在工作中，常常需要將實(shí)績(jī)與預(yù)算進(jìn)行比較,，從而分析預(yù)算完成情況,，這是極為常見的應(yīng)用場(chǎng)景。下面介紹一下這類圖表的制作方法,。

原始數(shù)據(jù)表格和圖表

溫度計(jì)式柱形圖的制作步驟

1,、制作柱形圖

在Excel中選中數(shù)據(jù)區(qū)域（包含預(yù)算和實(shí)績(jī)等列的數(shù)據(jù)）,，點(diǎn)擊“插入”菜單中的“柱形圖”，插入一個(gè)基本的柱形圖,。

2,、調(diào)整預(yù)算序列格式

選中代表預(yù)算的序列。

在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中,，將“系列重疊”設(shè)置為100%,，“間隙寬度”設(shè)置為150%。

3,、調(diào)整實(shí)績(jī)序列格式

選中代表實(shí)績(jī)的序列,。

把“系列重疊”更改為0%，“分類間距”調(diào)整為220%,，并且將這個(gè)序列的繪制位置設(shè)置為“次坐標(biāo)軸”,。

4、調(diào)整坐標(biāo)軸最大值

觀察主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸的數(shù)值范圍,。

調(diào)整主次坐標(biāo)軸的最大值,，使它們數(shù)值相同，這樣能保證圖表比例的一致性,。

5,、完善圖表外觀

刪掉次坐標(biāo)軸，因?yàn)樗呀?jīng)完成了輔助繪制實(shí)績(jī)序列的任務(wù),。

選擇合適的圖表樣式,，為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可以是直接在“圖表工具 - 布局”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,，通過這些操作得到類似溫度計(jì)效果清晰的圖表,。

1、制作條形圖

同樣先在Excel中選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,，點(diǎn)擊“插入”菜單中的“條形圖”,，創(chuàng)建一個(gè)基礎(chǔ)的條形圖。

2,、設(shè)置預(yù)算序列數(shù)據(jù)格式

選中表示預(yù)算的數(shù)據(jù)序列,，進(jìn)入“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，調(diào)整系列重疊和間隙寬度,。

3,、設(shè)置實(shí)績(jī)序列數(shù)據(jù)格式

選中代表實(shí)績(jī)的數(shù)據(jù)序列，在“設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式”對(duì)話框中,，調(diào)整系列重疊和間隙寬度,。

4、調(diào)整坐標(biāo)軸最大值

查看主次坐標(biāo)軸的最大值情況,，修改它們使得主次坐標(biāo)軸最大值一致,，保證圖表的準(zhǔn)確性。

5,、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽與調(diào)整格式

刪掉次坐標(biāo)軸,。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在為實(shí)績(jī)序列設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽時(shí),，選擇自定義數(shù)字格式,，格式代碼輸入“0%”，這樣實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)就能以百分?jǐn)?shù)形式顯示,，從而更直觀地反映出與預(yù)算的關(guān)系,。

通過以上兩種溫度計(jì)式的柱形圖和條形圖制作方法，可以更清晰地展示預(yù)算與實(shí)績(jī)之間的差距,，有助于我們更好地分析預(yù)算完成情況,。