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將一個文件夾中的文件名清單導入Word中 Q請問有什么辦法可以將一個文件夾內(nèi)所有文件的名稱清單復制到Word文檔中,，就象Windows資源管理器的顯示方式一樣,？我不想采用對文件名逐個進行復制和粘貼這種費時費事的方法。舉例來說,，如果你打開存放圖片文件的文件夾時,，將全部文件選中，復制,，然后粘貼到Word文檔中,，結(jié)果所有的圖片都將被插入到文檔中，這不是我想要的結(jié)果,，實際上,，我只需要一份單純的文件名清單,。（北京 齊峰） A“命令提示符”也許能夠幫上你的忙。首先,，調(diào)出Windows資源管理器,，打開你需要復制的文件夾。將光標移到地址欄中的文件夾存放路徑上,，先單擊一下鼠標右鍵（路徑將會被選中）,，接著按鼠標右鍵，選擇“復制”,。然后點擊菜單“開始” “程序” “附件” “命令提示符”,。鍵入CD "（即：字母C+字母D+1個空格+1個雙引號），然后點擊鼠標右鍵,，選擇“粘貼”,，敲一下回車鍵。如果你的圖片文件夾并非存放在電腦硬盤上,，而是其它外圍存儲介質(zhì)上,，那么，在命令提示符窗口中請鍵入“驅(qū)動器字母+1個冒號”（比如說G：）,，然后按回車鍵,。窗口中將會彈出一串字符串，顯示文件夾的名稱,，比如說,，“G:\Photos\Concert>”。你在它的下面再鍵入一行新的命令： DIR /ON /B *.* > C:\folderlist.txt“/ON”用于指定文件夾內(nèi)的文件按名稱排序,，“/B”用于生成一份“純粹”的文件名清單,，上面不需要顯示文件的大小和修改日期?！?gt;”是用來指定命令行輸入結(jié)果的存放地點（C:\folderlist.txt,，C盤下將會生成一個名為folderlist.txt的文本文件）。用Word格式打開folderlist.txt,，里面顯示的內(nèi)容正是你所需要的(如圖1),。 Q請問有什么辦法可以將一個文件夾內(nèi)所有文件的名稱清單復制到Word文檔中，就象Windows資源管理器的顯示方式一樣,？我不想采用對文件名逐個進行復制和粘貼這種費時費事的方法,。舉例來說，如果你打開存放圖片文件的文件夾時,，將全部文件選中,，復制，然后粘貼到Word文檔中，結(jié)果所有的圖片都將被插入到文檔中,，這不是我想要的結(jié)果,，實際上，我只需要一份單純的文件名清單,。（北京 齊峰） A“命令提示符”也許能夠幫上你的忙,。首先，調(diào)出Windows資源管理器,，打開你需要復制的文件夾,。將光標移到地址欄中的文件夾存放路徑上，先單擊一下鼠標右鍵（路徑將會被選中）,，接著按鼠標右鍵,，選擇“復制”。然后點擊菜單“開始” “程序” “附件” “命令提示符”,。鍵入CD "（即：字母C+字母D+1個空格+1個雙引號）,，然后點擊鼠標右鍵，選擇“粘貼”,，敲一下回車鍵,。如果你的圖片文件夾并非存放在電腦硬盤上，而是其它外圍存儲介質(zhì)上,，那么,，在命令提示符窗口中請鍵入“驅(qū)動器字母+1個冒號”（比如說G：）,，然后按回車鍵,。窗口中將會彈出一串字符串，顯示文件夾的名稱,，比如說,，“G:\Photos\Concert>”。你在它的下面再鍵入一行新的命令： DIR /ON /B *.* > C:\folderlist.txt“/ON”用于指定文件夾內(nèi)的文件按名稱排序,，“/B”用于生成一份“純粹”的文件名清單,，上面不需要顯示文件的大小和修改日期?！?gt;”是用來指定命令行輸入結(jié)果的存放地點（C:\folderlist.txt,，C盤下將會生成一個名為folderlist.txt的文本文件）。用Word格式打開folderlist.txt,，里面顯示的內(nèi)容正是你所需要的(如圖1),。 另外,，還可以試一試屏幕拷貝工具Kleptomania 2.5（讀者可登陸www.structurise.com下載免費試用版）。Kleptomania是一套專用軟件,，它不僅能夠截取屏幕圖片,，而且還能夠?qū)D片中的文字導成可閱讀的文本文件。（李江衛(wèi)） 我想創(chuàng)建一個可以讓電腦迅速轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)的快捷鍵,。問題是,，我無法找到相對應的命令。Shutdown.exe似乎并不具備這項功能,，那么Rundll32.exe有這個作用嗎,？請問還有什么其它的解決方案，你們有什么更棒的建議嗎,？（上海 黃國文） AShutdown.exe指令是用來關(guān)閉和重啟電腦的,，即使后臺還有程序在運行，用戶也可以選擇強行關(guān)閉電腦,。不過,，該指令并不提供讓電腦休眠的選項。Rundll32.exe,， PowrProf.dll, SetSuspendState才是正確的解決方案,。你可以結(jié)合這項指令，在桌面上建一個快捷鍵,，或是將該功能與鍵盤上的某個鍵綁定在一起,。注意，SetSuspendState一定要輸入正確,，它是區(qū)分大小寫的,，也就是說，拼寫時大小寫字母不能混淆,。 當然,，在這之前，你必須要將系統(tǒng)設(shè)置為允許休眠,。如果你不確定你的系統(tǒng)休眠功能是否被激活,，可通過以下方法來確認：打開菜單“開始” “設(shè)置” “控制面板” “電源選項”，點擊“休眠”標簽,，將復選框“啟用休眠”打上勾(如圖2),。（李暢） 將小圖片插入到Word文件之后，文件體積突然劇增 Q我發(fā)現(xiàn)我的Microsoft Word文檔的大小變化非常沒有規(guī)律,。比如說,，將一張體積很小的圖片插入到一個Word文檔中,，結(jié)果，這個文檔的體積將會劇增,，比起“原文檔+原圖片”的容量,，可能增加了20倍都不止。如果將文檔與圖片拆開,，就不會發(fā)生這種超乎控制的增長現(xiàn)象,。 在Microsoft Word 2000,、2002,、2003等版本中都出現(xiàn)過類似的問題，特別是當JPEG,、GIF,、 PNG、EMF格式的圖片被存成RTF（或Word 6.0/95）格式,，問題馬上就暴露出來了,。如果將文檔存成當前的Word格式的話，這種現(xiàn)象就不會發(fā)生了,。請問這是怎么回事,？（江西 凌媛） A據(jù)微軟稱，這并不是Bug,，而是該公司特意設(shè)置的一個屬性,。如果以上面提到的兩種特殊格式中的任意一種導出文檔，文檔中將會包含圖片文件的兩個拷貝,，一份是原圖片,，另一份是被轉(zhuǎn)換成Windows Metafile（Windows圖元文件）格式的圖片副本。WMF是一種專為可變矢量類型的圖形——比如說素描畫——設(shè)計的圖片格式,，能夠有效地表現(xiàn)線條的變化,。不過,，如果用這種格式來存儲像素較高的攝影圖片時,，效率非常低?！ ?nbsp; 好在用戶只需要簡單地修改一下注冊表編輯器,，就能夠屏蔽這一“功能”。首先,，關(guān)閉桌面上的所有Word文檔,，調(diào)出“開始”菜單中的“運行”對話框，鍵入REGEDIT,?！ ?nbsp; 如果你是Word 2003用戶,，請點擊“HKEY_CURRENT_ USER\Software\Micro-soft\Office\11.0\Word\Options”；如果你是Word 2002用戶,，請點擊“HKEY_CURRENT_ USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options”,；如果你是Word 2000用戶，請點擊“HKEY_CURRENT_ USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options”,?！ ?nbsp; 將光標移到右邊的窗格中，找到一個名為ExportPictureWithMetafile的參數(shù),；如果找不到這個參數(shù),，請點擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單“新建” “字符串值”,。鍵入“ExportPictureWithMetafile”作為它的名稱,，然后點擊“確定”按鈕。雙擊新建的參數(shù),，在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”一欄中輸入“0”,，然后敲擊回車鍵。這樣一來,，文檔體積暴增的現(xiàn)象再也不會出現(xiàn)了,。如果你想讓系統(tǒng)中已有的文件減肥的話，首先,，用當前的Microsoft Word格式來保存它們,，然后根據(jù)上面介紹的方法來操作，必要時,，也可以將文檔另存為其它格式,。 Q日常工作中我常常需要從其它文檔中剪切一段文字，粘貼到當前正在使用的文檔中,，這樣一來,，工作文檔中文字的字體、字形,、字號常常是五花八門,。有時候我為了省事，常常是按“Ctrl+A”,，將所有文字的字體都統(tǒng)一為一種,，不過，這樣一來,，連標題的字體也跟著改變了,，請問有什么辦法只改變文本的字體和字形，卻讓標題保留原狀呢,？（黑龍江 吳凱） A當然有辦法,，不過,，平常確實很難琢磨出這個法子。具體步驟如下： 1）同時按下Ctrl和H鍵,，調(diào)出“查找和替換”對話框,，點擊“高級”按鈕； 2）用鼠標點擊“查找內(nèi)容：”文本框,，然后點擊左下角的“格式”按鈕,，選擇“樣式”一項； 3）在“查找樣式”列表中選擇“普通（Normal）”,，然后點擊“確定”按鈕,； 4）用鼠標點擊“替換為：”文本框，點擊“特殊字符”按鈕,，選擇“查找內(nèi)容”這一項,，你會發(fā)現(xiàn)“替換為：”文本框內(nèi)自動出現(xiàn)了^&的代碼，它代表的是替換所有查找到的內(nèi)容,； 5）點擊“格式”按鈕,，選擇“樣式”一項，將查找樣式設(shè)定為“普通（Normal）”,，然后點擊“確定”按鈕,； 6）再次點擊“格式”按鈕，選擇“字體”一項,，設(shè)置你想要的字體和字號,。如果你想將原文件中不需要的粗體字或斜體字更換成常規(guī)字形，只需要將“字形”一欄設(shè)置為“常規(guī)”即可,。最后,，點擊“確定”按鈕(如圖3)。 當你點擊了“全部替換”按鈕之后,，原文檔中所有普通字形的文字都將會被你所設(shè)定的字形和字號的字體所替換,。記住，一定要先將文檔做個備份,，一旦操作過程中出現(xiàn)了失誤,，也不會有任何損失（因為這個過程并不是重新調(diào)整文檔的格式，而是先將原來的內(nèi)容先刪除,，再換上指定格式的文字）,。（季琛量） Q有一次我在使用Outlook Express 6寫郵件時,，屏幕上彈出一個提示對話框,，詢問我是否需要用純文本格式來顯示郵件內(nèi)容，我不小心點擊了“今后不再顯示”的按鈕,。請問有什么辦法可取消這項操作,？（武漢 樓立綱） AMicrosoft Outlook Express中確實自帶了許多警告提示框,，彈出之后，用戶都有可以選擇以后不要顯示同樣的提示框,。如果你想撤消顯示禁令,，必須對注冊表編輯器做一些小改動。點擊菜單“開始” “運行”,，鍵入Regedit,，調(diào)出注冊表編輯器，點擊HKEY_CURRENT_USER\Identities\,。在這個目錄下有一個或多個子鍵,，它的名字都是由“{字母+數(shù)字}”的形式組成的，比{ABCDEF00-1234-5678-9012-1234ABCD3456},。如果只有一個子鍵,，則點擊它；如果有多個子鍵,，那么依次點擊各個子鍵,，查看右邊窗格中的參數(shù)“user name（用戶名）”的數(shù)值數(shù)據(jù)，直到找到一個與OE標識相對應的參數(shù),。然后,，點擊該子鍵目錄下的\Software\ Microsoft\OutlookExpress\5.0\DontShowDialogs?！ ?nbsp; 右邊的窗格中將會顯示你曾經(jīng)設(shè)定為“今后不再顯示”的對話框的參數(shù),。找到你誤點擊的參數(shù)，將它刪除即可,；或者,，雙擊該參數(shù)，將數(shù)值數(shù)據(jù)一欄的顯示由“1”改為“0”,，就可以撤消對該對話框所設(shè)下的顯示禁令啦,。 在Windows XP環(huán)境下無法成功安裝TweakUI Q我曾經(jīng)嘗試在Windows XP環(huán)境下安裝一套Power Toys Tweak UI軟件，但是每次屏幕上都會彈出“The procedure entry point GetDllDirectoryW could not be located in the dynamic link library Kernel32.dll.”的錯誤提示,。請問有什么辦法可以解決嗎,？（四川 張瑞） ATweak UI是一套很優(yōu)秀的Windows優(yōu)化軟件。在安裝的過程中出現(xiàn)任何系統(tǒng)錯誤提示,，原因都只有一個,，就是你的Windows XP操作系統(tǒng)的版本有點舊了，應該升級為SP1,。不過,，現(xiàn)在既然連SP2都已經(jīng)推出了，所以,，最明智的做法就是直接將系統(tǒng)升級為最新的SP2版本,。如果你的Windows XP已經(jīng)被設(shè)置為自動更新,，那么，也許你的電腦已經(jīng)自動安裝了SP2,。如果沒有,，建議你登陸www.windowsupdate.com，下載并安裝SP2,。完成這一切之后,，再安裝TweakUI，應該會非常順利啦,。 Q我一直在使用Microsoft Windows XP Professional操作系統(tǒng),，C:\Windows目錄下常常會出現(xiàn)一個名為Prefetch的不明子目錄，里面存放的都是.exe文件,，而且文件名的后面還多加了一個.pf的擴展名,。請問Windows自選創(chuàng)建的這個文件夾是善意的還是惡意的？我曾經(jīng)嘗試著更改該文件夾的名稱,，但每次它又自動恢復為Prefetch,。（廣西 周延） A悄無聲息地出現(xiàn)的Prefetch文件夾，一定讓你覺得很困惑吧,？特別是該文件夾下的文件直接與你的硬盤上的執(zhí)行程序相掛勾,，讓你更加不敢輕舉妄動。有部分文件看上去好像是病毒程序的運行進程,，不過,，你不用擔心，它們并不是真的病毒程序,。Windows XP之所以自動創(chuàng)建Prefetch文件夾,，是為了加快系統(tǒng)啟動的進程。Windows XP將會自動記錄下啟動時運行的每一個程序,，并根據(jù)這份資料來加快下一次啟動的時間,。電腦中的程序成千上萬，即使出現(xiàn)重名的程序也不足為奇,，碰到這種情況,，系統(tǒng)將會自動在程序名的后面添加一個“后綴”，這也就是為什么有些文件名的后面會出現(xiàn)一連串的數(shù)字,、字母和.pf的擴展名的原因(如圖4),。 時間久了,，Prefetch文件夾內(nèi)自然會堆放了許多垃圾,，特別是如果用戶經(jīng)常更換電腦配置的話，系統(tǒng)以前記錄的進程資料就沒有任何用處了。你完全可以放心大膽地將Prefetch文件夾清空,，不用害怕,，即使刪除的文件中有有用的資料,，Windows也會自動地重新創(chuàng)建,。（李江衛(wèi)） 小知識： “Prefetch”是指預先提取的意思，它的作用是讓Windows XP操作系統(tǒng)全面檢查啟動過程和所有運行程序,，使系統(tǒng)能夠預先提取下一筆非常態(tài)的資料,，好處是使運行時的速度加快。但是,，由于每次執(zhí)行此操作都需經(jīng)過資料處理過程,，而且讀取后的資料亦都會記錄在硬盤內(nèi)，加上需保持Prefetch資料的更新狀態(tài),，從而使Windows XP在運行一段時間后就出現(xiàn)了遲緩和霸占空間的問題,。 讓顯示設(shè)置維持原狀 Q我最近剛換了一臺新的筆記本電腦,，使用過程中遇到了一個小小的麻煩,。我在電腦上連接了一個KVM（Keyboard鍵盤、Video顯示器,、Mouse 鼠標）切換器,，主要是為了使用19’CRT顯示器來工作。在原來的筆記本電腦上,，我將外接顯示器的刷新率設(shè)置為75Hz,，并且保存了這項設(shè)置。現(xiàn)在,，每次接上新電腦,，顯示的刷新率會自動跳到60Hz。當然,，我可以通過顯示屬性對話框來更改刷新率,，但是，每次都需要重復這一步驟,，讓我覺得很煩,，請問有什么一勞永逸的辦法嗎？（陜西 李佑） A你最好搜索一下你的筆記本電腦中有沒有安裝什么圖形工具軟件,。拿我現(xiàn)在所用的Sony VAIO TR3A為例吧,，就安裝了一個Intel圖形控制器和一個名為Intel Extreme Graphics的圖形工具軟件。其中有一個“Save As Scheme”的選項,，可將你目前所使用的顯示器（比如說,，CRT顯示器）的顯示設(shè)置保存下來。每次當你想恢復以前的設(shè)置時，只需要點擊系統(tǒng)盤（system tray）上相對應的小圖標,，然后將鼠標光標移到“顯示模式”的選項上,，點擊它，打開計劃列表,，然后點擊CRT這一選項,。雖然仍然需要手動操作來更改顯示設(shè)置，但是,，如果你新的筆記本電腦中安裝了一套這樣的工具軟件,，至少跟以前的步驟相比，確實簡化了許多 Q我有一張里面包含了許多公式的Excel工作表,，我想將另一張工作表中的數(shù)據(jù)合并到這張工作表中,，同時不改變公式。請問,，有什么辦法可以實現(xiàn)嗎,？我曾經(jīng)嘗試過剪切和粘貼，但是,，這樣一來,，所有的公式就都被覆蓋了。請問除了手動輸入之外,，還有什么辦法可以搬移工作表中的數(shù)據(jù),？（北京 張易） A根據(jù)你的描述，我們猜測你可能是想在兩張格式完全相同的Excel工作表之間移動數(shù)據(jù),，兩張表格的數(shù)據(jù)都放置在同一單元格區(qū)域中,。接下來，我們進一步推測這些數(shù)據(jù)可能是呈傘狀分布的,，并不是位于一塊規(guī)則的方形區(qū)域中,，否則的話，應該是簡單的剪切粘貼就可以解決了,。如果我們的猜測沒錯的話,，請根據(jù)以下步驟來操作?！ ?nbsp; 假設(shè)你想將工作表A中的數(shù)據(jù)移到工作表B中,，B表中包含了一些公式。首先,，將A表做一個備份C,，然后打開C表，點擊菜單“編輯” “定位”,，點擊定位對話框左下角的“定位條件”按鈕,，點擊單選框“公式”,，然后點擊“確定”按鈕。這樣一來,，C表中所有包含公式的單元格將會被選中,，敲擊Del鍵，將所有的公式刪除,。如果C表中還有一些內(nèi)容不需要轉(zhuǎn)到B表中,，那么，也需要先將它們刪除(如圖5),。換言之,，最終的C表中只包含了需要移動的數(shù)據(jù),。然后,，按Ctrl+A鍵，將A表全選,；再按Ctrl+C鍵,，將A表復制到剪貼板上?！ ?br> 然后,，打開B表，點擊單元格A1,，選擇菜單“編輯” “選擇性粘貼”,，點擊單選框“忽略空白”，最后,，點擊“確定”按鈕,。這樣一來，只有數(shù)據(jù)資料被貼粘到B表中,，原來的公式都沒有改變,。記住，這個方法只適用于在兩張格式布局完全一模一樣的工作表
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