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購物卡送人,怎么處理才不“翻車”,?財務(wù)人員不可不知,!(超實用)

 劉劉4615 2025-01-25
原創(chuàng) 長風會計 長風會計 2025年01月25日 07:45 廣東

長風會計

會計師|管理會計師|持續(xù)分享財務(wù)干貨和互聯(lián)網(wǎng)副業(yè)的心得體會,并提供會計實操,、面試輔導(dǎo)和會計副業(yè)陪跑服務(wù),,關(guān)注我,幫你成長

68篇原創(chuàng)內(nèi)容

公眾號

年底了,,很多公司都會碰到送購物卡的情況,,比如招待客戶、發(fā)員工福利或者搞活動,。這種事聽起來簡單,,但會計和稅務(wù)處理要是沒弄對,可就麻煩了,!今天,咱們就來好好聊聊這里面的門道。
一,、會計處理

(一)購買購物卡時
公司購買購物卡時,,通常還不知道具體用途,因此可以先記入“預(yù)付賬款”科目,,待后續(xù)明確用途后再進行具體處理,。
例如:假設(shè)公司購買了一批價值10,000元的購物卡,尚未明確用途,。此時的會計分錄為:
借:預(yù)付賬款—購物卡 10,000  
    貸:銀行存款 10,000
(二)使用購物卡時
根據(jù)購物卡的用途不同,,會計處理方式也不同:
1.招待客戶
如果購物卡用于招待客戶(如請客戶吃飯或談合作),應(yīng)記入“管理費用—業(yè)務(wù)招待費”或“銷售費用—業(yè)務(wù)招待費”,。
例如:假設(shè)公司將價值2,000元的購物卡用于招待客戶,,會計分錄為:

借:管理費用—業(yè)務(wù)招待費 2,000  
    貸:預(yù)付賬款—購物卡 2,000
2.發(fā)給員工
如果購物卡作為員工福利發(fā)放(如節(jié)日福利),應(yīng)記入“應(yīng)付職工薪酬—職工福利費”,,并并入員工工資薪金所得計算個人所得稅,,由公司代扣代繳。
例如:假設(shè)公司將價值3,000元的購物卡作為員工福利發(fā)放,,會計分錄為:

借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費 3,000  
    貸:預(yù)付賬款—購物卡 3,000
注意:購物卡金額需并入員工工資薪金所得,,按照工資薪金所得的稅率計算個人所得稅,由公司代扣代繳,。
3.搞活動送的購物卡
如果購物卡用于宣傳活動,,應(yīng)記入“銷售費用—業(yè)務(wù)宣傳費”。
例如:假設(shè)公司將價值5,000元的購物卡用于宣傳活動,,會計分錄為:
借:銷售費用—業(yè)務(wù)宣傳費 5,000  
    貸:預(yù)付賬款—購物卡 5,000
二,、稅務(wù)處理

(一)增值稅
購買購物卡時,發(fā)票稅率欄必須填寫“不征稅”,,不得開具“免稅0%”發(fā)票,。根據(jù)國家稅務(wù)總局2016年第53號公告,單用途卡在售卡環(huán)節(jié)不繳納增值稅,,發(fā)票上應(yīng)注明“不征稅”,。
政策依據(jù):國家稅務(wù)總局公告2016年第53號《關(guān)于營改增試點若干征管問題的公告》。

例如:假設(shè)公司購買了10,000元的購物卡,,取得的發(fā)票上需注明“不征稅”,,此時不涉及增值稅的繳納。
(二)企業(yè)所得稅
購物卡費用可以在企業(yè)所得稅前扣除,,但需注意以下事項:

1.業(yè)務(wù)招待費扣除上限
業(yè)務(wù)招待費的扣除上限是按照實際發(fā)生額的60%扣除,,但最高不得超過當年營業(yè)收入的0.5%,超出部分不得在稅前扣除,。
2.發(fā)票規(guī)范
購買購物卡取得的“不征稅”發(fā)票可以作為企業(yè)所得稅前扣除憑證,,但需確保發(fā)票內(nèi)容真實,、合規(guī)。
注意:就是送上購物卡送給誰,這個名單一定不要寫上去,,以免引起不必要的稅務(wù)風險,。
(三)個人所得稅

1.送給公司以外的人員(如客戶):按“偶然所得”項目扣繳20%的個人所得稅,。
例如:假設(shè)公司送給客戶價值2,000元的購物卡,,需代扣代繳個人所得稅:2,000 × 20% = 400元,。
2.送給員工需并入員工工資薪金所得,,按照工資薪金所得的稅率計算并預(yù)扣預(yù)繳個人所得稅,。
例如:假設(shè)員工當月工資為8,000元,公司發(fā)放價值1,000元的購物卡作為福利,。并入工資后,,應(yīng)納稅所得額為:8,000 + 1,000 = 9,000元,。
根據(jù)工資薪金所得的稅率表計算應(yīng)納稅額。

政策依據(jù):《個人所得稅法》規(guī)定,偶然所得適用20%的比例稅率,;工資薪金所得適用累進稅率,。
三,、特殊情況處理

(一)購物卡未使用完畢
如果購物卡未使用完畢,,企業(yè)需在年末進行盤點,,并根據(jù)未使用金額調(diào)整會計處理,。
例如:假設(shè)公司年初購買了10,000元的購物卡,,年末盤點發(fā)現(xiàn)仍有2,000元未使用,。此時需調(diào)整會計分錄:

借:預(yù)付賬款—購物卡 2,000  
    貸:管理費用/銷售費用/職工福利費 2,000
(二)購物卡退回
如果購物卡因故退回,,企業(yè)需根據(jù)退回金額調(diào)整會計處理,,并在稅務(wù)上進行相應(yīng)調(diào)整,。
例如:假設(shè)公司退回了價值3,000元的購物卡,會計分錄為:

借:銀行存款 3,000  
    貸:預(yù)付賬款—購物卡 3,000
四,、注意事項

(一)代扣代繳個人所得稅
企業(yè)需按規(guī)定代扣代繳個人所得稅,否則可能面臨稅務(wù)檢查的處罰和滯納金,。
雖然在實際操作中,,對活動參與者(如客戶)進行個人所得稅的代扣代繳可能存在困難,,但建議企業(yè)盡量通過合同或協(xié)議等方式明確責任,降低稅務(wù)風險,。
(二)建立臺賬
建議建立臺賬,記錄購物卡的發(fā)放情況,,包括購物卡的價值,、發(fā)放對象、發(fā)放時間等,,以便應(yīng)對稅務(wù)檢查。
(三)關(guān)注政策變化
財務(wù)人員需關(guān)注最新的稅收政策變化,確保會計和稅務(wù)處理符合法規(guī)要求。稅收政策可能會根據(jù)經(jīng)濟形勢和政策導(dǎo)向進行調(diào)整,,及時關(guān)注政策動態(tài)可以避免不必要的稅務(wù)風險,。
寫到最后
購物卡送人業(yè)務(wù)雖然看似簡單,但會計和稅務(wù)處理上有許多細節(jié)需要注意。只要大家把規(guī)定搞清楚,,按規(guī)矩辦事,,就能輕松搞定,不用擔心出岔子,。
最后希望這篇文章能幫助大家更好地理解和操作購物卡送人業(yè)務(wù)的會計與稅務(wù)處理,。如果覺得有用,可以點贊,、分享給更多人看到,。

END

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