前言

筆者從事過(guò)6年的開(kāi)發(fā)工作，之后從事了8年項(xiàng)目管理工作,，其中在鵝廠2年多的時(shí)間,。結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人在項(xiàng)目計(jì)劃上的個(gè)人心得，如何做項(xiàng)目計(jì)劃在各行業(yè)、各公司,、各項(xiàng)目可能都有一些不同,，所以本文可能也比較片面，不一定剛好能適合你現(xiàn)在的項(xiàng)目,，但是項(xiàng)目管理就是講究活學(xué)活用,，希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)。接下來(lái)進(jìn)入正題,。

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做項(xiàng)目計(jì)劃前的思考

1.這個(gè)項(xiàng)目是的背景是什么，為什么要做這個(gè)項(xiàng)目,？

搞清楚這個(gè)問(wèn)題是所有項(xiàng)目管理工作的前提

2.項(xiàng)目最終是要做個(gè)什么東西,，達(dá)到什么樣的目標(biāo)？

明確項(xiàng)目目標(biāo)

3.項(xiàng)目的干系人有哪些,，對(duì)項(xiàng)目的看法和期望如何,？

干系人的期望會(huì)影響到項(xiàng)目計(jì)劃的范圍和時(shí)間安排，很重要,。

4.項(xiàng)目范圍是否過(guò)大,，是否清晰確定，哪些功能是對(duì)客戶(hù)價(jià)值最高的,？

這個(gè)時(shí)候需要把項(xiàng)目分期進(jìn)行,，把確定的并且價(jià)值高的需求放在前期實(shí)現(xiàn)，如果項(xiàng)目太大周期太長(zhǎng),，本著大項(xiàng)目小做的思想,，也建議將項(xiàng)目分期進(jìn)行，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)有產(chǎn)出,，并以驗(yàn)證項(xiàng)目效果,，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

5. 目前可投入到項(xiàng)目的資源有哪些,，是否能申請(qǐng)到額外的資源,？

資源是否能滿(mǎn)足項(xiàng)目的需求，尤其在時(shí)間和資源不對(duì)等的情況下,，如何調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,。

6.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員超過(guò)一定數(shù)量，如何進(jìn)行分組管理,？

項(xiàng)目成員超過(guò)10人必然要進(jìn)行分組管理,，項(xiàng)目計(jì)劃的人員安排應(yīng)結(jié)合人員分組的情況。

做項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃

先看一個(gè)demo,，供參考

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這樣一個(gè)high level的項(xiàng)目計(jì)劃，他的作用在于：

1. 可以宏觀的看到項(xiàng)目的整體時(shí)間安排,，以及當(dāng)前處于什么階段,。

2. 項(xiàng)目各階段的重要子目標(biāo)是什么，以及子目標(biāo)的達(dá)成情況和問(wèn)題,。

3. 讓項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),。

4. 一般情況下，給客戶(hù),、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,，項(xiàng)目整體進(jìn)展情況到這一層就可以了。

怎么做項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃

在明確了項(xiàng)目的整體目標(biāo)后,，需要把這個(gè)目標(biāo)按階段分解,，通常軟件項(xiàng)目的階段劃分還是按照軟件工程的過(guò)程來(lái)劃分，即：需求,、設(shè)計(jì),、開(kāi)發(fā)、測(cè)試,。如果其中有某一項(xiàng)工作占的比重比較大,，或者特別重要，可以把它單獨(dú)拎出來(lái)作為一個(gè)階段,。

這個(gè)階段的劃分只是大體上的,，說(shuō)明每個(gè)時(shí)間段的工作重心，并非需求階段就不能做開(kāi)發(fā)階段的事情,，有些事情根據(jù)情況能提前就提前做。每個(gè)階段有開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,，相對(duì)而言,，開(kāi)始時(shí)間不是很重要，結(jié)束時(shí)間很重要,，往往結(jié)束時(shí)間會(huì)被作為一個(gè)小里程碑,，其中某些節(jié)點(diǎn)會(huì)被作為項(xiàng)目的大里程碑。每個(gè)里程碑都對(duì)應(yīng)了一個(gè)項(xiàng)目的子目標(biāo),，以及重要的階段性產(chǎn)出物,，如《需求說(shuō)明書(shū)》、《頁(yè)面原型》,、《設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》等等,。

做項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃

先看一個(gè)demo，供參考

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項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃的作用在于：

1. 將大系統(tǒng)細(xì)化到模塊，將大目標(biāo)細(xì)化到N多個(gè)小目標(biāo)，目標(biāo)再大再難也變得更容易實(shí)現(xiàn),。

2. 任務(wù)到人,，責(zé)任清晰，項(xiàng)目成員對(duì)自己的工作任務(wù)一目了然,。

3. 通過(guò)對(duì)每項(xiàng)任務(wù)工作量的估算,，制定好完成時(shí)間，這樣整個(gè)項(xiàng)目的工期就估算出來(lái)了,。

4. 完成情況一目了然,，它是項(xiàng)目管理中執(zhí)行和監(jiān)控很有效的工具。

怎么做項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃

首先,，讓項(xiàng)目的架構(gòu)師,、骨干成員等加入到項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃的制定中來(lái)，某些部分他們會(huì)更專(zhuān)業(yè),。

接下來(lái),，分四步走：

1.根據(jù)項(xiàng)目范圍，將具體工作任務(wù)分解,。保證每項(xiàng)任務(wù)是可被描述的,，每項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的，任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以被量化的,，每項(xiàng)任務(wù)是有明確的交付成果的,，每項(xiàng)任務(wù)是只有一個(gè)負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人。對(duì)于共性的任務(wù)是否可以抽象出來(lái),，而不是重復(fù)的被分解,。

2.讓合適的人做合適的事，為每項(xiàng)任務(wù)指派最佳的負(fù)責(zé)人,。需要考慮該項(xiàng)任務(wù)是否與負(fù)責(zé)人的能力相匹配,，負(fù)責(zé)人是否樂(lè)意做這項(xiàng)工作，是否有人更適合這項(xiàng)任務(wù),，連續(xù)性關(guān)聯(lián)性的任務(wù)盡量分配給同一個(gè)人,，可并行的任務(wù)盡量分配給不同的人。

3.為每項(xiàng)任務(wù)評(píng)估工作量,，設(shè)定開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,。因?yàn)槿蝿?wù)項(xiàng)足夠小，這里的評(píng)估工作量并非拍腦袋,，而是要求比較精確的,，可以考慮讓負(fù)責(zé)人自己評(píng)估或者專(zhuān)家評(píng)估。根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí),，任務(wù)關(guān)聯(lián)度,，任務(wù)依賴(lài)關(guān)系,，來(lái)制定任務(wù)先后開(kāi)發(fā)順序，開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間則是按每個(gè)負(fù)責(zé)人連續(xù)遞增下去,。

4.復(fù)查項(xiàng)目計(jì)劃的科學(xué)性并再調(diào)整,。項(xiàng)目成員的工作是否分配比較均衡，每個(gè)人的工作是否都比較飽滿(mǎn),。關(guān)鍵路徑是哪一條或幾條,，誰(shuí)在關(guān)鍵路徑上，他在關(guān)鍵路徑上是否合適,。

Ok,，似乎還有些想寫(xiě)的，又一下子想不起來(lái),，先說(shuō)這么多吧,，大家平時(shí)在做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)遇到什么問(wèn)題，歡迎與我交流,。

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