shuō):“我們得罪誰(shuí)了,,沒(méi)有功勞也有苦勞?。?#8221;

  二,、案例漫談

  當(dāng)現(xiàn)在重新回味起這次失敗的革新時(shí),,又有了新的一番體會(huì)。按照當(dāng)年的感性認(rèn)識(shí),,這個(gè)困境的出現(xiàn)當(dāng)然是人力資源部門的錯(cuò),,是公司的人力資源部門人員的“功夫”未修煉到家。但現(xiàn)在卻有了一些新的認(rèn)識(shí),。此次困境的出現(xiàn)可以說(shuō)是多種因素交織作用的結(jié)果,,而非僅僅是人力資源部門之誤,具體表現(xiàn)為以下幾方面:

  1.引入績(jī)效管理倉(cāng)促行之準(zhǔn)備不足 

  在公司導(dǎo)入績(jī)效管理制度的本意是為了更好的激勵(lì)和管好員工,,提高工作效率,。但是這個(gè)決定的作出并不是建立在廣泛調(diào)查本公司的實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,尤其未對(duì)公司的企業(yè)文化,,員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度,,企業(yè)人力資源部門的能力等都未有一個(gè)清楚的“摸底”而草率的作出這個(gè)決定。我們知道,,要是在組織內(nèi)部引入一項(xiàng)新制度要做的第一件事就是將組織的環(huán)境與新制度進(jìn)行全面的衡量和比較,,看其是否適應(yīng)組織當(dāng)前和未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,看其是否有利于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,看其是否適應(yīng)組織的文化,。要是草率作出決定只會(huì)讓組織自食惡果。

  2.缺乏必要的培訓(xùn)  使基層組織員工誤解績(jī)效管理:績(jī)效管理=獲取獎(jiǎng)金  

  得到公司將實(shí)行績(jī)效管理這個(gè)信息之后的第一感覺(jué)是好好干,,爭(zhēng)取多拿獎(jiǎng)金,。粗一看,這似乎沒(méi)有什么不正常之處,。但是,,我們仔細(xì)體味一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)基層員工將績(jī)效管理與個(gè)人獎(jiǎng)金相等同了,而并未考慮到組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。就這種理念或認(rèn)識(shí)來(lái)講,,對(duì)員工個(gè)體和企業(yè)的發(fā)展都是十分不利的。首先員工的期望是多拿獎(jiǎng)金,,然而期望與現(xiàn)實(shí)都不是等同的,一旦其期望難以實(shí)現(xiàn)或者沒(méi)有實(shí)現(xiàn)時(shí),,其就有可能產(chǎn)生沮喪,,從而影響到其下一輪的工作績(jī)效,最終形成惡性循環(huán),;其次,,從這種認(rèn)識(shí)來(lái)講,,員工并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的認(rèn)同企業(yè),其所關(guān)心的只是個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益而非企業(yè)的發(fā)展,,這將直接阻礙企業(yè)文化的建設(shè)和企業(yè)的穩(wěn)定,、快速發(fā)展。

  3.力資源部門對(duì)績(jī)效認(rèn)識(shí)出現(xiàn)重大偏差:績(jī)效管理=績(jī)效評(píng)估  

  在得到實(shí)行新制度的第一件事就是制定和發(fā)放考評(píng)表,,這一行為就說(shuō)明了人力資源部門將績(jī)效管理等同于了績(jī)效評(píng)估,。通常很多企業(yè)都會(huì)犯這一重大錯(cuò)誤???jī)效管理是指將企業(yè)的遠(yuǎn)景,、戰(zhàn)略目標(biāo)分解到組織和個(gè)體,并通過(guò)績(jī)效計(jì)劃,、績(jī)效輔導(dǎo),、績(jī)效評(píng)估和績(jī)效激勵(lì)四個(gè)環(huán)環(huán)相扣,有著嚴(yán)格邏輯關(guān)系的環(huán)節(jié)所構(gòu)成,,其注重的是員工未來(lái)績(jī)效的改善和提高,,從而有助于推動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  而績(jī)效評(píng)估是指對(duì)企業(yè)員工過(guò)去一定時(shí)期內(nèi)的工作表現(xiàn)和工作成果給予考核和評(píng)判,,其著眼點(diǎn)是對(duì)員工過(guò)去績(jī)效的總結(jié),。從這兩個(gè)概念上來(lái)看,二者的著眼點(diǎn)和概念的外延是不相同的,,績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),,績(jī)效管理功能的正常發(fā)揮還需要其他幾個(gè)環(huán)節(jié)的有效“輔助”。而且績(jī)效管理的四大環(huán)節(jié)之間是有著嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,,若是將績(jī)效評(píng)估與績(jī)效管理等同,,可以說(shuō)是打亂或者違背了他們之間的邏輯關(guān)系,這樣既不利于發(fā)揮績(jī)效管理的功能,,也不利于順利實(shí)施績(jī)效管理,。

  4.領(lǐng)導(dǎo)層錯(cuò)誤指揮是失敗的重要之源:領(lǐng)導(dǎo)=事必躬親  

  在一個(gè)組織中,領(lǐng)導(dǎo)層是組織的重要核心階層,,他們是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展的“掌舵者”,,對(duì)整個(gè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著重大的影響,甚至決定著企業(yè)未來(lái)發(fā)展的走勢(shì),。然而,,領(lǐng)導(dǎo)就等于事必躬親嗎?在我國(guó)的有些企業(yè)中,,領(lǐng)導(dǎo)層既是“掌舵者”又是“劃槳者”,,事事都需要得到請(qǐng)示和指令后嚴(yán)格遵照指令執(zhí)行。這樣做其實(shí)是極不利于組織工作效率的提高,對(duì)組織的發(fā)展也有很大的危害,。

  一方面,,它容易造成外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行局面的出現(xiàn),另一方面,,下屬部門的職能和員工智慧難以得到有效發(fā)揮,,影響其工作滿意度。就筆者看來(lái),,領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)鍵還是在于充當(dāng)好“掌舵者”,,給下屬部門和員工一個(gè)智慧發(fā)展的合理空間。

  5.組織部門的權(quán)力設(shè)計(jì)與工作任務(wù)不相匹配:人力資源管理=人事管理  

  盡管人力資源管理理念已進(jìn)入了中國(guó)較長(zhǎng)一段時(shí)間,,但有一個(gè)事實(shí)就是“什么是人力資源管理,?”這個(gè)問(wèn)題仍然沒(méi)有得到比較滿意的回答。很多企業(yè)眼中的人力資源管理就是將人事部門更名為人力資源部門,,部門的權(quán)力卻沒(méi)有得到加大,,而隨著企業(yè)之間人才競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)和現(xiàn)代企業(yè)管理的復(fù)雜化的進(jìn)一步發(fā)展,部門的工作任務(wù)和工作職責(zé)卻越來(lái)越繁重,。

  從本案例中,,我們可以看出,公司制度的推行始終都是在董事長(zhǎng)一次次發(fā)號(hào)施令的過(guò)程中發(fā)展,,而本應(yīng)作為企業(yè)決策部門的人力資源管理部門只是唯唯喏喏的接受和執(zhí)行施令,。誠(chéng)然從企業(yè)管理的角度來(lái)講,任何一項(xiàng)制度的引進(jìn)和實(shí)施的確離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,,但人力資源部門作為這項(xiàng)制度的制定者和實(shí)施者是否應(yīng)給予一定的話語(yǔ)權(quán)呢,?這也就難怪為什么有些企業(yè)的人力資源管理人員覺(jué)得工作壓力大,工作滿意度低,。其根本原因就是組織賦予所謂的“人力資源部門”傳統(tǒng)人事部門的權(quán)力卻要求完成現(xiàn)代人力資源管理的任務(wù),,形成了極大的不公平和不科學(xué)。

  6.中層部門負(fù)責(zé)人被動(dòng)的等著績(jī)效考評(píng):績(jī)效管理=人力資源部門的事  

  在公司主管層看來(lái),,績(jī)效管理是人力資源管理工作,,人力資源管理工作是人力資源部門的事,我們只是被動(dòng)考核的對(duì)象.這正印證了當(dāng)人力資源部門日夜奮戰(zhàn)時(shí),,其他部門卻采取觀望的態(tài)度,。事實(shí)是,績(jī)效管理是組織中全員參與的管理活動(dòng),,它貫穿于企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)和部門之間,,而且績(jī)效管理工作也是一個(gè)較為龐大和復(fù)雜的項(xiàng)目,僅僅依靠人力資源部門是很難做好做全這個(gè)項(xiàng)目的,,它需要企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)和管理部門的緊密配合與協(xié)作,。

  總的說(shuō)來(lái),公司出現(xiàn)這種困境是多種因素交織作用的結(jié)果,從理論上分析是由于運(yùn)用了錯(cuò)誤的理念,;從操作層面分析是由于運(yùn)用錯(cuò)誤理念來(lái)知道行動(dòng);從關(guān)系層面分析是由于各部門之間缺乏緊密的配合和協(xié)作,。人力資源管理敗筆的出現(xiàn)是與企業(yè)或組織整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),、組織文化和成員素質(zhì)密不可分。尤其是在導(dǎo)入績(jī)效管理時(shí)一定要對(duì)本企業(yè)與績(jī)效管理有關(guān)的因素進(jìn)行全面摸底調(diào)查,,否則就有可能會(huì)陷入到績(jī)效考評(píng)的泥潭中去,。

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