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“杯具”副司長,一干就是20年|“管理好上級”至關(guān)重要

 陽道明 2019-11-07
副司長的“杯具”
 
同一位剛退下來不久的某國家部委原司長閑談,,他說,,在中央機關(guān),一般能熬到司局級退休就比較圓滿,,這也是多數(shù)人的結(jié)局;因為在中國的體制中,,司局級就算是進入“高級干部”序列了,,盡管屬于“高級干部”的最底層。
 
他說,,司局級中,,能上到部級層面的,僅占其總數(shù)的3%左右,,這些人,,靠的是背景、關(guān)系等等,。對于這個說法,,鄙人不敢茍同。部級以上干部,,更多需要的是綜合素質(zhì)能力,,因此,除了部分專業(yè)性比較強的部門如金融部門,,多提拔具有專業(yè)背景且在該領(lǐng)域資歷較深的技術(shù)性干部外,,其他絕大多數(shù)部門及以上職位,一般任用的是具有地方主要負責人經(jīng)歷的官員,。
 
因為,,“不謀全局者,不足謀一域”,,能謀“一域”,,便能謀“全局”。而從中央機關(guān)內(nèi)部成長起來的干部,,由于缺乏寬廣的視野,,尤其是缺乏統(tǒng)攬和駕馭“一域”的經(jīng)驗,他們埋頭專注于業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)能力精湛,,是D的事業(yè)的中流砥柱,、擎天柱石,。但由于他們實質(zhì)上屬于技術(shù)型干部,,極少能被納入部委主官人選使用視野。于是出現(xiàn)了這位原司長說的“司局級到頭”的現(xiàn)象,。
 
不過,,就算司局級,也不是坐等就能等來的,,需要付出艱辛努力,。更重要的,是要掌握職場規(guī)則和工作技巧,,尤其要懂得“管理上級”之道,,這是職場進步的必要技能和必備前提
 
仍以這位原司長為例,,他曾經(jīng)在副司長的位置上一待就是小20年,,紋絲不動,哈哈,。是他工作能力不行或者工作態(tài)度不積極嗎,?恰恰相反,他業(yè)務(wù)水平一流,,是專家型人才,,不僅擔任本職,且兼任數(shù)個學術(shù)組織負責人和高校研究員,,先后出版了多部專業(yè)書籍,,在國家級報刊發(fā)表學術(shù)文章百余篇。究其始終得不到提拔的原因,,是他與其直接上司——原司長,,齟齬不睦。其結(jié)果就是,,他從年輕有為,、看起來前途無量的副司長,熬成了年紀大,、資歷長的“老”副司長,。
 
由此可見,管理上級這門功課學得好不好,、做得對不對,,直接影響和決定你的仕途生涯
 
管理上級的認識誤區(qū)
 
關(guān)于管理上級,,經(jīng)鄙人粗略調(diào)查,,主要有以下兩點錯誤認識:一是認為這是趨炎附勢,、溜須拍馬,是奸佞讒臣之所為,;二是認為作為下屬,,需要做的就是順從聽話、默默執(zhí)行,,然后等待領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)自己的能干,。
 
我之前在朋友圈說過,管理上級的核心點有二:一是不要把領(lǐng)導看得過分強大,,從而敬而遠之甚至產(chǎn)生抗拒心理,,事實上,他只是表面強大,,而內(nèi)在脆弱,,他需要支持和幫助;二是一定要練習換位思考,,站在他的角度看待問題和說話,這是基于你們的立場不同,、訴求不同,,認知水平不同、經(jīng)驗不同,,以及掌握的信息不同,,而要求我們必須作出的調(diào)整適應(yīng)。
 
那么,,我們通過換位思考就會發(fā)現(xiàn),,領(lǐng)導在他那個位置上,是面臨諸多任務(wù),、挑戰(zhàn)和壓力的,,這種壓力,主要來自他的上級,,來自做出政績的訴求,,以及來自外部環(huán)境,等等,。面對這些壓力,,他的需求顯而易見,那就是分擔和消除,;而這,,正是他對下屬的期許。
 
你覺得領(lǐng)導會很享受下屬的阿諛奉承嗎,?或者,,他很樂意接受你逢年過節(jié)送他的兩瓶茅臺和到外地出差回來捎給他的當?shù)靥禺a(chǎn)嗎,?當然,前者,,會在某些情況下讓他心情舒暢,,而后者,則體現(xiàn)了對他的尊重,,他會對你產(chǎn)生那么一點點的好感,;但你期望由此他就會對你百般信任、提拔重用,,那就是癡心妄想了,。
 
你的領(lǐng)導,他天天面對的是方方面面的擠壓,,他真正需要的,,是下屬能切實幫他分擔工作壓力、幫他解決實際問題,,能給他的政績添彩增色,,能讓他在他的上級面前底氣十足、有面子,,能得到他的上級的肯定贊賞,。你真正需要做的,是做他的左膀右臂,,成為與他并肩作戰(zhàn)的戰(zhàn)友,、伙伴和依靠力量,而不是虛頭巴腦,、百無一用的東西,。
 
再來說默默埋頭苦干的情形,這也是很多人的痛點,。這點我之前在朋友圈也說過,。有的人才華過人、能力超群,,且夙夜在公,、兢兢業(yè)業(yè),但就是得不到提拔,,淪為“透明人”“邊緣人”,,最終變得怨天尤人、郁郁寡歡,,有的甚至憤而離職,。
 
其實,你不被重用,,責任并不全在領(lǐng)導,。因為,,領(lǐng)導的時間精力是有限的,他的注意力60%在工作上,,20%在他的上級身上,,剩下20%,還要分配到每一個下級身上,,而他的下級,,并非只有你一人。指望領(lǐng)導主動來關(guān)注你,,是天方夜譚,,你要是不主動出擊,而是躲得領(lǐng)導遠遠的,,一味在那兒低頭拉車,,以為自己把事情都搞定,領(lǐng)導就會欣賞你,、重視你,,那是癡人說夢,是死路一條,,永世不得翻身,。
 
滿足上級的需求
 
要滿足上級的需要,以贏得上級是信任,,首先要切實掌握,、深入了解上級的具體需要和他的處境,。其方式與路徑為:了解形勢政策,、大政方針,以理解本部門本單位在全局的地位作用,;了解本部門本單位的目標,、工作重點,以定位本司局,、本處室在部門單位的地位作用,,從而理解你的領(lǐng)導面臨的任務(wù)和目標要求。這也是我們之所以要重視和關(guān)注時政新聞,、各級各類會議信息尤其是本部門的會議信息等的最重要意義所在,。
 
其次,要了解你的上司的個性特點,、工作習慣和喜歡的溝通方式,,以便有的放矢,提高與之相處的效率和舒適度,。我們應(yīng)該記住,,我們不可以去質(zhì)疑上級的領(lǐng)導能力和管理資格,,我們要做的,是通過了解其上述特點,,調(diào)整自己的言行模式,,以適應(yīng)和配合上級。
 
一個被廣泛使用的領(lǐng)導力測評模型,,通過一個管理者更“關(guān)注事”還是更“關(guān)注人”,,以及行事風格偏“直接”還是偏“嚴謹”,大致將管理者分為四類:
 
第一類管理者,,他更關(guān)注事,,且行事干脆利落、雷厲風行,。如果你的上級是這種類型,,你要做的是尊重與服從,多與他談?wù)撌虑楸旧?、效率與執(zhí)行,、進展與結(jié)果;同時,,在他決策時,,要注意幫他分析利弊得失,提醒他可能忽略的細節(jié),,因為他并不擅長細節(jié),。
 
第二類管理者,他更關(guān)注人,,但也是行動迅速,、快說快辦。如果你的上級是這種類型,,你要做的是關(guān)注其情感情緒,,表達仰慕尊崇,多與他談?wù)撊耸屡c工作分工等有關(guān)人的安排的事宜,,并且要不折不扣,、立即落實好他交代的工作。同時,,要注意對他提出的方案予以補充,,彌補他有時大而空的缺陷。
 
第三類管理者,,他也是更關(guān)注人,,同時行事嚴謹,溫和謙遜但又辦事有計劃、按步驟,。如果你的上級是這類管理者,,你說話做事要呈現(xiàn)精確的流程,多與他談你思考的創(chuàng)新性,、邏輯順序和工作的進展,。同時,這類領(lǐng)導欣賞的是能替他沖鋒陷陣的下屬,。
 
第四類管理者,,他更關(guān)注事,同時行事嚴謹,,屬于規(guī)則至上者,。他們講究完美和精確,一絲不茍,、有條不紊,;他嚴肅、講原則,,看起來有些不近人情,。他事事講究有根有據(jù),因此你說話做事要有充足的依據(jù)和有力的證據(jù)支持,。同時,,你要像他一樣精確到位地執(zhí)行工作。
 
當然上述劃分是非?;\統(tǒng)的,,現(xiàn)實情況是每個人的個性特征與行事風格復雜多樣,不一而足,,我們要實事求是,,具體問題具體分析。
 
另外,,我們要永遠懂得尊重和認可上級,,并且通過言辭行為讓他體會得到,。有些話,,站在對方立場上,換一種說法,,會讓人聽起來更舒服,。這甚至比給他送禮更受用。
 
匯報工作和進一步提出建議是滿足領(lǐng)導和提升你的價值的具體方式
 
前面我們講過,,有的人勤勤懇懇,、埋頭苦干,解決了許多棘手問題,完成了大量急難險重任務(wù),,做出了突出貢獻,,但就是得不到提拔重用。究其原因,,是不愛接觸領(lǐng)導,,不愛匯報,以為自己做了這么多大事要事,,領(lǐng)導一定可以看得見,、應(yīng)該看得見,但實際情況或者說一個殘酷的事實是,,你不匯報,,你不頻繁接觸領(lǐng)導,你就是領(lǐng)導眼里的“路人甲”,,一切功勞和成績都與你無關(guān),。
 
不要心高氣傲,以為接觸領(lǐng)導就是拍馬屁,,你一堂堂清華北大的博士對此不屑一顧,。如果這樣想,那你就錯了,,錯在錯誤理解了匯報的本質(zhì),。
 
說到底,匯報是你的分內(nèi)職責,。你負責的工作,,并不是你自己的事情,而是你領(lǐng)導的分管工作,,是他的工作的組成部分,。你有義務(wù)讓他了解和掌控整個工作的情況、進展和結(jié)果,。否則,,他怎么發(fā)揮把舵定向、糾偏糾錯的作用呢,,你的工作一旦偏離軌道,,成本豈非高昂;而他對自己分管的工作不熟悉不了解,,他又如何對上交代和答復呢,。
 
那你要匯報什么呢?第一,,工作開展之前要匯報工作計劃和方案,,這一匯報的目的是取得開展工作的合法性,,讓領(lǐng)導許可你辦并且就這么辦了。第二,,工作的進展情況,,這方面要按照時間或工作節(jié)點進行匯報,這一匯報的目的是防止偏離軌道,,同時讓領(lǐng)導掌握進展情況,。第三,工作中的突發(fā)狀況,,包括因主觀或客觀原因?qū)е碌囊馔夂屠щy,,這一匯報的目的,是讓掌握更多資源,、擁有更多經(jīng)驗辦法的領(lǐng)導及時介入和止損,,防止出現(xiàn)更大危機。這一點上尤其注意不要隱瞞不報,。試圖自行解決的做法,,很可能喪失解決問題的最佳時機。第四,,工作的結(jié)果,,包括過程和經(jīng)驗教訓、下一步的改進措施等,。
 
什么方式和時機匯報比較好,?第一,對于常規(guī)性工作,,例會上或按約定的固定時間匯報,。第二,對于緊急狀況,,要及時匯報,,方式是當面匯報或電話匯報。第三,,重要但不緊急的事情,,可以書面匯報。第四,,如果領(lǐng)導很忙,,事情又比較簡單且不緊急,可以見縫插針,,利用車上,、餐間,、電梯上匯報,。第四,有時要看領(lǐng)導當時的狀態(tài)和心情,如果他剛剛被他的上級批評了,,你盡量不要往槍口上撞,。
 
匯報的表達方式應(yīng)該是怎樣的?基本要求就是,,主題突出,,層次分明,邏輯清晰,。研究表明,,兩人交談,對方的注意力在前30秒最為集中,、參與度最高,。因此,務(wù)必把最硬的干貨放在開頭,。這干貨即主題,,比如你的結(jié)論、結(jié)果,、觀點等,。主題之后,分層分點闡述,。首先要合并同類項,,將同一類信息放到一起,并總結(jié)共性描述,。其次按照為什么-做什么-怎么做的順序匯報,,注意必須意義在先,這能確保對方從思想認識上先接受,;或者按照背景-任務(wù)-行動-結(jié)果的順序匯報,。
 
在匯報的基礎(chǔ)上,要想讓領(lǐng)導對你高看一眼,、厚愛一層,,你還要再進一步,學會創(chuàng)新性地給領(lǐng)導提出好的建議并說服他接受,。
 
前面講過,,我們要學會換位思考,要站在領(lǐng)導角度思考和看待問題,。那么這其中十分重要的,,就是設(shè)身處地體會領(lǐng)導當下的痛點難點,想他之所想,,甚至想他之未想,,經(jīng)過深思熟慮后,,有針對性地提出可行的解決方案,并說服他接受,。
 
具體來說,,可以遵循這樣的表達順序:談背景局勢,談部門目標,,指出實現(xiàn)目標當下的障礙困難即上級的痛點,,給出解決方案。方案要有理有據(jù),,有道理有資料有案例有數(shù)據(jù),。
 
OK,相信通過勤勉科學有效的工作匯報和進一步的思考與建議,,我們會贏得領(lǐng)導的信任與贊賞,,進而獲得職場的提升。畢竟,,你對你所在的部門單位負責沒錯,,但對你而言,你的直接上級,,其實是你部門單位的化身,;你的工作表現(xiàn)與效果的評判權(quán),包括你的進退留轉(zhuǎn),,都取決于你的直接上級,,而不是任何別人

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