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SAP 簡(jiǎn)介 SAP （Systems, Applications, and Products in Data Processing 系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)處理產(chǎn)品） SAP公司是全球最大的企業(yè)管理軟件和協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商,。通過(guò)mySAP 商務(wù)套件,，全球各類企業(yè)可以改善與客戶、伙伴的關(guān)系,，精細(xì)企業(yè)運(yùn)作,，并在其供應(yīng)鏈管理中獲得顯著效益。從航天到公共設(shè)施,，各個(gè)行業(yè)獨(dú)特的核心業(yè)務(wù)流程都在由SAP的23個(gè)行業(yè)解決方案支持著進(jìn)行有效運(yùn)行,。目前，全球有120多個(gè)國(guó)家的超過(guò)20,000家企業(yè)正在運(yùn)行著64,500 多套SAP軟件,。世界財(cái)富500強(qiáng)中,，SAP的客戶占80%以上。SAP在全球50多個(gè)國(guó)家擁有分支機(jī)構(gòu),，并在多家證券交易所上市,，包括法蘭克福證交所和紐約證交所,。自從SAP于1992 年進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以來(lái)，迄今已有來(lái)自各行業(yè)的400 多家企業(yè)在使用SAP 的解決方案,。作為在中國(guó)最大的ERP 軟件供應(yīng)商,，SAP公司年度業(yè)績(jī)以50％以上的速度遞增。(詳情請(qǐng)瀏覽：www.sap.com或www.sap.com.cn) 前言 快捷通暢的業(yè)務(wù)處理過(guò)程,，靈活有效的應(yīng)變能力是企業(yè)生存和發(fā)展的根基,。眾多的中小企業(yè)正在尋求適合的信息化商務(wù)解決方案并期望從中受益，從而提高效率,，降低成本,。但由于中小企業(yè)預(yù)算低，利潤(rùn)少,，對(duì)虧損與盈利的敏感程度遠(yuǎn)大于大企業(yè),，在選擇信息化解決方案時(shí)，他們必須努力避免巨大的投資,、臃腫的技術(shù)隊(duì)伍和漫長(zhǎng)的實(shí)施過(guò)程,。 針對(duì)中小企業(yè)業(yè)務(wù)管理的要求以及企業(yè)對(duì)信息化投入的預(yù)期，滿足中小企業(yè)信息化的解決方案必須靈活,，易于實(shí)施,，并有良好的拓展性，可以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)及管理持續(xù)發(fā)展的要求,有效保護(hù)企業(yè)的投資,。 SAP Business One是SAP公司專門(mén)針對(duì)中小企業(yè)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,，它提供直觀并能快速實(shí)施的解決方案，滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)需求以及持續(xù)發(fā)展的要求,。 SAP Business One 簡(jiǎn)介 （1） 中小型企業(yè)面臨的管理問(wèn)題 與大企業(yè)相比,，小型企業(yè)生存的環(huán)境更加復(fù)雜、充滿變化,。他們有不同的管理重點(diǎn),，對(duì)信息化有相同的期望。 a. 資金實(shí)力薄弱 b. 客戶資源相對(duì)匱乏 c. 缺乏有效的銷售管理 d. 庫(kù)存管理,、采購(gòu)管理不規(guī)范 e. 財(cái)務(wù)預(yù)算,、成本核算缺乏 f. 人員流動(dòng)性大 SAP Business One 就可以避免巨大的ERP 投資，臃腫的技術(shù)隊(duì)伍和漫長(zhǎng)的實(shí)施過(guò)程 （2） SAP Business One 為中小業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì),，適應(yīng)中小型業(yè)務(wù)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求及未來(lái)成長(zhǎng)需要,。SAP Business One 簡(jiǎn)單而實(shí)用的解決方案，覆蓋和性業(yè)務(wù)流程管理,，尋書(shū)體現(xiàn)投資收益,，滿足未來(lái)成長(zhǎng)要求。提供業(yè)務(wù)管理必須的分析與預(yù)警功能,。 a. 使用簡(jiǎn)單 b. 標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)放系統(tǒng) c. 實(shí)施和運(yùn)營(yíng)成本低 d. 豐富的產(chǎn)品功能滿足核心業(yè)務(wù)管理需求 e. 專為中小型業(yè)務(wù)設(shè)計(jì) （3） SAP Business One 特點(diǎn) a. 快速實(shí)施 b. 全面的業(yè)務(wù)功能 SAP Business One 提供的全面業(yè)務(wù)功能覆蓋了總帳,、銷售,、采購(gòu)、庫(kù)存,、銀行,、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)管理和成本管理各個(gè)方面的內(nèi)容,。具有獨(dú)一無(wú)二的特點(diǎn),，如智能數(shù)據(jù)導(dǎo)航，強(qiáng)大的分析工,，在線預(yù)警,，開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)。 c. 開(kāi)放的接口 使用開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn),，利用SAP的業(yè)務(wù)連接器可以使SAP Business One能方便地與其他系統(tǒng)相集成,，包括mySAP.com電子商務(wù)平臺(tái)或客戶已經(jīng)使用的其他IT系統(tǒng)。 d. 友好的用戶界面 SAP Business One的導(dǎo)航系統(tǒng),，熟悉的Microsoft Windows環(huán)境,，及多重用戶化選項(xiàng)等特點(diǎn)，使SAP Business One非常便于使用,。 e. 在線報(bào)警,、審批功能 用戶可以在系統(tǒng)中靈活配置在線報(bào)警功能，例如當(dāng)銷售折扣超出權(quán)限范圍系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)E-mail或SMS信息到相應(yīng)的管理者,，并且可以對(duì)超出的折扣重新進(jìn)行審批。 f. 靈活的供銷存管理 g. 實(shí)用的CRM 功能 h. 與Microsoft Office 工具靈活集成 SAP Business One能通過(guò)與桌面工具鏈接來(lái)訪問(wèn)電子郵件,，分析電子數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù),，或直接用文字處理創(chuàng)建新郵件。所有的商業(yè)文件或交易記錄都可以方便的轉(zhuǎn)換為電子文件或Excel表格,，通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)就輕松將這些文件發(fā)出,。同時(shí)用戶還可以在系統(tǒng)中為某種類別的文件建立固定的模版，例如為報(bào)價(jià)單建立統(tǒng)一模版格式,。 i.強(qiáng)大的分析系統(tǒng) SAP設(shè)計(jì)的獨(dú)創(chuàng)的“拖拽相關(guān)”技術(shù),，使用戶能拖動(dòng)不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息并鏈接到桌面上，使用戶通過(guò)鼠標(biāo)就能完成大量復(fù)雜的業(yè)務(wù)分析活動(dòng),。通過(guò)使用該功能用戶可以分析不同客戶購(gòu)買同一種產(chǎn)品的價(jià)格,、數(shù)量或者分析庫(kù)存商品的成本等。 j. SBO 能夠與mySAP 產(chǎn)品家族的其他充分集成 k. SBO 能夠與SAP R/3 的無(wú)縫連接 （4） SAP Business One 技術(shù)架構(gòu) a. 易于使用 *完整集成的產(chǎn)品 *Windows 界面 *簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理 *數(shù)據(jù)與報(bào)表的跟蹤功能 *Drag & relate b. 產(chǎn)品架構(gòu) *兩層客戶服務(wù)器體系 *Win 32 based C 和C++ *MS SQL server database c. MS Office 集成 *Word Excel Outlook…… d. 支持語(yǔ)言 *中文,，英語(yǔ)…… （5） 應(yīng)用環(huán)境需求 服務(wù)器 工作站 軟件環(huán)境 NT 4 Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000 Windows 98 Windows 2000 / NT / XP CPU Pentium III 600 MHz Pentium III 300 MHz 內(nèi)存 512 MB 128 MB RAM 硬盤(pán)空間 2 GB 400 MB （6） SAP Business One 核心功能 SAP Business One 幫助企業(yè)管理者與員工有效利用信息,，作出有效業(yè)務(wù)決策。 a. 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理模塊用于進(jìn)行系統(tǒng)的基本配置,，用戶可以使用該功能建立公司,、定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（例如用戶,、貨幣、支付條款,、銷售人員,、傭金組等）。使用系統(tǒng)管理的功能,，用戶還可以進(jìn)行被破壞數(shù)據(jù)的恢復(fù),，定義匯率表，定義權(quán)限表等,。 匯率表：在該表中用戶可以輸入所需的外幣匯率和指數(shù),。當(dāng)系統(tǒng)生成試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表或損益表時(shí),，系統(tǒng)可以根據(jù)當(dāng)前的匯率折算成相應(yīng)的外幣報(bào)表或者自動(dòng)從網(wǎng)上下載匯率,。這些匯率將應(yīng)用于所有的報(bào)告和數(shù)據(jù)條目。 靈活的系統(tǒng)工具：利用這些工具,，用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,、轉(zhuǎn)移年度數(shù)據(jù)、檢查和修正數(shù)據(jù),、或者自動(dòng)運(yùn)行預(yù)定義的過(guò)程（內(nèi)部宏）,。 在線提醒管理：定義個(gè)人的在線提醒功能列表。用戶可以選擇希望接收的提醒類型,，定制個(gè)性化提醒以及定義各提醒的參數(shù),。提醒信息可以通過(guò)傳真、短消息,、Email或者內(nèi)部Mail等多種方式來(lái)發(fā)送,。 郵件、傳真和短消息管理中心：系統(tǒng)允許用戶通過(guò)郵件,、傳真和短消息多種方式來(lái)發(fā)送系統(tǒng)中的任何文檔或報(bào)告,，從而成為用戶的信息交換服務(wù)器。各種消息既可以單獨(dú)發(fā)送也可以群組發(fā)送給內(nèi)部用戶,、客戶以及供應(yīng)商,。 b. 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以滿足整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的需要，包括一般分類帳,，科目的建立和維護(hù),，日記帳分錄錄入，外幣調(diào)整,，以及預(yù)算管理等,。用戶輸入日記帳分錄（大部分的日記帳分錄是從銷售，采購(gòu),，庫(kù)存,，和銀行模塊自動(dòng)過(guò)帳）時(shí)可以將每筆分錄分配到不同的項(xiàng)目和利潤(rùn)中心,。通過(guò)使用在系統(tǒng)中創(chuàng)建的交易模版，可以節(jié)省帳務(wù)處理時(shí)間,。 系統(tǒng)將自動(dòng)生產(chǎn)試算平衡表,。并可以對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)的利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等對(duì)外報(bào)表進(jìn)行比較分析,。 臨時(shí)日記帳分錄：利用此功能輸入或查詢臨時(shí)日記帳分錄到一個(gè)批處理隊(duì)列,，在真正過(guò)帳為日記帳分錄前可以審核、校正這些臨時(shí)分錄,。 周期性的分錄交易：用于創(chuàng)建周期性分錄交易,。可以為之設(shè)置交易的執(zhí)行頻率,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒你確認(rèn)這些交易,。 匯率差異：利用此功能調(diào)整外幣科目到本地貨幣，同時(shí)允許分配差異到相應(yīng)科目上,。 預(yù)算：能夠定義和跟蹤預(yù)算,。可以定義預(yù)算場(chǎng)景,、分?jǐn)偰Ｊ?、任意貨幣金額（本地或外幣，或兩者均定義）,?？梢圆榭从?jì)劃的預(yù)算和實(shí)際的花銷。當(dāng)任何預(yù)算項(xiàng)目超過(guò)了月份和年度份額,，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送警告,。 財(cái)務(wù)報(bào)表模板設(shè)計(jì)工具：用于快速創(chuàng)建任意多的財(cái)務(wù)報(bào)表模板。利用此功能可以設(shè)計(jì)不同目的的財(cái)務(wù)報(bào)表（如,，為經(jīng)理準(zhǔn)備的利潤(rùn)表,，按內(nèi)部用戶的要求分類和排序）,。 c. 銷售分銷 用于管理所有與銷售相關(guān)的活動(dòng),，包括創(chuàng)建報(bào)價(jià)，輸入客戶訂單,，交貨,，更新庫(kù)存，管理所有的發(fā)票和帳目收據(jù),。該系統(tǒng)支持客戶不同的應(yīng)用模式,，用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用簡(jiǎn)化銷售環(huán)節(jié)。使用該系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票記錄可以自動(dòng)生成銷售憑證,、退貨憑證,。 報(bào)價(jià)：用于將報(bào)價(jià)信息發(fā)送給客戶,。在此可以計(jì)算本次報(bào)價(jià)的毛利，檢查庫(kù)存狀態(tài)（總體庫(kù)存或特定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存）以及客戶當(dāng)前結(jié)余,。用戶還能夠隨時(shí)查看某次報(bào)價(jià)中任何項(xiàng)目上一次對(duì)特定客戶提供的報(bào)價(jià),。同其他的文檔一樣，報(bào)價(jià)發(fā)出以后,，只需單擊一下就可以把該報(bào)價(jià)單導(dǎo)出到Microsoft Word 中,。 預(yù)制憑證：當(dāng)用戶僅想出具發(fā)票而不想影響財(cái)務(wù)賬時(shí)，可以使用預(yù)制憑證,。 單據(jù)打?。捍蛴∷械膽?yīng)收/應(yīng)付單據(jù)?？梢栽诖诉x擇單據(jù)范圍,、類型或者其他特性。 自動(dòng)匯總向?qū)В涸撓驅(qū)Э梢宰詣?dòng)地將與所有客戶相關(guān)的全部前期應(yīng)收文檔匯總到一張發(fā)票中,。如果需要在月中不斷生成訂單和發(fā)貨單,，但僅在月底時(shí)為每一客戶生成匯總發(fā)票，則該功能非常有用,。 d. 采購(gòu) 用于管理向供應(yīng)商的采購(gòu)活動(dòng),，包括合同、采購(gòu)訂單,、庫(kù)存的補(bǔ)充數(shù)量,，進(jìn)口貨物、退貨處理及貸向憑證,、付款等,。供應(yīng)商發(fā)布物料或服務(wù)的采購(gòu)訂單。使用采購(gòu)訂單,，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新所采購(gòu)物料的可用數(shù)量,，同時(shí)會(huì)把送貨日期通知給庫(kù)存管理員。通過(guò)收貨,、發(fā)票等環(huán)節(jié),，用戶可以更新庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額信息，并且自動(dòng)生成采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)分錄,。 使用進(jìn)口數(shù)據(jù)管理,，可以計(jì)算進(jìn)口產(chǎn)品的到岸價(jià)值。歸集不同類型的成本與費(fèi)用（船運(yùn),，保險(xiǎn),，關(guān)稅等），將這些費(fèi)用與進(jìn)口產(chǎn)品的FOB價(jià)一并更新到庫(kù)存實(shí)際價(jià)值中。 e. 客戶關(guān)系管理 該模塊用于管理所有客戶,、分銷商和供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)（這些主數(shù)據(jù)可以來(lái)自總部R/3系統(tǒng)中已有的客戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù)）,，而且可以管理所有與業(yè)務(wù)合作伙伴聯(lián)系、銷售機(jī)會(huì)以及對(duì)銷售機(jī)會(huì)的分析等客戶關(guān)系管理的功能,。具體功能如下： 主數(shù)據(jù)管理：用于記錄有關(guān)客戶和供應(yīng)商的所有記錄,。 如客戶地址，銷售代表,，授信情況以及客戶分組等信息,。對(duì)每一個(gè)主數(shù)據(jù)均可以定義任意多的聯(lián)系人信息，包含電話號(hào)碼,，電子郵件地址和其他重要數(shù)據(jù),。并可在其中直接記錄與客戶或供應(yīng)商所發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系，發(fā)送電子郵件或檢查所有重要信息,，如客戶銷售報(bào)表,，詳細(xì)余額等更多信息。提供多種主數(shù)據(jù)查詢方法,。 客戶和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)系：用于記錄與客戶或供應(yīng)商發(fā)生的電話,，會(huì)議或其他形式的業(yè)務(wù)聯(lián)系，并可將每次聯(lián)系的相關(guān)文檔作為附件記錄于系統(tǒng)中,，成為客戶與供應(yīng)商數(shù)據(jù)的一部分,。 業(yè)務(wù)聯(lián)系分析：用于分析所有業(yè)務(wù)聯(lián)系，可以按天,，按周等不同條件進(jìn)行分析,。 銷售機(jī)會(huì)：用于記錄從初次客戶接觸到成功完成銷售合同的所有活動(dòng)。包含銷售機(jī)會(huì)特征,，來(lái)源,，總價(jià)值，預(yù)計(jì)簽單日期,，合作伙伴,，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，主要工作等信息,。在產(chǎn)生第一次報(bào)價(jià)后,，可鏈接到銷售的跟蹤與分析功能。 銷售情況分析：用于對(duì)銷售情況的三維分析：客戶銷售情況分析,，產(chǎn)品銷售情況分析,，代理銷售情況分析,。 可實(shí)現(xiàn)三維的綜合分析（如某代理銷售某種產(chǎn)品給某客戶的情況分析等）,。在報(bào)表中自動(dòng)生產(chǎn)圖形化的分析結(jié)果。報(bào)表具有細(xì)分、跟蹤功能,， 可以從最頂層的匯總信息（如客戶大類的銷售情況）分解到最底層的數(shù)據(jù)源（如某客戶的某一張發(fā)票信息）,。 銷售分析圖表：用于動(dòng)態(tài)分析銷售業(yè)務(wù)的各個(gè)階段，從潛在客戶信息到銷售訂單,。以圖形化的方式進(jìn)行顯示,。系統(tǒng)可以顯示目前處于前10-30的銷售機(jī)會(huì)，用以幫助分析銷售趨勢(shì)和購(gòu)買習(xí)慣,。 f. 與銀行有關(guān)的業(yè)務(wù)處理 該模塊用于完成所有與出納相關(guān)的業(yè)務(wù),，包括現(xiàn)金收支、支票,、預(yù)付款和銀行對(duì)賬等功能,。具體功能如下?？梢允褂迷撃K管理支票,、信用卡。系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大的對(duì)帳模塊,，可以輸入銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)或直接從一個(gè)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù),，根據(jù)定義的對(duì)帳參數(shù)靈活對(duì)帳。系統(tǒng)還可以自動(dòng)顯示今天到期的遞延票據(jù),。 g. 倉(cāng)庫(kù)管理 該模塊用于處理庫(kù)存水平,、物料管理、價(jià)格清單,、特價(jià)協(xié)議,、庫(kù)間傳輸以及存貨處理等業(yè)務(wù)。主要功能如下： 物料管理：用于管理所有的物料數(shù)據(jù),，包括物料名稱,、編碼、條形碼,、商標(biāo),、尺寸、價(jià)格和物料的圖片,。還可以在同一屏幕商查看物料的庫(kù)存量,、定購(gòu)數(shù)量以及銷售分析。 定義：用于設(shè)置物料分組名稱和物料特征名稱,。這些分組在相關(guān)物料報(bào)表中很有用,。在這里系統(tǒng)還提供定義倉(cāng)庫(kù)、商標(biāo),、尺寸,、貨運(yùn)類型等的功能,。它的下級(jí)菜單可定義客戶/供應(yīng)商對(duì)每個(gè)物料的唯一編碼。這種方式使中化能用同一物料管理客戶/供應(yīng)商對(duì)每個(gè)物料的唯一編碼,。 價(jià)格清單：用于定義所需的價(jià)格清單,，并將其分配給相應(yīng)的客戶或供應(yīng)商。使用該功能可以輕松地創(chuàng)建價(jià)格清單間的動(dòng)態(tài)公式連接,，這樣,，當(dāng)實(shí)際采購(gòu)價(jià)變化時(shí)可以自動(dòng)更新價(jià)格列表。 特殊條件：用于記錄特定客戶或供應(yīng)商的特殊條件,；還可以設(shè)置數(shù)量相關(guān)的價(jià)格,，此價(jià)格會(huì)隨采購(gòu)數(shù)量不同而變。每個(gè)價(jià)格列表都有時(shí)間限制,，并自動(dòng)隨價(jià)格數(shù)據(jù)變化而更新,。 庫(kù)存收發(fā)貨：用于記錄不直接與應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)相關(guān)的無(wú)訂單庫(kù)存收/發(fā)貨， 庫(kù)存移動(dòng)：當(dāng)你使用多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí),，可以使用此功能記錄所有倉(cāng)庫(kù)間的轉(zhuǎn)移,。 庫(kù)存處理：提供更新庫(kù)存物料未清余額，以及在系統(tǒng)內(nèi)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的功能,。 h. 簡(jiǎn)單生產(chǎn)裝配 該模塊提供簡(jiǎn)單的生產(chǎn)管理功能用于定義物料清單,、創(chuàng)建工單、產(chǎn)品及原料的可用性檢查和報(bào)告,。主要功能如下： 物料清單(BOM)定義：用于定義多級(jí)的物料清單,，可以定義成品及其所需的所有原材料，包括原材料的數(shù)量和相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),。 工單：用于記錄生產(chǎn)的順序,，可以使用工單檢查現(xiàn)有原材料的庫(kù)存是否可以滿足生產(chǎn)的需要。 未清工單：用于顯示所有未完成的工作及其相應(yīng)的工單,。 生產(chǎn)檢查：在工作流程的任意階段,，檢查所有物料的可用性。 i. 成本管理 該模塊用于快速確定利潤(rùn)中心和成本分?jǐn)傄蛩?，并且生成每個(gè)中心的利潤(rùn)及損益報(bào)告,。 利潤(rùn)中心：用于定義利潤(rùn)中心或部門(mén)。在定義科目時(shí),，可以直接連接一個(gè)科目到相關(guān)的收入或費(fèi)用帳戶上,。 費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則：基于計(jì)算規(guī)則和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，可以定義不同的成本分?jǐn)傄?guī)則,。在定義科目時(shí),，可以直接連接一個(gè)費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則相關(guān)的收入或費(fèi)用帳戶上。 利潤(rùn)中心和成本分?jǐn)偙恚河糜陲@示所有的成本中心和分?jǐn)傄?guī)則,，可以方便地查看并修改分?jǐn)傊笜?biāo),，也可以直接創(chuàng)建新的利潤(rùn)中心和分?jǐn)傄?guī)則,。 利潤(rùn)中心報(bào)表：該報(bào)表用于顯示每個(gè)利潤(rùn)中心的損益情況。 j. 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 強(qiáng)大的創(chuàng)建報(bào)表的功能覆蓋中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)方面,，包含各種類型的報(bào)表：管理報(bào)表，簿記報(bào)表,，存貨報(bào)表,，財(cái)務(wù)報(bào)表和決策支持報(bào)表。所有報(bào)表均可方便的下載到Microsoft Excel,。內(nèi)置的數(shù)據(jù)導(dǎo)航系統(tǒng)允許用戶自由查詢數(shù)據(jù),，充分節(jié)省時(shí)間。系統(tǒng)可以提供以下報(bào)表： 待處理清單：用于幫助各級(jí)經(jīng)理迅速了解最新業(yè)務(wù)情況,，對(duì)所發(fā)生的異常情況如：未支付的發(fā)票,，未清報(bào)價(jià)與訂單等進(jìn)行及時(shí)處理。與Microsoft Word 的無(wú)縫鏈接支持在線Word 文檔創(chuàng)建,，用于完成與客戶聯(lián)系的信件等文字處理工作,。 客戶/供應(yīng)商帳齡分析：可按照不同帳齡分段、排序分析客戶/供應(yīng)商的應(yīng)收/應(yīng)付帳款情況,?？苫厮葜撩恳恍许?xiàng)的具體信息。并可自動(dòng)鏈接Microsoft Word 創(chuàng)建系列客戶帳戶信息記錄,。 銷售分析：用于對(duì)銷售情況的三維分析：客戶銷售情況分析,，產(chǎn)品銷售情況分析，代理銷售情況分析,?？蓪?shí)現(xiàn)三維的綜合分析（如某代理銷售某種產(chǎn)品給某客戶的情況分析等）。在報(bào)表中自動(dòng)生產(chǎn)圖形化的分析結(jié)果,。報(bào)表具有細(xì)分,、跟蹤功能， 可以從最頂層的匯總信息（如客戶大類的銷售情況）分解到最底層的數(shù)據(jù)源（如某客戶的某一張發(fā)票信息）,。 查詢：作為靈活強(qiáng)大的報(bào)表工具,，提供給用戶簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)查詢能力。已建立的查詢可保存使用,。 記帳報(bào)表：用于提供所有重要的記帳報(bào)表,，如：科目與主數(shù)據(jù)清單、總帳科目報(bào)表,、VAT 報(bào)表等,。 財(cái)務(wù)報(bào)表：包含以下所有主要報(bào)表，資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表,、成本中心報(bào)表等,。 庫(kù)存報(bào)表：顯示所有庫(kù)存相關(guān)的重要信息，如材料清單,、出入庫(kù)文件記錄,、庫(kù)存狀態(tài)、倉(cāng)庫(kù)余額報(bào)表,、庫(kù)存評(píng)估表,、產(chǎn)品樹(shù)報(bào)表等。 其他報(bào)表：最新價(jià)格報(bào)表,、非活躍客戶信息,、滯銷產(chǎn)品信息等。 （7） SAP Business One 主要功能 總賬銷售采購(gòu)庫(kù)存銀行 科目定義客戶管理供應(yīng)商管理商品管理收款 憑證錄入報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單定價(jià)策略付款 憑證制單訂單管理收貨管理入庫(kù)管理支付方式管理 事務(wù)日志發(fā)票管理退貨管理出庫(kù)管理存款管理 憑證輔助錄入發(fā)貨管理采購(gòu)發(fā)票移庫(kù)管理支票管理 多國(guó)貨幣退貨管理信用管理序列號(hào)管理銀行對(duì)帳管理 匯率管理毛利計(jì)算應(yīng)付管理批次管理 預(yù)算和監(jiān)管一次性客戶管理盤(pán)點(diǎn) 公司報(bào)表信用管理 多個(gè)會(huì)計(jì)期間傭金管理 成本會(huì)計(jì)（利潤(rùn)中心） 應(yīng)收管理 預(yù)算管理 生產(chǎn)管理 客戶關(guān)系管理 報(bào)表系統(tǒng)管理 客戶化工具 物料清單潛在客戶管理 系統(tǒng)預(yù)設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表,、業(yè)務(wù)報(bào)表 用戶管理文檔編輯器 產(chǎn)品樹(shù) 業(yè)務(wù)合作伙伴聯(lián)系分析 報(bào)表查詢向?qū)?quán)限管理自定義字段 工作訂單銷售機(jī)會(huì)分析報(bào)表查詢接口工作流自定義SDK 銷售階段劃分預(yù)警管理 銷售情況分析 其他新增模塊（根據(jù)SAP的通知） Internet Sales,HR-Integration (SAP),，Integration scenarios(R/3,mySAP) （8） SAP Business One 優(yōu)勢(shì) a. 在線報(bào)警、審批功能 用戶可以自定義報(bào)價(jià),、訂單,、發(fā)票等單據(jù)的審批流程。如對(duì)折扣比例的控制,、銷售金額 的控制等,。 b. 銷售機(jī)會(huì)分析 用戶可使用SBO 中簡(jiǎn)單、實(shí)用的CRM 功能管理銷售機(jī)會(huì),。通過(guò)對(duì)銷售機(jī)會(huì)的管理,、 用戶可以分析每個(gè)項(xiàng)目成功的概率，公司潛在的銷售機(jī)會(huì),，每個(gè)銷售人員的業(yè)績(jī)等,。 c. 自定義字段、查詢分析向?qū)?br> d. 拖迤與關(guān)聯(lián) e. 支持快速有效的業(yè)務(wù)決策 f. 強(qiáng)大靈活 g. 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,、集中控制 h. 控制成本,，增加收入 （9） SAP Business One 使用客戶情況 a. 超過(guò)1400 家客戶，包括跨國(guó)企業(yè)中眾多分支機(jī)構(gòu)（AT&T P&G REVLON BOCEDWARDS etc.） b. 3 至120 個(gè)用戶數(shù)量均可滿足 c. 功能覆蓋多數(shù)行業(yè)（消費(fèi)品,、電子,、高科技、燈具制造,、服務(wù),、服務(wù)與貿(mào)易、技術(shù)與電子設(shè)備,、貿(mào)易,、高科技） d. 第三方解決方案 e. 內(nèi)部業(yè)務(wù)實(shí)踐 f. 高用戶滿意度 實(shí)施周期短 見(jiàn)效快 （10） 實(shí)施周期 客戶的集中培訓(xùn)：（7-10 天） 上門(mén)實(shí)施：（2周—6周），根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度,、站點(diǎn)數(shù)而定,，費(fèi)用為軟件價(jià)格的30%,。 |
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來(lái)自： digman2005 > 《SBO》
