|
作為國產(chǎn)人工智能助手，DeepSeek 在職場應(yīng)用中展現(xiàn)出強(qiáng)大的生產(chǎn)力工具屬性,。本期給大家科普一下職場人如何用好 DeepSeek,。真正做到鍵盤一敲，效率翻倍,。  用戶使用DeepSeek的入口 如果你還不知道 DeepSeek 的入口,，繼續(xù)讀這段，目前你可以通過以下方式,，來使用 DeepSeek： 官網(wǎng)入口：https://www. 適合場景：臨時(shí)任務(wù)處理/快速問答 App入口：在各大應(yīng)用商店搜索DeepSeek 下載就行,，認(rèn)準(zhǔn)藍(lán)色鯨魚   職場人對DeepSeek的功能定位 以下是為職場人士量身定制的使用指南（基于公開信息推測功能,，實(shí)際以官方說明為準(zhǔn)）： 六大職場應(yīng)用場景 1. 信息處理中樞 郵件自動(dòng)化：自動(dòng)分類重要郵件，生成摘要模板（'請總結(jié)這封客戶郵件的核心訴求'） 舉例來說： 因?yàn)槲覀冄悠诮桓秾?dǎo)致客戶雷霆大怒,，寫了一封投訴信,。  我請deepseek幫助支招,。我輸入客戶的信件后（上傳了圖片）并給到提示詞：你是危機(jī)公關(guān)大師,，這是客戶的一封投訴信,，總結(jié)這封客戶郵件的核心訴求，以及我如何回復(fù),。你知道,，現(xiàn)在是春運(yùn)期間，我們也沒有辦法啊,。  接下來是deepseek的支招： 
會(huì)議管理：語音轉(zhuǎn)文字紀(jì)要+自動(dòng)提煉行動(dòng)項(xiàng)（'從錄音中提取5個(gè)待辦事項(xiàng)'） 文檔處理：合同/報(bào)告智能校對（'檢查這份標(biāo)書的風(fēng)險(xiǎn)條款'） 2. 辦公自動(dòng)化引擎 Excel公式：用自然語言生成復(fù)雜公式（'計(jì)算各區(qū)域季度同比增長率'） 流程優(yōu)化：自動(dòng)拆解復(fù)雜工作流（'設(shè)計(jì)供應(yīng)商評估的標(biāo)準(zhǔn)化流程'） 3. 溝通優(yōu)化專家 商務(wù)寫作：定制化生成郵件/公文（'撰寫給董事會(huì)的項(xiàng)目延期說明'） 談判支持：模擬客戶對話場景（'準(zhǔn)備技術(shù)談判的5個(gè)應(yīng)對方案'） 跨語言溝通：實(shí)時(shí)翻譯技術(shù)文檔（'中英對照翻譯這份專利文件'） 4. 數(shù)據(jù)分析中心 市場報(bào)告：自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)生成圖表（'整理新能源汽車2023年銷售趨勢'） 競品分析：智能監(jiān)測行業(yè)動(dòng)態(tài)（'生成TOP3競品的功能對比矩陣'） 預(yù)測模型：輔助商業(yè)決策（'預(yù)測Q4營銷預(yù)算的ROI區(qū)間'） 5. 知識(shí)管理平臺(tái) 建立個(gè)人知識(shí)庫：自動(dòng)歸檔工作文檔（'分類存儲(chǔ)所有項(xiàng)目文檔'） 即時(shí)問答系統(tǒng)：快速獲取專業(yè)知識(shí)（'解釋IFRS17會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要點(diǎn)'） 學(xué)習(xí)路徑規(guī)劃：定制成長計(jì)劃（'制定AI產(chǎn)品經(jīng)理6個(gè)月提升計(jì)劃'） 6. 時(shí)間管理大師 智能日程安排：優(yōu)化會(huì)議時(shí)間配置（'將3個(gè)會(huì)議合理插入今日日程'） 任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序：動(dòng)態(tài)調(diào)整待辦事項(xiàng)（'按緊急程度重新排序本周任務(wù)'） 工作復(fù)盤：生成效率分析報(bào)告（'統(tǒng)計(jì)本月時(shí)間消耗分布'） 職場高手進(jìn)階技巧 1. 精準(zhǔn)提問公式 '角色+任務(wù)+背景+要求'結(jié)構(gòu)： 例：'作為市場總監(jiān)，需要制作智能家居行業(yè)分析報(bào)告（面向董事會(huì)）,，要求包含市場規(guī)模,、競爭格局、趨勢預(yù)測,，用數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)' 再比如：旅游規(guī)劃專家,，我們可以這樣和deepseek對話     這樣子給到deepseek后，它就能非常清晰,、高效地為我們工作了,。 我在旅游規(guī)劃提示詞下面輸入要求：從上海到法國巴黎14天深度文化旅游 deepseek很快給到了我非常棒的參謀。  2. 多模態(tài)協(xié)作 表格處理：'分析這個(gè)銷售數(shù)據(jù)表,，找出異常值并生成說明' 圖文轉(zhuǎn)換：'將會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)化為甘特圖'（當(dāng)然,，請deepseek用mermaid或其他方式的代碼，確保能出圖） 文件解析：'從PDF合同中提取關(guān)鍵條款' 3. 工作流嵌入 晨間規(guī)劃 → 輸入'根據(jù)今日日程生成工作計(jì)劃表' 會(huì)議準(zhǔn)備 → '生成客戶拜訪的checklist' 下班復(fù)盤 → '總結(jié)今日工作成果和待改進(jìn)點(diǎn)' 效率倍增組合 DeepSeek+辦公軟件：與Office/釘釘/飛書深度聯(lián)動(dòng) DeepSeek+行業(yè)數(shù)據(jù)庫：接入企業(yè)ERP/CRM系統(tǒng) DeepSeek+云協(xié)作：團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享與版本管理 職場人應(yīng)建立AI協(xié)作思維 將重復(fù)工作委托AI,，聚焦高價(jià)值事務(wù) |
|
|
