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[推薦]時間管理的七條“魔法”

 老莊走狗 2005-11-20

  魔法一:改變你的想法

  美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,,

但它實在討厭,,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,,所以我得馬上動手,,好讓自己能早些擺脫它。”

  當你有了動機,,迅速踏出第一步是很重要的,。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事,。然后,,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做,。

  魔法二:學會列清單

  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務,。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感,。

  魔法三:遵循20比80定律

  生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,,如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想,。成功者花最多時間在做最重要,,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事,。

  魔法四:安排“不被干擾”時間

  每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間,。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作,。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

  魔法五:嚴格規(guī)定完成期限

  巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中,,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,,你就會花一天的時間去做它,。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

  魔法六:做好時間日志

  你花了多少時間在做哪些事情,,把它詳細地記錄下來,,早上出門(包括洗漱、換衣,、早餐等)花了多少時間,,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,,你會清晰地發(fā)現浪費了哪些時間,。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,,你才有辦法改變,。

  魔法七:理解時間大于金錢

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