一,、模版
　　大家都很熟悉DOC文件,，這是WORD的默認文件類型，但是可能很少有人注意到另一種：DOT文件,，這是Word的模板文件,。
　　既然大家對模板文件不熟，說明通過模板可以實現的功能一定有其他方法來實現,。而模板文件存在的意義在于：它可以節(jié)約時間,。
　　例如公文寫作，大家都知道這需要有一定的格式,，如果我們把這種格式設為模板保存起來的話,，那么就不需要每次調整格式了。同樣的還有試卷,、稿件,、論文、教案等等,。
模板可以自制,，也可以從官方或者非官方網站上下載。這里給大家推薦2個地址：
　　1、中關村在線下載頻道——精彩模板：http://download.zol.com.cn/templates_soft_index/templates_page_1.html,，這里有很多模板,，包括2003稿紙加載項。
　　2,、歷下教育——下載中心：http://60.232.126.151/Soft/zhuangji/bangong/Index.html,，這里有幾個東西很有意思：Microsoft Office 2003 應用價值提升套件-1、Microsoft Office 2003 應用價值提升套件-2,、Office 2003 應用模板升級包——專為教師準備,。當然,，這幾個東西比較大,。
　　相對來說，由于工作環(huán)境的差異,，這些模板并不能夠和我們使用要求完全一致,，所以建議大家把相關的模板作適度修改后保存起來。保存的時候注意：一定要保存為DOT文件,。
　　使用的時候也很簡單,，雙擊這個DOT文件，就會自動以此為模板新建文檔,。

　　二,、選擇性粘貼
　　我們經常會用到復制粘貼，但是復制過來的東西經常會帶有一些莫名其妙的東西（特別是格式）,，后期調整很不方便,，這時候建議大家使用選擇性粘貼?；蛘呤褂谜迟N后右下角的小圖標進行選擇,。
給大家一個建議：寫文章的時候先寫大綱，再填充內容,，而在這整個過程中都使用默認格式或者說正文文本格式,，最后再進行編排。

　　三,、文檔結構圖
　　在撰寫比較長篇文章的時候,，使用大綱模式是比較有效而方便的。使用大綱模式需要調整兩個地方：視圖〉工具欄〉大綱,；視圖〉文檔結構圖,。使用大綱模式的一個優(yōu)點是可以自動生成目錄，并且可以根據實際情況更新,。

　　四,、插入數學公式
在文檔中插入數學公式，可以使用“對象〉microsoft公式”。這個編輯器功能強大,。如果找不到,，說明安裝的時候不完整。如果一時無法安裝公式編輯器或者有一些特殊要求,，也可以用EQ域來實現,。這里不作詳細說明，有興趣的同志可以看：http://soft.yesky.com/office/386/2174386.shtml,。

　　五,、微軟拼音輸入法
　　現在還使用五筆輸入法的人很少了，大多數情況下我們都使用拼音輸入,。個人認為Office2003自帶的微軟拼音2003比較好用,。需要說明一下：Xp系統也帶微軟拼音，但是功能上差了很多,。鑒別的方法很簡單：Office2003自帶的微軟拼音2003支持混合輸入,。
　　六、拼音指南與英語音標輸入
　　Word2003提供拼音指南,，幫助拼音的標注,。英語音標的輸入需要有phonetic字體的支持，裝個《金山詞霸》就行（《金山詞霸》中的音標字體名為Ksphonetic字體）,。使用的時候通過“插入〉符號”來解決,。

編輯部分

　　七、查找與替換
　　Word的查找與替換功能功能很強大,，支持通配符,，支持對格式的查找，可以區(qū)分/不區(qū)分大小寫,、全角半角,，甚至可以查找英文單詞的不同形式。舉兩個小例子,。
　　任務一,、批量設置字體格式
　　任務要求：一篇很長的Word文檔，其中多個地方含有“博客”一詞,，現在要求把該詞全部設置為帶下劃線的紅色粗體字,。
　　操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色,、帶下劃線的“博客”,。
　　第一步：打開文檔，先在一個地方選中“博客”一詞,，然后按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對話框,。
　　第二步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡,，“博客”一詞已自動輸入“查找內容”文本框中，在這一步,，我們在“替換為”方框框中也輸入“博客”,。
　　第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內容設置格式。把光標定位在“替換為”文本框中,，單擊“高級”,，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框,，在該對話框上,，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”,，“下劃線線型”選擇“細下劃線”,，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。
　　第四步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上,，上一步設置的查找和替換選項會顯示在“查找內容”和“替換為”文本框的下方,，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”,、“紅色”，說明上面的設置正確,，最后單擊“全部替換”按鈕,。

　　任務二、使用通配符查找
　　任務要求：文檔中含有多個書名,，要求將書名(即包含在書名號“《》”之間的文本)統一設置為黑體,、紅色。
　　操作方法：使用通配符查找書名,，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體,、紅色的文字。
　　第一步：按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對話框,，單擊“高級”打開隱藏的查找和替換選項,，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《*》”,。
　　第二步：將光標定位在“替換為”文本框中,，不要輸入任何內容，單擊“高級”,，點擊“格式”,，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上,，“字體”選擇“黑體”,，“字體顏色”選擇“紅色”,，最后單擊“確定”關閉“字體”對話框。
　　第三步：在“替換”選項卡上檢查上面設置的查找和替換選項,，確定無誤后單擊“全部替換”,。

　　提示：常用通配符
　　1、任意字符串--*
　　例如,，“s*d”可查找“sad”和“started”,。
　　2、意單個字符--?
　　例如,，“s?t”可查找“sat”和“set”,。
　　3、詞的開頭--<
　　例如,，“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”,，但不查找“splintered”。
　　4,、詞的結尾-->
　　例如,，“(in)>”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”,。
　　5,、定字符之一--[ ]
　　例如，“w[io]n”查找“win”和“won”,。
　　6,、定范圍內的任意單個字符--[-]
　　例如，“[r-t]ight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”,。
　　7,、定范圍外的任意單個字符--[!x-z]
　　例如，“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”,，但不查找“tack”和“tick”,。
　　8、個重復的前一字符或表達式--{n}
　　例如,，“fe{2}d”查找“feed”,，但不查找“fed”。
　　9,、少n個前一字符或表達式--{n,}
　　例如,，“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。
　　10,、n到m個前一字符或表達式--{n,m}
　　例如,，“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”,。
　　11,、個以上的前一字符或表達式--@
　　例如,，“lo@t”查找“lot”和“loot”。

　　八,、分隔符制作方法
　　Word中制作分隔符很簡單,，只要在文檔中任何一個區(qū)域連續(xù)輸入三個特定的字符，Word便會自動將這三個字符轉換為某個對應的分隔符,，一共有五個這樣的字符：-,、=、~,、*,、#。

　　九,、快速轉換大寫金額
　　在Word中輸入12345,，然后點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹,、貳,、叁••••• • • ”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”,。

　　十,、標尺的作用
　　在標尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設置”對話框,。在有表格的情況下,，在表格上方的標尺處雙擊，會有不同的效果,。

　　十一、審閱模式
　　在校稿的時候可以使用審閱模式,，添加批注,。也可以使用“比較合并文檔”來比對兩篇文檔的不同。

 

輸出部分

　　十二,、合并文檔
　　批量打印格式基本相同的文檔,，如：準考證、獎狀等,，可以使用郵件合并功能,。
　　使用前應該先建立一個Excel表格，將相關數據準備好,。然后建立一個新的文檔（我們稱之為“樣板”）,，將相同的部分輸入進去。點擊“工具〉信函與郵件〉郵件合并”啟用郵件合并向導,，直接點擊下一步,，直到進入選擇收件人”項目,，選擇“瀏覽”，找到Excel數據文件,，選擇你存放數據的工作簿（默認是第一個）,，選擇你需要提取的數據（默認是全部數據），點選“視圖〉工具欄〉郵件合并”,，開啟“郵件合并”工具欄,，在合適的位置插入相應的域，選擇“合并到新文檔”,，你就可以看到合并后的成果了,。如果不滿意，我們可以直接關閉新的文檔（不保存）,，回到“樣板”文件重新調整后再次合并,。
　　對于聘書、獎狀之類每個記錄一張紙的情況,，這就可以了,，但是對于工資條、成績單之類需要在一張紙上容納多條記錄的該怎么辦呢,？
　　注意工具欄中“插入word域”,，我們可以選擇在每條記錄后面插入“下一記錄”域，但是切記：“樣板”文件最后一個記錄后面不能使用這個域,，否則每次新建頁的時候都會丟失一條記錄,。