一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀
●辦事拖拉 ● 會(huì)議冗長(zhǎng) ● 不速之客闖入
●電話干擾 ● 經(jīng)常加班加點(diǎn) ● 窮于應(yīng)付突發(fā)事件
●上班漫談,、聊天 ● 交待不清,，事情做錯(cuò) ● 不敢拍板,，等指示
●不考慮事情過于復(fù)雜 ●主管事必親躬 ●完美主義辦事
●不考慮累重緩急 ● 憑記憶辦事 ●主辦人員遲到
●同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)
二,、時(shí)間管理方法
（一）有效的時(shí)間管理（美國(guó)P?F?Drucker）
記錄自己的時(shí)間,，
以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；
管理自己的時(shí)間,，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間,；
集中自己的時(shí)間，由零星而集中,，成為連續(xù)性的時(shí)間段,。
（二）ABC分類法
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）,、B（次要）,、C（一般）三類；
安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比,；
在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；
每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,，分析時(shí)間運(yùn)用效率,；
重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作,。
三,、時(shí)間管理策略與技巧
1．工作事先作計(jì)劃：
每年末作出下一年度工作規(guī)劃,；
每季末作出下季末工作規(guī)劃,；
每月20~25日作出下月工作計(jì)劃；
每周五作出下周工作計(jì)劃,。
2．養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記,。
3．應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單,、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng),。
4．在辦公場(chǎng)所的掛歷,、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì),，以備遺忘,，憶可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。
5．設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,，或?qū)e人有無幫助,，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正,。
如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人,。
6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因,，并改正之。
7．重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí),，推行一種“限時(shí)辦事制”,，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí),、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果,。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位,。
8．在國(guó)內(nèi),，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過，疲于奔波,，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過少,。其應(yīng)對(duì)方法有：
1）盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理；
2）指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬,，以求解放領(lǐng)導(dǎo),；
3）規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐,，不宜飲酒,，省時(shí)又省錢，以利于下午工作,；
4）擠出成塊時(shí)間,，集中處理幾件大事。
9．做好對(duì)行文和會(huì)議的管理,，砍掉“文山會(huì)海”,。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開,，提高行文和會(huì)議效率,。
10．做好電話、電腦管理,，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí),、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度,，并加強(qiáng)監(jiān)管,。
11．使用電話時(shí)，利用對(duì)方急于下班心理,，選擇下班前通話,，可減少客套,、言簡(jiǎn)意賅。
12．做好訪客接待工作,，不得怠待來客,，主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。
13．改善信息溝通,，建立靈敏,、及時(shí)、可靠,、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制,，防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽小道消息。
14．根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,，選擇每天精力最充沛,、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情,，達(dá)到事半功倍的效果,。
