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Word打印技巧大全,,打印文檔必須要掌握的知識,!

 eln 2025-01-15

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打印預(yù)覽快捷鍵

使用快捷鍵「 Ctrl + P 」能夠快速進入打印預(yù)覽界面。

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打印當前頁面

對于長篇文檔來說,,里面的頁面非常多,,如果我們只想打印其中某頁的話,可以先將光標定位到該頁,,然后選中「打印當前頁面」即可,。

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指定范圍打印

如果只需要打印其中某些頁面,比如:第4,、5,、6頁,這些頁面,,我們可以在「頁數(shù)」中輸入「4-6」即可,。

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打印任意不連續(xù)頁面

如果只需要打印其中某些單獨不連續(xù)的頁面時,比如:第2,、4,、9頁,,我們可以輸入「2,4,9」。

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當然,,我們也可以組合使用,,比如:打印第2、6,、8,、9、10,、11,、12頁,則我們可以輸入「2,6,8-12」,。

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打印所選內(nèi)容

有時候,,我們不一定要打印某一頁內(nèi)容,或許只需要打印其中某段內(nèi)容,。那我們需要選中文檔中需要打印的內(nèi)容,,然后進入「打印」-「設(shè)置」-「打印所選區(qū)域」即可。

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打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁

打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁適合于在紙張的兩面打印,,我們可以先打印奇數(shù)頁,,然后打印偶數(shù)頁。

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縱向橫向打印

如果需要將縱向頁面橫向打印或橫向頁面縱向打印,,我們「打印」-「設(shè)置」中選擇即可。

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打印背景顏色和圖片

也許你會發(fā)現(xiàn),,打印到紙張上面的內(nèi)容,,背景并沒有打印出來,這是什么情況,?

其實,,Word在默認情況下,是不打印背景顏色或背景圖片的,,我們必須通過設(shè)置后才可以打印出來,。進入「文件」-「選項」-「顯示」,在底部,,我們可以看到「打印選項」,,將「打印背景顏色和圖像」勾選即可。

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逆序打印

Word打印是從第一頁開始打印到最后一頁,,最終第一頁被壓在最下面,,最后一頁在最上面。這時候,,我們就需要手動按順序排好,,豈不是很麻煩,?

如果我們設(shè)置成了逆序打印,就不會那么麻煩了,,從最后一頁開始打印,,打印完成后,最上面剛好是第一頁,。

設(shè)置方法:進入「文件」-「選項」-「高級」,,在右邊找到「打印」,然后勾選其中的「逆序打印頁面」確定即可,。

當然,,每種打印機的出紙方向不同,有些打印機則無需設(shè)置,。

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手動雙面打印

雙面打印分為手動和自動,,自動雙面打印則需要打印機的支持。如果打印機不支持的話,,那就只能選擇手動雙面打印,,手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉(zhuǎn)。

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多頁打印到一頁

這個是比較節(jié)約紙張打印的方法,,我們可以將2頁面或者是4頁甚至更多頁面上的內(nèi)容都打印到一張紙上面,。在底部每版打印中可以自由選擇,不過易老師建議最多只選擇2版,,再多的話,,字就很小了!

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