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（1）掌握好項(xiàng)目策劃的時(shí)機(jī) 需要提醒注意的是在需求未確定的時(shí)候，進(jìn)行軟件的估計(jì)是比較粗略的,，此時(shí)不需要在項(xiàng)目策劃上花費(fèi)太多的精力,。 （2）任務(wù)一定要明確 在進(jìn)行項(xiàng)目策劃時(shí)，建立工作任務(wù)分解（WBS）是必須要做的工作,，即把 工作拆分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的,、明確的任務(wù)，所謂明確的任務(wù)是指： ● 該任務(wù)一定有一個(gè)輸出結(jié)果,； ● 輸出的格式有明確的定義,； ● 輸出的內(nèi)容有明確的檢測(cè)手段與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； ● 任務(wù)的時(shí)間是有具體要求的,。 （3）識(shí)別的任務(wù)不要有遺漏 經(jīng)常遺漏的任務(wù)包括： ● 項(xiàng)目管理類的任務(wù),，如項(xiàng)目計(jì)劃、計(jì)劃的變更,、計(jì)劃評(píng)審等,； ● 橫向關(guān)聯(lián)類的任務(wù)，如集成任務(wù),、需求跟蹤矩陣的制定與更新等,； ● 項(xiàng)目交付物的制作任務(wù)，如用戶手冊(cè)的編寫、培訓(xùn)教材的編寫等,； （4）任務(wù)的顆粒度要適中 任務(wù)的顆粒度最小可以到半天,，最大到周，一般以小于3天為宜,，也就是說(shuō),，項(xiàng)目經(jīng)理能夠在1周中至少檢查2次成員的工作進(jìn)展情況。 （5）估計(jì)要盡可能的合理 為了保證估計(jì)的合理性,，可以采用下面的措施： ● 借助歷史數(shù)據(jù),。歷史數(shù)據(jù)是“經(jīng)驗(yàn)”的量化，通過(guò)和歷史項(xiàng)目的數(shù)據(jù)對(duì)比,， ● 可以降低估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),。需要注意的是，在借鑒歷史數(shù)據(jù)的時(shí)候,，要注意數(shù)據(jù)的可比性,，要考察項(xiàng)目類型是否類似,、生命周期模型是否類似等,。 ● 采用多種估計(jì)方法互相驗(yàn)證。在估計(jì)時(shí)可以采用多種估計(jì)方法,，然后對(duì)多種方法的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,，通過(guò)分析其差異以判斷合理性。 ● 細(xì)分任務(wù),。任務(wù)拆分的越詳細(xì),，就越容易估計(jì)，越容易和歷史數(shù)據(jù)對(duì)比,。 ● 任務(wù)要完備,。在估計(jì)的時(shí)候，要識(shí)別出所有的工作內(nèi)容,，不要有遺漏,。 ● 有估計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人參與估計(jì)。一方面要對(duì)參與估計(jì)的人員進(jìn)行培訓(xùn),，另一方面需要在實(shí)踐中積累估計(jì)經(jīng)驗(yàn),，每次估計(jì)完成后，都要和實(shí)際的情況進(jìn)行對(duì)比,，經(jīng)過(guò)3～5次的反復(fù),，則可以積累估計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，提高估計(jì)的準(zhǔn)確性,。 （6）識(shí)別清楚任務(wù)之間的依賴關(guān)系 任務(wù)和任務(wù)之間存在下面的5種依賴關(guān)系： ● 輸入輸出關(guān)系,。即A任務(wù)的輸出是B任務(wù)的輸入，A任務(wù)完成后，B任務(wù)才可以開始,。比如編碼和測(cè)試之間的關(guān)系,。 ● 資源依賴關(guān)系。即A任務(wù)和B任務(wù)使用同一個(gè)資源,，當(dāng)資源為A使用時(shí),，就不能為B使用，當(dāng)資源為B使用時(shí),，就不能為A使用,。例如一個(gè)程序員不能同時(shí)做2個(gè)模塊的開發(fā)，必須做完一個(gè)模塊再做另一個(gè)模塊,。 ● 需求之間的接口關(guān)系,。即A任務(wù)和B任務(wù)的輸出存在接口，2個(gè)部分的輸出需要組裝在一起,，如果組裝的任務(wù)是C,，則A，B任務(wù)未完成,，C任務(wù)也無(wú)法開始,。 ● 調(diào)用關(guān)系。主要是對(duì)編碼任務(wù)而言,，任務(wù)A的代碼為任務(wù)B的代碼所調(diào)用,，則A必須先完成。 ● 采購(gòu)關(guān)系,。如果存在需要采購(gòu)的外部構(gòu)件的話,，則采購(gòu)行為必須先完成。 定義了任務(wù)之間的依賴關(guān)系,，就可以識(shí)別出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,，以重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵路徑。 （7）優(yōu)先安排與系統(tǒng)架構(gòu)有關(guān)的需求的開發(fā) （8）建立項(xiàng)目的里程碑 在 項(xiàng)目的里程碑處,，一般是通過(guò)里程碑評(píng)審全面地對(duì)項(xiàng)目組外部的成員展示項(xiàng)目的進(jìn)展,，以判斷上一階段的工作是否完成，是否可以進(jìn)入下一個(gè)階段,。在里程碑評(píng)審 時(shí),，要注意是否全面評(píng)價(jià)了項(xiàng)目組的進(jìn)展？是否對(duì)項(xiàng)目組外面的相關(guān)人員展示了項(xiàng)目組的進(jìn)展,？如果里程碑評(píng)審僅有項(xiàng)目組內(nèi)部的成員參加,，則往往大事化小，小事 化了,，掩蓋了真實(shí)的問(wèn)題,，不利于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組中存在的問(wèn)題,。 （9）預(yù)留管理緩沖 在項(xiàng)目過(guò)程中總會(huì)存在突發(fā)事件和估計(jì)不 準(zhǔn)確的情況，因此可以在計(jì)劃中留有緩沖時(shí)間,。對(duì)于緩沖時(shí)間可以有2種設(shè)置方法,，一是固定緩沖，即每周或者月等固定地留有一定緩沖時(shí)間,，如半天或1天等,。二 是在所有的與關(guān)鍵路徑接駁的任務(wù)之前留有固定比例的緩沖，如A任務(wù)是關(guān)鍵路徑上的任務(wù),，B任務(wù)不是關(guān)鍵路徑上的任務(wù),，但是B做完后，才可以做A,，B和A是 直接的先后時(shí)序關(guān)系,，此時(shí)可以在B任務(wù)與A任務(wù)之間留有一定的緩沖時(shí)間，以降低進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),。 管理緩沖應(yīng)可以明確地識(shí)別出來(lái),，不要隱藏在每個(gè)任務(wù)中。 相信上述的9個(gè)要點(diǎn)一定能夠給您的項(xiàng)目策劃實(shí)踐帶來(lái)幫助,！ |
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來(lái)自： 夏天 > 《產(chǎn)品管理》
