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Word中英文混排文檔中刪除空格的兩種方法

 夢(mèng)之雪 2018-09-18

方法一、標(biāo)記中文字符前后空格,,刪除空格

第一步:連續(xù)的空格改為單個(gè)空格,。

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡右側(cè)“編輯”中的“替換”,打開(kāi)“查找和替換”窗口,。在“查找內(nèi)容”中輸入兩個(gè)空格,,在“替換為”中輸入一個(gè)空格。重復(fù)單擊“全部替換”進(jìn)行替換,,直到提示完成0處替換為止,。這一步可以讓字符間空格只剩一個(gè)。

第二步:去掉漢字前的空格

1,、用@在漢字前面的空格處作標(biāo)記,。

在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕顯示高級(jí)選項(xiàng),單擊選中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng),。通配符[-]用來(lái)指定要查找的字符范圍,,在中文字符集中第一個(gè)字是“?”,最后一個(gè)字是“﨩”,,所以[?-﨩]就可以表示所有漢字了,。輸入查找內(nèi)容為“ [?-﨩]”(不含引號(hào)且前面有一空格),替換為則輸入@^&,。在此,,@是隨意選的一個(gè)在當(dāng)前文檔中沒(méi)出現(xiàn)的字符(如果文檔中有郵箱名也可用其它字符代替),^&可通過(guò)單擊下面的“特殊格式”按鈕選擇“查找內(nèi)容”輸入,。然后單擊“全部替換”完成替換操作,。這樣所有中文間的空格前面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)@,。

小提示:“、﨩”屬于非常用字,,一般的輸入法無(wú)法輸入,,要輸入“”,輸入3447后選中按“Alt+X”鍵:要輸入﨩,,則輸入fa29后選中按“Alt+X”鍵,。

2、將@和漢字前的空格去掉,。

在查找內(nèi)容框輸入“@ ”(不含引號(hào)且后面有一空格),,替換為則不輸入,取消“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)前的鉤,。單擊“全部替換”,,最后替換完成。

第三步:去掉漢字后的空格

1,、用@在漢字后面的空格處作標(biāo)記,。(參照第二步1,后面有一空格)

2,、將漢字后的空格和@去掉,。(參照第二步1,前面有一空格)

小提示:如果想查找所有英文和數(shù)字,,則可用[a-zA-Z0-9]表示,。此外,若前面進(jìn)行過(guò)格式替換,,替換的格式在關(guān)閉重啟Word 2007和Word 2010前會(huì)一直存在,,因此在輸入替換為內(nèi)容后,,得先單擊一下“不限制格式”按鈕取消前面設(shè)置的格式后再替換,。

方法二、反選所有中文,,刪除其中空格

在中英文混排的文檔中,,因?yàn)橛⑽膯卧~之間的空格是不能刪除的,而中文與英文,、中文與中文之間的空格又必須刪除,,這需要我們靈活運(yùn)用Word的替換功能了。

1,、單擊“編輯”→“替換”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡,,單擊“高級(jí)”按鈕后在“高級(jí)”選項(xiàng)列表中勾選上“使用通配符”項(xiàng),然后在“查找內(nèi)容”框中輸入“[a-zA-Z0-9]{1,33} {1,33}”([a-zA-Z0-9]意思是在指定大小寫字母范圍內(nèi)任意單個(gè)字符,,但注意必須用升序來(lái)表示該范圍,。{1,33}意思是1到33個(gè)前一個(gè)字符或表達(dá)式,,這里的33是隨意指定的,因?yàn)橛⑽膯卧~中有的字母有重復(fù),,而有的文檔中還有多個(gè)連續(xù)的空格,,為了保證夠用所以指定了一個(gè)大數(shù)33。),,在“替換為”框中輸入“^&”(^&表示查找內(nèi)容框中的內(nèi)容),。

再把光標(biāo)定位在“替換為”框中,單擊“格式”按鈕打開(kāi)格式列表,,并單擊列表中的“字體”命令打開(kāi)“替換字體”對(duì)話框,,在“字體”選項(xiàng)卡里將字體顏色設(shè)置為“紅色”后點(diǎn)“確定”,返回到“查找和替換”對(duì)話框中單擊“全部替換”按鈕,,就可以看到凡是英文單詞有空格的地方,,空格前面的單詞都變成紅色了,因?yàn)檫@些紅色單詞后面的空格是不能刪除的,。

2,、再次打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”中錄入“^?”(^?代表不使用通配符時(shí)的任意字符,。),,并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”,再單擊“格式”按鈕并單擊格式列表中的“字體”命令打開(kāi)“查找字體”對(duì)話框,,在“字體”選項(xiàng)卡里將字體顏色設(shè)置為“自動(dòng)”后點(diǎn)“確定”,,返回到“查找和替換”對(duì)話框中后單擊“查找全部”按鈕,就會(huì)將除了紅色文字及其后面的空格之外的其他內(nèi)容全部選中,,這就為下一步替換空格劃定好了范圍,。

3、單擊“編輯”→“替換”再次打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡,,在“查找內(nèi)容”框中輸入一個(gè)空格,,“替換為”框中什么也不填。然后將光標(biāo)分別定位在“查找內(nèi)容”和“替換為”錄入框中,,單擊“不限定格式”按鈕取消先前設(shè)置的格式限定,。最后單擊“全部替換”按鈕,但注意:在彈出一個(gè)對(duì)話框,,提示“是否繼續(xù)搜索文檔其余部分”時(shí)一定要單擊“否”,,否則會(huì)把英文單詞中的空格也替換掉。這樣文檔中多余的空格就都被刪除了,。

4,、最后按下Ctrl+A快捷鍵選中全部文檔,將文檔內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)置一下字體顏色就行了,。

補(bǔ)充:

word中如何刪除中文漢字間多余空格

一,、使用word自身的[查找和替換]功能

word2007中的使用步驟如下

a.點(diǎn)擊[開(kāi)始]-[替換]-彈出"替換"對(duì)話框,;

b.點(diǎn)擊[更多>>]-選擇"使用通配符";

c.填寫"查找內(nèi)容:"欄和"替換為:"欄,;

c1. 若要?jiǎng)h除中文漢字(非數(shù)字和字母)后的一個(gè)空格

在"查找內(nèi)容:"欄填入:([!0-z\ ])\ 《==此處有一空格!!!

在"替換為:"欄填入:\1

注:

*若"\"后沒(méi)有字母,、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn),后面跟的就是一個(gè)空格符,,請(qǐng)勿遺漏,,全文適用。

*若要保留行首空格,,則在"查找內(nèi)容:"欄填入:([!0-z\ ^13])\ 《==此處有一空格!!!

*若要?jiǎng)h除中文漢字(非數(shù)字和字母)后的一個(gè)或一個(gè)以上一百以內(nèi)的空格,,則在"查找內(nèi)容:"欄填入:([!0-z\ ])[\ ]{1,100}

*若要同時(shí)刪除三類空格:普通空格(\ )不間斷空格(^),1/4全角空格(^q) ,,則在"查找內(nèi)容:"欄填入:([!0-z\ ])[\ ^s^q]{1,100}

C2. 若要?jiǎng)h除中文漢字(非數(shù)字和字母)間的一個(gè)空格(強(qiáng)烈推薦)

在"查找內(nèi)容:"欄填入:([!0-z\ ])\ ([!0-z\ ])

在"替換為:"欄填入:\1\2

注:

*漢字,、字母、數(shù)字和字母,、數(shù)字間的空格保留,;

*標(biāo)點(diǎn)和漢字間的空格被刪除;

*若要?jiǎng)h除中文漢字(非數(shù)字和字母)間多個(gè)空格,,則在"查找內(nèi)容:"欄填入:

([!0-z\ ])[\ ]@([!0-z\ ])

*若要同時(shí)刪除三類空格:普通空格(\ )不間斷空格(^s),,1/4全角空格(^q) ,則在"查找內(nèi)容:"欄填入:([!0-z\ ])[\ ^s^q]@([!0-z\ ])

*若要保留標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和中文漢字(非數(shù)字和字母)間的空格,,以英文標(biāo)點(diǎn).,!?為例,,則在"查找內(nèi)容:"欄填入:([!0-z\ \.\,\!\?])[\ ^s^q]@([!0-z\ ])

d:點(diǎn)擊[全部替換]

其他通配符的使用方法:

1.為每個(gè)字符后加個(gè)空格

2.Word中只刪除中文不刪除英文

a.點(diǎn)擊[開(kāi)始]-[替換]-彈出"替換"對(duì)話框

b.點(diǎn)擊[更多>>]-選擇"使用通配符"

c.填寫"查找內(nèi)容:"欄和"替換為:"欄

在"查找內(nèi)容:"欄填入:[!0-z\ \.\,\?\!^13]

在"替換為:"欄填入:空

注:

刪除除字母、數(shù)字,、空格,、英文標(biāo)點(diǎn).,?!、段落標(biāo)記(^13)以外的字符,;

需保留其他標(biāo)點(diǎn)可自行添加,;

d:點(diǎn)擊[全部替換]

不間斷空格 ^s

1/4全角空格 ^q



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